Revue Yousign : Tout ce que vous devez savoir

Avec la dépendance croissante à la technologie, les signatures traditionnelles sur papier sont en train de devenir obsolètes. Les signatures électroniques ont changé la donne, rendant l'ensemble du processus de signature plus rapide et plus efficace.

Yousign est l'une des solutions leaders dans ce domaine—mais est-ce la meilleure option ? Ce blog passe en revue Yousign en détail, notamment ses fonctionnalités, les avis des utilisateurs et sa tarification. Nous vous présenterons également une alternative meilleure et plus abordable : UPDF Sign. Vous pouvez cliquer sur le bouton ci-dessous et tester UPDF Sign.

Partie 1. Qu'est-ce que Yousign ?

Yousign est l'une des principales solutions européennes de signature électronique. Cet outil est conçu pour simplifier la signature de documents pour les entreprises. En plus d'être conformes à la réglementation eIDAS, les offres tarifaires de Yousign offrent de multiples fonctionnalités aux utilisateurs.

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Il prend en charge le français, l'allemand, l'italien, le polonais et l'espagnol. Cette plateforme cloud permet aux utilisateurs de gérer et d'archiver en toute sécurité tous les documents signés en ligne. Vous pouvez également utiliser son API pour intégrer la fonctionnalité de signature électronique dans vos applications professionnelles.

Principaux groupes d'utilisateurs de Yousign

Conçu pour les entreprises de toutes tailles, ses divers groupes d'utilisateurs comprennent :

• Équipes RH
• Équipes commerciales
• Équipes d’approvisionnement
• Services informatiques
• Équipes administratives et financières

À lire également : Les 5 meilleures alternatives à Docusign pour envoyer des documents à signer en lignen Alternatives for Sending for Signature Online

Applications de Yousign

Différentes formules tarifaires de Yousign sont disponibles pour aider les personnes de divers secteurs à signer des millions de documents chaque jour. Voici quelques applications courantes de cet outil :

●      Contrats permanents :

Pour faciliter l'intégration des nouveaux employés, les entreprises peuvent faire signer des contrats de travail en quelques minutes, et non plus en plusieurs jours.

●      Devis :

Pour améliorer l'expérience client, les start-ups peuvent utiliser cet outil basé sur le cloud pour approuver et signer rapidement des devis.

●      Assurance maladie :

Les entreprises peuvent utiliser Yousign pour offrir à leurs employés un accès rapide à une couverture santé grâce à la signature numérique des polices d'assurance.

●      Assurance vie :

Grâce à son système de sécurité avancé, cet outil garantit la confidentialité des assurés grâce à des signatures électroniques juridiquement contraignantes.

Principales fonctionnalités de Yousign

Voici quelques-unes des principales fonctionnalités de Yousign.

●      Signature de documents :

Conformément à son objectif premier, cet outil permet aux professionnels de signer rapidement des contrats au format numérique avec des signatures électroniques juridiquement contraignantes.

●      Envoi de documents pour la collecte de signatures :

En utilisant cet outil de signature en ligne, les utilisateurs peuvent partager des documents avec plusieurs destinataires pour recueillir des signatures en toute sécurité.

●      Génération automatique de documents :

Comme un coup de pouce avancé, ses fonctionnalités Formulaires vous permettent de créer et d'envoyer des contrats ou des accords récurrents sans effort manuel.

●      Création de modèles de documents de signature :

Lorsque vous souhaitez gagner du temps, nous vous recommandons de créer des modèles réutilisables pour les documents fréquemment utilisés à l'aide de Yousign.

Maintenant que vous avez une compréhension de base de Yousign, vous vous demandez peut-être si l'utilisation de cette solution d'eSignature est gratuite. Passez à la partie suivante pour le savoir.

Partie 2. Yousign est-il gratuit ?

Oui ! Vous pouvez utiliser son plan gratuit pour signer vos documents. Cette comparaison des prix montre la position de l'offre gratuite par rapport aux offres payantes.

