Como Otimizar PDF: 3 Maneiras Simples

É comum que documentos PDF que contenham muitas imagens, gráficos e tabelas tenham um tamanho exponencialmente maior. Embora isso não seja geralmente um problema, pode tornar o compartilhamento do arquivo mais difícil. Para resolver essa questão, existem inúmeras ferramentas disponíveis para otimizar o PDF e reduzir drasticamente seu tamanho, tornando-o mais viável para compartilhamento. Este artigo aborda várias maneiras de otimizar PDF.

Parte 1. Como Otimizar o Tamanho de um Arquivo PDF com o UPDF?

O UPDF é uma solução abrangente para PDF que facilita a otimização de arquivos PDF. Acompanhe as etapas abaixo para otimizar seu PDF usando o UPDF. Antes de começar, baixe e instale o UPDF para experimentar imediatamente sua conveniência e funcionalidade conosco.

Passo 1. Abra o Arquivo PDF

Primeiramente, acesse o UPDF e abra o arquivo PDF desejado. Em seguida, clique no ícone "Salvar Como Outro" presente na barra de ferramentas localizada à direita.

Passo 2. Otimize o PDF

Em seguida, dentro do UPDF e após clicar no ícone "Salvar Como Outro", escolha a opção "Reduzir Tamanho do Arquivo..." para efetuar a otimização do PDF.

Na janela de pop-up, você encontrará quatro alternativas para ajustar a qualidade do documento em formato PDF - "Máximo", "Alto", "Médio" e "Baixo". Escolha a opção desejada para otimizar o arquivo.

Dado o exposto, você pode perceber que usar o UPDF é uma maneira fácil e rápida de otimizar PDFs. Experimente agora mesmo! Além disso, para uma visão completa do UPDF, confira o vídeo abaixo.

Parte 2. Como Otimizar um PDF com o Adobe Acrobat

Otimizar o seu PDF com as ferramentas oferecidas pelo Adobe Acrobat é uma das abordagens mais recomendadas. Confira abaixo o passo a passo para realizar essa otimização:

Siga essas etapas simples para aproveitar ao máximo as ferramentas do Adobe Acrobat e otimizar seu documento PDF sem comprometer sua qualidade geral:

Passo 1: Abra o documento PDF desejado no Adobe Acrobat.

Passo 2: Selecione "Salvar Como Outro" e, em seguida, escolha "PDF Otimizado...". Agora, clique em "Otimização Avançada".

Passo 3: Ao abrir a caixa de diálogo do otimizador de PDF, você terá a opção de modificar diferentes configurações. Caso você faça alguma alteração, o menu "Configurações" mudará automaticamente para "Personalizado".

Passo 4: No menu "Tornar compatível com", selecione "Manter existente" caso deseje preservar a versão atual. Alternativamente, você também pode optar por uma versão específica do Acrobat.

Passo 5: Marque a caixa de seleção ao lado do painel que deseja modificar (como imagens, fontes ou transparência) e, em seguida, selecione suas preferências para cada um desses painéis.

Passo 6: Você tem a opção de salvar suas configurações personalizadas para aplicá-las em outros documentos. Basta clicar no botão "Salvar" e atribuir um nome às configurações. Também é possível excluir essas configurações mais adiante.

Passo 7: Ao concluir o processo de otimização, clique em "OK" para salvar o arquivo.

Caso não deseje substituir o documento original, selecione um novo nome para o PDF otimizado.

Parte 3. Como Otimizazr o Tamanho de Arquivo Online

Caso não deseje utilizar o Adobe Acrobat ou outras ferramentas externas para melhorar um PDF, é possível realizar a otimização do documento diretamente na internet. Uma das alternativas disponíveis é o uso de um PDF on-line gratuito. Embora não conte com todas as funcionalidades avançadas do Adobe Acrobat, essa ferramenta ainda é útil para otimizar certos arquivos.

Veja a maneira como ele opera:

Passo 1: Abra o site xodo em qualquer navegador e faça o carregamento do PDF que você deseja otimizar clicando no botão "Escolher Arquivo".

Passo 2: Inicie o processo de otimização clicando no botão "Iniciar" que está na seção "Processo".

Depois disso, simplesmente clique em "Download" para receber o seu PDF otimizado.

Parte 4. Qual a Diferença Entre Reduzir o Tamanho de um Arquivo PDF e Otimizar o PDF

Ao utilizar o Adobe Acrobat, é possível escolher entre as opções de "Reduzir o Tamanho do PDF" ou "Otimizar o PDF". Embora essas duas funcionalidades possam parecer similares, existem pequenas diferenças que podem impactar o seu documento de diversas maneiras.

Reduzir Tamanho do PDF

No Acrobat Standard e no Acrobat Pro, existe a opção "Reduzir o Tamanho do PDF...", cujo objetivo é diminuir o tamanho geral do documento. Localizada em "Arquivo > Salvar Como Outro > Reduzir Tamanho do PDF...", essa configuração pode ser aplicada a múltiplos documentos simultaneamente. Ao utilizá-la, o programa comprimirá as imagens e incorporará subconjuntos de fontes não incorporadas. Além disso, ele limpará alguns elementos, como marcadores inválidos, resultando em uma estrutura mais compacta e um documento de menor tamanho. Vale ressaltar que esse comando é mais efetivo em arquivos consideravelmente grandes, enquanto documentos pequenos podem não sofrer alterações significativas.

