ドキュメントを頻繁に扱う場合は、重要な情報を強調表示して目立つようにすることがいかに重要であるかをご存知でしょう。ワードにはデフォルトのハイライトカラーがいくつか用意されていますが、特にさまざまな種類の情報を区別したり、文書に個人的なタッチを追加したりする必要がある場合には、十分に機能しない場合があります。
幸いなことに、ワードにハイライト色を追加して好みに合わせてカスタマイズする簡単な方法がいくつかあります。この包括的なガイドでは、より視覚的に魅力的で整理された文書を作成できるように、ワードで強調表示および強調表示色を追加する方法を説明します。始めましょう!
パート1: ワードで使用できるさまざまな強調表示方法
ワードでテキストを強調表示するには、次のような複数の方法があります。
- ハイライターツールの使用: デフォルトでは、黄色が使用されます。詳細な手順については、方法1を確認してください。
- フォントカラーツールの使用: 詳細な手順については、方法2を確認してください。この方法では、好みに合わせて色を選択できます。
- ショートカットキーの使用: Ctrl+Alt+H。詳細な手順については、方法3を確認してください。
パート2: ワードで強調表示する上記の方法の詳細な手順
方法1: 蛍光ペンツールを使用してテキストを強調表示する
ワードでテキストを強調表示する最も簡単な方法は、ハイライトツールを使用することです。使用方法は次のとおりです。
- 強調表示する単語を選択します。
- ワード画面の上部から「ホーム」メニューを選択します。
- 「フォント」グループから「テキストハイライターツール」を選択します。
- ハイライトに使用する色を選択します。
- 選択したテキストが選択した色で強調表示されます。
方法2. フォントカラーツールを使用する
ワードのフォントカラーツールを使用してテキストを強調表示することもできます。詳細な手順は次のとおりです。
- テキストを選択し、「ホーム」タブの「フォント」セクションで「フォントの色」をクリックします。
- 明るい色を選択し、「OK」をクリックします。
- 次に、ドロップダウンメニューから「ハイライト」オプションを選択します。
方法3: キーボードショートカットを使用してテキストを強調表示する
キーボードショートカットを使用したい場合は、ワードでテキストを強調表示できます。その方法は次のとおりです。
- キーボードのCtrl+Alt+Hキーを押します。
- ハイライトに使用する色を選択します。
- 選択したテキストが選択した色で強調表示されます。
パート3: ワードでさらにハイライト色を追加する方法
ワードに組み込まれているハイライトツールでは、ハイライトできる色の範囲が限られています。ただし、ワードでさらに強調表示された色を追加する方法がいくつかあります。メソッドの1つを以下に示します。
- ワード文書を開きます。
- リボンの「ホーム」タブに移動します。
- 「フォント」グループの「テキストのハイライトの色」オプションの横に矢印が表示されるので、それをクリックします。
- ドロップダウンメニューから「その他の色」をクリックします。
- ドロップダウンメニューから「その他の色」をクリックします。
- 「赤」、「緑」、および「青」の下のスライダーを調整して、使用する色を選択します。
- RGBボックスに各色の特定の値を入力することもできます。
- 希望の色を選択したら、「OK」をクリックして「色」ダイアログ・ボックスを閉じます。
選択したテキストが選択した色で強調表示されるはずです。この色を後で再度使用したい場合は、「テキストハイライト色」ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューの上部にある最近使用した色のリストから選択します。選択したテキストが選択した色で強調表示されます。
ワードでテキストを強調表示するために使用できる既定の色はほんのわずかですが、カスタムの強調表示色をさらに追加することでエクスペリエンスを向上させることができます。
ワードのハイライトツールにカスタムカラーを追加できない場合は、ハイライトツールに追加できるデフォルトの色が15色に制限されているためです。この問題に取り組むために考えられる解決策の1つは、既存の色の異なる色合いを使用することです。
もう1つの解決策は、より多くのカスタムカラーを使用できる別の強調表示ツールまたはアドインを使用することです。追加の強調表示オプションを提供するワード用のサードパーティアドインがいくつかあります。
パート4: ワードでの強調表示に関する2つのヒント
テキストを強調表示する方法を学習したので、ワードでの強調表示に関連する次の2つの最も重要なヒントを知っていれば、非常に役立つと考えられます。
4.1: ワードで強調表示されたテキストを削除するにはどうすればよいですか?
