¿Cómo convertir un PDF escaneado a Excel sin perder el formato?

Los archivos PDF escaneados son en pocas palabras imágenes y el texto en ellas no se puede editar ni tampoco buscar. Por ende, no puedes hacer búsquedas de palabras, frases o datos específicos dentro del documento. ¿Qué sucede si quieres extraer datos importantes de un PDF escaneado para tu negocio o tus tareas?

Para este propósito, debes convertir el PDF escaneado a formato Excel. Este artículo te muestra el mejor convertidor de PDF con IA para este propósito para que el proceso sea más fácil y preciso.

Parte 1. Cómo convertir un PDF a Excel con gran precisión

Convertir un PDF escaneado a Excel puede ser muy beneficioso, en especial si quieres extraer, organizar, manipular o integrar datos. Por lo tanto, usar UPDF sería ideal porque se trata del mejor conversor de PDF escaneado a Excel. Lo mejor de todo es que en el proceso de conversión, el formato del archivo original no se verá perjudicado. Probarlo gratis con hacer click en el botón de abajo.

Esta herramienta también proporciona una sólida herramienta de OCR con algoritmos avanzados e innovadores para hacer que tus documentos escaneados se puedan editar y hacer búsquedas en ellos en segundos. También es compatible con más de 38 idiomas, lo que la convierte en una herramienta versátil para usuarios de todo el mundo. Para convertir un PDF escaneado a Excel con UPDF, sigue estas instrucciones:

Paso 1: Accede al documento PDF escaneado

Ejecuta UPDF en tu ordenador y haz clic en el botón "Abrir archivo" de la pantalla principal para importar tu archivo PDF escaneado.

Paso 2: Utiliza el OCR

Luego haz clic en el icono "Reconocer texto usando OCR" de la barra de herramientas en el lado derecho de la pantalla.

Selecciona el "Tipo de documento" de categorías como "PDF de búsqueda" y "PDF de solo imagen".

Asegúrate de ajustar aún más la categoría seleccionada dentro de diferentes parámetros.

Para finalizar, presiona "Ejecutar OCR" para guardar tu documento editable y con cualidad de búsqueda en la ubicación deseada.

Paso 3: Convierte el PDF editable y con cualidad de búsqueda a Excel

Después de hacer el OCR, tu nuevo documento editable y con cualidad de búsqueda se abrirá en una nueva pestaña. Ahora haz clic en el icono "Exportar PDF" de la barra de herramientas del lado derecho. En el menú nuevo "Exportar PDF", selecciona "Excel". Por último, haz clic en el botón "Exportar" para guardar el archivo de Excel en la ubicación deseada de tu ordenador.

Parte 2. Cómo convertir lotes de archivos PDFs escaneados a Excel

Si tienes varios archivos PDF escaneados que quieres convertir a formato Excel, probablemente utilizarás gran parte de tu tiempo a procesar cada conversión por separado. Una mejor y más confiable manera es convertir archivos PDF por lotes a través de UPDF.

Así, puedes convertir varios archivos PDF escaneados a formato Excel a la vez, sigue estos sencillos pasos para lograrlo:

Método 1. Conversión por lotes de archivos PDF en archivos de Excel separados

Paso 1: Elige la herramienta de conversión por lotes

Primero, descarga UPDF para realizar todos los pasos. Una vez que hayas realizado el OCR en todos tus archivos PDF, accede a la pestaña "Lote" desde el centro derecho de la pantalla. Luego, selecciona "Convertir" como tus "Acciones por lote populares".

Paso 2: Añade los documentos PDF escaneados

Al hacer clic en el botón "Agregar archivos", importa los archivos PDF escaneados. En el menú desplegable "Agregar archivos", también puedes importar una carpeta PDF completa seleccionando la opción "Agregar carpetas".

Paso 3: Haz la conversión por lotes

Desde el panel en el lado derecho de la pantalla, configura el "Formato de salida" en "Excel", habilita "Configuración de reconocimiento de texto" y personaliza el "Idioma del documento". Para terminar, haz clic en "Aplicar" en la esquina inferior derecha para guardar los archivos de Excel en la carpeta deseada del sistema.

Método 2. Combinar y exportar

Si no te preocupa que todo esté en un solo Excel, puedes emplear este método para combinar múltiples archivos PDF escaneados en un solo archivo de Excel.

Instrucciones: Primero, combina todos los archivos PDF escaneados haciendo clic en Lote > Combinar > Agregar archivos > Aplicar. Esto te ayudará a fusionar todos tus archivos PDF en uno solo. A continuación, abre este único archivo PDF y haz el OCR. Después de realizar el OCR, haz clic en el icono "Exportar PDF > Excel > Exportar" como explicamos en la Parte 1.

