Créer un/des PDF sous Windows avec UPDF

UPDF pour Windows offre aux utilisateurs la possibilité de créer des fichiers PDF à partir de divers types de fichiers et d'images. Cette fonction de création PDF est simple et accessible à tous les utilisateurs d'UPDF. Vous pouvez générer des PDF à partir de documents CAJ, Word, Excel, PowerPoint, Visio, ainsi que d'images stockées sur votre appareil. De plus, UPDF pour Windows permet également la création de PDF à partir de documents papier grâce aux scanners. Découvrez cette fonctionnalité dès maintenant en cliquant sur le bouton de téléchargement ci-dessous.

De plus, UPDF prend en charge la création par lots, vous permettant de créer un ou plusieurs PDF à partir de divers fichiers dans des formats pris en charge.

• Méthode 1. Créer un PDF à partir d'un fichier CAJ/Word/Excel/PowerPoint/Visio
• Méthode 2. Créer un PDF à partir des images
• Méthode 3. Créer un PDF à partir d'une page vierge
• Méthode 4. Créer plusieurs fichiers PDF simultanément
• Méthode 5. Créer un PDF à partir d'un scanner

Méthode 1 : Créer un PDF à partir d'un fichier CAJ, Word, Excel, PowerPoint ou Visio

Parfois, vous pouvez avoir des documents dans d'autres formats que vous souhaitez convertir en PDF. Dans ce cas, il vous suffit d'ouvrir UPDF et de faire glisser le fichier dans l'application. UPDF créera et ouvrira immédiatement le PDF à partir de celui-ci. Vous pouvez également suivre les étapes ci-dessous pour créer un PDF à partir de fichiers CAJ, Word, Excel, PowerPoint ou Visio :

• Ouvrez le logiciel UPDF et accédez à l'onglet « Fichier » situé en haut de l'interface.
• Dans le menu « Fichier », passez le curseur sur le bouton « Créer ».
• Sélectionnez l'option souhaitée parmi les choix suivants : « PDF depuis CAJ », « PDF depuis Word », « PDF depuis Excel », « PDF depuis PowerPoint » ou « PDF depuis Visio ».

• Vous serez invité à sélectionner un document sur votre appareil. Choisissez-le et cliquez sur le bouton « Ouvrir » ; UPDF convertira automatiquement le fichier sélectionné en PDF. Il vous suffira ensuite de choisir un emplacement pour l'enregistrer.
• Alternativement, vous pouvez simplement faire glisser et déposer le fichier que vous souhaitez convertir dans UPDF, ce qui le convertira également en PDF.

Méthode 2. Créer un PDF à partir des images

Certaines extensions d'image acceptées pour la conversion en fichier PDF avec UPDF incluent les formats .png, .jpg, .jpeg, .bmp et .gif. Voici les étapes à suivre pour créer un fichier PDF à partir d'images :

• Ouvrez le logiciel UPDF et accédez à l'onglet « Fichier » situé en haut de l'interface.
• Dans le menu « Fichier », passez le curseur sur le bouton « Créer ».
• Ensuite, choisissez l'option « PDF à partir d’une image ».

• Vous serez invité à choisir la source du document à convertir en PDF. Sélectionnez le fichier image sur votre appareil. Si vous choisissez plusieurs images, UPDF vous demandera si vous souhaitez combiner toutes les images en un seul fichier PDF. Sélectionnez « Oui » ou « Non » selon vos besoins.

• Si vous choisissez « Oui », toutes les images seront converties en un PDF multipage. Vous pourrez organiser, supprimer, extraire et diviser le PDF converti. De plus, vous aurez la possibilité de modifier, d'annoter et de convertir ce fichier, ainsi que d'utiliser d'autres outils polyvalents d'UPDF.
• Alternativement, si vous choisissez « Non », chaque image sera transformée en plusieurs fichiers PDF distincts. Vous pourrez définir un emplacement pour les enregistrer une par une une fois qu'UPDF les aura automatiquement ouvertes.

Méthode 3. Créer un PDF à partir d'une page vierge

Vous pouvez également créer un fichier PDF à partir d'une page vierge. Cette procédure simple peut être réalisée avec UPDF. Cette méthode est idéale pour produire un nouveau document PDF à partir de zéro, sans utiliser de document existant comme point de départ. Voici les étapes pour créer une page vierge :

• Ouvrez le logiciel UPDF et accédez à l'onglet « Fichier » situé en haut de l'interface.
• Dans le menu « Fichier », passez le curseur sur le bouton « Créer ».
• Ensuite, choisissez l'option « Page vierge ».

• Une petite fenêtre s'ouvrira pour vous permettre de personnaliser le style de la page, notamment le nom du fichier, le nombre de pages, la taille de la page, l'orientation, la largeur, la hauteur et le type de papier.

