WordとPDFを結合して1つのPDFにする方法｜複数Word・PPTもまとめてPDF化

WordとPDFを結合して1つのPDFにしたい場合は、ファイルを1つずつPDFに変換してからまとめ直す必要はありません。UPDFの「作成」機能なら、複数のWordファイルやPDF、PowerPoint（PPT）などを追加し、並び順を整えて1つのPDFとして作成できます。

この記事では、異なる形式の資料を1つのPDFにまとめる手順と、複数のWordファイルを扱うときの順番・書式確認のポイントを解説します。最終ファイルをWord形式のまま残したい場合は、後半の関連記事から専用ページをご覧ください。

Word・PDF・PPTを1つのPDFにまとめるときの考え方

先に「入力ファイル」と「最終的にほしい形式」を分けて考えると、使う機能を選びやすくなります。本ページが扱うのは、複数のファイルを最終的に1つのPDFへまとめるケースです。

UPDFでWordとPDFを結合する手順

ここでは、Word、PDF、PPTなどの対応ファイルを1つのPDFにする基本操作を4段階で説明します。

ステップ1：UPDFの「作成」を開く

UPDFを起動し、ホーム画面の「ツール」から「作成」を開きます。複数ファイルを扱う画面へ進みます。

ステップ2：Word・PDFなどのファイルを追加する

「ファイルを追加」から結合したいWord、PDF、PowerPoint、Excel、画像などの対応ファイルを選びます。同じフォルダーに資料がまとまっている場合は、「フォルダーを追加」を使うと一括で読み込めます。

ステップ3：ファイル順と出力方法を設定する

一覧のファイルをドラッグして、完成PDFで読みたい順番に並べます。表紙、本文、参考資料のように役割が決まっている場合は、ファイル名にも「01」「02」などを付けておくと確認しやすくなります。

出力方法は「結合して一つにする」を選択します。ページサイズをそろえる必要がない場合は「元のサイズを保持」を選び、各資料の元のページ寸法を引き継ぎます。

ステップ4：1つのPDFを作成して確認する

「適用」をクリックし、保存先とファイル名を指定します。完成したPDFを開き、ファイル順、総ページ数、各資料の切り替わり位置を確認してください。変換を伴うWordやPPTは、重要なページの文字・表・改ページもあわせて確認すると安心です。

複数のWordファイルを1つのPDFにするポイント

複数のWordファイルだけをまとめる場合も、操作は同じです。各Word文書を先に個別のPDFへ変換するのではなく、「作成」にすべて追加してから1つのPDFとして出力できます。

• 順番：ファイル名に連番を付け、UPDFの一覧でも同じ順序になっているか確認します。
• 区切り：各Word文書の最終ページと次の文書の先頭ページを確認します。
• 出力：「個別に作成」ではなく「結合して一つにする」を選びます。

書式を保つために結合後に確認したい点

WordやPPTはPDFへの変換を伴うため、使用フォントやページ設定によって表示が変わる可能性があります。「必ず崩れない」と考えず、完成PDFで次の項目を確認してください。

• フォント：置き換わった文字や文字化けがないか。
• 改行・表：段落の折り返し、表の幅、図形の位置が意図どおりか。
• ページ：縦横の向き、ページ寸法、不要な空白ページがないか。
• 並び順：表紙から付録まで、読み手が必要とする順番になっているか。

よくある質問

まとめ

UPDFの「作成」を使えば、WordとPDFの結合だけでなく、複数のWordファイルやPPTなども、順番を指定して1つのPDFにまとめられます。ファイルを追加したら「結合して一つにする」を選び、完成後はページ順と書式を確認するのがポイントです。

異なる形式の資料を1つのPDFで配布・提出したいときは、UPDFでバッチ作成を始めてみてください。