Ein umfassender Überblick über Microsoft 365 Co-Pilot

Microsoft 365 Copilot ist ein neuer Dienst, der Unternehmen dabei helfen soll, ihre Microsoft 365-Umgebung effizienter zu verwalten. Es handelt sich dabei um eine prädiktive AI, die eine personalisierte Datenverfolgung vornimmt und so Microsoft 365 optimiert. Dieser Service ist besonders nützlich für Unternehmen, denen die Ressourcen oder das Fachwissen für ein effektives Management ihrer Microsoft 365-Umgebung fehlen.

In diesem forschungsbasierten Artikel möchten wir uns näher mit den Funktionen und Vorteilen von Microsoft 365 Copilot befassen. Da Copilot in der Welt der Dokumentenproduktivität eine große Rolle spielt, werden wir auch erörtern, wie sich AI auf PDF-Dokumente auswirkt, und werden Ihnen den besten AI-gestützten, produktiven PDF-Editor vorstellen – UPDF. Schauen Sie sich zuerst das Video unten an, um mehr über UPDF zu erfahren!

Was ist Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot ist ein AI-System, das das Microsoft 365-System ergänzt und von Unternehmen oder Privathaushalten genutzt werden kann. Die Copilot-AI arbeitet mit allen anderen Apps zusammen, um eine qualitativ hochwertige und personalisierte Ausgabe von Informationen zu gewährleisten. Wenn Sie Ideen auf der Grundlage von Besprechungsnotizen benötigen, die in das 365-System eingegeben wurden, kann die AI beispielsweise relevante Ideen für zukünftige Handlungsschritte und Entscheidungen ausgeben.

Quelle: Microsoft

Mit Copilot möchte Microsoft ein individuelles, AI-gestütztes Erlebnis bieten, das IT-Teams dabei helfen kann, datengestützte Entscheidungen zu treffen und proaktive Schritte zur Optimierung ihrer Microsoft 365-Bereitstellung zu unternehmen. Dieser Service ist besonders nützlich für Unternehmen, die nicht über die Ressourcen oder das Fachwissen verfügen, um ihre 365-Umgebungen effektiv zu verwalten.

Warum veröffentlicht Microsoft 365 Copilot

Microsoft ist schon immer bestrebt, seine Produkte zu optimieren und zu unterstützen. Wie jedes Unternehmen versucht auch Microsoft, relevant zu bleiben. In der Welt der Technik bedeutet das, dass ein Unternehmen AI in seine Programme integrieren muss, was allem voran der Veröffentlichung von ChatGPT geschuldet ist. ChatGPT hat der Welt schließlich gezeigt, was AI für Unternehmen und Privatpersonen in Sachen Nutzen und Produktivität alles bringen kann. Microsoft will deshalb definitiv mit ChatGPT und der AI von Google konkurrieren.

Diese Veröffentlichung von Microsoft hat die Geschäftswelt aufgrund der appübergreifenden Integration und seinen voraussichtlich starken Funktionen auf dem wettbewerbsintensiven Markt in ihren Bann gezogen. Copilot wird der beste virtuelle Assistent sein, der unermüdlich E-Mails, Besprechungsnotizen und alle Anwendungen durchforstet, um Ergebnisse zu liefern, die ganz auf den Nutzer zugeschnitten sind.

Copilot vs. ChatGPT

Microsoft 365 Copilot und ChatGPT sind beide Programme mit künstlicher Intelligenz und beide sind ziemlich neu! Obwohl beide Programme über künstliche Intelligenz verfügen, dient jedes dieser AI-Programme einem anderen Zweck. Microsoft 365 Copilot ist ein Dienst, der IT-Teams dabei helfen soll, ihre Microsoft 365-Umgebung mithilfe von AI-gestützten Erkenntnissen und Empfehlungen effizienter zu verwalten. ChatGPT verwendet hingegen ein Sprachmodell, das natürliche Sprache verstehen und menschenähnliche Antworten auf Fragen und Aufforderungen generieren kann.

