Organiser les pages PDF sous Windows

La mise en page d'un PDF peut parfois être complexe en raison de l'orientation des pages. Pour garantir une présentation professionnelle des documents PDF, il est essentiel de faire pivoter les pages afin qu'elles soient bien organisées et harmonieuses.

Tout d'abord, cliquez sur l'icône « Organiser les pages » située dans la barre d'outils à gauche pour accéder aux outils de gestion des pages.

1. Insérer des pages

UPDF vous permet d'insérer des pages dans un document PDF. Accédez à l'option « Insérer » dans la barre d'outils de gestion des pages, et vous disposerez de deux options :

• À partir du fichier : En sélectionnant l'option « Insérer à partir du fichier », vous pouvez choisir un autre PDF et insérer soit toutes ses pages, soit une plage de pages spécifique dans votre document actuel. Vous avez également la possibilité de spécifier l'emplacement d'insertion : au début, à la fin, ou avant ou après une page spécifique.
• Insérer une page vierge : En choisissant l'option « Page vierge », vous pouvez sélectionner la taille de la page souhaitée : par défaut, A1, A2, A3, A4, A5, personnalisée, etc. UPDF vous permet aussi d'insérer des pages en orientation Portrait ou Paysage. De plus, vous pouvez définir où insérer la page vierge : en tant que première ou dernière page, ou avant ou après une page spécifique.
• Insérer depuis le presse-papiers : Vous pouvez insérer une page contenant du texte copié dans votre presse-papiers. Comme avec l'option « Insérer depuis une page vierge », vous pouvez personnaliser la taille de la page et spécifier son emplacement d'insertion. Si le texte sur la page insérée semble trop petit, vous avez la possibilité de passer en mode Édition pour ajuster la taille de la police.
• Insertion entrelacée : Cette option vous permet d'insérer un PDF multipage en entrelaçant ses pages avec celles du PDF actuel. Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez décider d'insérer les pages en tant que pages paires ou impaires.

Voici comment procéder :

Étape 1 : Ouvrez le PDF dans lequel vous souhaitez insérer une nouvelle page et choisissez le mode Lecteur, Commentaire ou Édition.

Étape 2 : Assurez-vous que la vue miniature est activée. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur l'icône de miniature dans le coin inférieur gauche.

Étape 3 : Ouvrez l’Explorateur de fichiers sur votre ordinateur, sélectionnez les images que vous souhaitez insérer, puis faites-les glisser et déposez-les à l’emplacement souhaité dans le PDF, soit avant, soit après une page spécifique.

2. Remplacer des pages

UPDF vous permet également de remplacer des pages par un autre fichier PDF. Voici comment remplacer une page spécifique par un PDF d'une seule page :

• Sélectionnez la page que vous souhaitez remplacer en mode Organiser les pages.
• Cliquez sur l’option « Remplacer » dans la barre d’outils supérieure.
• Choisissez le PDF d'une seule page que vous souhaitez utiliser pour le remplacement, puis cliquez sur « Ouvrir ». La page sélectionnée sera alors remplacée.

Pour remplacer plusieurs pages spécifiques par un PDF multipage :

• Sélectionnez les pages que vous souhaitez remplacer, puis cliquez sur l'option « Remplacer » dans la barre d'outils supérieure. Par exemple, si vous avez sélectionné trois pages spécifiques.
• Choisissez le PDF multipage dans votre stockage local. UPDF vous invitera à personnaliser la plage de pages à insérer. Cliquez sur le bouton « Remplacer » pour continuer. (Si vous utilisez un PDF de quatre pages pour remplacer les pages sélectionnées, veillez à personnaliser soigneusement les paramètres.)
• Les pages sélectionnées seront alors remplacées par les pages du PDF choisi.

