Avoir un document PDF scanné revient à avoir des images avec du texte. Lorsque vous devez modifier du texte dans de tels documents, la procédure n'est pas la même que pour les documents PDF consultables et modifiables. Il existe néanmoins des méthodes en ligne et hors ligne pour vous aider à modifier des PDF scannés. Cependant, beaucoup d'entre nous ne veulent pas utiliser le logiciel hors ligne, nous allons alors vous montrer deux méthodes pour éditer des PDF scannés en ligne.
Partie 1. Comment modifier gratuitement un document PDF scanné en ligne avec Google Drive ?
La première méthode en ligne que vous pouvez utiliser pour modifier des PDF scannés est l'utilisation de Google Drive. La fonctionnalité Google OCR est intégrée à Google Drive et chaque fois que vous ouvrez un PDF scanné avec Google Drive dans Google Docs, l'OCR est automatiquement effectuée sur celui-ci, de sorte que vous obtenez un accès direct à l'édition. De plus, cette méthode est gratuite et fonctionne sur tous vos appareils. Vous pouvez utiliser Google Drive pour modifier des PDF scannés en suivant les étapes suivantes :
Étape 1 : Ouvrez le site Web de Google Drive dans un navigateur et connectez-vous avec votre compte pour accéder à vos fichiers. Si vous avez déjà ajouté le PDF scanné à Google Drive, vous pouvez passer à l'étape suivante. Sinon, vous pouvez cliquer sur le bouton « + NOUVEAU » puis sur « Importé un fichier » et importer le PDF scanné dans Google Drive.
Étape 2 : Cliquez sur « Récent » et votre PDF scanné apparaîtra en haut. Vous devez maintenant cliquer sur le bouton « Plus d'actions » de la vignette du PDF scanné (représentée par 3 points verticaux). Allez dans « Ouvrir avec » puis cliquez sur « Google Docs »
Étape 3 : Votre PDF scanné prendra un certain temps pour le traitement OCR, puis il s'ouvrira dans Google Docs où vous pourrez le modifier comme un document texte normal. Une fois l'édition terminée, vous pouvez cliquer sur « Fichier » > « Télécharger » > « PDF » et le PDF scanné édité sera à nouveau enregistré au format PDF.
Inconvénients :
- Perte de mise en forme : Google Drive ne conserve pas la mise en forme du PDF d'origine lors de la conversion en texte éditable.
- Ignorance des images : Le service ne prend pas en compte les images présentes dans le contenu, ce qui peut causer des problèmes.
- Limité aux PDF peuformatés : Il est plus adapté pour les PDF contenant principalement du texte, plutôt que ceux avec une mise en page complexe.
Lire aussi : Comment convertir un PDF scanné en PDF éditable avec l'OCR - 3 méthodes expliquées
Partie 2. Comment modifier un document PDF scanné en ligne gratuitement avec iLovePDF et Sedja
Notre deuxième méthode pour éditer des documents PDF scannés fait appel à deux outils différents. Un outil sera utilisé pour effectuer l'OCR sur les PDF tandis que le second sera utilisé pour éditer les PDF. Cette méthode peut donc fonctionner en ligne sans nécessiter d'installation.
Étape 1 : Ouvrez le site web iLovePDF sur un navigateur et sélectionnez son outil « OCR PDF » puis vous pouvez cliquer sur « Sélectionner le fichier PDF » pour importer un fichier à partir de votre stockage hors ligne ou l'obtenir directement à partir de Dropbox ou Google Drive cloud.
Étape 2 : Cliquez sur le bouton « Appliquer l'OCR » en bas à droite pour démarrer le traitement OCR, puis attendez que iLovePDF lance automatiquement le téléchargement de votre fichier PDF OCR sur votre PC. Après le début du téléchargement, vous devez attendre jusqu'à ce que le téléchargement soit terminé.
Étape 3 : Une fois le téléchargement du fichier PDF OCR terminé, ouvrez le site Web de Sejda dans votre navigateur et sélectionnez l'option « Editer » dans le menu déroulant « Tous les outils » de son interface. Cliquez ensuite sur « Importer un fichier PDF » et Sejda vous amènera à son éditeur de PDF en ligne après avoir importé votre fichier PDF.