ChatGPT und Copilot können für sehr ähnliche Aufgaben verwendet werden, allerdings benötigt ChatGPT bestimmte Eingangsdaten. Microsoft 365 Copilot zieht die Eingaben aus bereits vorhandenen Daten und Dokumenten in allen Apps, die Sie bei Microsoft verwenden.

Copilot konzentriert sich auf die Verwaltung der technischen Aspekte von Microsoft 365, während ChapGPT für eine breite Palette von Anwendungen verwendet werden kann, z. B. für den Kundensupport, die Erstellung von Inhalten und sogar als Chatbot. Beide Tools haben ihre Stärken und können in verschiedenen Kontexten sehr nützlich sein, aber es ist wichtig, die Unterschiede zwischen ihnen zu verstehen und das richtige Tool für die jeweilige Aufgabe zu wählen. Der wichtigste zusätzliche Bonus von Microsoft 365 ist, dass die von der AI erstellte Arbeit so gestaltet wird, dass sie sich wie Sie anhört und bereits vorhandene Daten verwendet, um den für Ihre Arbeit perfekten Output zu erstellen!

Wie Sie Microsoft 365 Copilot verwenden

Copilot wird manchmal automatisch angezeigt oder ist ein Icon, das angeklickt werden kann. Derzeit wird Copilot nicht für die Allgemeinheit angeboten, sondern nur für bestimmte Microsoft 365-Nutzer und in bestimmten Unternehmen.

Copilot kann professionell aussehende Word-Dokumente erstellen

Copilot bietet einen ersten Entwurf zur Bearbeitung und Iteration auf der Grundlage der Trendanalyse. Dieser Entwurf ist eine professionell aussehende Datenvisualisierung, die innerhalb von Sekunden auf Ihrem Bildschirm in einem Word-Dokument oder sogar in einer E-Mail erscheint. Dadurch wird Copilot den meisten intuitiv erscheinen, da es auf der Grundlage der ihm gegebenen Anweisungen arbeitet. Für manche wird er auch anders reagieren, weil er auf der Grundlage der Informationen in Ihrem System arbeitet. Wenn Sie Ideen auf der Grundlage von Besprechungsnotizen schreiben, wird Copilot eine angepasste Version eines Ideenentwurfs bereithalten, den Sie in einem endgültigen Entwurf verwenden können.

Quelle: microsoft.com

Copilot kann schöne Präsentationen in PowerPoint erstellen

Copilot kann schöne Präsentationen mit einer einfachen Eingabeaufforderung oder auf der Grundlage von Besprechungsnotizen erstellen. Copilot bezieht relevante Inhalte aus einem Dokument ein, das Sie letzte Woche oder letztes Jahr erstellt haben. So kann die Produktivität jeder Person in jedem Beruf, die Microsoft 365 nutzt, verbessert werden.

Quelle: microsoft.com

Copilot kann Daten in Excel zusammenfassen

Copilot kann Informationen aus Daten zusammenfassen, die es in einer der Team-Produktivitätsgruppen wie Outlook, Teams, Power Platform oder Business Chat erhält. Copilot kann auch Lösungen für die Probleme finden, die in den Teambesprechungen und Business Chats diskutiert werden. Copilot merkt sich alle Ihre Kalendereinträge während geschäftlicher Chats und teilt der Person mit, ob Sie verfügbar sind oder nicht.

Quelle: microsoft.com

Wie sich AI auf PDF-Dokumente und Software auswirken wird

Die PDF-Anzeige für Microsoft-Benutzer ändert sich ebenfalls. Microsoft Edge verfügt über einen neuen PDF-Viewer, der mit Adobe integriert ist und dessen Logo und Branding nun auch im Edge-Viewer angezeigt wird. Der Edge-PDF-Viewer verfügt über weitere einzigartige Funktionen. In Zukunft wird diese Integration von großem Nutzen sein, da viele Unternehmen PDFs aufgrund ihrer Sicherheit verwenden. Diese neue Integration erhöht die Sicherheit von PDFs und sorgt gleichzeitig für mehr Barrierefreiheit beim Dokumentenmanagement.

