Les 4 meilleurs outils de remplissage de formulaires par IA pour répondre à tous vos besoins

Remplir des formulaires peut paraître simple, mais cela peut prendre beaucoup de temps lorsque cela devient une tâche routinière. Par exemple, vous pourriez avoir à remplir régulièrement des formulaires d'inscription, des documents fiscaux, etc. Dans le monde de l'entreprise, les employés peuvent consacrer un temps considérable à l'ajout de nouveaux contacts dans un CRM ou un ATS.

La solution à toutes ces tâches de remplissage de formulaires ? Un outil de remplissage de formulaires basé sur l'IA. Il automatise le processus et réduit le temps de travail de plusieurs minutes à quelques secondes. Ce guide présente une sélection des 4 meilleures IA de remplissage de formulaires, adaptées à différents besoins.

Partie 1. Les 4 meilleurs outils de remplissage de formulaires par IA pour différents usages

Des outils de remplissage de formulaires par IA sont disponibles pour différents usages. Certains facilitent la reconnaissance des champs et le remplissage de formulaires complexes, tandis que d'autres remplissent automatiquement les formulaires ou extraient des données.

Nous avons donc effectué des recherches approfondies et sélectionné quatre IA pour remplir des formulaires à des fins différentes :

1. UPDF

Imaginez devoir remplir un formulaire PDF, mais que certains champs soient non remplissables. Vous seriez alors obligé d'imprimer le formulaire et de le remplir à la main ? Avec UPDF, c'est hors de question !

UPDF propose également un assistant IA qui simplifie le remplissage des formulaires PDF. Grâce à une technologie d'IA avancée, ce partenaire fiable est toujours prêt à vous aider. Si vous rencontrez une difficulté lors du remplissage d'un formulaire, vous pouvez activer l'assistant IA pour poser vos questions et obtenir une aide instantanée. Vous gagnez ainsi un temps précieux.

De plus, l'assistant IA d'UPDF peut également être appliqué de manière flexible à diverses tâches quotidiennes de remplissage de formulaires PDF dans différents scénarios d'utilisation, que ce soit pour le travail de bureau ou les études universitaires.

Idéal pour :

• Les équipes RH traitent les formulaires d'intégration

L'IA d'UPDF peut guider les équipes RH dans la documentation complexe d'intégration, en répondant à leurs questions sur les champs obligatoires et les réglementations de conformité. En cas d'instructions peu claires, elles peuvent dialoguer directement avec l'IA d'UPDF pour garantir un remplissage précis et conforme.

• Étudiants qui postulent pour des bourses d'études

Pour les formulaires de bourse comportant des critères d'admissibilité détaillés ou des exigences spécifiques en matière de dissertation, l'IA d'UPDF peut clarifier les termes obscurs, expliquer les critères et suggérer la meilleure façon de présenter ses résultats scolaires. Les étudiants peuvent demander à l'IA de résumer les consignes de candidature ou de traduire certaines parties du formulaire afin d'améliorer la qualité de leur dossier.

• Entreprises gérant des contrats ou des rapports

Dans les contrats et les rapports, l'IA d'UPDF peut aider à interpréter les clauses juridiques, les listes de contrôle de conformité ou les spécifications techniques. Elle peut répondre aux questions spécifiques à l'entreprise, promouvoir l'utilisation d'une terminologie correcte et garantir ainsi que les formulaires sont remplis avec précision et professionnalisme.

Dans la section suivante, nous vous guiderons étape par étape sur la façon d'utiliser l'assistant IA d'UPDF pour remplir efficacement les formulaires.

Étapes d'utilisation

Étape 1. Installez et lancez UPDF sur votre ordinateur (Windows/Mac). Ouvrez le fichier de formulaire PDF.

Étape 2. Pour identifier les champs de formulaire non remplissables, appuyez sur l'onglet « Outils » en haut, sélectionnez l'icône « Formulaire », puis cliquez sur « Champ de date ». UPDF convertira instantanément les champs en champs remplissables.

