Comment utiliser l'OCR de OneNote pour reconnaître les PDF ou les images scannées ? (Guide détaillé)

Nous utilisons généralement OneNote de Microsoft pour prendre des notes textuelles, mais il arrive que nous devions inclure dans nos notes un document PDF scanné ou une image pour des raisons informatives. Bien que cela soit pratique pour l'affichage, il se peut que vous ne puissiez pas sélectionner ou modifier le texte à l'intérieur de ces PDF ou images scannés. Dans ce guide dédié à l'OCR de OneNote, nous allons vous apprendre à extraire du texte de ces formats non éditables, directement depuis l'application OneNote.

Partie 1 : OneNote dispose-t-il de l'OCR ?

Oui, Microsoft a intégré la fonction OCR à son application OneNote. Les utilisateurs peuvent désormais utiliser cette fonction pour extraire du texte à partir d'images et de documents PDF scannés dans leurs notes. Cette technologie OCR permet également d'extraire du texte à partir de notes manuscrites et prend en charge actuellement 21 langues.

Le processus est extrêmement simple, mais vous pourriez rencontrer des problèmes de formatage et d'intégrité du contenu lors de l'utilisation de cet OCR. L'avantage est que vous pouvez utiliser cette fonctionnalité sur les plateformes PC Windows et Mac ainsi que sur les smartphones iOS et Android.

Partie 2 : Comment utiliser OneNote pour l'OCR de PDF ? (Documents scannés)

Vous pouvez utiliser l'application OneNote sur votre smartphone ou sur votre PC pour l'OCR de vos documents PDF scannés. Voici un guide détaillé sur la manière dont OneNote peut vous aider à effectuer l'OCR sur des documents numérisés :

1. Ouvrez le PDF en tant qu'impression dans OneNote.

Ouvrez votre application OneNote et un carnet de notes. Cliquez sur "Insérer" puis "Imprimer le fichier". Sélectionnez un PDF en cliquant dessus et cliquez sur "Ouvrir". Attendez que l'impression du PDF soit traitée et affichée dans le bloc-notes OneNote.

2. Copiez le texte de l'impression.

Une fois que l'impression du PDF est affichée, faites un clic droit dessus et sélectionnez l'option pour copier le texte. Dans les documents de plusieurs pages, vous aurez les options suivantes :

• "Copier le texte de cette page de l'imprimé"
• "Copier le texte de toutes les pages de l'impression"

Choisissez en fonction du contenu que vous souhaitez copier.

3. Collez le texte du PDF.

Cliquez n'importe où dans le même document et appuyez sur "Ctrl + V". Cela collera tout le texte copié sous forme de texte éditable. De même, vous pouvez le coller dans n'importe quel autre fichier, document ou application à des fins d'édition et de réutilisation.

Partie 3 : Comment utiliser l'OCR de OneNote pour transformer les images en texte ?

OneNote peut également être utilisé avec des fichiers images en plus des PDF numérisés. Notez que les performances peuvent être affectées par la taille et la qualité des photos. Voici un tutoriel complet sur la manière d'utiliser la fonction OCR de OneNote sur vos appareils :

1. Ouvrez l'image dans OneNote.

Après avoir ouvert le carnet de notes dans l'application OneNote, cliquez sur "Insérer" > "Images" > "À partir d'un fichier" pour afficher la fenêtre de navigation. Localisez l'image contenant du texte et cliquez sur "Ouvrir". L'image sera instantanément ouverte dans l'application OneNote.

2. Copiez le texte de l'image.

Faites un clic droit sur l'image et sélectionnez "Copier le texte de l'image". Le texte sera copié dans le presse-papiers de votre appareil.

3. Collez le texte de l'image.

Cliquez n'importe où dans le bloc-notes et appuyez sur "Ctrl + V" pour coller le texte copié. Vous pouvez également utiliser cette commande dans une autre application pour coller le texte.

Partie 4 : Comment réaliser l'OCR de PDF avec une alternative à OneNote - UPDF

Bien que OneNote offre une fonction d'OCR, il s'agit principalement d'une application de prise de notes, ce qui peut limiter son efficacité en matière d'OCR. L'expérience utilisateur peut donc être suboptimale, et des problèmes peuvent survenir lors de la conversion OCR, tels que des erreurs d'ouverture de fichiers PDF numérisés, des problèmes de formatage et d'intégrité du contenu après la copie du texte, entre autres.

UPDF offre une solution parfaite à ces problèmes. Le traitement OCR est précis à 99 % et n'affecte pas le formatage du contenu. De plus, il prend en charge plusieurs langues avec la même précision.

UPDF offre de nombreuses autres fonctionnalités par rapport aux fonctionnalités d'OCR de OneNote, et nous avons effectué une comparaison approfondie dans le tableau ci-dessous. Si UPDF s'avère offrir de meilleures fonctionnalités selon cette comparaison, vous pouvez le télécharger sur votre PC pour l'essayer vous-même.

D'après ce tableau, UPDF offre une meilleure expérience si l'on considère uniquement ses capacités d'OCR. En prenant en compte les autres fonctionnalités PDF offertes par UPDF, OneNote ne peut pas concurrencer. En effet, le processus d'OCR avec UPDF est beaucoup plus simple et rapide, grâce aux étapes décrites ci-dessous :

1. Ouvrir UPDF et le PDF numérisé

Commencez par ouvrir l'application UPDF sur votre PC en double-cliquant sur l'icône qui se trouve sur le bureau. Ensuite, ouvrez le document numérisé en utilisant l'option "Ouvrir un fichier" située en haut de la page d'accueil. Une fois votre PDF numérisé ouvert, il apparaîtra dans la vue du lecteur.

2. Activez l'OCR

Déplacez le curseur en haut à droite et cliquez sur "OCR" puis sur "Lancer l'OCR". Suivez ensuite les étapes pour enregistrer le fichier. UPDF traitera automatiquement le document numérisé et enregistrera le fichier OCR à l'emplacement sélectionné. De plus, ce fichier s'ouvrira également dans l'application UPDF, où vous pourrez copier le texte, le modifier et convertir le document dans d'autres formats de fichier modifiables.

L'avantage d'utiliser UPDF est que vous n'avez pas à vous soucier des erreurs de contenu après l'OCR. Les étapes sont simples : le fichier original reste intact et surtout, vous pouvez le convertir dans d'autres formats de fichier pour l'utiliser dans d'autres applications et outils. Vous pouvez désormais profiter de toutes ces fonctionnalités et bien d'autres encore en téléchargeant gratuitement UPDF. Avec la version d'essai gratuite, vous pouvez utiliser gratuitement les fonctions d'OCR et convertir 2 fois par jour les fichiers. Par ailleurs, vous obtiendrez gratuitement 1 Go de stockage UPDF Cloud et essayer gratuitement les fonctionnalités AI intégrée (30 questions à l'IA et analyse de 3 fichiers). Vous pouvez également débloquer les fonctionnalités premium d'UPDF Pro en les achetant.

Conclusion

La fonction OCR de OneNote vous permet d'extraire du texte à partir d'images, de notes manuscrites et même de documents PDF scannés. Bien qu'elle soit utile, elle n'est pas la meilleure de sa catégorie. Pour une meilleure expérience, UPDF représente une alternative de choix grâce à sa grande précision, son IA avancée, et son large support linguistique. Essayez0le maintenant !