Est-il possible d'insérer directement un PDF dans Google Sheets ? Découvrez comment !

L'insertion directe d'un fichier PDF dans Google Sheets n'est pas possible, car la plateforme ne prend pas en charge ce format de document. Cependant, plusieurs méthodes alternatives vous permettent d'intégrer le contenu d'un fichier PDF dans Google Sheets. Grâce à ces techniques, vous pourrez facilement extraire et analyser les données du PDF en utilisant les fonctionnalités de Google Sheets. Cet article présente différents moyens d'accéder aux données d'un fichier PDF et de les intégrer dans votre feuille de calcul Google.

Puis-je insérer directement un PDF dans Google Sheets ?

Il n'est pas possible d'insérer directement des fichiers PDF dans Google Sheets pour accéder à leurs données, car la plateforme ne prend pas en charge cette fonctionnalité au niveau des cellules des feuilles de calcul. Toutefois, il existe plusieurs alternatives qui vous permettent d'intégrer un fichier PDF dans Google Sheets pour une collaboration efficace.

Par exemple, vous pouvez créer un lien vers le fichier PDF et l'insérer dans une cellule de votre feuille Google. De plus, il est possible de convertir le PDF en format Excel ou image, puis de l'ouvrir dans Google Sheets. Cet article détaillera ces différentes méthodes pour intégrer des fichiers PDF dans Google Sheets.

Méthode 1 : Insérer un PDF dans Google Sheets via un lien

Comme mentionné précédemment, l'insertion directe de fichiers PDF dans Google Sheets n'est pas possible. Toutefois, il existe des solutions de contournement efficaces pour obtenir un résultat similaire. Une méthode consiste à créer un lien vers le fichier PDF, ce qui permet d'offrir un point d'accès centralisé aux données pertinentes. Cela facilite le partage et la consultation des informations contenues dans le PDF tout en les reliant à votre feuille de calcul Google. 

Voici les étapes pour vous guider sur la façon d'insérer des PDF dans Google Sheets via un lien :

Étape 1 : Pour insérer un PDF dans Google Sheets via un lien, commencez par installer UPDF sur votre système. Cliquez sur le bouton ci-dessous pour télécharger et installer UPDF. Ensuite, ouvrez l'application et sélectionnez l'option « Ouvrir un fichier » sur l'interface principale pour importer le document PDF souhaité.

Étape 2 : Cliquez maintenant sur l'icône « Partager ce fichier avec d'autres » située sur le côté droit pour ouvrir la fenêtre de partage. Ensuite, cliquez sur le bouton « Créer » dans cette fenêtre pour générer le lien vers votre fichier. Une fois le lien généré, copiez-le pour l'utiliser avec votre fichier PDF.

Étape 3 : Une fois le lien généré, ouvrez votre feuille de calcul dans Google Sheets. Cliquez sur l'onglet « Insertion » pour accéder au menu déroulant, puis sélectionnez l'option « Lien ». Cela ouvrira une mini-fenêtre où vous pourrez coller le lien. Vous avez également la possibilité d'utiliser le raccourci « Ctrl + K » pour insérer le lien directement dans Google Sheets.

Étape 4 : Ensuite, collez le lien vers le fichier PDF dans la zone dédiée de la nouvelle fenêtre ouverte. Enfin, cliquez sur l'option « Appliquer » pour insérer le lien dans votre feuille Google Sheets.

Méthode 2 : Ajouter un PDF à Google Sheets via la conversion d'un PDF en Excel

En plus d'insérer du contenu PDF via un lien, vous pouvez intégrer des PDF dans Google Sheets en les convertissant au format Excel. Cette méthode facilite le formatage des fichiers et permet aux utilisateurs de personnaliser la présentation des données selon leurs besoins. Voici un guide simple pour ajouter un PDF à Google Sheets en le convertissant en Excel :

Étape 1 : Pour commencer, cliquez sur le bouton ci-dessous pour télécharger UPDF sur votre système. Une fois l'installation terminée, lancez l'outil de conversion PDF pour accéder à ses fonctionnalités. Ensuite, cliquez sur l'option « Ouvrir un fichier » dans l'interface principale pour importer le fichier PDF que vous souhaitez convertir au format Excel.