3. Extraire des pages

Vous pouvez également extraire des pages d'un fichier UPDF pour créer un nouveau fichier. Voici comment procéder :

• Accédez au mode de gestion des pages en cliquant sur le menu « Organiser les pages ».
• Sélectionnez les pages que vous souhaitez extraire de votre PDF, puis cliquez sur « Extraire » dans la barre d'outils supérieure.
• UPDF affichera une fenêtre de confirmation. Si vous avez sélectionné plusieurs pages, vous pourrez choisir de les extraire en un seul fichier ou en plusieurs fichiers.

• Vous aurez également la possibilité de supprimer les pages sélectionnées après l'extraction.

• Après confirmation, cliquez sur « Extraire », sélectionnez un dossier pour enregistrer les pages extraites et cliquez sur « Enregistrer ». Les pages sélectionnées seront alors extraites dans un nouveau fichier, qui sera enregistré à l'emplacement que vous avez choisi.

4. Diviser le PDF

UPDF prend en charge le fractionnement des pages par nombre de pages, par taille, par signets de niveau supérieur et par plage de fractionnement personnalisée.

Méthode 1. Diviser par nombre de pages

Cette méthode vous permet de diviser un PDF de plusieurs pages en plusieurs fichiers PDF plus petits. Par exemple, si votre PDF comporte 23 pages, vous pouvez choisir de le diviser en autant de fichiers PDF que vous le souhaitez, jusqu'à 23, en saisissant manuellement le nombre désiré.

Méthode 2. Diviser par taille

Si vous choisissez « Fractionner par taille », UPDF vous demandera de saisir la taille spécifique pour chaque PDF fractionné. Après avoir saisi la taille souhaitée, cliquez sur le bouton « Fractionner » pour confirmer. UPDF générera alors plusieurs fichiers PDF en fonction de la taille spécifiée, et tous ces PDF seront enregistrés dans un dossier du répertoire sélectionné.

L'image suivante affiche l'interface de confirmation lors du fractionnement d'un PDF de 17,12 Mo.

Méthode 3. Séparer par signets de niveau supérieur

Comme son nom l'indique, cette méthode vous permet de fractionner un PDF multipage en fonction des signets de niveau supérieur. Avant d'utiliser cette méthode, assurez-vous d'avoir ajouté des signets de niveau supérieur au PDF pour garantir un fractionnement précis.

Méthode 4. Plage de division personnalisée

UPDF vous permet également de diviser un PDF multipage à l'aide d'une plage de pages personnalisée.

Après avoir sélectionné cette méthode, le panneau de gauche affichera les miniatures des pages PDF. Passez la souris sur la page où vous souhaitez commencer la division, cliquez sur l'icône en forme de ciseaux, et la plage de pages que vous divisez s'affichera dans le panneau de droite. Confirmez en cliquant sur le bouton « Diviser » et choisissez un emplacement pour enregistrer les PDF divisés.

5. Faire pivoter les pages

Pour faire pivoter une page spécifique, cliquez sur la page, puis sélectionnez l'option « Pivoter dans le sens inverse des aiguilles d'une montre » ou « Pivoter dans le sens des aiguilles d'une montre ».

Si aucune page n'est sélectionnée et que vous cliquez sur l'une de ces icônes, UPDF vous invitera à sélectionner la plage de pages que vous souhaitez faire pivoter.

6. Supprimer des pages

Vous pouvez également supprimer les pages indésirables de vos documents PDF. Voici comment procéder :

• Accédez à la fonction principale « Organiser les pages ».
• Sélectionnez les pages que vous souhaitez supprimer. Cliquez sur l'option « Supprimer » dans la barre d'outils supérieure ou appuyez sur la touche « Supprimer » de votre clavier.

Après avoir supprimé les pages, n'oubliez pas de sauvegarder le fichier.

7. Zoom avant et zoom arrière

En mode « Organiser les pages », vous pouvez également effectuer un zoom avant ou arrière sur l'aperçu miniature. Cela est particulièrement utile lors de l'organisation d'un PDF avec un texte de petite taille.

Vous pouvez également regarder la vidéo ci-dessous pour comprendre comment procéder.