権限管理にチームの協力が必要な企業になっていませんか？UPDFには、すべての運用上の問題を解決する包括的なエンタープライズプランが付属しています。
チーム、SMB、協同組合が自由に使える完全なエンタープライズ管理ダッシュボードを使用し、ライセンスとメンバーの認証を効率的に管理できます。これにより、会社の仮想資産を効果的に保護し、チームのドキュメントの生産性を向上させることができます。さらに、完全なPDFエディターツールキットであるUPDFは、企業ドキュメント関連のすべてのタスクを効率的に管理するのに役立ちます。PDFの編集、注釈付け、整理、変換、OCR、圧縮、平坦化、透かしなどを行うことができます。
1. 個人プランと法人プランの違い
個人プランとエンタープライズプランにはいくつかの大きな違いがあります。権限を混乱させているのであれば、権限について議論することで物事がより簡単になり、より透明になります。
個人プランの場合
- 個人使用:UPDFで個人プランを使用している場合、これは、個人ツールが必要な場合にのみ適しています。
- ユーザー制限:個人アカウントでは、1人のユーザーのみがUPDFのサービスを利用できます。
- 端末数制限:さらに、2つのデスクトップと2つのモバイルを含む4つの異なるデバイスで同じアカウントを使用してUPDFに同時にログインできます。
エンタープライズプランの場合
- エンタープライズ管理ダッシュボード:すべてのライセンス、メンバー、会社の仮想資産などを管理する包括的なエンタープライズ管理ダッシュボードが会社で利用可能です。
- 柔軟なライセンス管理:柔軟なライセンス管理が利用できるため、承認の制御と職務の割り当てがより簡単になります。
- ユーザー制限:会社に招待するためのメンバー制限はありません。UPDFから購入したパッケージは、通常、許可されたオンラインユーザーの数に対応します。たとえば、10ライセンスを購入した場合、10人のユーザーを同時にオンラインにすることができます。会社からの離職者は、ライセンス数を損なう可能性があります。このような場合、ライセンスを無効にし、新しいユーザーに許可割り当てる、ライセンスを適切に維持するための正しい方法です。
- デバイスの制限:さらに、エンタープライズプランを使用しているユーザーは、デスクトップ1台とモバイル2台を含む3台のデバイスで同時にサービスを使用できます。ユーザーがMacでEnterpriseアカウントを有効にしたい場合は、Windowsアカウントからサインアウトする必要があることを明確にしています。
- アバター: UPDFのエンタープライズアカウントを使用している場合は、ロゴの右下にエンタープライズロゴが表示されます。これは、個人アカウントと企業アカウントを区別するのに役立ちます。
UPDF とその企業向けサービスについて詳しく知るには、この入門 PDF ドキュメントをお読みください。
2. 購入、会社の作成、引き換え
経営陣とスタッフ間の完璧な協力を実現するために、UPDFエンタープライズにはプロセスを開始するための最適化されたフォーマットが付属しています。エンタープライズシステムを満喫する2つの異なる状況が提供されます。最初の状況では、初期段階でエンタープライズを購入し、その後の段階で会社を設立します。2番目の状況では、ユーザーは最初に会社を作成し、後でエンタープライズプランを購入します。私たちは、次のような状況の手続き上の実行に重点を置いていると主張します。
2. 1. 状況1: 最初にエンタープライズプランを購入する
ステップ１: 購入手続きを完了する
エンタープライズプランの購入ページを表示している間、ページで利用可能なオプションに対して「ユーザー数」を定義する必要があります。
次に「サインインしてチェックアウト」をクリックして、既存のアカウントでサインインするか、新しいアカウントを作成します。有効な電子メールアドレスを使用してサインインしていることを確認してください。(注: エンタープライズプランの購入時に指定されたアドレスに対して確認メールが受信されるため、メールに注意することが重要です。このメールには、注文情報と引き換えコードが含まれています。)
ステップ2: 購入成功ページで「今すぐ引き換える」をクリックします。
すべての購入が完了すると、正常に購入されたページが表示されます。このページでは、引き換えコードをコピーし、引き換え手順を確認できます。最善の方法は、「今すぐ引き換える」ボタンをクリックして「会社の作成」プロセスを開始することです。これにより、エンタープライズ管理ダッシュボードで自動引き換えプロンプトを開くことができます。この方法を使用すると、コードを手動でコピーする必要がありません。
