WordをXMLに変換する効果的な方法4つ

XML（Extensible Markup Language）は、データを構造化して保存・共有するために広く利用されているフォーマットです。
WordをXMLに変換することで、文書の構造を明確にし、他のアプリケーションやシステムとのデータ交換をよりスムーズに行えます。

この記事では、

• WordファイルをXML形式に変換する理由
• 実際に役立つ4つの簡単な変換方法

をわかりやすく解説します。これらの方法を活用して、あなたの変換プロセスをより価値あるものにしましょう。

方法1. UPDFでWordをXMLに変換する

WordをXMLに変換するためのツールをお探しなら、まず試してほしいのがUPDFです。
UPDFは、変換プロセスを効果的かつスムーズに行えるオールインワンPDFツールで、Word文書をXML形式に簡単にエクスポートできます。さらに、PDFの編集・注釈・結合・ページ整理などの機能も備えており、変換前に文書を最適化することも可能です。

UPDFは無料で1日2回まで変換でき、必要に応じてPro版にアップグレードすれば、より多くのファイルを一度に処理できます。

また、UPDFはWordからXMLへの変換以外にも、HTML、RTF、Excel、PowerPoint、画像など、さまざまな形式への出力に対応しています。
さらに、38言語対応のOCR機能により、スキャンした文書も正確に変換できるのが特徴です。

UPDFでWordをXMLに変換する手順

ステップ1：Word文書をUPDFにドラッグ＆ドロップ

デバイス上でUPDFを起動し、変換したいWordファイルをUPDFウィンドウにドラッグ＆ドロップします。
UPDFが自動的にWordをPDFに変換し、ファイルを開きます。変換が完了するまで待ちましょう。

ステップ2：エクスポートオプションでXMLを選択

PDFが開いたら、左側のツールバーから「ツール」をクリックし、「その他」を選択します。
一覧から「XML (.xml)」形式を選びましょう。

ダイアログボックスが表示されたら、「出力形式」をXMLに設定したまま、言語やページ範囲を調整し、必要に応じてOCR（テキスト認識）を有効化します。

その後、「適用」ボタンを押して、変換されたファイルを PC/MacBook に保存します。

方法2. WordをXMLにバッチ変換する方法

複数のWord文書を一度にXML形式に変換したい場合は、UPDFのバッチ処理機能を活用しましょう。
UPDFでは「バッチ結合」と「バッチ変換」機能を組み合わせることで、複数のWordファイルを効率的に一括変換できます。
時間を大幅に節約できるうえ、変換精度も非常に高いため、業務や学術用途にも最適です。

UPDFでWordをXMLにバッチ変換する手順

ステップ1：作成機能でWordをPDFに変換する

PDFを起動したら、メイン画面の「ツール」メニューを開き、「その他」にマウスを移動します。
表示されるオプションから「WordからPDF」を選択してください。
次に、変換したいすべてのWordファイルを選択し、UPDFにインポートします。
ファイルがPDFとして開いたら、「Ctrl + S」キーで個別に保存しましょう。

ステップ2：バッチ結合機能でPDFを1つにまとめる

UPDFのメインインターフェース右側にある「ツール」ボタンをクリックし、「結合」オプションを選択します。
次に、「ファイルを追加」ドロップダウンから「開いているファイルを追加」を選びます。
これで、すべてのPDFが自動的に結合リストに追加されます。
最後に「適用」をクリックして、結合したファイルを任意の場所に保存してください。

ステップ3：結合したPDFをXMLに変換する

結合後のファイルをUPDFで開き、左の「ツール」メニューから「詳細」オプションを選択します。
表示される出力形式の一覧から「XML (.xml)」を選択し、必要に応じてレイアウト設定を調整します。
準備ができたら「適用」をクリックすれば、複数のWordファイルが一括でXML形式に変換されます。

UPDFは有料ツールですが、その正確性・安定性・処理速度は他の変換ツールを圧倒しています。
大量のWordファイルを効率的にXMLに変換したい方は、下のボタンから無料ダウンロードして試してみてください。
さらに、バッチ変換数の制限を解除したい場合は、UPDF Proへのアップグレードがおすすめです。

