Signer des documents PDF

Les signatures constituent un excellent moyen d'affirmer le contenu d'un document. Bien qu'elles soient indispensables pour diverses tâches, UPDF simplifie le processus de signature sans nécessiter de déplacements. Ce guide présente comment ajouter la signature idéale sur vos documents avec UPDF.

Téléchargez UPDF ci-dessous pour signer vos PDF en suivant nos guides dès maintenant.

Dans les sections suivantes, nous vous expliquerons comment signer électroniquement et numériquement des PDF avec UPDF.

1. Comment ajouter une signature électronique

Accédez à l'icône « Commentaire » dans la barre d'outils à gauche, puis sélectionnez l'onglet « Signature » dans le menu supérieur.

Dans le menu qui s'ouvre, cliquez sur « Créer » pour ouvrir une nouvelle fenêtre. Vous aurez le choix de créer une signature à partir du « Clavier », de la « Souris » ou d'une « Image ».

Méthode 1 : Créer une signature avec la souris

Pour créer une signature à l'aide de la « Souris », dessinez-la directement sur la toile. Vous pouvez ajuster l'épaisseur et la couleur de la signature via les options dans le coin inférieur droit de la fenêtre. Pour effacer la signature, cliquez sur le bouton « Effacer ». Vous avez également la possibilité d'enregistrer la signature sur UPDF Cloud, ce qui permet de la réutiliser sur d'autres plateformes comme Android, iOS ou Mac.

Une fois que vous êtes satisfait, cliquez sur « Créer » pour ajouter la signature à la liste. Sélectionnez-la dans le menu de signature de base et ajoutez-la au champ de signature du PDF.

Après avoir créé et ajouté une signature, vous pouvez facilement la faire glisser et la déposer à l'emplacement désiré dans le PDF. Il est également possible de cliquer sur la bordure pour effectuer un zoom avant ou arrière. De plus, UPDF offre des options pour copier, supprimer, ajouter des notes et afficher les propriétés.

Méthode 2 : Créer une signature avec le clavier

Si vous choisissez « Clavier » pour créer la signature, vous pouvez saisir facilement votre nom et définir la couleur à partir de l'option disponible en haut à droite. Appuyez sur « Créer » une fois la signature terminée.

De la même manière que pour la première méthode, la création de signatures avec le clavier vous permet également d'effacer la signature ou de modifier sa couleur. Vous avez aussi la possibilité de l'enregistrer sur UPDF Cloud pour un accès depuis différentes plateformes.

Méthode 3 : Créer une signature à partir d'une image

Une autre méthode pour créer une signature pour votre PDF consiste à utiliser une image. Cela vous permet de signer sur du papier, puis d'intégrer cette signature dans vos fichiers numériques. Pour de meilleurs résultats, signez sur du papier blanc.

Pour ajouter votre signature, cliquez simplement sur l’icône d’image et sélectionnez votre image de signature depuis le stockage local.

2. Comment ajouter une signature numérique

Dans certains cas, comme pour remplir des formulaires PDF professionnels, vous souhaiterez peut-être ajouter une signature numérique pour authentifier le document. Dans UPDF, la création, l'ajout et la modification d'une signature numérique sont relativement simples. Voyons comment vous pouvez ajouter des signatures numériques à vos documents.

Option 1 : Créer et ajouter une signature numérique

UPDF propose deux options pour ajouter une signature numérique à votre PDF. Dans cette section, nous allons explorer la première option : créer et ajouter manuellement une signature à votre PDF.

Étape 1. Ajouter une zone de signature

• Dans le document PDF que vous avez ouvert dans UPDF, allez dans le menu de gauche et sélectionnez l’option Préparer le formulaire, la quatrième icône à partir du haut.
• Dans le menu de la barre supérieure, sélectionnez le menu Signature numérique et cliquez dessus pour ouvrir une action de sélection et de dépôt.

• Maintenant, dessinez un cadre à l'emplacement souhaité. Vous pouvez le glisser et le placer n'importe où dans le document.
• Double-cliquez sur le cadre pour personnaliser ses propriétés.
• Dans les paramètres généraux, vous pouvez personnaliser le nom de la signature, ajouter une info-bulle, verrouiller ou déverrouiller le champ de signature, ajuster sa visibilité, le rendre en lecture seule ou activer l'option « Obligatoire » pour mettre en évidence le champ de signature.

• Paramètres de style : vous pouvez personnaliser la bordure, le remplissage et les couleurs du texte. Il est également possible de modifier la police, la taille de la police et de définir manuellement les dimensions du champ de signature.

• Paramètres d'action : UPDF vous permet également d'ajouter des actions associées à la signature.

• Une fois la personnalisation terminée et le champ de signature numérique ajouté avec succès, vous pouvez enregistrer le document, permettre à d'autres personnes de remplir le formulaire et ajouter une signature numérique à la fin.

Étape 2 : Créer une signature numérique

Vous pouvez ajouter n'importe quelle signature que vous avez créée ou enregistrée à n'importe quel document.

• Accédez au mode Lecteur et cliquez sur la case de signature.
• Vous pouvez alors créer ou importer votre signature numérique.

• Pour créer votre signature numérique, cliquez sur le bouton « Créer ».
• Entrez les détails dans le menu suivant, comme indiqué dans la figure ci-dessous, puis appuyez sur « OK » pour continuer.

• Une fois votre identité numérique créée, vous devez définir un mot de passe d'au moins six caractères pour protéger votre identité.
• Ensuite, appuyez sur le bouton « Signer » pour ajouter une signature numérique à votre fichier PDF.

• UPDF vous demandera de sélectionner la destination de stockage pour votre fichier signé numériquement. Faites votre choix et vous aurez terminé !
• Vous pouvez cliquer sur la signature pour afficher ses propriétés et le certificat.

Option 2 : Importer et ajouter une signature numérique

Une autre méthode consiste à importer la signature en cliquant sur le bouton « Importer » au lieu de « Créer ».

• Vous pouvez importer une identité numérique existante en parcourant votre appareil.
• Ensuite, saisissez le mot de passe de l'identité numérique, car l'accès à celle-ci nécessite que vous connaissiez son mot de passe.

• Après cela, cliquez sur « Enregistrer ».
• Cliquez sur la signature, sélectionnez votre identité numérique importée dans le menu déroulant, puis cliquez sur « Signer ».