PDFにヘッダーとフッターを追加する4つの方法

PDFのヘッダーとフッターは通常、ドキュメントにプロフェッショナルな外観を与えるために使用されます。多くの機関や職場では、ドキュメントに適切なヘッダーとフッターを追加することが要件となっています。PDFのヘッダーとフッターには、ドキュメントのタイトルからページ番号まで、ドキュメントに関するさまざまな情報を含めることができます。

この記事では、優れたPDFエディタであるUPDFを含み４つのツールを使って、PDF文書にヘッダーとフッターを追加できます。この記事を読んで、ヘッダーとフッターを追加する方法を学びましょう。

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PDFのヘッダーとフッターとは何か？その重要性と用途

PDF文書のヘッダーとフッターには、ドキュメントとその作成者または作成者に関する重要な情報が含まれています。ヘッダーとフッターの主な目的は、ページ番号、章、日付などの動的な情報を適切に提示することです。ヘッダーはドキュメントの上部に追加され、フッターはドキュメントの下部に追加されます。テキストの他にも、画像や他のPDFファイルをヘッダーやフッターに追加することも可能です。

これはドキュメント内に常に存在しますが、通常は無効な状態です。有効（アクティブ）な場合、ヘッダーは通常、ドキュメントのタイトル、章、日付情報などの情報に使用されます。これに対して、フッターは著者名、ページ番号、時刻情報などによく使われます。

PDFにおけるヘッダーとフッターの重要性と使用方法について

ヘッダーとフッターは、機密性の高いドキュメントや長いドキュメントを扱う際に非常に便利で、多くの分野で常用されています。以下は、PDF文書におけるヘッダーとフッターの主な使用例です。

• ヘッダーとフッターは、契約書、合意書、法的報告書などの法的文書に不可欠です。公式ロゴ、スローガン、会社名などを表示することで、ドキュメントに信憑性を持たせることができます。
• 小説を執筆したり、電子書籍を作成したりする場合、ヘッダーとフッターは、著者の名前、章、ページ番号などを表示するため、非常に重要です。これによって、読者は閲覧がより簡単に、よりスムーズになります。
• 学術分野では、新しい学位論文、論文、レポート、記事を書いて出版する際に、ヘッダーとフッターは必須です。これには、著者の名前、資格情報、研究に関する重要な詳細情報などが記載されています。
• また、ジャーナリズムやメディアにおいても重要な要素であり、主要なメディアのリリースには通常、記者の名前、ドキュメントのタイトル、日付、時刻などを示すヘッダーとフッターが記載されています。

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方法1：UPDFを使ってPDFにヘッダーとフッターを追加する方法

UPDFは現在のところ、プレミアムなPDF機能を利用しても、あまりお金をかけなくて済む、最高のPDFエディタツールです。「ヘッダーとフッター」機能により、PDFファイルにカスタマイズしたヘッダーとフッターを追加できます。ニーズに合ったヘッダーとフッターの書式を得る可能性を最大化するために、6つのレイアウトから選択できます。また、複数のカラーパレットを使って、ヘッダーとフッターで使用するフォントカラーをカスタマイズすることも可能です。以下のボタンをクリックして、UPDFをダウンロードできます。

また、10種類以上のページ番号の書式から選択でき、ドキュメントをさまざまな分野に適したものにすることができます。PDFにヘッダーとフッターを追加できるだけでなく、UPDFはさらに多くの高度な機能を提供しています。スタンプの追加、背景の追加、PDFの変換、PDFへの注釈付け、編集、整理などです。

UPDFを使って、PDF文書にヘッダーとフッターを追加する手順はシンプルで簡単です。下のステップに従って、PDFにヘッダーとフッターを追加してください。

ステップ1：PDFを開いて、ページツールに移動する

まず、「ファイルを開く」ボタンまたはドラッグ＆ドロップ方式を使って、PDFファイルを開きます。メインインターフェイスで、左のツールバーから「ページツール」をクリックし、「ヘッダーとフッター」を選択してください。

ステップ2：ヘッダーとフッターの構成と内容を設定する

「ヘッダーとフッター」オプションを選択すると、右下に「追加」ボタンが表示されます。それをタップすると、ヘッダーとフッターの作成ウィンドウが開きます。

ここでは、PDF のヘッダーとフッターの内容や構成を設定する必要があります。レイアウト、フォントサイズ、フォントの色、ページ番号の書式、余白、フォントの書式を指定できます。