方法3. Microsoft WordでWordをXMLに変換する

人気のワードプロセッサであるMicrosoft Wordには、WordをXML形式に変換するシンプルな方法が組み込まれています。追加のソフトウェアをインストールする必要はなく、Wordの標準機能だけで簡単に実行できます。
使い慣れたインターフェースと分かりやすい操作ステップにより、初心者でもスムーズに変換が行えるのが特徴です。

Microsoft WordでDOCXをXMLに変換する手順

ステップ1：Word文書を開く

デスクトップ上でMicrosoft Wordを起動します。
変換したいWord文書を開くには、メニューの「ファイル > 開く」を選択するか、ファイルエクスプローラーからダブルクリックして直接開くことも可能です。

ステップ2：XML形式で保存する

1. 左上の「ファイル」タブをクリックします。
2. 「名前を付けて保存」を選択します。
3. 保存先として「このPC」または任意のフォルダを選択します。
4. 「ファイルの種類」のドロップダウンメニューから「Word XMLドキュメント (*.xml)」を選択します。
5. 任意のファイル名を入力し、「保存」ボタンをクリックします。

これでWordファイルがXML形式で保存されます。変換後のXMLファイルは、テキストエディターやXMLビューアで開いて内容を確認できます。

方法4. MiConvを使用してオンラインWordをXMLに変換する

MiConvは、ソフトをインストールせずにWord（DOC/DOCX）をXMLにオンラインで変換できる無料ツールです。
シンプルなインターフェースと高速な処理性能を備えており、初心者でも数クリックで変換を完了できます。

MiConvでは、1時間以内に最大120個のファイルを変換可能で、75MBまでのファイルサイズに対応しています。

さらに、変換後の出力ファイルはユーザーのIPアドレスに紐づけられるため、安全にダウンロードできます。

MiConvでWordをXMLに変換する手順

1. MiConv公式サイトにアクセスします。
2. 「ファイルを選択」ボタンをクリックして、変換したいWordファイルをアップロードします。
3. 「変換先」ドロップダウンメニューから「XML」を選択します。
4. 「変換」ボタンを押して処理を開始します。
5. 数秒後に「ダウンロード」ボタンが表示されたら、クリックしてXMLファイルを保存します。

これでWord文書がXML形式にオンラインで変換されます。インストール不要・登録不要で、素早く結果を得られます。

XMLとは何ですか?

XML（Extensible Markup Language）は、データを構造的に整理・保存するためのマークアップ言語です。
一見すると HTML に似ていますが、XML では 自分でタグを定義 できるという大きな特徴があります。つまり、特定のニーズに合わせて柔軟に情報構造を設計できるのです。

XML を使用することで、データの保存・検索・共有が簡単になります。さらに、XML は普遍的なルールに基づいているため、異なるシステム間でも互換性が高く、どの環境でも正しくデータを読み取ることができます。
このため、XML は 信頼性の高いデータ交換形式 として、ビジネスやプログラミング、文書管理の分野で広く活用されています。

WordをXMLに変換する必要があるのはなぜですか？

WordをXMLに変換する理由はいくつもあります。以下では、Word を XML に変換することで得られる主なメリットを 5 つの観点から紹介します。

まとめ

この記事では、WordをXMLに変換する4つの簡単な方法を紹介しました。
これらの方法を使えば、データを効果的に構造化・保存・共有でき、作業の効率が大幅に向上します。Word 文書を XML に変換することで、構造化データの管理、スムーズなデータ交換、再利用性の向上など、多くのメリットを得られます。

その中でも特におすすめなのが、UPDFというPDFからXMLへのコンバーターです。
UPDF は、PDF 編集、注釈、ファイル変換（XML 形式を含む）といった多彩な機能を備えたオールインワンツールです。スムーズかつ正確な変換を保証し、日々のドキュメント管理をよりスマートにします。

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