Étape 2 : Une fois le fichier PDF importé, une nouvelle fenêtre de l'outil apparaît. Cliquez sur l'icône « Exporter un fichier PDF » sur le côté droit pour ouvrir les options de conversion. Ensuite, sélectionnez l'option « Excel » pour accéder à la fenêtre des paramètres de conversion.

Étape 3 : Ensuite, vous pouvez choisir les plages de pages à convertir depuis l'option « Plages de pages » dans cette fenêtre contextuelle. Vous pouvez également modifier la langue du document en utilisant l'option « Langue du document ». Une fois vos sélections effectuées, cliquez sur l'option « Exporter » pour procéder à la conversion du PDF en Excel.

Étape 4 : Ensuite, ouvrez Google Sheets et cliquez sur l'onglet « Fichier » pour accéder au menu déroulant de gestion des fichiers. Sélectionnez l'option « Ouvrir » pour choisir comment vous souhaitez importer votre fichier Excel nouvellement converti.

Étape 5 : Dans la fenêtre « Ouvrir », accédez à l'onglet « Télécharger » et cliquez sur le bouton « Parcourir » pour sélectionner le fichier Excel que vous avez converti. De cette manière, vous pouvez facilement insérer le contenu du PDF dans Google Sheets en convertissant le PDF en Excel.

Méthode 3 : Insérer un fichier PDF dans Google Sheets via la conversion d'un PDF en image

Vous avez maintenant exploré deux méthodes pour insérer des fichiers PDF dans Google Sheets. Une autre option consiste à convertir le PDF en image. Cette méthode permet aux utilisateurs de choisir la technique qui répond le mieux à leurs besoins pour insérer des PDF dans Google Sheets. Voici les étapes à suivre pour insérer le contenu d'un fichier PDF dans Sheets en le convertissant en image :

Étape 1 : Tout d'abord, cliquez sur le bouton ci-dessous pour télécharger UPDF et y accéder. Installez et lancez ensuite cet outil sur votre système pour explorer ses fonctionnalités. Ajoutez le fichier PDF souhaité en cliquant sur l'option « Ouvrir un fichier » dans l'interface principale de ce convertisseur PDF.

Étape 2 : Après cela, cliquez sur l'icône « Exporter un fichier PDF » située sur le côté droit de la nouvelle fenêtre de ce convertisseur PDF pour ouvrir un menu contextuel. Ensuite, choisissez l'option « Image » dans ce menu pour accéder aux paramètres de conversion.

Étape 3 : Depuis cette fenêtre, vous pouvez sélectionner le format d'image souhaité parmi différentes options. De plus, vous avez la possibilité de choisir la plage de pages à partir de l'option « Plage de pages » pour convertir spécifiquement les pages de votre PDF au format image.

Étape 4 : Accédez maintenant à votre feuille de calcul Google et cliquez sur l'onglet « Insérer » dans l'interface principale. Ensuite, survolez l'option « Image » dans cette liste déroulante pour ouvrir un autre menu. Choisissez ensuite l'option « Insérer une image dans une cellule », ce qui ouvrira la fenêtre « Insérer une image ».

Étape 5 : Ensuite, cliquez sur l'onglet « Télécharger » dans cette nouvelle fenêtre, puis sélectionnez l'option « Parcourir » pour télécharger le fichier image. Enfin, insérez le PDF dans Google Sheets en le convertissant au format image.

Accédez aux fonctionnalités avancées de UPDF en le téléchargeant sur votre système. De plus, nous vous recommandons de mettre à niveau vers la version Pro de ce convertisseur PDF pour bénéficier d'un plus grand nombre de fonctionnalités de conversion.

Conclusion

Vous ne pouvez pas insérer directement un fichier PDF dans Google Sheets, car cette fonctionnalité n'est pas disponible. Cependant, vous pouvez ajouter un lien vers le fichier PDF dans votre feuille Google. De plus, UPDF vous permet de convertir des PDF en formats Excel et image, facilitant ainsi leur importation dans Google Sheets. Pour utiliser UPDF, téléchargez cet outil sur votre système. Pour plus d'informations sur ses fonctionnalités, vous pouvez également consulter le site Web Lesnumériques.