Étape 4 : Vous pouvez double-cliquer sur n'importe quel texte pour le sélectionner et le modifier si nécessaire. Après avoir effectué toutes les modifications, cliquez sur le bouton « Appliquer les modifications » en bas, puis Sejda vous donnera un bouton de téléchargement pour enregistrer le PDF scanné édité. Vous pouvez également l'enregistrer sur Dropbox, Google Drive ou OneDrive pour le sauvegarder dans le cloud et y accéder en ligne.
Inconvénients :
- Processus lent : L'utilisation de deux outils différents rend le processus long, nécessitant plusieurs imports et téléchargements de fichiers.
- Précision du texte : Sejda peut reconnaître le texte de manière incorrecte, entraînant des mots erronés.
- Changement de police et de formatage : Lors de l'édition, le texte peut changer de police et de formatage, nuisant à l'expérience d'édition.
Partie 3. UPDF : le meilleur outil pour modifier un document PDF scanné
Bien que les deux méthodes en ligne présentées ci-dessus fonctionnent, elles présentent de nombreux inconvénients. Parmi ces inconvénients, citons la nécessité d'une connexion Internet fiable tout au long du processus, les problèmes de confidentialité et de sécurité lorsque vous importerez des documents confidentiels en ligne, la perte du format du document scanné et le risque d'obtenir un résultat erroné. Heureusement, vous pouvez résoudre tous ces problèmes avec UPDF.
UPDF peut facilement modifier vos PDF scannés et fournir des résultats précis avec une grande fiabilité. Pour essayer d'éditer des PDF scannés hors ligne, vous devez télécharger UPDF maintenant via le bouton ci-dessous.
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Voici les étapes de modifier un PDF scanné avec UPDF :
Étape 1 : Double-cliquez sur l'icône du bureau de l'application UPDF pour la lancer, puis cliquez sur « Ouvrir un fichier » pour sélectionner et ouvrir le document PDF dont le contenu a été scanné. Cliquez sur le bouton « OCR » > « Lancer l'OCR » et attendez que UPDF lance automatiquement l'OCR, puis ouvre le fichier OCR dans un nouvel onglet de son interface.
Étape 2 : Lorsque le fichier OCR s'ouvre, vous pouvez cliquer sur « Modifier le fichier PDF » et sélectionner l'outil d'édition PDF en haut parmi les options de texte, de lien et d'image pour ajouter de nouveaux contenus. Vous pouvez également cliquer sur le texte ou l'image à éditer et obtenir un menu contextuel d'options d'édition. Une fois l'édition terminée, vous pouvez appuyer sur « Ctrl + S » pour enregistrer la progression.
UPDF n'est pas seulement un excellent outil pour éditer des PDF scannés hors ligne, mais il offre de multiples autres fonctionnalités, notamment :
- UPDF AI pour traduire, réviser, résumer et rédiger le contenu des PDF.
- Fonctionnalités d'annotation incluant le surlignage, le commentaire, la zone de texte, les notes autocollantes, etc.
- Édition de PDF avec contrôle du texte, des images et des liens.
- UPDF Cloud pour organiser les PDF dans un espace de stockage dédié et les synchroniser entre les appareils.
- Traitement par lots pour travailler rapidement sur les PDF en masse.
- Fusion et division de documents PDF, et bien plus encore.
UPDF apporte une solution complète à tous vos besoins de travail sur les PDF et vous pouvez en savoir plus sur ses capacités en lisant cet article de mac4ever sur UPDF. Vous pouvez également télécharger UPDF et l'essayer par vous-même !
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Voici la vidéo de présentation de UPDF :
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Conclusion
Modifier un PDF scanné en ligne peut être nécessaire dans diverses situations, comme lorsque vous êtes en déplacement ou que vous ne souhaitez pas installer de logiciel. Bien que les options en ligne discutées aient des avantages, elles présentent de nombreux inconvénients. C'est ici qu'UPDF se démarque en offrant une expérience d'édition optimale grâce à ses fonctionnalités performantes. Téléchargez UPDF sur Mac ou PC Windows pour découvrir ses capacités d'édition de PDF scannés.
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