Opérations par lots
UPDF offre des fonctions d'opérations par lots et aide les utilisateurs à convertir, combiner, insérer, imprimer et crypter des PDF par lots.
Pour exécuter l'opération, ouvrez UPDF sur votre appareil Windows et continuez jusqu'au bouton "Traitement par lots" qui apparaît dans la section "Récents".
1. Convertir par lots
Pour ceux qui cherchent à convertir plusieurs fichiers PDF dans différents formats de fichiers, ils peuvent envisager d'utiliser la fonction de conversion par lots offerte par UPDF.
Cliquez sur le bouton "Opérations par lots". Une nouvelle fenêtre s'ouvre, sélectionnez "Convertir" parmi les options proposées.
Étape 1: Ajoutez des fichiers
Vous devrez ajouter quelques fichiers PDF à la plateforme en cliquant sur le bouton "Ajouter des fichiers". Pour ajouter les fichiers pré-ouverts sur UPDF, cliquez sur l'icône "tête de flèche" adjacente à l'option et sélectionnez "Ajouter des fichiers ouverts" pour continuer. Si vous avez un dossier complet, sélectionnez l'option "Ajouter des dossiers" dans le menu déroulant.
Étape 2: Définissez le format de sortie
Après avoir ajouté les fichiers PDF, définissez le format de fichier dans le menu déroulant "Format de sortie".
Étape 3: Définissez les paramètres de mise en page (optionnel)
Continuez à définir les paramètres de mise en page de vos fichiers PDF (cette fonction n'est disponible que pour les formats Word et RTF). Sélectionnez l'option "Conserver le texte fluide" si vous souhaitez récupérer la mise en page, les colonnes, le formatage, les graphiques et le flux de texte. Pour conserver la mise en forme, les graphiques et le texte dans les fichiers PDF, sélectionnez l'option "Conserver la mise en page". Vous pouvez récupérer la présentation exacte du PDF avec l'option "Reconstruction exacte".
Étape 4: Appliquez la conversion des fichiers PDF
Une fois que vous avez défini toutes les options de conversion, cliquez sur "Appliquer" pour terminer le processus. Définissez un emplacement pour les PDF convertis et cliquez sur "Sélectionner un dossier" une fois que vous avez fini de spécifier l'emplacement.
Autres paramètres des fichiers
- Observer l'emplacement du fichier PDF
Si vous souhaitez vérifier les paramètres spécifiques d'un fichier PDF dans le cadre de la fonction de conversion par lots, naviguez jusqu'au fichier en question et cliquez sur l'icône "à trois points" pour ouvrir un menu. Si vous souhaitez connaître l'emplacement du fichier PDF, sélectionnez "Afficher dans le dossier".
- Supprimer le fichier de la liste
Pour supprimer le fichier de la liste, sélectionnez "Supprimer le fichier".
- Vérifier les paramètres du fichier PDF
Pour examiner les paramètres d'un fichier particulier, cliquez sur "Paramètres du Fichier" pour ouvrir une nouvelle fenêtre contenant tous les détails du fichier.
- Effacer la liste des PDF
Pour effacer la liste complète des fichiers PDF, sélectionnez le bouton "Effacer la liste" en haut de la fenêtre.
2. Combiner par lots
UPDF offre une fonction complète de combinaison de fichiers PDF ou d'images en un seul PDF à l'aide de sa fonction de combinaison par lots. Suivez les instructions ci-dessous pour savoir comment l'utiliser correctement:
Étape 1: Ouvrez UPDF sur votre ordinateur et cliquez sur le bouton "Opérations par Lots" sur la page d'accueil. Continuez à sélectionner "Combiner" dans les options pour activer la fonction "Combiner par lots".
Étape 2: Utilisez le bouton "Ajouter des fichiers" ou la flèche située à côté pour ajouter des fichiers, des fichiers ouverts sur UPDF ou des dossiers.
Étape 3: Après avoir ajouté les fichiers, modifiez leur position par glisser-déposer, si nécessaire. Continuez à cliquer sur "Appliquer" pour rechercher un emplacement pour votre fichier de sortie et exécutez le processus en cliquant sur "Enregistrer".