ワードで強調表示されたテキストを削除するには、次の手順に従います。
- 削除する強調表示されたテキストを選択します。
- キーボードのDeleteキーを押し、選択したテキストを右クリックして、コンテキストメニューから「削除」を選択します。
文書からすべての強調表示を削除したい場合は、次の手順を実行できます。
- 画面上部のリボンメニューで「ホーム」タブをクリックします。
- 「フォント」グループの「テキストのハイライト色」ボタンの横にある矢印をクリックします。
- ドロップダウンメニューから「色なし」を選択します。
キーボードのCtrl+Aを押して文書全体を選択し、上記の手順に従って文書全体から強調表示を削除することもできます。
4.2: ワードで強調表示されたテキストを見つけるにはどうすればよいですか?
ワードの高度な検索機能を使用して、強調表示されたテキストなどの特定の書式を検索します。これをする:
- キーボードのCtrl+Hを押して、「検索と置換」ダイアログボックスを開きます。
- 「詳細」ボタンをクリックしてオプションを展開します。
- 「形式」ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから「ハイライト」を選択します。
- 「次を検索」ボタンをクリックして、文書内で強調表示されたテキストの次のインスタンスを検索します。
- 「次を検索」をクリックし続けて、文書内で強調表示されたテキストのすべてのインスタンスを検索できます。
ワードでは、検索条件に一致するテキストの最初のインスタンスが強調表示されます。強調表示されたテキストを置き換えたり、「次を検索」ボタンを再度クリックして追加のインスタンスの検索を続けることができます。
このメソッドでは、ワードの強調表示ツールを使用して強調表示されたテキストのみを検索することに注意してください。テキストが別の方法(色付きフォントや別個のグラフィックなど)を使用して強調表示されている場合、この方法は機能しない可能性があります。
パート5: コンピューターおよびモバイル用のユニバーサルPDFハイライター/アノテーター
ワードは、間違いなく、テキストの作成と編集のための一流のアプリケーションです。ただし、テキストファイルを編集するときにより多くのオプションを提供するには、たとえば、テキストを強調表示するためにより多くの色のオプションが必要で、ワードでは15色しか提供されていない場合は、サードパーティのエディターが非常に役立ちます。
UPDFは、Windows、Mac、iOS、Android用のユニバーサルPDFエディター/テキストハイライターであり、使用できるツールの1つです。ユーザーフレンドリーになるように設計されており、ユーザーがPDFファイルを管理するのに役立つさまざまなツールや機能を提供します。UPDFの主な機能には、PDFファイル内のテキスト、画像、その他のコンテンツを追加および編集したり、テキストを強調表示、下線、取り消し線を引いたりする機能が含まれます。
UPDFの特徴
- ハイライト表示: UPDFを使用すると、PDFドキュメント内のテキストをハイライトしたり、テキストに下線や取り消し線を引いたりすることができます。また、強調表示にさまざまな色が用意されているため、情報の分類と整理が容易になります。
- 編集: ユーザーはPDFファイル内のテキスト、画像、その他のコンテンツを追加、削除、および変更できます。また、ページを並べ替えたり、複数のPDFファイルを1つに結合したりすることもできます。
- 注釈: ユーザーはPDFドキュメントにコメント、付箋、スタンプを追加できるため、他のユーザーとの共同作業やフィードバックの共有が容易になります。
- フォーム入力: UPDFを使用すると、ユーザーはインタラクティブなPDFフォームに入力できます。この機能を使用すると、ユーザーはフォームフィールドに直接入力し、チェックボックスを選択し、ドロップダウンメニューから選択することができます。
- OCR: 光学式文字認識(OCR)と呼ばれるUPDFの機能は、スキャンされたPDFドキュメントを検索および編集できるテキストに変換します。
まとめ
ワードでテキストを強調表示することは、文書内の重要な情報に注目を集めるための簡単かつ効果的な方法です。さらにハイライトカラーを追加できるため、ニーズや好みに合わせてドキュメントをさらにカスタマイズできます。
この包括的なガイドで説明されている手順に従って、テキストをさまざまな色で簡単に強調表示し、ワード文書を次のレベルに引き上げることができます。したがって、さまざまなハイライトの色を試して、文書を目立たせるようにしてください。
