BTWファイルをPDFに変換する方法｜BarTenderとオンラインの手順

BTWファイルを受け取ったものの、開き方やPDFへの変換方法が分からず困っていませんか？

BTWファイルをPDFに変換する基本的な方法は、Windows版BarTenderでファイルを開き、印刷画面からPDFとして出力することです。一般的な文書変換ツールでは、BTWに含まれるラベル設定や可変データを正しく処理できない可能性があります。

この記事では、BarTenderによる出力手順と、オンラインツールを検討する際の注意点を説明します。UPDFはBTWを直接変換するツールではなく、作成後のPDFを確認・編集・注釈する工程で活用できます。

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1. BTWファイルとは？PDFにする前の注意点

BTWは、ラベル作成ソフト「BarTender」で作成・保存される独自の文書形式です。バーコード、テキスト、画像、レイアウトのほか、データベースと連携した可変データや連番を含む場合があります。

BarTenderは、世界で25万以上の導入実績を持つラベル・バーコード作成ソフトです。BTWをPDFにするときは、元のファイルを扱えるBarTenderから出力するのが基本です。拡張子を変更したり、対応が確認できない一般的な変換ツールに読み込ませたりしても、正しいPDFになるとは限りません。

PDFは出力時点の内容を固定した確認・共有用ファイルです。ラベル設計や可変データを修正するためのBTWファイルに代わるものではないため、PDFを作成した後も元のBTWファイルは保管してください。

2. BarTenderでBTWファイルをPDFに変換する方法

BarTender 12.0では、印刷画面でプリンター名として「PDF」を選択し、出力先とファイル名を指定できます。以下はWindows版BarTenderを使う基本的な流れです。

ステップ1：BTWファイルを開く

BarTenderを起動して対象のBTWファイルを開きます。ラベルのレイアウトと、出力する可変データが正しいかを先に確認してください。

ステップ2：印刷画面を開く

「ファイル」から「印刷」を選択します。キーボードのCtrl＋Pから開くこともできます。印刷画面では、対象レコード、部数、シリアル番号の件数なども確認します。

※画像は旧バージョンの操作画面です。項目名や配置は利用中のバージョンによって異なる場合があります。

ステップ3：PDFと保存先を指定する

Nameの一覧からPDFを選択し、File Locationで保存先とファイル名を指定します。パスワード、編集権限、表示方法などを設定する場合はExport Optionsを確認してください。

ページサイズや向きは、PDF出力前にBarTender文書側の設定がラベルの仕様と合っているかを見直します。

ステップ4：プレビューして出力する

Print Previewで文字、画像、バーコード、可変値、ページ数を確認し、問題がなければPDFを出力します。保存後は生成されたPDFを開き、共有するファイルの内容をもう一度見比べてください。

• ページサイズ、向き、余白がラベル寸法と合っているか
• 文字や画像に欠け、重なり、位置ずれがないか
• バーコードが切れたり、縮みすぎたりしていないか
• 可変データや連番が想定どおり反映されているか
• ページ数と出力対象が一致しているか

3. pdfFillerでBTWをPDFに変換する方法

pdfFillerには、BTWファイルの変換ページが案内されています。ただし、対応形式や利用できる機能は時期やプランによって変わる可能性があります。アップロード前に、現在の画面でBTWが対応形式として明示されているかを確認してください。

ステップ1：BTWファイルをアップロードする

pdfFillerの対象ページを開き、デバイスからファイルを選択します。BTWが受け付けられない場合は、拡張子を変更して無理に読み込ませず、BarTenderからの出力に切り替えてください。

ステップ2：PDFとして保存する

ファイルを正常に読み込めた場合は、メニューから「名前を付けて保存」を開き、PDFを選択してダウンロードします。保存後はレイアウト、文字、バーコード、可変値を元のBTWと照合してください。

※この画像はpdfFillerでPDFとして保存する画面を示すもので、BTWファイルの受付可否を保証するものではありません。

オンライン変換を使う前の注意点

業務用ラベルには、商品情報、顧客情報、管理番号などが含まれる場合があります。オンラインサービスへアップロードする前に、社内のファイル取扱いルール、サービスのプライバシーポリシー、保存期間を確認してください。

BTWへの対応が確認できない場合や、機密情報を含む場合は、作成者に「BarTenderから可変データを反映したPDFを出力して送ってください」と依頼する方法が確実です。

4. どちらの方法を選ぶべき？

5. 変換後のPDFをUPDFで編集・管理する

UPDFを使うのは、BarTenderまたは対応サービスでPDFを作成した後です。BTWを直接開くのではなく、完成したPDFの確認、修正、注釈、再利用に役立ちます。

PDF内の文字や画像を修正する

PDF編集機能では、変換後のPDFに含まれる文字や画像を修正できます。元のラベル設計や可変データに誤りがある場合は、PDFだけを直すのではなく、BarTenderでBTWを修正して再出力してください。

PDFを別の形式へ変換する

PDFをWord、Excel、PowerPoint、画像などへ変換し、内容を再利用できます。自社比較データでは、対象製品の中で最速の変換速度を記録しており、複数ファイルを扱う作業の効率化にも適しています。

OCRでスキャンPDFを検索可能にする

ラベルをスキャンまたは画像化してPDFにした場合は、OCRで文字を認識させると検索や編集がしやすくなります。認識後は品番や商品名を検索し、必要な箇所を確認できます。

AIで要約・翻訳・確認を行う

UPDF AIでは、PDFの内容について質問したり、長い仕様説明を要約・翻訳したりできます。ただし、バーコードの設計や可変データの正否はAIだけで判断せず、元のBTWと照合してください。

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UPDFでPDFを変換・編集する流れは、以下の動画でも確認できます。

6. BTWファイルのPDF変換に関するよくある質問

7. まとめ

BTWファイルをPDFに変換するときは、BarTenderでファイルを開き、印刷画面でPDFと保存先を指定し、プレビュー後に出力する方法が基本です。BarTenderを利用できない場合は、送信者にPDFでの再送を依頼してください。

オンラインサービスはBTW対応とセキュリティ条件を確認したうえで利用し、完成したPDFのレビュー、修正、OCR、形式変換が必要なときはUPDFを後工程で活用できます。

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