4 つの効果的な方法で Word を XML に変換する方法

XML は、構造化された情報を示すために専門的に使用されています。Word を XML に変換する理由はたくさんあります。この記事では、それらについて説明します。これを念頭に置いて、このガイドでは、Word DOC を XML 形式に変換するのに役立つ 4 つの簡単な方法についても説明します。この変換を価値あるプロセスにする方法について学びましょう。

方法 1. UPDF を使用して Word を XML に変換する

最高の Word から XML への変換ツールといえば、UPDFがおすすめです。UPDF は、変換プロセスを効果的かつ効率的にするさまざまな機能を備えています。UPDF を使用すると、ユーザーは Word ファイルを XML に変換し、PDF に注釈を付けて編集してから XML 形式にエクスポートできます。このツールでは、欠落しているページを追加したり、それに応じて並べ替えたりすることもできます。今すぐダウンロードして、1 日 2 回の無料変換をご利用ください。

UPDF は、Word ファイルを HTML、RTF、Excel、PowerPoint、画像などの他の形式に変換する柔軟性も提供します。38言語のOCRサポートにより、UPDF はスキャンされたドキュメントのスムーズで正確なファイル変換も保証します。それでは、この優れたツールを使用して DOC 変換プロセスを学びましょう。

ステップ1: Word文書をUPDFにドラッグアンドドロップする

デバイスで UPDF ツールを検索し、ダブルタップしてアクセスします。次に、UPDF ウィンドウの横にある「ファイル エクスプローラー」を開きます。次に、必要な Word ファイルをドラッグして、UPDF ツールにドロップします。Word 文書が自動的に PDF 形式に変換され始めます。完了するまでお待ちください。

ステップ2: エクスポートオプションを使用してXMLに変換する

PDF が開いたら、右側のツールバーにある「 PDF をエクスポート」ボタンを押します。すると、フォーマットのリストが開きます。「 XML (.xml)」オプションを選択します。

表示されるダイアログボックスで、「出力形式」を「XML (.xml)」のままにして、言語とページ範囲を変更し、必要に応じてテキスト認識スイッチを切り替えます。その後、「エクスポート」ボタンを押して、変換されたファイルを PC/MacBook に保存します。

方法 2. Word を XML にバッチ変換する方法

UPDF では、バッチ処理機能を使用して複数の Word 文書を XML 形式に変換できます。「バッチ結合」機能と「エクスポート」機能を組み合わせることで、複数の Word ファイルを希望の形式に簡単にバッチ変換できます。UPDFでこのバッチ変換機能を実行するには、以下の手順に従ってください。

ステップ1: 作成機能を使用してすべてのWordファイルをPDFドキュメントに変換する

デバイスで UPDF を起動したら、メイン インターフェイスから [ファイル] ドロップダウン メニューにアクセスします。このメニューで、[作成] オプションにマウスを移動し、[ Word から PDF ] ボタンをクリックします。次に、PDF に変換するすべての Word ファイルを選択し、UPDF にインポートします。これらのファイルはすべて、UPDF 編集インターフェイスで PDF として開かれます。キーボードの [Control + S] キーを押して、個別に保存します。

ステップ2：バッチ結合機能にアクセスして最近保存したPDFを結合する

メイン インターフェイスの右側にある [バッチ] ボタンを押して、さまざまなバッチ処理オプションにアクセスします。次に、[結合] オプションを押し、[ファイルの追加] ドロップダウン メニューを展開して [開いているファイルの追加] オプションを使用して、開いているすべてのファイルをこのツールにインポートします。最後に、[適用] ボタンを押して、結合したファイルを目的の場所に保存します。

ステップ3: 結合したドキュメントをXMLに変換する

すべての文書を結合したら、この結合ファイルを UPDF で開きます。その後、「PDF のエクスポート」ツールをクリックし、新しく表示されたメニューから「XML」オプションを選択します。「PDF のエクスポート」ウィンドウでレイアウト設定を調整し、最後に「エクスポート」ボタンを押して、複数の Word ファイルを XML 形式に正常に変換します。

UPDF は有料ツールですが、その強力な機能と競争力は、他の変換ツールとは一線を画しています。複数の Word ファイルを XML に変換するプロセスを効率化したい場合は、「無料ダウンロード」ボタンを押して、この PDF コンバーターをシステムにインストールしてください。さらに、より高度なエクスペリエンスを得るには、UPDF Pro にアップグレードできます。

方法3. Microsoft WordでDocxをXMLに変換する

人気のワードプロセッサ ソフトウェアである Microsoft Word は、DOCX を XML 形式に変換するシンプルで簡単な方法を提供します。Microsoft Word は、組み込みの機能と機能性を備え、ドキュメントを変換するための信頼性の高いソリューションを提供します。変換に MS Word を使用すると、ユーザーは使い慣れたインターフェイスとユーザー フレンドリなツールを活用でき、幅広いユーザーが変換プロセスにアクセスできるようになります。

