Como otimizar o PDF de 3 maneiras

É muito fácil o tamanho de um documento PDF crescer exponencialmente. Isso pode acontecer se o documento contiver muitas imagens, gráficos e tabelas. Embora normalmente isso não seja um problema, você pode descobrir que não consegue compartilhar um PDF tão grande. Mas é por isso que existem tantas ferramentas que podem ajudar você a otimizar o arquivo para reduzir significativamente seu tamanho e facilitar o compartilhamento. Este artigo trata das várias formas de otimizar um PDF .

Parte 1. Como otimizar o tamanho de um arquivo PDF?

UPDF é uma solução de PDF completa que permite otimizar arquivos PDF com facilidade. Aqui estão as etapas para otimizar PDF com UPDF.

Etapa 1. Abra o arquivo PDF

Primeiro, você precisa abrir seu arquivo PDF com UPDF e, em seguida, tocar no ícone "Salvar como outro" na barra de ferramentas à direita.

Etapa 2. Otimize o PDF

Agora você pode selecionar a opção "Reduzir tamanho do arquivo" para otimizar o PDF.

Em seguida, na janela pop-up, existem 4 opções para a qualidade do documento, como Máxima, Alta, Média e Baixa. Você pode selecionar qualquer um deles para otimizar o arquivo PDF. Por fim, toque no botão "Salvar como".

Parte 2. Como otimizar PDF com o Adobe Acrobat

Uma das melhores maneiras de otimizar seu PDF é usar as ferramentas de otimização do Adobe Acrobat. Veja como fazer:

Para usar o Adobe Acrobat para otimizar efetivamente o documento PDF sem afetar a qualidade geral do documento, siga estas etapas simples:

Passo 1: Abra o PDF no Adobe Acrobat.

Etapa 2: escolha "Arquivo > Salvar como outro > PDF otimizado" e clique em "Otimização avançada".

Passo 3: Na caixa de diálogo Otimizador de PDF que aparece, você pode optar por alterar as várias configurações. Se fizer isso, o menu "Configurações" mudará automaticamente para "Personalizado".

Etapa 3: no menu "Tornar compatível com", escolha "Reter existente" se quiser manter a versão atual. Você também pode escolher uma versão do Acrobat.

Passo 4: Clique na caixa de seleção ao lado de qualquer painel que você gostaria de alterar (como imagens, fontes, transparência) e selecione suas opções preferidas para cada painel.

Etapa 5: você pode salvar as configurações personalizadas para usar em outro documento. Para fazer isso, clique em "Salvar" e nomeie as configurações. Essas configurações também podem ser excluídas posteriormente.

Etapa 6: quando terminar o processo de otimização, clique em "OK" para salvar o arquivo.

Se não quiser substituir o documento original, escolha um novo nome para o PDF otimizado.

Parte 3. Como otimizar o tamanho do arquivo online

Se não quiser usar o Adobe Acrobat ou qualquer outra ferramenta de terceiros para otimizar um PDF, você pode otimizar seu documento online. Uma das muitas ferramentas que você pode usar para esse fim é o Free PDF Online. Pode não ter as opções avançadas que o Adobe Acrobat oferece, mas é útil para otimizar alguns arquivos.

otimizar o tamanho do arquivo pdf online

Veja como funciona:

Passo 1: Acesse o site freepdfonline em qualquer navegador e clique em "Escolher arquivo" para carregar o PDF que deseja otimizar.

Passo 2: Clique no botão "Iniciar" em "Processo" para iniciar a otimização.

Em seguida, basta clicar em "Download" para obter seu PDF otimizado.

Parte 4. Qual é a diferença entre reduzir o tamanho do PDF e otimizar o PDF

Ao usar o Adobe Acrobat, você deve ter notado que pode escolher "Reduzir o tamanho do PDF" ou "Otimizar o PDF". Embora possa parecer que ambas as ferramentas fazem a mesma coisa, existem algumas pequenas diferenças que podem afetar seu documento de várias maneiras.