Remarque: Pour une présentation détaillée, veuillez suivre ce guide sur la combinaison de fichiers par lots.
3. Insérer par lots
Vous pouvez essayer d'insérer vos PDF requis dans un seul fichier collectivement à l'aide de la fonction d'insertion par lots. Apprenez-en plus sur la façon de procéder avec UPDF:
Étape 1: Ouvrez UPDF et continuez à sélectionner le bouton "Opérations par lots". Passez à l'écran suivant pour sélectionner l'option "Insérer" dans la liste.
Étape 2: Cliquez sur "Ajouter des fichiers" ou sur la flèche pour importer les fichiers PDF, les fichiers ouverts ou les dossiers dans la plateforme.
Étape 3: Pour ajouter un fichier spécifique à chaque PDF importé, continuez à parcourir le fichier dans l'onglet "Insérer un fichier". Définissez son "Emplacement" et cliquez sur "Appliquer" pour effectuer les modifications requises. Sélectionnez un emplacement où vous souhaitez enregistrer tous les fichiers et exécutez en cliquant sur "Enregistrer".
Remarque: Pour des instructions plus détaillées, veuillez consulter notre guide d'utilisation de l'insertion par lots.
4. Imprimer par lots
Si vous disposez d'une collection de documents PDF, UPDF vous propose un outil progressif sous la forme d'une impression par lots.
Lorsque vous lancez UPDF sur votre système Windows, continuez jusqu'au bouton "Opérations par Lots" dans la section "Récents". Une fois que vous vous trouvez sur un nouvel écran, sélectionnez "Imprimer" pour l'impression par lots.
Étape 1: Importez des fichiers dans la section d'impression par lots
Pour ajouter des fichiers dans la plateforme, cliquez sur le bouton "Ajouter des fichiers" et parcourez tous les documents à imprimer. Vous pouvez également cliquer sur l'icône en forme de flèche adjacente à cette option et sélectionner "Ajouter des fichiers Ouverts" si vous souhaitez importer tous les fichiers ouverts sur UPDF. Utilisez le bouton "Ajouter des dossiers" si vous souhaitez ajouter un dossier complet à UPDF.
Étape 2: Réglez pour l'impression par lots
- Configurer l'imprimante pour l'impression
Dans le panneau de droite, définissez l'imprimante à partir de laquelle vous souhaitez imprimer tous les PDF en sélectionnant l'option appropriée. Définissez le nombre de copies et indiquez si vous souhaitez "Assembler" vos PDF ou non.
- Définir la nature de l'impression
En poursuivant les réglages, vous pouvez définir si vous souhaitez que votre PDF soit "imprimé en Tant qu'Image" et "imprimé en niveaux de gris (noir et blanc)" à l'aide des cases à cocher disponibles. Activez la case à cocher "Inverser les pages" si vous souhaitez imprimer vos PDF dans l'ordre inverse.
- Définir la diversité de l'impression
Dans le menu déroulant suivant, sélectionnez si vous souhaitez imprimer l'intégralité des champs "Document", "Annotations" et "Formulaire" à l'aide des cases à cocher disponibles.
- Définir la taille et l'orientation pour l'impression par lots
Définissez le "Format de papier" dans la liste disponible et continuez à définir l'"Orientation" comme Portrait ou Paysage.
Activez les options "Rotation automatique" ou "Centrage automatique" si vous souhaitez définir automatiquement les dimensions et l'orientation de vos fichiers PDF.
- Définir la taille et gestion des pages dans l'impression par lots
Passez à l'option "Taille et gestion des pages" et sélectionnez une option particulière dans la liste déroulante.
- Si vous sélectionnez "Taille" dans la liste déroulante, indiquez si vous souhaitez que le document soit à l'échelle "Ajusté" ou à la "Taille réelle". Définissez une "Échelle personnalisée" si vous avez vos propres mesures. Vous pouvez également activer les options "Réduire les pages surdimensionnées" et "Choisir la source de papier en fonction de la taille des pages du PDF" si vous souhaitez mettre automatiquement le PDF à l'échelle lors de l'impression. Activez l'option "Imprimer sur les deux faces du papier" si vous souhaitez une impression recto-verso, et appuyez sur "Appliquer" pour continuer.