Étape 3.  Pour obtenir de l'aide concernant le remplissage des champs du formulaire, ouvrez l'assistant IA UPDF depuis la barre latérale droite et laissez-le analyser le PDF. Ensuite, utilisez le chatbot pour poser des questions relatives aux champs et obtenir de l'aide.

Étape 4. Pour ajouter des champs de formulaire dans un PDF, cliquez sur l'onglet « Champ de date », puis sur la zone où vous souhaitez ajouter le formulaire.

Les autres fonctionnalités clés auxquelles vous pouvez accéder avec UPDF incluent :

• Numérisation OCR pour convertir les formulaires PDF numérisés en formulaires modifiables.
• Créez des formulaires PDF remplissables à partir de zéro avec des éléments interactifs, tels que des champs de texte, des cases à cocher, des listes déroulantes, et bien plus encore.
• Créez plusieurs copies du formulaire.
• Importer et exporter des données au format PDF.
• Signez électroniquement ou numériquement au format PDF.

La fonction de remplissage automatique des formulaires PDF d'UPDF simplifie considérablement le processus grâce à la reconnaissance intelligente des champs, qui détecte et met en surbrillance automatiquement tous les champs à remplir en quelques secondes. Elle prend en charge l'importation et l'exportation aisées des données.fdf, permettant ainsi une réutilisation rapide et sans erreur des données de formulaires dans des PDF similaires.

Outre les fonctionnalités liées aux formulaires PDF mentionnées ci-dessus, UPDF permet également de modifier, d'annoter, de convertir, de compresser, de protéger et d'organiser les PDF. En bref, UPDF est l'outil idéal pour gérer toutes vos opérations PDF.

Ce qui le distingue des autres éditeurs PDF, c'est son prix unique et la possibilité de bénéficier de mises à jour illimitées sans frais supplémentaires pour les nouvelles fonctionnalités. Consultez son prix et effectuez une mise à niveau ici.

Téléchargez UPDF et essayez dès maintenant le remplisseur de formulaires UPDF AI pour tester vous-même ses fonctionnalités.m filler right now and test its features yourself.

Évaluations des utilisateurs

• G2 : 4,5/5

Voilà ! UPDF offre ainsi une plateforme intuitive et performante pour créer et remplir facilement des formulaires PDF. Cliquez sur le bouton de téléchargement ci-dessous pour installer UPDF et découvrir l'outil en action.

2. Magical

Bien souvent, la fonction de remplissage automatique des formulaires dans les navigateurs se limite aux informations personnelles telles que le nom, l'adresse et l'adresse e-mail. Or, une véritable expérience de remplissage automatique se révèle lorsque l'outil peut gérer tous les types de données, y compris les champs personnalisés et les formulaires variés. C'est là que Magical révèle tout son potentiel.

Magical est une extension Chrome de remplissage automatique de formulaires par IA qui élimine la nécessité de copier-coller manuellement les informations. Son IA peut remplir automatiquement tous les champs d'un formulaire, au-delà des simples informations personnelles, comme le nom du client, le numéro de ticket, etc. De plus, elle peut également importer les données des formulaires dans les CRM, ATS, CXP et autres applications, sans nécessiter de copier-coller manuel.

Évaluations des utilisateurs

• G2 : 4,8/5
• Chrome Web Store : 4,4/5

Étapes d'utilisation

Étape 1.  Rendez-vous sur le site web de Magical, créez un compte et installez son extension Chrome.

Étape 2.  Ouvrez le formulaire dans un onglet et la source d'information nécessaire dans un autre.

Étape 3.  Cliquez sur la petite icône de remplissage automatique « Magical » qui apparaît lorsque vous commencez à remplir le formulaire. Cliquez ensuite sur « Remplir le formulaire » pour que Magical extraie intelligemment les données de l'onglet source et remplisse automatiquement les champs du formulaire.

Utiliser Magical AI pour remplir des formulaires, c'est aussi simple que ça.

