Comment remplir efficacement un formulaire PDF

Tout étudiant universitaire a besoin d'un formulaire PDF pour mener à bien son travail de recherche. Les hommes d'affaires ont également besoin de formulaires PDF pour obtenir des avis et des commentaires de leurs clients. Un formulaire PDF remplissable est nécessaire dans de tels cas parce qu'il sera fastidieux s'ils doivent faire la même chose manuellement. Si vous cherchez une réponse à la question de savoir comment remplir un formulaire PDF, vous pouvez la trouver dans cet article.

Bonus supplémentaire: Si vous ne savez pas quelle méthode choisir, nous avons également créé un tableau comparatif complet des trois outils à la fin de l'article.

Partie 1. Meilleur outil pour remplir des formulaires PDF interactifs : UPDF

Si vous souhaitez remplir un formulaire PDF non interactif à l'aide d'outils, vous devez opter pour le plus fin d'entre eux. UPDF pour Windows et Mac est l'un des meilleurs outils d'édition de PDF pour vous aider à remplir ces formulaires. Il peut améliorer l'aspect professionnel des formulaires grâce à ses fonctions d'assistance. Tout le monde peut éditer leurs formulaires PDF remplissables pour les rendre plus interactifs et engageants en utilisant cet outil. Il vous permet également d'ajouter des questions et des scénarios à votre document et d'obtenir des réponses des utilisateurs en un rien de temps. Voici l'entrée de téléchargement pour UPDF et suivez les étapes ci-dessous pour remplir des formulaires dans UPDF.

Avec UPDF, vous pouvez interagir facilement avec différents champs dynamiques, qu’il s’agisse de menus déroulants pour des choix prédéfinis, de zones de texte pour des réponses développées ou de cases à cocher pour des sélections rapides. Une fois le formulaire complété, vous avez la possibilité d’exporter les données vers plusieurs formats, notamment Excel ou CSV. Cette fonctionnalité permet d’effectuer rapidement des analyses statistiques ou de générer des rapports visuels à l’aide de graphiques.

Avantages clés à l’utilisation de UPDF
• Possibilité d’apposer une signature électronique directement dans le formulaire à des fins d’authentification ou de validation.
• En plus du remplissage, l’outil permet de créer vos propres formulaires interactifs grâce à neuf types de champs disponibles.
• Mise en place d’un mot de passe à l’ouverture ou à la modification afin de protéger les informations sensibles.
• Définition d’une date d’expiration pour les formulaires partagés afin de contrôler et limiter l’accès au document.

Procédure pour remplir les formulaires PDF

Voici les étapes détaillées à suivre pour apprendre à remplir un formulaire PDF à l'aide des outils de PDF robustes d'UPDF:

Étape 1: Ajoutez le fichier PDF non interactif

Pour commencer le processus, téléchargez UPDF sur votre PC ou MacBook et lancez-le une fois téléchargé. Cliquez sur le bouton "Ouvrir Un Fichier" et importez le formulaire PDF non interactif que vous souhaitez remplir.  

Étape 2: Remplissez un formulaire PDF à l'aide des zones de texte

Après analyse du document, dans le mode « Formulaire », vous pouvez activer la reconnaissance automatique des champs afin d’identifier ceux qui sont remplissables.

Pour compléter le formulaire, il suffit de passer en mode Commentaire ou Lecture, puis de cliquer sur le champ souhaité et saisir les informations requises. Une fois le champ renseigné, vous pouvez poursuivre vers les suivants.

Étape 3. Sélectionner l’option souhaitée dans le menu déroulant et ajouter la date

Poursuivez vers n’importe quel menu déroulant du formulaire, puis cliquez sur l’icône « Flèche vers le bas » afin d’afficher les options proposées. Faites défiler la liste et choisissez celle qui vous convient. De même, accédez au champ « Date » en cliquant sur sa flèche et sélectionnez une date dans le calendrier.

Étape 4. Remplir les champs de signature du formulaire

Une fois les autres champs complétés, sélectionnez le champ de signature pour ouvrir la fenêtre « Signer le document ». Cliquez ensuite sur « Créer » afin d’ajouter les informations d’identité et définir un mot de passe pour protéger votre identifiant numérique. Après avoir saisi les informations requises et configuré le mot de passe, validez en appuyant sur le bouton « Signer » pour apposer votre signature sur le formulaire.

Étape 5. Insérer une image dans le champ correspondant

Dans le cas d’un formulaire comportant un champ destiné à une image sur Mac/Wins, cliquez sur la zone prévue à cet effet. Sélectionnez ensuite l’option permettant de parcourir vos fichiers, puis choisissez la photo que vous souhaitez intégrer. Une fois l’image choisie, validez en cliquant sur « Ouvrir » pour l’insérer dans le champ du formulaire.

Étape 6. Exporter le formulaire PDF rempli au format CSV

Après avoir complété l’ensemble du formulaire, ouvrez le menu « Outils » en haut à gauche de l’interface. Repérez « Convertisseur PDF », cliquez sur « Plus », puis choisissez « CSV » dans le menu déroulant afin d’enregistrer le formulaire rempli pour l’analyse ou l’archivage. Vous pouvez également l’enregistrer en PDF grâce à l’option « Enregistrer ».

