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Como Comprimir Arquivos PDF: Top 2 Maneiras de Comprimir Documentos de Maneira Simples

Quando você comprimir PDF, está essencialmente diminuindo o tamanho ou a ocupação deles para fazê-los mais compactos. Isso facilita a distribuição desses PDFs através de mídias sociais, sites, e-mails e conversas, e por aí vai. Portanto, quais são as ferramentas ideais para reduzir PDFs para 100 KB ou encolher o tamanho do PDF conforme sua necessidade? Vamos examinar.

Por Que Compactar Arquivos PDF?

Facilidade ao Compartilhar: Quando surge a necessidade de enviar um documento pelo celular através de bate-papo ou um aplicativo de mensagens, as restrições em relação ao tamanho do arquivo costumam ser um empecilho. Comprimir o arquivo vai permitir que ele seja enviado de maneira tranquila.

Facilidade ao Fazer Upload: Caso necessite enviar seus PDFs para a internet, documentos de menor tamanho agilizarão o procedimento. Isso também simplificará a visualização e o download por parte de outras pessoas.

Facilidade ao Arquivar: Para propósitos de armazenamento, é crucial comprimir os PDFs, já que a memória frequentemente se mostra dispendiosa em muitas situações, e a compressão dos documentos PDF viabiliza o armazenamento de maior quantidade de informações em um espaço pré-determinado.

Considerando todos os ganhos, por que não começar a comprimir arquivos PDF hoje? Essa ação simplifica a administração e viabiliza lidar com volumes maiores de arquivos PDF ao comprimi-los para diversos propósitos antes de empregá-los.

A Melhor Ferramenta de PDF para Windows e Mac

O UPDF, uma das últimas inclusões na família PDF, é um editor de PDF eficaz que você pode empregar com facilidade para reduzir o tamanho do PDF. Também é possível criar anotações e organizar PDFs com essa ferramenta versátil e lúdica. Mas, o mais importante, é que você pode aproveitar sua conveniência, já que é viável selecionar o tamanho reduzido do PDF.

A encantadora interface de usuário é voltada para os atuais usuários de PDF que necessitam de funcionalidades poderosas, mas também apreciam um toque de entretenimento. O UPDF proporciona isto através de um design bem pensado, paletas de cores charmosas e uma interface de usuário suave. UPDF também oferece uma versão gratuita para você experimentar as funcionalidades. Baixe agora mesmo!

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comprimir pdf

Funções Principais do UPDF

Edição de PDF (Texto, Imagens e Links): Um editor de PDF avançado e de utilização intuitiva, o UPDF viabiliza o controle total dos seus procedimentos ligados a PDF. Modificar conteúdo, acrescentar ou retirar texto, imagens e links é uma tarefa simples com este software.

Anotação de PDF: As ferramentas de marcação de alta qualidade permitem que você examine e faça comentários em documentos, realce o conteúdo, insira notas, desenhe formas, utilize formas predefinidas e diversas outras funcionalidades. Comunique suas ideias de forma precisa e clara usando uma gama completa de ferramentas de anotação.

Organização de PDF: Com o módulo de gerenciamento de páginas, é possível reordenar, trocar, rodar, replicar e extrair páginas para um PDF novo. Essa representa uma alternativa adicional para comprimir PDFs, visto que viabiliza a extração seletiva do conteúdo, resultando em um arquivo menor e mais simples de partilhar.

Como Faço para Compactar PDF no UPDF

Ao querer reduzir o tamanho de um PDF, o UPDF concede controle absoluto ao permitir a criação de uma versão menor do arquivo. Sua interface de uso é bastante intuitiva, sendo apenas necessário seguir estas etapas descomplicadas;

Passo 1: Baixe e Instale o UPDF

Se você ainda não tem o UPDF instalado em seu computador, é necessário obter e instalar a versão mais recente do programa no site principal. Após a conclusão da instalação, dê um duplo clique no ícone do UPDF para começar a usar o aplicativo.

