PDFs unterschreiben mit Adobe – online & offline

Die Sicherstellung der Echtheit digitaler Inhalte ist heute für alle wichtig – egal ob für Geschäftsleute oder Rechtsexperten. Da nahezu jeder Bereich unseres Lebens digital geworden ist, war der Bedarf, Dokumente sicher zu verwalten und zu unterschreiben, noch nie so groß. Viele Nutzer suchen daher gezielt nach Möglichkeiten, PDFs zu unterschreiben mit Adobe, um die Authentizität ihrer Dokumente zu gewährleisten.

Digitale Signaturen bieten eine wichtige zusätzliche Sicherheitsebene und schaffen Vertrauen in unserer vernetzten Welt. In diesem Artikel erfahren Sie, warum digitale Signaturen mit Adobe so wichtig sind und wie Sie Dokumente sowohl online als auch offline mit Adobe unterschreiben können.

Teil 1: Wie Sie digitale Signaturen mit Adobe Acrobat verwenden

Adobe ist ein Dokumenten-Tool, mit dem Sie digitale Signaturen nutzen können, indem Sie ein Signaturfeld in ein Formular einfügen. Lesen Sie diesen Abschnitt bis zum Ende, um Schritt für Schritt zu erfahren, wie Sie eine digitale Signatur erstellen und Dokumente mit Adobe unterschreiben.

Schritt 1:
Starten Sie Adobe Acrobat auf Ihrem Gerät und klicken Sie auf „Alle Tools anzeigen“. Scrollen Sie anschließend etwas nach unten zum Bereich „Formulare & Signaturen“ und wählen Sie die Option „Formular vorbereiten“.

Schritt 2:
Laden Sie danach die Datei hoch, die Sie unterschreiben möchten. Sobald die Datei geladen ist, erscheint eine neue Symbolleiste mit verschiedenen Signaturfeldern. Klicken Sie hier auf das Symbol „Digitale Signatur“, um ein neues Signaturfeld an einer beliebigen Stelle im PDF zu platzieren.

Schritt 3:
Nachdem Sie das Signaturfeld hinzugefügt haben, klicken Sie in der rechten Symbolleiste auf „Ausfüllen & unterschreiben“. Doppelklicken Sie anschließend auf das neu erstellte Signaturfeld und wählen Sie im Pop-up-Menü „Digitale ID konfigurieren“. Wählen Sie danach „Neue digitale ID erstellen“ und klicken Sie auf „Weiter“.

Schritt 4:
Geben Sie nun Ihre Daten ein, um eine neue digitale ID zu erstellen, und legen Sie ein Passwort fest. Nachdem die digitale ID erstellt wurde, geben Sie Ihr Passwort im Bereich „Signieren als“ ein und klicken Sie auf „Signieren“, um das Dokument mit Adobe zu unterschreiben.

Teil 2: Wie Sie Dokumente online mit Adobe unterschreiben

Die Online-Version von Adobe ermöglicht es nicht, eine digitale Signatur direkt in PDFs einzufügen. Stattdessen bietet sie einen Online-Dienst, mit dem Sie elektronische Signaturen erstellen und Dokumente mit Adobe unterschreiben können.

Folgen Sie diesen einfachen Schritten:

Schritt 1:
Öffnen Sie die Adobe Acrobat Online-Website in Ihrem Browser und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an. Klicken Sie anschließend in der oberen Leiste auf „E-Sign“, um die Optionen für elektronische Signaturen zu öffnen. Wählen Sie „Ausfüllen & unterschreiben“ und laden Sie das Dokument hoch.

Schritt 2:
Warten Sie, bis das Dokument hochgeladen ist. Klicken Sie danach links auf „Signatur hinzufügen“, um ein neues Fenster zu öffnen. Hier können Sie Ihre Signatur eingeben, zeichnen oder als Bild hochladen. Klicken Sie anschließend auf „Speichern“.

Schritt 3:
Klicken Sie nun an eine beliebige Stelle im Dokument, um die erstellte Signatur zu platzieren. Sie können die Signatur auch auswählen und weiter anpassen.

Teil 3: Wie Sie Dokumente ohne Adobe unterschreiben

Nun kennen Sie sowohl die Online- als auch die Offline-Möglichkeiten, um Dokumente mit Adobe zu unterschreiben, sowie einige der wichtigsten Nachteile. Daher suchen viele Nutzer nach einer besseren Alternative, die ähnliche Funktionen zu einem günstigeren Preis bietet.

UPDF ist ein vielseitiges und kosteneffizientes Tool, das zahlreiche leistungsstarke Funktionen bietet – darunter auch digitale Signaturen, die Sie flexibel für Ihre Dokumente nutzen können. Zudem finden Sie objektive Bewertungen von UPDF auf bekannten Medienplattformen.

Um ein Dokument zu unterschreiben, müssen Sie lediglich die Funktion „Formular vorbereiten“ verwenden, um ein Signaturfeld hinzuzufügen. In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie digitale Signaturen ohne Adobe erstellen – mit einer geeigneten Alternative.

Schritt 1: Signaturfeld über „Formular“ hinzufügen

Laden Sie zunächst UPDF herunter und öffnen Sie das Programm. Nachdem Sie Ihr Dokument importiert haben, klicken Sie im Bereich „Werkzeuge“ auf das Symbol „Formular“, um auf die Signaturfunktionen zuzugreifen. Wählen Sie anschließend das Symbol „Digitale Unterschrift“ aus und klicken Sie an eine beliebige Stelle im Dokument, um ein Signaturfeld hinzuzufügen. Danach können Sie Stil und Einstellungen des Signaturfelds nach Ihren Wünschen anpassen.

Schritt 2: PDF im Lesemodus unterschreiben

Nachdem Sie das Signaturfeld hinzugefügt haben, klicken Sie im Bereich „Werkzeuge“ auf das Symbol „Kommentar“. Doppelklicken Sie anschließend auf das Signaturfeld, um den Signiervorgang zu starten. Daraufhin öffnet sich das Fenster „Dokument unterschreiben“.

Schritt 3: Digitale Signatur abschließen

Nachdem Sie Ihre digitale ID erstellt haben, klicken Sie im Bereich „Erscheinungsbild“ auf „Erstellen“, um das Fenster „Erscheinungsbild der Unterschrift konfigurieren“ zu öffnen. Hier können Sie festlegen, ob Ihre Signatur als Text oder Bild angezeigt werden soll, und weitere Anpassungen vornehmen. Klicken Sie anschließend auf „Erstellen“, um die Einstellungen zu bestätigen, und danach auf „Signieren“, um das Dokument zu unterschreiben.

Fazit

In diesem Artikel haben wir die Bedeutung digitaler Signaturen ausführlich erläutert und gezeigt, wie Sie Dokumente mit Adobe sowohl online als auch offline unterschreiben können. Allerdings empfinden viele Nutzer die Nutzung von Adobe als kompliziert oder kostspielig. Als Alternative bietet UPDF eine benutzerfreundliche und preiswerte Lösung mit umfassender Funktionalität für digitale Signaturen.

Um diese Funktion zu nutzen, können Sie UPDF kostenlos herunterladen, indem Sie auf den „Kostenlos herunterladen“-Button unten klicken. Wenn Sie den vollen Funktionsumfang nutzen möchten, können Sie zudem jetzt die Pro-Version von UPDF zu einem reduzierten Preis erwerben.