- En sélectionnant "Poster" dans le menu déroulant, définissez une "Échelle de mosaïque" et un "chevauchement" en indiquant les nombres appropriés. Activez les options "Étiquettes" et "Marques de coupe" si vous devez imprimer une affiche professionnelle de votre fichier PDF.
- Si vous envisagez de sélectionner "Multiple", réglez l'option "Pages par Feuille" et définissez l'option "Ordre des Pages" à partir de la liste disponible. Poursuivez en activant les options "Imprimer la bordure de la page" et "Imprimer sur les deux faces du papier" si nécessaire. Continuez à cliquer sur "Appliquer" pour imprimer les fichiers PDF.
- Pour ceux qui souhaitent imprimer un "livret", sélectionnez l'option "Sous-ensemble du livret" dans le menu et définissez la position du "livret" à gauche ou à droite. Continuez à sélectionner "Appliquer" et imprimez les fichiers PDF sous forme de livret.
Vérifier les fichiers et les supprimer en fonction des besoins
Si vous avez ajouté plusieurs fichiers, naviguez jusqu'à un fichier particulier et sélectionnez l'icône "à trois points" à côté du fichier. Vous pouvez sélectionner l'option "Afficher dans le dossier" pour accéder à la source du document. Inversement, vous pouvez également supprimer le fichier à l'aide de l'option "Supprimer" et sélectionner l'option "Paramètres du fichier" si vous souhaitez observer les détails du fichier. Sélectionnez l'option "Effacer la liste" pour supprimer tous les fichiers de la plateforme.
5. Crypter par lots
Pour ceux qui veulent mettre un cryptage ou un mot de passe sur leurs fichiers PDF pour protéger un ensemble complet de documents, ils peuvent considérer l'option de cryptage par lots fournie par UPDF.
Ouvrez UPDF sur votre appareil Windows et sélectionnez l'option "Opérations par Lots" sur la page d'accueil. Continuez à sélectionner l'option "Chiffrer" pour accéder à la fonction de cryptage par lots.
Étape 1: Importez les fichiers à chiffrer
Cliquez sur le bouton "Ajouter des fichiers" pour importer les fichiers PDF que vous souhaitez crypter. Sélectionnez l'icône en forme de flèche et le bouton "Ajouter des Fichiers ouverts" si vous souhaitez importer des PDF qui sont déjà ouverts sur UPDF. Choisissez "Ajouter des dossiers" si vous souhaitez ajouter un dossier complet pour le cryptage des PDF.
Étape 2: Définissez des mots de passe pour le cryptage par lots
- Définir le mot de passe d’ouverture
Sélectionnez l'onglet "Ouvrir" dans le panneau de droite et définissez le "Mot de passe d'ouverture du document" pour les fichiers PDF.
Passez à "Confirmer le mot de passe" et sélectionnez "Plus d'Options" si vous souhaitez spécifier les paramètres de sécurité. Sélectionnez "128-bit RC4", "128-bit AES" ou "256-bit AES" selon vos besoins. Cliquez sur le bouton "Appliquer" pour exécuter le processus de cryptage par lots.
- Définir le mot de passe d’autorisation
Inversement, vous pouvez sélectionner l'onglet "Autorisations" sur le même panneau et fournir un "Mot de passe d'autorisation" pour votre fichier PDF. Confirmez le mot de passe dans l'option fournie et cliquez sur "Plus d'options" pour ouvrir d'autres paramètres de cryptage.
Indiquez si vous souhaitez autoriser l'impression dans la section "Impression autorisée" et définissez si vous proposez l'option "Modifications autorisées". Indiquez un "Niveau de cryptage" dans la liste des options disponibles et cliquez sur "Appliquer" pour terminer.
6. Numérotation Bates
Avez-vous reçu une tâche consistant à ajouter des numéros Bates à plusieurs fichiers et vous vous demandez à quel point il serait difficile de les gérer manuellement ? Avec UPDF, vous pouvez éviter tous les tracas liés à l'ajout simultané d'une numérotation Bates à plusieurs fichiers. Lancez simplement UPDF, appuyez sur l'option Lot et choisissez Numérotation Bates dans la fenêtre suivante.