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Passo 2: Abra o Documento PDF Que Você Quer Comprimir

Assim que aberto, o UPDF apresenta várias escolhas para começar a trabalhar em um documento PDF específico. Pode-se simplesmente arrastar o arquivo para a interface principal e ele será aberto automaticamente, ou então é uma opção abrir manualmente o arquivo ao clicar no ícone com a inscrição "Abrir Arquivo" e, em seguida, selecionar o arquivo desejado.

Passo 3: Comprima o Arquivo PDF

Ao visualizar o arquivo no UPDF, perceberá conjuntos de ferramentas nos lados esquerdo e direito do documento. A ferramenta essencial para comprimir o arquivo e diminuir seu tamanho estará acessível no painel direito.

Toque no ícone "Salvar Como Outro" e, das alternativas exibidas, escolha a opção "Reduzir Tamanho do Arquivo...".

comprimir pdf

Passo 4: Salve as Alterações

Determine o nível de compactação e o tamanho do arquivo que você quer alcançar. Se a preferência for por um arquivo compactado de menor tamanho, pode escolher "Baixo". No entanto, se você quiser melhor compressão na qualidade, mas sem que o arquivo fique muito pequeno, a opção é "Máximo". As alternativas de tamanho de compressão de arquivo vão sendo menos compactadas da esquerda para a direita.

Pressione "Salvar Como" e o UPDF deixará você selecionar uma pasta e um nome de arquivo para a nova versão do documento. O PDF será arquivado na pasta escolhida, mas agora terá um tamanho menor, facilitando o compartilhamento do documento com outros indivíduos.

comprimir pdf

Dado o exposto, você pode perceber que usar o UPDF é uma maneira fácil e rápida de comprimir PDF. Experimente agora mesmo!

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Como Comprimir PDF no Adobe Acrobat

O Acrobat DC é um instrumento de excelente qualidade para reduzir o tamanho de PDFs e realizar literalmente centenas de outras funções. Infelizmente, ele é tão multifuncional quanto custoso, mas, se você estiver trabalhando com fluxos intensos de PDF, justifica-se o investimento nele. Aprenda abaixo como compactar PDFs com o Acrobat DC.

  1. Na interface do Acrobat, clique na opção "Ferramentas" e depois escolha "Otimizar PDF".
  2. Selecione o arquivo que deseja importar para o Acrobat.
  3. Selecione a compatibilidade do arquivo no menu suspenso da caixa de diálogo pop-up que aparece.
  4. Por último, renomeie o arquivo e salve-o em seu desktop.
compactar pdf com adobe

Comparação das 2 Maneiras de Comprimir PDF

Reduza o tamanho dos arquivos PDF para otimizar o uso dos arquivos PDF. Temos duas ferramentas disponíveis para comprimir arquivos PDF. Qual é o método mais eficaz? Existe uma tabela de comparação aqui para analisar a diferença entre os dois. A interface limpa e direta do UPDF é marcadamente diferente das páginas complicadas do Adobe Acrobat.

 UPDFAdobe Acrobat
SistemaWindows, Mac, iOS e AndroidWindows, Mac, iOS e Android
PreçoR$ 111,00/Ano
R$ 223,00/Perpétuo
R$ 1032,00/ano
InterfaceSimples, amigável aos usuários e eleganteComplexa
Dificuldade de usoFácilSuper difícil
Compressão de PDF  
Conversão de PDF para CSV, BMP e GIF  
Adesivos  
Apresentação de Slides  
Nota4.8/54.7/5

Se você deseja desbloquear recursos e ferramentas avançados, considere atualizar para UPDF Pro.