Für viele Anwender sind die Funktionen von Copilot und PDF-Viewer jedoch scheinbar unerreichbar, entweder weil sie keine Microsoft-Anwender sind oder weil sie kein Geld für zusätzlichen Funktionen ausgeben wollen. Außerdem wurden der Copilot und der PDF-Viewer noch nicht für alle Benutzer freigegeben. Das macht die Arbeit mit PDFs natürlich etwas schwierig.

Mit einem Programm wie UPDF kann hingegen jeder frei in einem PDF Texte zusammenfassen, übersetzen, umschreiben und bearbeiten sowie Bilder verändern und beschriften oder mit dem PDF chatten. Das Programm kann auch PDF-Dateien zusammenführen und umwandeln. In der Microsoft-Version des PDF-Viewers von Adobe kosten die Funktionen für Dateiumwandlungen und Zusammenführungen extra; UPDF macht es dagegen jedem leicht (und vor allem erschwinglich), PDF-Dateien zu bearbeiten und zu anzupassen. Klicken Sie auf den Download unten und entdecken Sie seinen vollen Funktionsumfang!

UPDF bietet eine Vielzahl von Optionen für die PDF-Verwaltung. Die Funktion zum Umwandeln von PDF behält die Originalqualität des Dokuments bei – unabhängig davon, in welches Dokumentformat Sie Ihre PDF-Datei umwandeln – und bietet Ihnen eine Vielzahl an gängigen Dateiformaten, die alle wichtigen nativen Anwendungen unterstützen. Auch die Stapelkonvertierung, die dieser PDF Konverter bietet, ist ein weiteres Highlight.

Nach der Konvertierungsfunktion bietet UPDF seinen Nutzern zahlreiche PDF-Verwaltungsfunktionen. Von der Bearbeitung von Dokumenten bis hin zur Perfektionierung können Sie eine spezielle OCR für Dokumente durchführen, um gescannte PDFs in bearbeitbare und durchsuchbare Dokumente umzuwandeln. Kombiniert mit mehreren Anzeigeoptionen hebt sich UPDF durch seine starke Ausführung von Operationen von seinen Mitbewerbern ab.

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Die Zukunft der Technik ist ungewiss. Letztlich, so die Vorhersage, werden Software und Software-Funktionen wohl mit Abo-Gebühren im Austausch für AI-Dienste freigeschaltet werden, wie etwa Assistenten oder Softwares zur PDF-Bearbeitung. Nichtsdestotrotz wird die Integration von AI unsere Produktivität und Effizienz verändern und viele Aufgaben zur Routine machen und automatisieren. Virtuelle AI-Assistenten werden immer freier und bereitwilliger eingesetzt werden, wenn neue Tools für bestimmte Berufe und Arbeiten auf den Markt kommen. AI könnte sogar dabei helfen, weitere Ideen zu entwickeln, wie wir diese Art von Software und Systemen einsetzen können, um uns das Leben ein Stück weit einfacher zu machen. Es liegt auf der Hand, dass die AI große Auswirkungen auf unsere Gesellschaft haben und sie nachhaltig verändern wird!

Fazit

Microsoft Copilot stellt einen bedeutenden Fortschritt auf dem Gebiet der künstlichen Intelligenz und der Programmierung dar. Da Copilot aus der Interaktion mit Entwicklern lernen kann, wird das Tool mit der Zeit immer leistungsfähiger und effektiver. Die Fähigkeiten von Microsoft Copilot in allen von Microsoft angebotenen Anwendungen wird auch verändern, wie Unternehmen ihre Mitarbeiter einsetzen. Die Arbeitsweise von Entwicklern wird von Microsoft Copilot revolutioniert werden und das Tool wird zweifellos eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung der Zukunft der Softwareentwicklung spielen.

Bis Copilot jedoch für alle verfügbar ist, können wir zumindest die leistungsstarke PDF-Bearbeitung mit UPDF abdecken. Klicken Sie auf die Schaltfläche unten und probieren Sie diese intelligente PDF-Lösung gleich aus!