Otimizador de PDF

Por outro lado, o Adobe Acrobat Pro disponibiliza uma função chamada "Otimizador de PDF", que oferece maior controle ao permitir selecionar os elementos a serem removidos ou modificados no documento PDF. Esse recurso pode ser encontrado em "Arquivo > Salvar Como Outro > PDF Otimizado" no Adobe Acrobat Pro. Com essa opção mais avançada, é possível desincorporar fontes, ajustar configurações de transparência, reduzir a amostragem de imagens, eliminar links e marcadores e até mesmo achatar campos de formulário. Todas essas possibilidades possibilitam uma redução significativa no tamanho do documento, mantendo a qualidade original do arquivo.

Parte 5. Quais Elementos Podem Ser Otimizados em um PDF?

Caso opte por utilizar diferentes ferramentas, é possível otimizar vários elementos presentes no PDF. Estes são alguns dos elementos que podem ser otimizados:

1. Fontes

Ao gerar um arquivo PDF, o software inclui as fontes no próprio documento, o que garante que as fontes escolhidas sejam visualizadas corretamente em qualquer aparelho utilizado para abri-lo. Todavia, esse procedimento pode levar a um aumento no tamanho do arquivo. Por isso, um bom otimizador de PDF possibilita a opção de desincorporar as fontes, excluindo aquelas que não estão presentes no computador do destinatário.

2. Imagens

Ao adicionar imagens a um PDF, é possível que o tamanho do documento aumente consideravelmente, especialmente se certos formatos de imagem forem utilizados. No entanto, um otimizador de PDF eficiente oferecerá a funcionalidade de otimizar as imagens no arquivo, reduzindo assim o tamanho total do documento. É importante notar que é possível personalizar essa otimização, permitindo escolher como lidar especificamente com imagens coloridas, em escala de cinza e monocromáticas, sendo que as imagens coloridas geralmente contribuem mais para o aumento do tamanho do PDF.

As opções mais comuns oferecidas pela maioria das ferramentas para otimização de imagens em um PDF incluem:

• Redução de Amostragem: Essa função realizará uma amostragem dos pixels contidos em uma área específica, e então aplicará o valor médio do pixel a toda a área.
• Subamostragem: Essa alternativa seleciona o valor do pixel central em uma região de amostra e utiliza-o para preencher toda a área. Essa abordagem é frequentemente usada para otimizar rapidamente imagens, mas pode resultar em uma qualidade bastante baixa, sendo mais adequada para gráficos e objetos que não sejam fotografias.
• Redução de Amostragem Bicúbica: Esse método emprega uma média ponderada dentro de uma área específica para calcular o valor do pixel. Embora seja mais complexo em comparação com os dois métodos anteriores, demandando mais tempo, as imagens não sofrem perda de qualidade.

Parte 6. O Melhor Editor de PDF Que Você Não Deve Deixar de Usar em 2023

Se você procura uma solução abrangente para gerenciar todos os elementos do seu documento em formato PDF, o UPDF ― Editor de PDF é a escolha ideal. Ele oferece uma ampla gama de recursos, atendendo a todas as suas expectativas em relação a uma ferramenta profissional para PDF. Aqui estão apenas algumas das funcionalidades que essa ferramenta oferece. Clique no botão abaixo para obter uma versão gratuita.

• É a solução ideal para anotações em arquivos PDF. Sua navegação intuitiva torna-se a opção mais eficiente para acessar e ler mesmo os documentos PDF mais extensos, permitindo fazer diversas anotações no arquivo, tais como adicionar comentários, notas, carimbos, adesivos, assinaturas e realçar texto, entre outras possibilidades.
• Além disso, oferece ferramentas de edição altamente eficientes, possibilitando a alteração direta do texto no documento, como troca de cor de fontes ou a edição de imagens em PDF por meio de recursos como redimensionamento, substituição, cópia, reposicionamento e até mesmo recorte.
• É a solução perfeita para lidar com documentos PDF de várias páginas. Possibilita extrair páginas específicas do documento, girar páginas conforme necessário, reordená-las, excluí-las e até mesmo adicionar novas páginas.
• Essa ferramenta possibilita a conversão de arquivos PDF para diversos outros formatos, como Word, Excel, PPT, CSV e imagem, entre outros.
• O UPDF também permite recortar páginas do PDF, auxiliando na redução geral do tamanho do arquivo.

Se você deseja desbloquear recursos e ferramentas avançados, considere atualizar para UPDF Pro.

Conclusão

A otimização de PDF pode tornar o compartilhamento de arquivos PDF com outras pessoas mais prático. No entanto, nem todos os editores de PDF oferecem essa funcionalidade. Este artigo aborda três maneiras de solucionar esse problema. O UPDF é destacado como uma das melhores e mais econômicas ferramentas, com quatro diferentes qualidades de otimização que oferecem diversas opções.