Parte 3: ¿Qué hace a UPDF el mejor convertidor de PDFs escaneados a Excel?

Cuando se trata de edición y gestión de PDFs, UPDF toma la delantera sobre todos sus competidores. Queda claro que su conversión de PDF escaneado a Excel es lo que necesitas debido a su confiabilidad y funcionalidad óptima. Para determinar qué hace que la conversión de PDF escaneado a Excel con UPDF sea una opción confiable, aquí tienes algunas razones:

1. Máxima precisión de conversión con gran formato

La precisión es uno de los factores que hace que la conversión de PDF escaneado a Excel con UPDF sea algo especial. En general, los archivos PDF se convierten a Excel con precisión mientras se mantiene el diseño y el formato originales del documento. Por ende, no tendrás que preocuparte por la calidad del documento ni comprometer el nivel de su contenido.

2. Puede hacerse procesamiento por lotes

Con la disponibilidad de la función de procesamiento por lotes, puedes convertir todos tus archivos PDF escaneados a formato Excel al mismo tiempo. De esta manera, no tienes que convertir cada archivo por separado, lo que te tomaría mucho tiempo. Así, si quieres extraer, organizar, administrar o manipular datos de varios archivos PDF escaneados, la conversión por lotes de Excel te ayudará a realizar tus tareas rápidamente.

3. Alta velocidad de conversión

La plataforma es increíblemente rápida al convertir archivos PDF escaneados a formato Excel. Con mayor eficiencia y velocidad optimizada, tus documentos PDF escaneados se convertirán a formatos de Excel en poco tiempo. Por lo tanto, no tienes que esperar minutos y horas mientras se realiza la conversión. Curiosamente, la velocidad permanece optimizada incluso si estás convirtiendo varios archivos PDF.

4. Múltiples idiomas para el OCR

EL OCR es reconocido como la herramienta más exquisita de UPDF porque ayuda a convertir archivos PDF escaneados en documentos editables pero que permiten realizar búsquedas. Además, la herramienta OCR de UPDF está disponible en 38 idiomas, por lo que puedes globalizarte al tener tus archivos PDF destinados a múltiples regiones del mundo. La herramienta OCR también viene con 3 diseños diferentes.

5. Otras funciones compatibles

UPDF no solo se limita a la conversión de formato PDF. De hecho, también puede editar documentos PDF modificando texto, imágenes y enlaces. También puedes anotar archivos PDF agregando comentarios, cuadros de texto, subrayados, sellos, pegatinas o incluso firmas electrónicas. Las posibilidades también incluyen la combinación de varios archivos PDF en un solo documento. También es posible organizar las páginas de un PDF con UPDF.

Parte 4: Preguntas frecuentes acerca de convertir PDFs escaneados a Excel

1. ¿Convertir archivos PDF escaneados a Excel es gratis?

Por lo general, necesitas la ayuda de la tecnología OCR para convertir archivos PDF escaneados a formato Excel. Pero, casi todas las buenas tecnologías de OCR son de pago, por lo que no existe ningún método gratuito. Sin embargo, la solución rentable para este propósito es UPDF.

2. ¿Cómo puedo convertir un PDF escaneado a Excel con Adobe Acrobat?

Para convertir PDF escaneado a formato Excel con la ayuda de Adobe Acrobat, debes abrir tu archivo PDF y hacer clic en "Escanear y hacer OCR" en el panel izquierdo. Ahora dirígete a la sección "Reconocer texto" en la siguiente ventana y selecciona "En este archivo".

Elige las páginas y el idioma en el cuadro emergente y haz clic en "Reconocer texto" para iniciar el proceso de OCR. Una vez que esté completo, regresa a "Todas las herramientas" y selecciona "Exportar un PDF". En la siguiente pantalla, elige Microsoft Excel y selecciona "Convertir a XLSX". Ahora selecciona la ubicación y el nombre del nuevo archivo para iniciar el proceso de conversión.

3. ¿Cuál es el mejor conversor de PDFs escaneados a Excel?

UPDF es la mejor herramienta IA para convertir PDF escaneados a formato Excel. Después de todo, es una plataforma es rápida, mantiene el formato de los documentos, admite el procesamiento por lotes y proporciona una amplia compatibilidad con OCR.

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Para terminar…

La conversión de PDFs escaneados a formato Excel es esencial si quieres extraer datos de documentos PDF. Por otra parte, en este artículo, aprendiste cómo convertir PDF escaneados a formato Excel empleando UPDF, la mejor herramienta de edición y gestión de PDF. Aprendiste sobre procesos de conversión simples y por lotes utilizando UPDF. No dude en hacer click en el botón de abajo para probarlo.