Comment convertir un Google Doc en PDF

Google Docs est un logiciel de traitement de texte polyvalent basé sur le cloud qui permet aux utilisateurs de créer et de modifier des documents en ligne. Si vous utilisez régulièrement un ordinateur, vous devez connaître les principaux avantages de la création de documents Google. L'un des principaux avantages est la facilité avec laquelle les documents peuvent être sauvegardés dans de nombreux formats, y compris le format PDF.

Le format PDF est l'un des types de fichiers les plus populaires qui garantit la mise en page des documents sur tous les navigateurs, systèmes d'exploitation et appareils. Pour cette raison, les gens préfèrent échanger des documents Google au format PDF.

Même s'il est assez facile de convertir un document Google au format PDF, vous pouvez envoyer les fichiers directement au format PDF et vous pouvez également modifier le format à l'aide de certaines options disponibles dans le programme Google Documents.

Continuez à lire pour savoir comment sauvegarder un document Google au format PDF et comment l'envoyer par e-mail au format PDF.

1e partie. 3 méthodes pour exporter/enregistrer un Google Doc en PDF

Vous souhaitez peut-être convertir vos documents importants au format PDF pour leur donner un aspect plus professionnel et protéger vos droits d'auteur. Par chance, il existe plusieurs méthodes pour enregistrer un document Google au format PDF sans en perdre la mise en forme. Vous pouvez le faire à l'aide de diverses options disponibles dans Google Documents. Dans cette partie, nous aborderons les trois méthodes les plus simples.

1e méthode. Télécharger et enregistrer un Google Doc en PDF en utilisant le menu “Fichier”

The file menu option is the most straightforward method to save a google doc as a PDF file.

Étape 1 : Pour sauvegarder un document google au format PDF, ouvrez-le dans google drive avec un droit de modification.

Étape 2 : Dans la barre de menu, cliquez sur le menu Fichier pour ouvrir les options.

Étape 3 : Dans le menu Fichier, sélectionnez l'option Télécharger.

Étape 4 : Dans la liste déroulante de l'option de téléchargement, sélectionnez le document PDF (.pdf).

Étape 5 : Sélectionnez le dossier adéquat sur l'appareil où vous souhaitez enregistrer le fichier PDF, puis cliquez sur Enregistrer.

Avantages :

• Le format ne sera pas altéré
• Vous pouvez enregistrer le document n’importe où sur votre ordinateur
• En enregistrant à partir du menu, le formatage ne sera pas changé

Inconvénients :

• Si vous souhaitez convertir de nombreux fichiers au format PDF, vous devez les convertir un par un
• Si vous souhaitez renommer un fichier PDF, vous devez d'abord le sauvegarder sur votre appareil, puis changer son nom.

2e méthode. Exporter un document Google en PDF sans perdre la mise en page

Une des méthodes les plus faciles que les personnes ne connaissent généralement pas est d'enregistrer un document Google en utilisant l'option d'impression.

Étape 1 : Ouvrez le document Google Doc à partir de votre lecteur.

Étape 2 : Pour sauvegarder le document au format PDF, accédez au menu Fichier dans la barre de menu supérieure.

Étape 3 : Sélectionnez l'option d'impression au bout de la liste déroulante.

Étape 4 : Une boîte de dialogue d'impression apparaît, cliquez sur le menu Destination. Il s'agit d'une liste déroulante qui comprend plusieurs options, sélectionnez l'option Enregistrer en PDF pour enregistrer le document sur votre appareil.

Étape 5 : Choisissez un dossier sur l'appareil dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier PDF.

Avantages :

• En sauvegardant le fichier à partir du menu d'impression, vous pouvez personnaliser les paramètres pour changer l'orientation de la page, la taille du papier et la qualité du papier.
• Le menu d'impression vous permet de sauvegarder le fichier sur votre appareil tout en le personnalisant et en l'imprimant.

Inconvénients :

• Si vous souhaitez sauvegarder plusieurs documents Google Docs au format PDF, vous devez les imprimer manuellement plusieurs fois.

3e méthode. Envoyer par e-mail un document Google au format PDF

Si vous souhaitez partager votre fichier PDF, vous pouvez convertir le format du fichier en PDF avant de l'envoyer par e-mail.

Étape 1 : Ouvrez le document Google sur votre disque dur.

Étape 2 : Ouvrez le menu Fichier dans la barre de menu.

Étape 3 : Sélectionnez l'option e-mail pour ouvrir la fenêtre d'e-mail.

Étape 4 : Vous devez entrer les détails pour envoyer le fichier par e-mail. Saisissez l'adresse e-mail du destinataire.

Étape 5 : Remplissez le champ Objet avec une description appropriée du document.

Étape 6 : Écrivez un message dans le corps du texte, vous pouvez sauter cette étape.

Étape 7 : Sélectionnez le format en cliquant sur PDF pour joindre le document Google Doc au format PDF.

Étape 8 : Cliquez sur le bouton Envoyer. Vous avez également la possibilité de cocher la case située dans le coin supérieur gauche de la fenêtre pour vous envoyer à vous-même une copie du document au format PDF.

Avantages :

• Envoyer un document dans un autre format par e-mail est beaucoup plus facile.
• Les options de la messagerie électronique permettent de modifier le format du document sans utiliser de logiciel supplémentaire.
• Le format PDF garantit que le destinataire pourra visualiser le fichier sur n'importe quel appareil ou système d'exploitation.

Inconvénients :

• Vous risquez de ne pas pouvoir joindre des fichiers volumineux en raison de restrictions de taille.
• Le contenu du fichier peut être perdu si le destinataire supprime involontairement l'e-mail.
• Les e-mails peuvent être piratés ou infectés par des logiciels malveillants. Il ne s'agit donc pas d'une méthode sûre pour transférer des informations sensibles ou secrètes.

2e partie. Gérer et modifier des PDF en un seul endroit et y accéder depuis Win/Mac/iOS/Android

Les documents PDF sont désormais un élément indispensable de notre vie quotidienne dans l'ère numérique actuelle. La compatibilité mondiale des PDF et leur capacité à conserver le formatage d'origine du contenu en font un format de fichier privilégié pour tous les documents, qu'il s'agisse de documents essentiels ou de livres numériques.

Hélas, Google Drive ne permet pas d'enregistrer, de gérer ou de modifier des fichiers PDF, ce qui rend l'accès à distance et la gestion des fichiers PDF très difficiles. C'est pourquoi tout le monde doit utiliser un logiciel PDF sécurisé pour conserver ses fichiers en ligne.

Citons à titre d'exemple l'un des meilleurs outils de gestion de PDF en ligne, à savoir UPDF, un formidable gestionnaire et éditeur de PDF qui offre toute une gamme de fonctions, telles que la distribution, l'édition, la fusion et la compression sécurisée de fichiers PDF.

UPDF étant multiplateforme, les utilisateurs peuvent l'utiliser sur une variété d'appareils, y compris les Mac, les PC Windows, les téléphones Android et les tablettes, afin d'accéder à toutes ses fonctionnalités. UPDF permet également aux utilisateurs de gérer et de modifier facilement des fichiers PDF à partir de n'importe quel appareil, ce qui accroît son adaptabilité et son accessibilité.

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Conclusion

Il est possible de sauvegarder un document Google au format PDF de différentes manières. Chacune d'entre elles consiste en quelques étapes simples. Si vous êtes un habitué, vous trouverez peut-être difficile d'enregistrer et de gérer des fichiers PDF. Essayez UPDF, qui est un gestionnaire/éditeur de PDF très apprécié, doté de fonctions de chiffrement avancées qui protègent les documents sensibles.