ステップ3：PDFにヘッダーとフッターを追加してファイルを保存する

コンテンツ（内容）を追加する場合、「日付を挿入」と「ページ番号を挿入」を使って、ヘッダーとフッターに日付とページ番号を追加できます。

設定を完了したら、「保存」を押して保存してください。「ファイル」メニューから「保存」を選択することで、ファイルに加えた変更を保存できます。

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方法2：ヘッダーとフッターをPDFの異なるページ範囲に追加する方法

UPDFを使用すると、ヘッダーとフッターをさまざまなセクションや範囲に追加できます。PDF文書の異なる範囲にヘッダーとフッターを追加するには、適切な手順で処理を実行する必要があります。

ステップ1：ページ範囲ウィンドウを開く

ヘッダーとフッターのプロパティを設定したら、奇数ページか偶数ページかの範囲を設定する必要があります。そのためには、右上にある二重矢印の「ページ範囲」アイコンをクリックします。

ステップ2：奇数ページと偶数ページを別々に設定する

「偶数ページまたは奇数ページ」セクションでは、ヘッダーを適用するのに奇数ページまたは偶数ページのどちらを選択するか指定する必要があります。要件に応じて、「奇数ページのみ」または「偶数ページのみ」のいずれかを選択してください。

ドキュメントのセクションごとに異なるヘッダーを設定したい場合は、「ページ範囲」タブでカスタム範囲を定義し、「保存」ボタンをクリックします。

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UPDFについて詳しく学ぶ

UPDFは、PDFにヘッダーとフッターを追加するのに最適なツールであることがわかりました。また、このツールは最高クラスのPDFエディタとしても知られており、以下の機能からも判断できます。

• PDFの編集： PDFエディタには、PDFのテキストの編集、画像の管理、ドキュメントに含まれるリンクの制御など、さまざまな編集機能が用意されています。ワープロソフトと同じように、ドキュメント内のあらゆる内容を変更できます。
• PDFへの注釈付け： UPDFには、多くの注釈ツールが搭載されています。必要に応じてドキュメントをハイライト表示したり、下線を引いたりでき、さらにPDF文書にコメントやメモを追加することも可能です。ステッカーやスタンプなど、より目立つ要素をPDFに入れることで、適切な注釈を付けることができます。
• PDFの変換： UPDFはユーザーにさまざまな変換オプションを提供しており、ドキュメントを主要なOffice形式や他の主要な画像形式に変換することが可能です。それに加えて、UPDFはPDF/Aなど、他のいくつかの著名な形式への変換にも対応しています。
• PDFのOCR処理： このツールにはまた、スキャンしたPDF文書を3種類のレイアウトで編集・検索可能なPDFに変換する優れた機能も備わっています。OCR（光学的文字認識） 機能は、このようなドキュメントを変換するだけではなく、検索可能なPDFを画像のみのPDFに変換することも可能です。さらに、38種類もの言語に対応しており、市場で有数の優れたOCRツールだと言えます。以下のボタンをクリックして、UPDFの多様の機能を試してみてください！

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方法3：オンラインでPDFにヘッダーとフッターを追加する方法

デスクトップアプリを持っていない、またはシステムにアクセスできない場合は、オンラインのPDFツールを使って、オンライン上でPDFにヘッダーとフッターを追加できます。多くのオンラインPDFエディタが、インターネット上で利用可能です。中には、クラウドストレージから直接PDFをインポートして、他のユーザーと共有できるものもあります。

PDF文書にヘッダーとフッターを追加するには、まず適したPDFツールを検索して見つける必要があります。PDFCandyを例として取り上げます。 次の手順を実行します：

ステップ1：PDFファイルをオンラインツールにアップロードする

PDFファイルを、PDFCandyにアップロードします。「アップロード」ボタンを使うか、PDFをツールのインターフェイスにドラッグ＆ドロップすることで実行できます。

ステップ2：オンライン上でPDFにヘッダーとフッターを追加する

ツールの「ヘッダーとフッター」オプションに移動し、それを選択して、必要に応じてドキュメントにヘッダーとフッターを追加します。

ステップ3：ファイルをダウンロードする

ドキュメントにヘッダーとフッターを追加したら、ダウンロードできるようになりました。ファイルをダウンロードしたら、追加されたヘッダーとフッターが望んだとおりかどうかを確認してください。

