Un guide ultime pour convertir un PDF en Excel avec/sans Adobe

Lorsqu'un document PDF contient des données au format tableau, vous souhaiterez peut-être le convertir au format Excel pour faciliter la manipulation et l'analyse des données. Il existe de nombreux outils qui peuvent aider à convertir le PDF en Excel. Cependant, ce guide mettra l'accent sur la façon d'effectuer la conversion à l'aide d'Adobe Acrobat Pro. En plus de cela, le guide parlera également de son outil alternatif, basé sur un ordinateur de bureau, pour convertir PDF en Excel avec Adobe. Alors, commençons.

Partie 1. Ce que vous devez savoir sur la conversion de PDF en Excel avec Adobe

PDF et Excel XLS sont deux formats de fichiers différents et nécessitent de remodeler le contenu pour l'adapter à la mise en page du format. Par conséquent, lorsque vous convertissez un PDF en Excel avec Adobe, vous devez garder quelques points à l'esprit.

1. Le convertisseur Adobe PDF vers Excel est-il gratuit ?

Non, le convertisseur Adobe PDF vers Excel n'est pas gratuit. Vous devez vous abonner soit à Adobe Standard (187,08€/an), soit à Adobe Pro (287,88 €/an). Une fois inscrit, vous pouvez utiliser le convertisseur Adobe PDF vers XLS.

En revanche, UPDF est un autre outil de conversion PDF vers Excel qui offre le même ensemble de fonctionnalités. Cependant, son forfait premium ne coûte que 35,99 €/an Alors, téléchargez UPDF si vous souhaitez utiliser un outil plus économique pour convertir un fichier PDF en Excel.

2. Le formatage sera-t-il perdu après la conversion du PDF en Excel avec Adobe ?

Cela dépend principalement de la qualité et de la complexité du fichier PDF. Si le PDF contient des données claires, Adobe Acrobat pourra conserver la mise en forme, y compris la police, les tableaux, les images, les couleurs, etc. Cependant, si le PDF contient une mise en forme complexe, la conversion risque de ne pas pouvoir conserver la mise en forme.

Partie 2. Comment convertir un PDF en Excel avec Adobe

Le processus de conversion de PDF en Excel avec Adobe est simple. Cependant, si vous recherchez un moyen efficace et rentable de conversion par lots sans problèmes de formatage, essayez UPDF.

Parlons maintenant des deux méthodes pour convertir PDF en Excel :

Méthode n°1 : convertir un PDF en Excel avec Adobe Acrobat Pro

Si vous disposez d'un abonnement à Adobe Acrobat Pro, vous pouvez utiliser la fonction de conversion pour convertir PDF en XLS. Suivez les étapes ci-dessous pour effectuer la conversion :

1. Lancez Adobe Acrobat Pro et ouvrez le PDF que vous souhaitez convertir.
2. Cliquez sur l'option « Exporter PDF » dans la barre latérale droite.
3. Sélectionnez « Feuille de calcul » comme format d'exportation et choisissez « Classeur Microsoft Excel ».
4. Cliquez sur « Exporter » pour lancer le processus de conversion. Si votre PDF contient du texte numérisé, Adobe Acrobat effectuera automatiquement l'OCR (reconnaissance de texte).
5. Nommez le fichier Excel converti et cliquez sur « Enregistrer ».

De cette façon, vous pouvez facilement convertir PDF en Excel avec Acrobat Pro. Bien que les étapes semblent simples, voici quelques avantages et inconvénients que vous devez connaître sur cette méthode :

Avantages:

• Convertissez facilement des PDF petits et grands en Excel
• Effectuer une OCR sur le contenu numérisé pour extraire le texte lors de la conversion
• Convertissez par lots plusieurs PDF en Excel à l'aide de l'outil Action Wizard

Les inconvénients:

• Ce n'est pas un outil gratuit
• Causer des problèmes de formatage, tels que la perte de données, l'habillage du texte, la police/la mise en page, etc.
• Le processus de conversion par lots nécessite des étapes multiples et compliquées
• Effectuer lentement ou provoquer des erreurs lors de la conversion d'un grand nombre de fichiers PDF en Excel

En bref, Adobe Acrobat Pro est un outil utile pour convertir PDF en Excel, mais les inconvénients ci-dessus peuvent gêner l'expérience et avoir un impact sur sa fiabilité dans des exigences de conversion complexes.