Méthode 4. Créer plusieurs fichiers PDF simultanément

Si vous souhaitez éviter les tracas liés à la création de plusieurs PDF un par un, UPDF propose la fonction de création de PDF par lots. Cette fonctionnalité permet de créer plusieurs PDF à la fois sans aucune procédure complexe. Voici les étapes à suivre.

• Accédez à « Fichier » > « Créer » > « Créer plusieurs fichiers PDF ».
• Ajoutez des fichiers en cliquant sur le bouton violet. Vous pouvez également faire glisser et déposer des fichiers pour les ajouter. Pour ajouter un dossier, ouvrez les options déroulantes et sélectionnez « Ajouter des dossiers ». Vous pouvez choisir de combiner les fichiers en un seul PDF ou de créer plusieurs fichiers PDF.
• Après avoir ajouté les fichiers, vous pouvez effacer la liste actuelle pour en ajouter d'autres ou cliquer sur le bouton « Appliquer » pour démarrer le processus de création.

• Enfin, choisissez un emplacement pour enregistrer les fichiers PDF créés. Tous les PDF que vous avez générés s'ouvriront dans différents onglets, vous permettant de travailler dessus comme bon vous semble.

Méthode 5. Créer un PDF à partir d'un scanner

Outre les méthodes mentionnées ci-dessus, UPDF pour Windows prend également en charge la création de fichiers PDF à partir de scanners. Vous vous demandez comment procéder ? Voici un guide étape par étape. Avant de commencer, assurez-vous que votre ordinateur est connecté à votre scanner.

Étape 1 : Lancez UPDF et accédez à l'onglet « Fichier ». Sélectionnez « Créer » puis choisissez « PDF à partir du scanner ».

Étape 2 : Choisissez le scanner. Assurez-vous que votre ordinateur est déjà connecté à un scanner.

Étape 3 : Ajustez les paramètres de numérisation selon vos besoins. Notez que vous avez le choix entre deux modes : à plat et chargeur de documents. Les paramètres de numérisation varient en fonction du mode sélectionné.

• Scanner à plat : Ce type de scanner dispose d'une surface en verre plane où vous placez votre document face vers le bas. Le mécanisme de numérisation se déplace sous la vitre pour capturer l'image.
• Placement du document : Soulevez le couvercle du scanner, placez le document face vers le bas sur la surface en verre, en l'alignant avec les guides (généralement marqués par des flèches ou un guide d'angle), puis fermez le couvercle avant de démarrer la numérisation.
• Chargeur de documents (ADF) : Ce dispositif permet de charger plusieurs pages dans un bac, et le scanner alimente automatiquement chaque page.
• Placement des documents : Placez la pile de documents dans le bac d'alimentation, en les alignant avec les guides. Assurez-vous que les pages sont correctement orientées et qu'elles ne sont pas agrafées ou attachées.

Si vous choisissez le mode à plat, vous pouvez modifier les paramètres suivants :

• Type : Sélectionnez si vous souhaitez que votre document soit en couleur ou en niveaux de gris. Les documents en couleur conviennent généralement aux présentations professionnelles, tandis que les accords, les documents de recherche, etc., sont souvent en niveaux de gris.
• Paramètre de fichier : Ici, vous pouvez choisir un format de papier en optant pour une option prédéfinie ou en le personnalisant manuellement. Vous pouvez entrer la largeur et la hauteur ou recadrer à l'aide de la fenêtre d'aperçu située à gauche.

Si vous choisissez le chargeur de documents, vous pouvez personnaliser les paramètres suivants :

• Format de papier : Sélectionnez le format de page que vous souhaitez utiliser. Notez que le format de papier dans les paramètres de numérisation est différent de celui des paramètres de fichier sous le mode à plat.
• Type : Choisissez si vous souhaitez que votre PDF soit en niveaux de gris ou en couleur en sélectionnant l'option appropriée.
• Orientation : Quatre orientations sont disponibles. Vous pouvez choisir de créer des PDF avec des pages orientées vers le haut, vers la gauche, vers la droite ou vers le bas. Vous pouvez également cocher l'option Recto verso en fonction de vos besoins.

Étape 4 : Après avoir sélectionné les paramètres, cliquez sur « Aperçu » pour prévisualiser le résultat de la numérisation avant de lancer le processus. Le résultat de la numérisation sera affiché sur l'image à gauche.

Étape 5 : Vous pouvez également choisir si vous souhaitez combiner vos pages en un seul document ou effectuer une reconnaissance optique de caractères (OCR) après la création du PDF.

• Cochez l'option « Effectuer l'OCR après la création » pour transformer le PDF que vous créez en un format modifiable. Sinon, il sera enregistré en tant que PDF basé sur une image.
• Une fois que vous avez fait votre choix, cliquez sur « Numériser ». Dans la fenêtre suivante, vous pourrez choisir de terminer l'analyse ou de numériser d'autres pages.

Étape 6. Une fois la numérisation terminée, UPDF ouvrira automatiquement le PDF que vous venez de créer.