Com base na tabela fornecida, é claro que o UPDF se destaca consideravelmente. Abaixo estão algumas sugestões que indicam as razões pelas quais o UPDF é superior:

  • A interface do Adobe Acrobat é bastante intrincada e não é suficientemente acessível para aqueles que estão começando. A aplicação de cada recurso não é clara o suficiente, forçando os usuários a investigar e aprender por si mesmos. A interface clara e de fácil compreensão do UPDF é bem mais acolhedora para os iniciantes. Uma breve explicação será fornecida ao usá-lo pela primeira vez, mas, na realidade, é tão fácil que um manual do usuário não é necessário.
  • O Adobe Acrobat demora muito para abrir arquivos grandes e é igualmente lento na compactação de grandes arquivos PDF, resultando em menos eficiência. Contudo, o UPDF não enfrenta essa dificuldade, podendo abrir e compactar arquivos grandes com agilidade.
  • O preço de R$ 1032,00 por ano para adquirir o Adobe Acrobat Pro DC pode ser considerado alto para a tarefa de compactar um arquivo PDF. Em contrapartida, o UPDF está disponível por apenas R$ 249,90 por ano, representando uma opção mais econômica. Além de ser mais acessível em termos de custo, o UPDF também oferece um recurso de compactação poderoso.

Perguntas Frequentes Sobre Compressão de PDF

1. Como Faço para Reduzir o Tamanho de um PDF?

Diminuir o tamanho do arquivo PDF pode facilitar o compartilhamento com outras pessoas. O UPDF é uma ferramenta que possibilita comprimir o PDF. Abaixo estão as instruções para diminuir o tamanho do arquivo PDF.

  • Passo 1: Baixe o UPDF e dê início à sua execução.
  • Passo 2: Selecione a opção "Abrir Arquivo" localizada na interface principal para abrir o arquivo PDF que você quer diminuir o tamanho.
  • Passo 3: Na barra de menu à direita, clique em "Salvar Como Outro" e depois selecione "Reduzir Tamanho do Arquivo..." para acessar o modo de compressão de PDF.
  • Passo 4: Escolha a qualidade com a qual você deseja comprimir o arquivo.
  • Passo 5: Para diminuir o tamanho do PDF, clique na opção "Salvar Como".

2. Como Comprimir PDF para um Tamanho Definido?

O UPDF oferece quatro categorias distintas de papéis para selecionar. São quatro alternativas: "Máxima", "Alta", "Média" e "Baixa". O tamanho comprimido do PDF será apresentado ao clicar na escolha.

3. O Que Eu Faço Se Meu PDF For Grande Demais?

Caso o PDF possua um tamanho considerável, realizar o upload do documento poderá ser complicado. Além disso, compartilhar o arquivo com terceiros pode se tornar uma tarefa inconveniente. O UPDF possibilita a diminuição do tamanho do PDF, e você pode conferir o processo completo neste artigo.

4. Como Reduzir um PDF com o iLovePDF?

Pressione "Comprimir PDF" e arraste o arquivo para lá. Logo depois, clique em "Comprimir PDF" para comprimir o PDF no iLovePDF. No entanto, utilizar o iLovePDF para encolher o PDF impõe certos limites. Isso inclui limitações no tamanho e na quantidade do arquivo. A confiabilidade do uso do iLovePDF é questionável. Enviar arquivos PDF para o site pode expor seus dados. O compressor sem conexão é mais protegido.

5. Como Comprimir um PDF Online com o Smallpdf?

Faça o upload do PDF para comprimir PDF no Smallpdf, e depois pressione o botão "Comprimir PDF". Se você busca uma compressão mais intensa, será necessário carregá-lo na variante profissional. Optando pela compressão padrão, somente 40% do PDF será compactado.

Conclusão

A compressão de PDFs pode facilitar o compartilhamento de arquivos, embora não seja simples fazer isso. Neste texto, mostramos duas formas de compactar PDFs. Caso deseje uma recomendação sobre o ideal, indicamos o UPDF. É possível escolher os diferentes tamanhos de arquivo compactado do PDF para diminuir os arquivos PDF. A agradável interface da IU é também a melhor experiência para utilizar um compressor de PDF.

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