Plan de tarification	Gratuit	One	Plus	Pro
Prix mensuel	0 €	9 €	23 €	38 €
Prix annuel	0 €	108 €	276 €	456 €
Signatures par mois	Seulement 2	10 demandes de signature électronique par mois	Illimité	Illimité
Fonctionnalités principales	1. Autosignature 2. Boîte de réception 3. Rappels automatiques	1. Rappels automatiques 2. Champs de base 3. Logo personnalisé 4. Suivi en temps réel 5. Formulaires automatisés	1. Toutes les fonctionnalités du plan unique 2. Authentification par SMS 3. Approbation 4. Modèles 5. Intégration avec Zapier 6. Signature électronique avancée 7. Signature électronique qualifiée	1. Toutes les fonctionnalités du plan Plus 2. Signatures en bloc 3. Collection de documents 4. Expériences personnalisées 5. Espaces de travail 6. Connexion unique (SSO)

Comme vous pouvez le voir dans ce tableau, le plan tarifaire gratuit de Yousign ne dispose pas des fonctionnalités avancées dont les entreprises ont besoin pour fonctionner sans heurts. Avec ce plan, vous ne pouvez pas envoyer de documents à d'autres personnes pour obtenir des signatures électroniques. La version gratuite manque également d'outils d'automatisation tels que des formulaires et des modèles.

Toutefois, les professionnels peuvent utiliser la version d'essai de 14 jours pour se familiariser avec toutes les fonctionnalités de cet outil. Néanmoins, avec cette version, les utilisateurs ne peuvent importer qu'un maximum de 50 Mo de fichiers DOCX ou PDF.

Si vous souhaitez apprendre à utiliser Yousign pour envoyer des documents pour signature numérique, passez à la partie suivante.

À lire également : Revue de SignWell : Fonctionnalités, Tarification, Sécurité des données, Alternatives

Partie 3. Comment envoyer en masse un document que chaque destinataire devra signer ?

Suivez les étapes ci-dessous pour envoyer votre document en masse et terminer le travail.

Étape 1. Commencez par vous connecter à votre compte Yousign pour accéder à son espace de travail principal. Cliquez ensuite sur le bouton « Envoyer une demande » pour passer à l'écran suivant.

Étape 2. Après avoir lancé la demande de signature, cliquez sur l'icône « + » ou faites simplement glisser votre fichier PDF ou DOCX pour continuer.

Étape 3. Une fois le document importé, appuyez sur l'option « Ajouter un signataire » dans la section « Signataires » à droite de votre écran. Inscrivez l'adresse e-mail souhaitée et appuyez sur le bouton « Créer » pour ajouter cette personne à la liste. Vous pouvez ajouter jusqu'à 100 signataires pour envoyer en masse ce document en vue d'une signature numérique à l'aide de Yousign. 

Étape 4. Une fois que tous les signataires ont été ajoutés, cliquez sur l'option « Signature » sous chacun d'eux pour désigner l'endroit où ils doivent apposer leur signature électronique. Ensuite, cliquez simplement sur le bouton « Suivant » pour passer à la phase suivante de cette tâche.

Étape 5. Ajustez les paramètres avancés en fonction de vos besoins avant de cliquer sur le bouton « Envoyer maintenant ». Le document sera alors envoyé par courrier aux destinataires, qui pourront ensuite le signer en ligne à l'aide de Yousign.

Étape 6. Lorsque tous les destinataires ont signé le document, accédez à l'onglet « Demande de signature » depuis l'espace de travail principal. Enfin, ouvrez le document requis pour « Télécharger » sa version signée.

Remarque :

Seuls les utilisateurs ayant accès aux plans Plus et Pro de Yousign peuvent bénéficier de cette fonctionnalité avancée. En revanche, UPDF Sign permet aux utilisateurs ayant souscrit à l'offre gratuite d'envoyer jusqu'à deux demandes de signature, sans aucune restriction quant au nombre de signataires. Essayez donc UPDF Sign gratuitement pour envoyer des demandes de signature à plusieurs professionnels à la fois.