Cliquez ci-dessous pour savoir ce que vous devrez faire ensuite :
Étape 1 : Ajoutez des fichiers en appuyant sur le bouton correspondant, ou vous pouvez ajouter des dossiers en sélectionnant l'option Ajouter des dossiers dans le menu déroulant.
Conseil
Si vous avez ajouté les mauvais fichiers, supprimez-les en sélectionnant Effacer la liste dans l'option Liste de la barre supérieure.
Étape 2 : Maintenant, modifiez les paramètres en fonction de vos préférences. Vous pouvez définir les paramètres suivants :
- Position : Choisissez parmi les six options différentes disponibles. Vous pouvez également modifier les marges en appuyant sur l'icône à côté des options de position. Il permet de modifier la longueur de la marge des quatre côtés.
- Numéro de départ : insérez un numéro à partir duquel vous souhaitez démarrer la numérotation Bates.
- Préfixe : incluez le préfixe si vous souhaitez en ajouter.
- Suffixe : Incluez le suffixe, si nécessaire.
- Style de police : sélectionnez les styles de police parmi les nombreuses options disponibles, allant d'Arial à Microsoft YaHei, entre autres. Vous pouvez également souligner votre texte ou changer la couleur de la police.
- Taille de police : choisissez parmi les différentes options de taille de police disponibles.
- Options supplémentaires : d'autres options incluent l'inversion du numéro Bates – si vous souhaitez que votre numérotation Bates soit ajoutée à l'envers. Vous pouvez également augmenter le nombre de pages numérotées Bates ou ajouter le numéro Bates à chaque document individuellement.
Astuce bonus : avez-vous déjà créé un modèle de numérotation Bates ? Pas besoin de réinitialiser tous les paramètres, choisissez le modèle en appuyant sur l'icône étoile dans la barre d'outils supérieure. Vous pouvez également cliquer sur l'icône d'ajout de modèle pour voir vos paramètres de numérotation Bates actuels sous forme de modèle.
Étape 3 : Lorsque vous avez défini tous les paramètres, cliquez sur Appliquer et sélectionnez un dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer vos PDF numérotés Bates.
Étape 4 : Une fois les fichiers enregistrés, UPDF les ouvrira automatiquement dans différents onglets.
7. Création par lots
La fonctionnalité de création de PDF par lots est également disponible dans UPDF pour Windows. Avec lui, vous pouvez créer plusieurs PDF à partir d'une page vierge ou avec le modèle. Ouvrez simplement UPDF et appuyez sur l'option Lot dans le coin supérieur droit. Dans la fenêtre suivante, sélectionnez Créer un PDF et suivez les étapes ci-dessous.
Étape 1 : Ajoutez maintenant des fichiers via la fonction glisser-déposer ou appuyez sur le bouton Ajouter des fichiers pour les ajouter manuellement depuis l'appareil. Vous pouvez également ajouter des dossiers en révélant le menu déroulant sur le bouton Ajouter des fichiers et en sélectionnant Ajouter des dossiers.
Conseils
- Pour modifier l'emplacement d'un fichier, faites-le glisser et déposez-le au-dessus ou en dessous à l'endroit où vous souhaitez le placer dans votre PDF.
- UPDF permet de sélectionner simultanément plusieurs fichiers dans différents formats pour créer des PDF. Ces formats incluent les images, les fichiers Word, Excel, PowerPoint, Visio et CAJ.
Étape 2 : Vous pouvez maintenant choisir de créer un seul PDF en combinant tous les fichiers téléchargés ou de créer plusieurs fichiers PDF. Choisissez-en un et appuyez sur le bouton Appliquer.
Étape 3 : Lors de la création de plusieurs fichiers PDF, UPDF vous demandera de sélectionner un dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer vos fichiers PDF.
Étape 4 : Une fois les fichiers enregistrés, ils s'ouvriront dans différents onglets, afin que vous puissiez effectuer des modifications ultérieures.