ステップ3. 会社を作成する
「今すぐ引き換える」ボタンをクリックすると、「会社の作成」プロセスにリダイレクトされます。最初の場所に「会社名」を入力します。続いて「業種」を選択し、エンタープライズプランのスポットにサインアップする「従業員数」を選択し続けます。
「続行」をクリックして次のページに進みます。
ステップ4. 管理者アカウントを作成する
次のページで、エンタープライズ管理システムの排他的管理権限を持つ管理者として機能する電子メールアカウントを指定します。
メールアドレスを入力後、「続行」ボタンを選択してください。電子メールに送信されたコードを確認し、UPDFで会社のエンタープライズアカウントの作成を確認します。
作成中のアカウントの名前とパスワードを設定します。画面上の指示に従って進み、アカウントの作成が正常に完了します。
会社アカウントと管理者アカウントの作成が完了すると、2つの異なるオプションが表示されます。「UPDFを開く」ボタンをクリックすると、UPDFが起動し、管理者アカウントで自動的にログインします。
ステップ5. ダッシュボードでの自動引き換え
「エンタープライズ管理ダッシュボード」をクリックすると、エンタープライズアカウントのダッシュボードに移動します。ダッシュボードに入るとすぐにプロンプトが表示されます。プロンプトに「自動引き換え」が表示されたら、「OK」をクリックしてプランを自動的に引き換えます。
次に進むと、ダッシュボードには、管理者のライセンスが1つすでに使用されていることが表示されます。この承認は管理者に自動的に提供されるため、手動でオフにすることができます。
注: 「自動引き換え」プロンプトが表示されないユーザーは、購入ページまたはプロセスに添付された電子メールアドレスから引き換えコードをコピーできます。コードを貼り付けた後、ダッシュボードにある「引き換え」ボタンをクリックします。
2. 2. 状況2: まずは会社を作る
ステップ1. 会社を作成する
リンクをクリックして会社設立のプロセスを開始します。
会社情報を入力して会社を作成し、電子メールを入力して会社の管理者アカウントを作成します。この管理者アカウントは、チームメンバーを管理し、すべての権限を制御できます。
ステップ2. エンタープライズ管理ダッシュボードに入る
会社が作成されると、エンタープライズ管理ダッシュボードに入ることができます。
ステップ3. ライセンスを購入する
次に行う必要があるのは、会社概要ダッシュボードの「ライセンスの購入」オプションをクリックして、エンタープライズプランを購入することです。これにより、管理者アカウントが自動的にログインした状態でエンタープライズチェックアウトページが表示されます。
企業が購入するエンタープライズプランの一部となるユーザーの数を選択し、支払いを処理します。
エンタープライズプランの料金を支払う必要があります。その後、「正常に購入されました」ページが表示されます。このページには、エンタープライズプランがアカウントに自動的に引き換えられたことが表示されます。
ページの中央にある「エンタープライズマネージメントダッシュボード」ボタンをクリックすると、アカウントが自動的に引き換えられたことがわかります。すでに会社と管理者アカウントを作成しているため、管理者アカウントを使用して購入した場合はライセンスが自動的に引き換えられるため、これは不可欠です。
注: プロセスをよりよく理解するために、10ユーザーの範囲内でプランをWebサイトから直接購入できます。ただし、ユーザーが10人を超える場合は、営業担当者に問い合わせて、ボリュームライセンス割引のあるエンタープライズプランを購入してください。
3. ダッシュボードの内容
ダッシュボードに入ると、左側に3つのメインメニューがあります。
3.1. 会社概要
エンタープライズダッシュボードに表示されているように、「会社の概要」タブで会社の完全な概要を確認できます。「ライセンスビュー」および「メンバービュー」オプションに対するライセンスとメンバーのリストを確認します。「クイックエントリ」セクションで利用可能なオプションを利用して、エンタープライズアカウントを簡単に管理することもできます。
3.2. 会員管理
左パネルから「メンバー管理」セクションに進みます。上部にある検索セクションでそれぞれのメンバーを検索することにより、利用可能なデータベースを検索できます。検索設定を「リセット」したい場合は、検索セクションのすぐ下にあるボタンをクリックします。また、メンバーの追加、メンバーの削除、メンバーの承認、および承認解除を行うこともできます。