3. Axiom.ai

Qui n'apprécie pas l'automatisation à l'ère du numérique ? Un spécialiste du web scraping souhaite automatiser l'extraction de données depuis les sites web. De même, certains particuliers veulent automatiser le remplissage de formulaires (comme les formulaires d'admission à l'université). Axiom.ai a la solution pour tous ces besoins.

Axiom.ai est une plateforme d'automatisation sans code qui permet de créer des bots pour navigateur afin d'automatiser les tâches répétitives telles que le web scraping, la saisie de données, le remplissage de formulaires, etc. Disponible sous forme d'extension Chrome, elle permet aux utilisateurs de créer des bots et d'automatiser les tâches autant que possible.

Concernant l'IA appliquée au remplissage automatique de formulaires, Axiom permet d'automatiser le remplissage des formulaires web en extrayant vos données de Google Sheets. Vous évitez ainsi les manipulations fastidieuses de pointer, cliquer et copier-coller et remplissez les formulaires en quelques secondes.

Évaluations des utilisateurs

• Chrome Web Store : 4,6/5

Étapes d'utilisation

Étape 1.  Installez l'extension Chrome Aximo.ai et inscrivez-vous.

Étape 2.  Cliquez sur l'icône de l'extension Aximo.ai et appuyez sur « Nouvelle automatisation ».

Étape 3.  Sélectionnez Démarrer à partir d'un modèle > Saisie de données > Saisie de données à partir de Google Sheets.

Étape 4.  Remplissez les champs obligatoires pour entraîner le bot à effectuer les tâches requises.

Étape 5.  Testez et exécutez le bot pour voir comment il remplit automatiquement les formulaires.

Ainsi, vous pouvez facilement créer un bot de navigateur avec Aximo.ai pour automatiser le remplissage de formulaires.

4. Instafill

Le dernier outil de notre liste de remplissage automatique de formulaires par IA est Instafill. Malgré la similitude de nom, il n'a rien à voir avec Instagram.

Instafill simplifie le remplissage des formulaires administratifs fastidieux. Cette intelligence artificielle en ligne vous permet de télécharger le formulaire et de le faire remplir en quelques secondes. Vous pouvez créer un profil avec vos informations essentielles, que l'outil utilisera pour préremplir les formulaires.

Vous pouvez utiliser Instafill pour remplir des demandes d'immigration, des déclarations de revenus, des documents relatifs au logement et au développement urbain, des formulaires du DMV, des formulaires juridiques, et bien plus encore.

Évaluations des utilisateurs

• Trustpilot : 3,7/5

Étapes d'utilisation

Étape 1.  Rendez-vous sur le site web d'Instafill et inscrivez-vous.

Étape 2.  Cliquez sur « Télécharger un formulaire PDF » et sélectionnez le PDF que vous souhaitez remplir.

Étape 3.  Le système d'IA reconnaîtra les champs et remplira les informations nécessaires. Il se peut que l'on vous demande de fournir des informations de base.

Étape 4.  Vérifiez et corrigez le formulaire rempli, puis enregistrez-le.

Ainsi, Instafill offre une solution pratique pour remplir des formulaires. Vous pouvez également utiliser ses extensions Chrome ou Edge pour accéder à l'outil où que vous soyez.

Partie 2. FAQ sur le remplissage automatique des formulaires par IA

Conclusion

Les outils de remplissage de formulaires par IA permettent aux particuliers comme aux professionnels de remplir facilement des formulaires complexes en quelques clics. Ces outils offrent différents cas d'utilisation pour répondre à divers besoins. Vous pouvez donc choisir celui qui vous convient. Cependant, UPDF semble être un outil incontournable pour deux raisons. Premièrement, sa reconnaissance des champs de formulaire et son assistant IA pour remplir les formulaires complexes sont remarquables. Deuxièmement, il offre de nombreuses autres fonctionnalités exceptionnelles d'édition de PDF. Tout cela fait d'UPDF un outil idéal pour optimiser vos activités liées aux PDF. Essayez-le dès aujourd'hui !