Méthode n°2 : convertir gratuitement un PDF en Excel avec le convertisseur en ligne d'Adobe

Adobe propose également un outil de conversion en ligne avec lequel vous pouvez facilement convertir des PDF en XLS en ligne sans installer de logiciel. Il suffit de télécharger le fichier PDF, de lancer la conversion et de télécharger le fichier XLS converti.

Suivez les étapes ci-dessous pour savoir comment Adobe convertit un PDF en Excel en ligne :

1. Accédez au site Web de conversion en ligne Adobe et cliquez sur « Sélectionner un fichier » pour télécharger le fichier PDF que vous souhaitez convertir.

2. Cliquez sur « Convertir en XLSX » pour lancer la conversion.

3. Une fois la conversion terminée, cliquez sur « Ouvrir dans Excel » ou sur le bouton de menu à 3 points > Télécharger ce fichier.

De cette façon, vous pouvez facilement convertir PDF en Excel en ligne. Cependant, il présente quelques avantages et inconvénients, comme suit :

Avantages:

• Aucune installation de logiciel n'est requise
• Aucune limite de téléchargement par heure
• Conversion instantanée

Les inconvénients:

• Limite de taille de fichier de 100 Mo
• Une seule conversion gratuite
• Modifier le formatage lors de la conversion
• Impossible de convertir par lots des PDF en Excel

Dans l’ensemble, l’approche en ligne Adobe Convert PDF to Excel est utile si vous souhaitez simplement convertir un fichier PDF unique et simple en Excel. Pour les PDF complexes ou la conversion groupée, vous devez utiliser un outil plus puissant capable de convertir plusieurs PDF en une fois avec une grande précision. La partie suivante parle en détail de la manière alternative et puissante.

Partie 3. Convertir un PDF en Excel sans Adobe – la meilleure solution alternative

Nous savons désormais comment convertir PDF en Excel à partir des outils en ligne Adobe Acrobat Pro et Adobe. Cependant, les problèmes de perte de formatage, de lenteur de traitement, de plans coûteux et de risques d'erreurs peuvent entraver leur utilisation.

Pour surmonter ce problème, il existe une alternative plus puissante qui transforme tous les inconvénients de la conversion de PDF en XLS en fonctionnalités. L'outil est connu sous le nom d'UPDF.

UPDF est un outil de conversion et d'édition de PDF basé sur l'IA qui peut convertir des PDF en différents formats de fichiers, y compris Excel. Ce qui le distingue d'Adobe, ce sont ses fonctionnalités ultra-rapides et basées sur l'IA. Il garantit que la conversion est effectuée avec la plus grande précision afin de minimiser les problèmes de formatage.

Vous trouverez ci-dessous les principales raisons pour lesquelles UPDF est la meilleure alternative à la conversion PDF vers Excel :

1. Conversion efficace : Il peut convertir efficacement des PDF en Excel ou en plus de 10 formats de fichiers avec une conversion basée sur l'IA pour une précision maximale.
2. Conversion de pages sélectives : Il peut convertir toutes les pages PDF ou certaines pages PDF en Excel.
3. Conversion par lots basée sur un clic : Il fournit une solution basée sur un clic pour convertir plusieurs fichiers PDF en Excel sans avoir besoin de créer d'actions. Vous pouvez même sélectionner le dossier entier.
4. Technologie OCR puissante : Il est doté d'une puissante technologie OCR qui peut détecter le contenu PDF dans différentes langues, notamment l'anglais, l'allemand, le coréen, le japonais, etc.
5. Conversions fluides de fichiers PDF volumineux : Il peut convertir en douceur des PDF de grande taille contenant des centaines de pages sans aucune erreur.
6. Rentable : Il est plus économique que Adobe, c'est-à-dire 1/6 du prix de Adobe. Saisissez la chance de bénéficier de cette offre à durée limitée !