UPDF est disponible sur Windows, macOS, iOS et Android, permettant ainsi de remplir des formulaires interactifs de manière fluide, quel que soit l’appareil. Pour obtenir des instructions détaillées concernant le remplissage et la signature des PDF, consultez le guide d’utilisation associé ou visionnez la vidéo ci-dessous présentant les fonctions dédiées.

Principales caractéristiques de l'utilisation d'UPDF

La liste des fonctionnalités d'UPDF est vaste, et toutes sont très fiables et soutiennent la cause de l'édition des PDF. Certaines des principales caractéristiques de cet éditeur de PDF sont énumérées ci-dessous:

1. Éditer des formulaires PDF remplissables

Pour obtenir de bonnes critiques sur vos formulaires, vous pouvez utiliser un outil comme UPDF, grâce auquel vous pouvez éditer vos fichiers PDF comme vous le souhaitez. Il peut rendre chaque chiffre de votre fichier éditable afin que vous puissiez le personnaliser en fonction de vos besoins. Vous pouvez éditer chaque partie de votre fichier PDF, du texte aux liens, sans aucun problème. Cet outil vous permet de modifier la taille, le style et la couleur du texte dans le fichier. Vous pouvez également ajouter une image et la faire pivoter dans le sens des aiguilles d'une montre ou dans le sens inverse.

Si vous avez ajouté les mauvaises images, vous pouvez également les remplacer facilement. En outre, vous pouvez également ajouter des liens dans ce fichier PDF pour maximiser l'authenticité des formulaires PDF remplissables ou y ajouter une référence. Après avoir inséré les liens, vous pouvez les personnaliser en fonction de votre fichier.

2. Protéger les formulaires remplis avec un mot de passe

Lorsque vous partagez les formulaires PDF à remplir avec une autre personne et que vous obtenez des commentaires de leur part, l'étape suivante consiste à verrouiller ce document. Une fois le document verrouillé, personne ne peut le modifier sans votre autorisation. La fonction de protection par mot de passe d'UPDF est très utile dans une telle situation. Grâce à cet outil, vous pouvez gérer l'accès à votre document en ajoutant un mot de passe.

En ajoutant le mot de passe d'ouverture, toute personne connaissant le mot de passe peut uniquement ouvrir vos formulaires PDF à remplir. Quant au mot de passe de permission, ils ne peuvent être édités ou imprimés qu'avec un mot de passe défini par vous.

3. OCR des formulaires PDF numérisés

Vous pouvez transformer des documents papier en documents numérisés afin d'économiser du papier et d'adopter un système sans papier. Vous pouvez utiliser la fonction OCR qui rend ces fichiers PDF scannés éditables et consultables. Il n'y a pas de restriction concernant la version du PDF ou la taille du fichier.

Si vous souhaitez effectuer l'OCR sur certaines pages spécifiques, vous pouvez sélectionner ces pages en gérant l'intervalle de pages. Cet outil vous permet également de sélectionner des pages paires ou impaires. En outre, les résolutions d'image peuvent également être personnalisées avec cet outil.

4. Organiser les pages des formulaires PDF

En utilisant cet outil, vous pouvez organiser les formulaires PDF remplissables de plusieurs façons sur différents appareils. Les pages peuvent être ajoutées ou supprimées n'importe où dans le document rapidement avec cet outil. Cet outil vous permet de faire pivoter les pages PDF à gauche et à droite pour rendre les fichiers PDF plus ordonnés et mieux structurés.

Pour rendre la navigation plus fluide que jamais, il est possible de réorganiser et de réordonner les pages en les faisant glisser vers de nouvelles positions. Si vous souhaitez convertir des fichiers volumineux en fichiers plus petits, divisez-les en fonction de leur numéro de page.

À part le remplissage de formulaire, UPDF vous permet de créer ou préparer des formulaires dans votre PDF et d'ajouter des signatures numériques pour garantir l'authencité de vos fichiers pdf. Si vous avez besoin de remplir ou d'ajouter des formulaires dans PDF, n'hésitez pas à utiliser UPDF dont l'entrée de téléchargement se trouve en-dessous.

Partie 2. FAQ

Conclusion

En conclusion, les formulaires PDF à remplir sont largement utilisés par de nombreuses personnes pour accomplir leur travail. Il est très avantageux d'utiliser ces formulaires numériques car ils permettent d'économiser du temps, de l'argent et des efforts. Il existe de nombreux outils permettant de créer ces formulaires PDF à remplir, dont trois sont mentionnés ci-dessus. Vous pouvez utiliser UPDF sans vous soucier de ces deux outils.

Cet outil comprend de nombreuses fonctionnalités qui peuvent vous aider à résoudre vos problèmes de PDF en un clin d'œil. Que vous souhaitiez créer un formulaire PDF remplissable ou remplir un formulaire PDF, cet outil peut vous aider dans tous les domaines. De plus, si vous utilisez des formulaires PDF remplissables, vous pouvez les partager sur de nombreuses plateformes sans vous soucier des changements de formats. Donc, téléchargez UPDF dans votre logiciel et essayez de remplir des formulaires dans vos fichiers PDF en suivant les étapes ci-dessus. Voici l'entrée de téléchargement gratuit.