オンラインのPDFツールを使用するデメリット

• オンラインのPDFツールを使うには、常時インターネット接続が必要です。インターネットがない場合や、インターネットが遅くて不安定な場合、生産性に影響してしまいます。
• オンラインのPDFツールの機能は通常、最小限のものです。オンラインPDF ツールの有料サブスクリプションプランを購入しても、多くの機能は利用できません。
• オンラインのPDFツールには、セキュリティ上のリスクもあります。重要なPDF文書を編集する必要がある場合、オンラインPDFツールの使用は最良の選択ではありません。オンラインのPDFツールを使用すると、重要なデータが簡単に盗まれてしまいます。
• オンラインPDFツールを使う場合、通常、アップロードするファイルサイズに制限があります。ファイルが大きいと、オンラインPDF ツールでは編集できません。

このすべてのデメリットを考慮すると、オンラインPDFツールは使わない方が良いでしょう。その代わりに、このデメリットがないUPDFを使うのが最善です。UPDFはデスクトップベースのツールで、PDFファイルの操作にインターネットは必要ありません。インターネットを必要としないため、ファイルの安全性を心配する必要がありません。また、UPDFを使えば、PDFファイルのサイズにも制限はありません。以下のボタンをクリックして、UPDFをダウンロードしましょう！

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方法4：Adobe Acrobatを使ってPDFにヘッダーとフッターを追加する方法

Adobe Acrobat は、最も古く、最も広く使われているPDFエディタの1つです。Adobe Acrobatを使って、PDF文書にヘッダーとフッターを追加できます。その方法については、以下に詳しい手順を説明します。

ステップ1：「ツール > PDFを編集」に移動する

Adobe Acrobatを起動し、編集したいPDF文書をインポートします。「ツール」セクションに移動し、「PDFを編集」を選択して関連オプションのリストを開きます。新しい画面が表示されるので、「ヘッダーとフッター」タブを見つけ、メニューから「追加」をクリックしてください。

ステップ2：Acrobat Pro DCでPDFにヘッダーとフッターを追加する

新しいウィンドウが開き、ヘッダーとフッターの詳細が表示されます。ヘッダーとフッターに追加したいフォント、サイズ、情報を指定します。必要に応じてページ番号を追加し、「OK」をクリックして設定を確認してください。

上の画像からわかるように、設定項目が多く、初心者には少しわかりにくいかもしれません。複雑すぎて使いこなせないという方は、Adobe Acrobatの代替ツールを選んでみてはいかがでしょうか。AcrobatとUPDFでは、ヘッダーとフッターを使うためのインターフェイスが大きく異なっています。UPDFではヘッダーとフッターが分かれていて、見つけやすく使いやすいのだが、Acrobatではそうではありません。Acrobatでは、PDF編集モードの中に詰め込まれているため、見つけにくく、使いにくい場合があります。

Adobe Acrobatのもう1つの欠点は、その「PDF編集」機能が有料プランのユーザーしか使えないことです。Acrobatは非常に高価なPDFツールであり、ドキュメントにヘッダーとフッターを追加するためだけに購入するのは合理的ではありません。それに対して、UPDFでは、お試し期間中に「ヘッダーとフッター」の機能をはじめ、プレミアム機能を透かし付きですべて無料で使用できます。シンプルなインターフェイス、優れた機能、さらに低価格であることを考慮すると、UPDFは理想的なPDFエディタと言えるでしょう。

まとめ

PDFファイルにヘッダーとフッターを追加すると、PDFファイルの安全性が高まり、閲覧しやすく、よりプロフェッショナルな見栄えになります。優れたPDFエディターを探す際は、本格的な設定で使用する必要があるかもしれないので、「ヘッダーとフッター」機能も考慮してみてください。UPDFは、同じ価格帯でこれより優れたツールはないため、ダウンロードすべきツールと言っても過言ではありません。どのオンラインツールよりも安定していて安全性が高く、使いやすく、さらにAdobe Acrobatと比較するとはるかに費用対効果に優れています。今すぐ試してみてはいかがでしょうか？