3.3. 会社の設定
左側のパネルから「会社の設定」タブに移動して、エンタープライズアカウントに提供されている会社の詳細を開きます。
名前、業種、従業員数をいつでも変更できます。
ビジネス情報またはデータを削除する場合は、「会社を解散」ボタンをクリックして、UPDFのエンタープライズアカウントをクリアします。
4. メンバーを会社に招待する
UPDFエンタープライズダッシュボードでは、招待の共有、手動での追加、バッチインポートの3つの方法でメンバーを追加できます。メンバーを追加するには、「メンバーを追加」ボタンを押して、ドロップダウンメニューから目的のオプションを選択します。
- 招待状の共有： リンクをコピーして、コミュニケーションアプリで共有することで、メンバーを追加できます。さらに、カンマで区切られたチームメンバーの電子メールを追加し、「招待状を送信」ボタンを押して招待状を送信できます。
- 手動で追加: チームメンバーを追加するには、アカウント、パスワード、名、姓、電子メール、電話番号などの詳細を入力します。「承認」トグルを有効にして、承認を与えることもできます。次に、「OK」ボタンを押して正常に追加します。
- 一括インポート: Excelファイルをインポートすることで、数百人の従業員を同時に追加できます。UPDFは、企業に応じてダウンロードして変更できる従業員テーブルテンプレートも提供します。
5. 招待の受け方
UPDFで会社のエンタープライズ管理システムに参加するための招待を受け取った人は、招待メールを受け取ります。メールを開いて「詳細を表示」をクリックし、招待の詳細を確認します。
次の画面に進み、「クリックして承諾」ボタンを選択して招待を承諾すると、UPDFにサインアップできます。次に、指示に従ってエンタープライズアカウントにサインアップします。
UPDFで個人アカウントを持っている場合でも、会社に参加できますか?
はい、Enterpriseアカウントに参加することは完全に可能です。ただし、個人アカウントはエンタープライズアカウントとは完全に別のものです。これらのアカウントの利点は相互に共有されません。どのアカウントにもログインしてUPDFを操作できるためです。
6. 会員管理とライセンス認証
- メンバーを追加
「メンバーを追加」ボタンをクリックすると、上記の「メンバーを会社に招待する」セクションで説明したように、3つの方法(招待の共有、手動で追加、バッチインポート)で従業員を招待または追加するプロセスを開始できます。
- メンバーを削除
また、「メンバーの削除」ボタンを選択してクリックすることで、メンバーを削除することもできます。
- ライセンスの認証と認証解除
メンバー管理ダッシュボードで利用可能なオプションに従って、それぞれのメンバーを承認および承認解除します。
- メンバーの認証をオンまたはオフに切り替えるだけです。
- または、メンバーを選択し、「承認」または「承認解除」ボタンをクリックして、同じ機能を実行することもできます。
ヒント: ユーザーが引き渡した場合、ライセンスの認証解除はワンクリックで完了します。さらに、新しいユーザーの承認もボタンの仕事であり、企業にとって非常に熟練していることが判明しました。
7. EnterpriseアカウントでUPDFをダウンロードして使用する
UPDFのエンタープライズプランを持っている企業の認定ユーザーであれば、このプランのすべての利点を独占的に体験できます。デバイスにUPDFをダウンロードし、承認されたエンタープライズアカウントでログインする必要があります。
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UPDFを正常にダウンロードしたら、画面の右上隅にある「ログイン」ボタンを起動して選択し続けます。画面の指示に従って続行し、承認されたEnterpriseアカウントで正常にログインします。
管理者があなたのアカウントに許可を与えている場合、UPDFにログインした同じポイントの「承認済み」ラベルの下にプランが表示されます。複数のデバイスで企業アカウントに簡単にログインして、サービスに関連するすべてのメリットを享受できます。
それでもサポートが必要な場合は、お気軽に営業マネージャーにご連絡いただくか、カスタマーサービス(support@superace. com)に電子メールを送信してください。