それでは、ユーザー ヘルプとして、以下の詳細な手順をご覧ください。これらの手順に従うと、ファイルをスムーズに変換できます。

ステップ 1: デスクトップ上の MS Word を開いてください。次に、変換に必要な Word 文書をインポートします。さらに、ファイル エクスプローラーにアクセスしてファイルをダブルクリックし、MS Word で直接開くこともできます。

ステップ 2: 次に、左上隅の [ファイル] タブをクリックし、使用可能なドロップダウン リストから [名前を付けて保存] オプションを選択し、ダブルタップして [この PC] オプションを選択して続行します。必要な [ファイル名] を入力し、[ファイルの種類] の横にあるドロップダウン リストから [Word XML ドキュメント] を選択し、最後に [保存] ボタンをクリックしてファイルを XML として保存します。

方法 4. Miconv 経由で Doc を XML にオンラインで変換する

MiConv は、 DOC を XML 形式に 簡単に変換できるオンライン ツールです 。MiConv を使用すると、1 時間以内に最大 120 個のファイルを変換できる柔軟性が得られ、安定した変換プロセスが保証されます。このツールは最大 75 MB のファイルに対応しており、通常、ほとんどの変換にはこれで十分です。

さらに、出力ファイルはあなたの IP にバインドされるため、あなただけがアクセスできます。このオンライン ツールを使用して手間をかけずにファイルを変換するには、以下の強調表示された手順を確認してください。

手順:  MiConv ツールの公式サイトにアクセスして、調べてみましょう。[ファイルの選択] ボタンを見つけてクリックします。次に、必要な Word 文書を開き、[変換先] ドロップダウン メニューから、[ドキュメント] セクションの [XML] オプションを選択します。[変換] オプションをクリックして、数秒待ちます。最後に、[ダウンロード] ボタンを押して、変換された XML ファイルを保存します。

XML とは何ですか?

XML は、Extensible Markup Language の略で、情報を整理して保存するための特別な言語です。Web ページの作成に使用される言語である HTML に似ていますが、大きな違いがあります。XML では、あらかじめ用意されたタグを使用するのではなく、自分でタグを作成します。つまり、特定のニーズに合ったタグを設計できるのです。

XML は、データを構造的に整理するのに役立つツールです。XML を使用すると、情報の保存、検索、共有が簡単になります。XML は普遍的なルールに従っているため、XML ファイルを他のユーザーと共有すると、そのユーザーが使用しているコンピューターやシステムの種類に関係なく、データを簡単に理解して使用できます。このため、XML は信頼性が高く、互換性が広いデータ交換形式となっています。

Word を XML に変換する必要があるのはなぜですか?

DOCX を XML に変換する場合、それを行う必要がある重要な理由がいくつかあります。以下では、この変換プロセスの必要性を概説する 5 つの簡単な理由について説明します。

• 構造化データ:  Word を XML に変換すると、データを一貫して構造化して整理できます。XML ではカスタマイズされたタグが使用されるため、情報を効果的に分類して管理することが容易になります。
• データ交換:  XML は、異なるシステムやプラットフォーム間でデータを交換するための汎用的な形式を提供します。Word を XML に変換することで、効果的な共有とコラボレーションが可能になり、さまざまなアプリケーションでデータを簡単に理解して処理できるようになります。
• システム統合: この形式は、さまざまなソフトウェア システム間でデータを統合するために広く使用されています。Word から XML への変換により、さまざまなアプリケーション間でデータを効率的に転送できるようになり、自動化と合理化されたワークフローが促進されます。
• データの再利用性: 簡単に再利用および再利用できる構造化された形式でデータを保存できます。ただし、レポートの生成や情報の抽出など、さまざまな目的に利用できる柔軟で適応性の高いデータ形式を作成します。
• 長期保存: これは、長期間にわたってデータを保存するための信頼性が高く将来性のある方法を提供します。XML は標準化された構文に従うため、XML ファイルに保存された情報は将来もアクセスして解釈できます。

まとめ

最後に、Word を XML に変換する 4 つの簡単な方法を紹介しました。これらの方法は、データを効果的に構造化、保存、共有するための効率的な方法を提供します。Word 文書を XML に変換することで、ユーザーは構造化されたデータ、スムーズなデータ交換、データの再利用性などのメリットを得ることができます。これらの方法の中で、UPDF PDF から XML へのコンバーターの使用を強くお勧めします。

UPDF は、PDF 編集、注釈、XML への変換など、包括的な機能を提供します。これは、スムーズで正確な変換を保証する強力で競争力のあるツールです。ファイル変換とドキュメント管理を効率的に行うには、[無料ダウンロード] ボタンを押して、日常のタスクを管理するための究極のツールである UPDF をデバイスにインストールしてください。