Reduzir tamanho do PDF

A opção "Reduzir o tamanho do PDF" é uma configuração disponível no Acrobat Standard e no Acrobat Pro e, como o nome sugere, reduzirá o tamanho geral do documento. Essa configuração pode ser encontrada em "Arquivo > Salvar como outro > Reduzir tamanho do PDF" e pode ser aplicada a mais de um documento ao mesmo tempo. Ele funciona comprimindo as imagens e as fontes de incorporação de subconjunto que não foram incorporadas. Também reduzirá significativamente o tamanho do documento comprimindo sua estrutura e limpando alguns elementos como marcadores inválidos. Este comando só terá efeito se o arquivo que você deseja otimizar for muito grande. Documentos pequenos podem não sofrer alterações significativas em seu tamanho.

Otimizador de PDF

O "Otimizador de PDF", por outro lado, é uma função disponível no Adobe Acrobat Pro. Este lhe dá mais controle, permitindo que você escolha os elementos que você pode remover para otimizar ou modificar o documento PDF. Você pode encontrar esse comando em "Arquivo > Salvar como outro > PDF otimizado" no Adobe Acrobat Pro. Essa opção é mais avançada, permitindo desintegrar fontes, usar configurações de transparência, diminuir a resolução de imagens, remover links e marcadores e até achatar campos de formulário. Todas essas opções reduzirão consideravelmente o tamanho do documento sem comprometer a qualidade original do documento.

Parte 5. Quais elementos você pode otimizar em PDF?

Dependendo da ferramenta que você escolher, existem vários elementos no PDF que você pode otimizar. Eles incluem o seguinte:

1. Fontes

Ao criar um arquivo PDF, o software PDF incorporará as fontes no arquivo. Isso é bom porque qualquer pessoa que ler o arquivo em qualquer dispositivo poderá ver as fontes que você escolheu. Mas as fontes incorporadas também podem tornar o arquivo maior. Um bom otimizador de PDF, portanto, lhe dará a opção de desintegrar as fontes, removendo as fontes não disponíveis no computador do destinatário.

2. Imagens

As imagens podem aumentar rapidamente o tamanho de qualquer PDF porque, para começar, certos formatos de imagem podem ser muito grandes. Um bom otimizador de PDF, portanto, lhe dará a opção de otimizar as imagens no documento para reduzir seu tamanho e, portanto, reduzir o tamanho do documento. Muitas vezes, você pode escolher o que fazer com imagens coloridas/em tons de cinza e monocromáticas nas configurações de otimização. Imagens coloridas tendem a ser as maiores.

Ao otimizar imagens em um PDF, a maioria das ferramentas oferece as seguintes opções:

Downsampling : Este irá amostrar pixels em uma determinada área e o valor médio do pixel será aplicado a toda a área.
Subamostragem : esta opção escolhe o valor do pixel central em uma área de amostra e aplica esse valor a toda a área. Geralmente, essa é a maneira mais rápida de otimizar as imagens, mas as imagens serão de qualidade muito baixa, por isso é ideal para gráficos e outros objetos que não sejam imagens.
Redução da resolução bicúbica : este método usará uma média ponderada em uma determinada área para determinar o valor do pixel. É o mais complicado dos três métodos e leva mais tempo, mas as imagens não perdem a qualidade original.

Parte 6. O melhor editor de PDF que você não deve perder

Se você deseja uma ferramenta para gerenciar todos os aspectos do seu documento PDF, o UPDF - editor de PDF é a melhor opção. Ele tem todos os recursos que você esperaria de qualquer ferramenta PDF profissional, mas tem uma versão gratuita para usar. Aqui estão apenas algumas das coisas que você pode fazer com esta ferramenta de PDF:

É a ferramenta de anotação de PDF perfeita. As ferramentas de navegação intuitivas tornam a melhor maneira de abrir e ler até mesmo os maiores documentos PDF e você pode anotar o documento de várias maneiras, incluindo comentários, notas, carimbos, adesivos, assinaturas e destaque de texto, etc.
Ele também possui ferramentas de edição muito eficazes, permitindo que você altere o texto diretamente no documento ou edite imagens PDF redimensionando, substituindo, copiando, reposicionando e até recortando.
É uma ferramenta ideal para gerenciar um documento PDF com várias páginas. Você pode extrair algumas páginas do documento, girar uma página, reordenar páginas, excluí-las ou até mesmo adicionar uma nova página.
Ele pode ajudá-lo a converter PDF para muitos outros formatos, incluindo Word, Excel, PPT, CSV, Imagem, etc.
Com o UPDF, ele também permite cortar o tamanho da página do PDF rapidamente para ajudá-lo a reduzir o tamanho do PDF de outra maneira.

3 maneiras simples de otimizar PDF