Excel スプレッドシートと PDF を頻繁にメールでやり取りしていることはありませんか? これらすべてのファイルを管理するのは本当に大変です。複数のドキュメントを管理する代わりに、スプレッドシートを PDF ドキュメント内に埋め込んでみませんか? Excel ファイルを PDF ドキュメントに埋め込むと、PDF と Excel ファイルを別々にするのではなく、1 つのドキュメントを簡単に作成できます。Excel ファイルを PDF に埋め込む方法を学ぶと、時間と労力を節約できます。この記事では、UPDF、Adobe Acrobat、およびオンライン ツール PDFFiller を使用して、添付ファイルまたはクリック可能なリンクとして Excel を PDF ドキュメントに埋め込む 3 つの効果的な方法について説明します。
パート 1. UPDF を使用して Excel ファイルを PDF に埋め込む方法
UPDF は、 PDF を操作するための完全なソリューションを提供する革新的な PDF エディターです。UPDF が提供する便利な機能の 1 つは、Excel スプレッドシートなどの外部ファイルを、クリック可能なリンクまたは添付ファイルとして PDF ドキュメントに埋め込む機能です。埋め込まれたファイルは PDF 内の統合オブジェクトとして機能し、クリックすると元のソース ファイルを起動できます。まず、UPDF をデスクトップにダウンロードしてインストールします。
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方法 1. Excel を PDF に添付ファイルとして挿入する
埋め込まれた Excel ファイルを PDF の外部でユーザーが開けるようにしたい場合は、ファイルを添付するのが最適なオプションです。Excel を添付ファイルとして PDF に挿入するには、次の手順に従ってください。UPDF を実行し、「ファイルを開く」をクリックして PDF を UPDF で開きます。
- サイドツールバーの「コメント」をクリックします。
- 上部のツールバーにある「ファイルを添付」をクリックします。
- Excel ファイルを埋め込むページに移動し、添付ファイルを追加する場所をクリックします。
- 添付された Excel を追加する場所をクリックすると、ポップアップ ウィンドウが表示されるので、埋め込みたい Excel ファイルを選択して「開く」をクリックします。
- Excel ファイルが挿入され、PDF ページにアイコンとして表示されます。
- 添付ファイルのプロパティをカスタマイズするには、PDF 内の添付ファイル アイコンを右クリックします。次に、「プロパティ」をクリックします。
- アイコンの種類、アイコンの色を変更したり、不透明度を調整したりできます。
- プロパティをカスタマイズした後は、更新したファイルを必ず保存してください。これを行うには、上部のメニュー バーで [ファイル] をクリックし、[保存] または [名前を付けて保存] のいずれかを選択します。最後に、Excel ファイルが添付ファイルとして PDF に埋め込まれます。
Windows で PDF に添付ファイルを追加する方法に関するビデオ ガイド
方法2. ExcelファイルをリンクとしてPDFに埋め込む
この方法では、クリック可能なリンクが PDF に挿入され、Web ビューアーで Excel ファイルを開きます。読者はファイルをダウンロードせずに、ブラウザーで Excel の内容を表示できます。
- Excel ファイルを Google Cloud などのクラウド ストレージ プラットフォームにアップロードするには、「+ 新規」ボタンを見つけてクリックします。ドロップダウン メニューから、「ファイルのアップロード」を選択します。
- デバイスから PDF に埋め込む Excel ファイルを選択し、「開く」をクリックして Google ドライブにアップロードします。これで、Excel のリンクをコピーできます。
- UPDF を実行し、「ファイルを開く」をクリックして UPDF で PDF を開きます (まだインストールしていない場合は、ここから UPDF アプリをダウンロードしてください)。
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- UPDF で目的のページに移動し、サイドバーで「 PDF の編集」を選択します。
- 上部のメニューで「リンク」をクリックし、「Web にリンク」をクリックして、Excel リンクを URL フィールドに貼り付けます。
- Excel スプレッドシートがクリック可能なリンクとして PDF に埋め込まれました。
- 添付ファイルのプロパティをカスタマイズするには、PDF 内の添付ファイル リンク アイコンを右クリックします。次に、「プロパティ」ボタンをクリックします。
- アイコンの種類、アイコンの色を変更したり、不透明度を調整したりできます。
- 更新された PDF を保存します。これを行うには、上部のメニュー バーで [ファイル] をクリックし、[保存] または [名前を付けて保存] のいずれかを選択します。最後に、Excel ファイルが添付ファイルとして PDF に埋め込まれます。
UPDF は、シームレスな Excel 埋め込み機能に加え、編集、変換、電子署名、フォーム入力などを含む完全な PDF ソリューション セットを提供します。ユーザー フレンドリーなインターフェイスにより、初心者でも専門家でも PDF を直感的に操作できます。今すぐ UPDF をダウンロードして、Excel ファイルを PDF ファイルに簡単に埋め込んでください。UPDF を購入する場合は、ここをクリックして今すぐ大幅な割引を受けることができます。