Avant de prendre la décision finale, prenez un moment et analysez les avis de ces utilisateurs.

Partie 4. Avis des utilisateurs de Yousign

Avis positifs

« Excellent à tous points de vue. Interface très intuitive, tout en étant élégante et efficace. » Clement J

« Un service de signature électronique simple et efficace. Il est très facile de créer son répertoire, d'importer un document PDF à signer…. » Pierre M

Avis négatifs

« Entreprise axée sur la vente, à éviter. Cela fonctionne, mais pas d'effet wahou du tout. Le SDK n'est pas génial. » Martin G

« Ne pas utiliser cette société. La pire expérience qui soit. Gaspillage d'argent et toujours pas de signature qualifiée. » Elena

Examinez ensuite les avantages et les inconvénients de l'utilisation de Yousign avant de prendre une décision.

Partie 5. Avantages et inconvénients de Yousign

Après avoir essayé cette plateforme basée sur le cloud, nous avons listé certains des avantages et des limites de Yousign pour vous aider à prendre une décision éclairée concernant votre achat.

Avez-vous pris la décision finale ? Si ce n'est pas le cas, cherchez la meilleure alternative à Yousign s'il ne répond pas à vos attentes.

Partie 6. Alternative à Yousign : UPDF Sign

Vous cherchez la meilleure alternative à Yousign ? UPDF Sign vous propose une solution complète. Avec des signatures numériques juridiquement contraignantes certifiées par AATL, cette plateforme garantit la conformité et la sécurité de tous les documents signés.

Grâce à ses fonctionnalités avancées, les professionnels peuvent mieux gérer leurs documents. Étonnamment, cette plateforme prend également en charge la signature mobile, ce qui permet aux utilisateurs d'accéder aux fichiers et de les signer lorsqu'ils sont en déplacement.

Avec les notifications et les rappels automatisés, les destinataires sont rapidement alertés lorsqu'un document requiert leur attention.  Cliquez sur le bouton ci-dessous pour l'essayer.

Principales fonctionnalités de UPDF Sign

Vous trouverez ci-dessous les principales fonctionnalités de UPDF Sign.

●      Demandes de signature :

Les utilisateurs du mode gratuit reçoivent deux demandes en utilisant cette alternative à Yousign, tandis que les utilisateurs du mode Premium bénéficient des requêtes que vous avez achetées.

●      Signature et envoi par lots :

Cette plateforme basée sur le cloud vous permet de signer plusieurs documents simultanément et d'envoyer des demandes de signature en masse pour plus d'efficacité.

●      Piste d'audit en temps réel :

Le meilleur atout de UPDF Sign est que vous pouvez suivre le processus de signature grâce à un historique d'audit transparent.

●      Plans tarifaires abordables :

UPDF Sign propose un abonnement annuel à un coût nettement inférieur, qui est 74% plus abordable que Yousign. Vous pouvez vérifier son prix et sa mise à jour ici.

Accédez à UPDF Sign en ligne pour accéder à toutes ces fonctionnalités. Pour en savoir plus sur cette plateforme avancée, regardez ce guide vidéo détaillé :

Conclusion

Nous avons abordé en détail les différentes fonctionnalités de Yousign. Cependant, son plan gratuit est très limité, manquant de fonctionnalités essentielles comme les demandes de signature et les outils d'automatisation. En revanche, UPDF Sign constitue une alternative plus abordable et plus riche en fonctionnalités.

Avec un coût annuel inférieur de 74 % à celui de Yousign, cet outil est idéal pour les entreprises en quête d'efficacité. Pour faciliter le processus de signature des documents, nous vous recommandons d'essayer cet outil en ligne et d'acheter sa version premium.