En termes simples, UPDF est une alternative plus avancée, modernisée et meilleure qu'Adobe pour convertir des PDF en fichiers Excel. Il offre également une interface intuitive basée sur un clic pour effectuer la conversion. Vous devez donc télécharger UPDF et lui faire un test pour visualiser vous-même la précision de sa conversion.

Suivez les étapes ci-dessous pour convertir PDF en Excel avec UPDF :

1. Étapes pour convertir un seul PDF en Excel

1. Lancez UPDF et ouvrez le PDF que vous souhaitez convertir.
2. Cliquez sur l'icône « Exporter un fichier PDF » dans la barre latérale droite et sélectionnez « Excel ».

3. Réglez les paramètres et cliquez sur « Exporter ».

2. Étapes pour convertir par lots des PDF en Excel

1. Lancez UPDF et cliquez sur « Traitement par lots ».
2. Choisissez l'option « Convertir ».

3. Cliquez sur le bouton « Ajouter des fichiers » et sélectionnez tous les fichiers que vous souhaitez convertir par lots.

4. Définissez le format de sortie comme Excel et cliquez sur « Appliquer ».

3. Étapes pour convertir un PDF numérisé en Excel

1. Lancez UPDF et ouvrez le PDF numérisé que vous souhaitez convertir.
2. Cliquez sur l'icône « OCR » dans la barre latérale droite. Sélectionnez le type de document et spécifiez l'option de mise en page. Une fois terminé, cliquez sur « Lancer l'OCR » pour convertir le PDF numérisé en PDF modifiable.

3. Après l'OCR, cliquez sur l'icône « Exporter PDF » dans la barre latérale droite et sélectionnez « Excel ».
4. Sélectionnez les pages à convertir et cliquez sur « Exporter ».

C'est ça! De cette façon, UPDF intègre toutes les options de conversion dont vous avez besoin pour convertir n'importe quel PDF en Excel. En plus de cela, UPDF a bien plus à offrir.

Comme mentionné précédemment, UPDF est également un éditeur PDF professionnel, ce qui signifie que vous pouvez goûter à de nombreuses fonctionnalités d'édition PDF. Vous trouverez ci-dessous un aperçu rapide de ce que vous pouvez obtenir d'autre avec UPDF :

1. Lire des PDF : Il permet aux lecteurs PDF de lire facilement des PDF dans différentes mises en page, en mode clair/sombre, etc.
2. Modifier des PDF : Il peut ajouter ou modifier du texte, des images, des liens, des arrière-plans et d'autres éléments dans le PDF.
3. Convertir des PDF : Il peut convertir des PDF dans de nombreux autres formats autres qu'Excel, tels que Word, PowerPoint, image, texte, RTF, etc.
4. Annoter des PDF : Sa fonction d'annotation vous permet de dessiner, souligner, marquer, surligner, ajouter des autocollants/tampons, insérer des commentaires, etc.
5. UPDF AI : Son assistant IA alimenté par ChatGPT sert d'assistant virtuel pour interagir avec les PDF afin de poser des questions sur le contenu ou d'obtenir un résumé, une traduction ou une explication.
6. Organiser les pages PDF : Il peut ajouter, supprimer, diviser, extraire ou remplacer des pages PDF.
7. Protéger des PDF : Il peut protéger par mot de passe, expurger ou filigraner des PDF.
8. Compresser des PDF : Cela peut réduire la taille des fichiers PDF volumineux.

Regardez la vidéo ci-dessous pour en savoir plus sur UPDF

Dans l'ensemble, UPDF est un outil de conversion et d'édition de PDF tout-en-un qui offre toutes les fonctionnalités riches en fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer efficacement les documents PDF. Alors, téléchargez UPDF et répondez à vos besoins de conversion et d'édition de PDF sans effort.