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こちらもお読みください: PDF の添付ファイルを 2 つの簡単な方法で開く方法
パート2. Adobe Acrobatを使用してExcelファイルをPDFに埋め込む方法
Adobe Acrobat は、PDF ドキュメントを扱うための広く認知されたソフトウェアです。PDF の作成と変更に最もよく使用されますが、Excel スプレッドシートを PDF 内のクリック可能な要素として PDF ファイルにシームレスに統合する機能も備えています。手順は次のとおりです。
- Adobe Acrobat で PDF を開きます。
- Excelファイルを埋め込みたいページに移動し、上部のメニューバーの編集をクリックし、ドロップダウンのファイルの添付をクリックします。
- 次に、PDFページ上のExcelを添付したい領域に添付アイコンをポイントし、左クリックして目的のExcelファイルを選択し、開くをクリックします。
- 埋め込みを設定し、添付ファイルオプションを選択して、「OK」をクリックします。
- PDF ドキュメントを更新するには、右上隅のメニュー バーにある「保存」アイコンをクリックします。
パート 3. PDFFiller を使ってオンラインで無料で PDF に Excel を挿入する方法
無料のオンライン オプションとして、PDFFiller は、Excel ファイルを PDF に挿入する基本的な Excel 埋め込み機能を提供します。PDFFiller はオンライン PDF エディターで、PDF ドキュメントにリンクを挿入する機能も備えています。オンラインでアップロードされた Excel ファイルにリンクすることで、PDFFiller を通じてスプレッドシートを PDF に埋め込むことができます。PDFFiller を使用して Excel リンクを PDF に埋め込むには、次の手順に従います。
- Excel ファイルを Google Cloud などのクラウド ストレージ プラットフォームにアップロードするには、「+ 新規」ボタンを見つけてクリックします。ドロップダウン メニューから、「ファイルのアップロード」を選択します。
- デバイスから PDF に埋め込む Excel ファイルを選択し、「開く」をクリックして Google ドライブにアップロードします。
- 共有可能なリンクをコピーします。
- ブラウザで PDFFiller.com にアクセスし、編集する PDF をアップロードします。
- PDFページ上の目的の場所にカーソルを置き、左クリックします。
- 上部のメニューからリンクツールを選択し、URLフィールドにGoogleリンクを貼り付けて保存をクリックします。
- 変更を確定してダウンロードするには、「PDF を保存」アイコンをクリックします。
パート 4. PDF に Excel を埋め込むことに関する FAQ
Q1. PDF に埋め込まれた Excel ファイルを開くにはどうすればいいですか?
Excel ファイルが PDF に埋め込まれると、添付ファイルまたはリンクとして挿入されます。埋め込まれたスプレッドシートを開くには、PDF 内の Excel オブジェクト アイコンをクリックするだけです。これにより、Excel ファイルが別のアプリケーション ウィンドウで起動します。たとえば、UPDF を使用して Excel ファイルを埋め込んだ場合、スプレッドシートにアクセスする方法は次のとおりです。埋め込まれた Excel ファイルを含む PDF を UPDF で開きます。次に、PDF 内の Excel オブジェクト アイコンをダブルクリックします。これにより、Excel などの既定のスプレッドシート アプリケーションで Excel ファイルが自動的に起動します。これで、PDF を UPDF で開いたまま、元の Excel データを表示または編集できます。
Q2. Xchange Editor を使用して Excel ファイルを PDF に埋め込む方法は?
Xchange Editor を使用して PDF に Excel スプレッドシートを埋め込むには、まず Xchange Editor で PDF ドキュメントを開き、「挿入」>「スプレッドシートの挿入」をクリックします。埋め込む Excel ファイルを選択し、「開く」をクリックします。これで、Excel ファイルが PDF にオブジェクトとして挿入されます。オブジェクトを右クリックして、アイコン スタイルやズーム レベルなどのプロパティを設定します。次に、「ファイル」>「保存」をクリックして、埋め込まれた Excel を含む PDF を保存します。開くには、PDF 内の Excel オブジェクトをダブルクリックして、Xchange Editor で元のスプレッドシートを開きます。
最後に
PDF ドキュメントに Excel ファイルを埋め込むと、スプレッドシートをレポートや提案書などと組み合わせる効率的な方法が得られます。いくつかの PDF エディターが Excel の埋め込みをサポートしていますが、UPDF は、Excel ファイルを PDF に埋め込むための添付ファイルとリンクのオプションを備えた最もシームレスなネイティブ ソリューションを提供します。ユーザー フレンドリなインターフェイスとフル機能のツールセットを備えた UPDF を使用すると、PDF に Excel を挿入することが直感的で簡単になります。UPDF をダウンロードして、シームレスな PDF-Excel 統合をお楽しみください。その機能に満足したら、UPDF Proバージョンにアップグレードして、このツールのすべての機能を完全にお楽しみください。
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