Wie Sie ein druckfertiges PDF schnell und einfach erstellen?

Der kommerzielle Druck ist ein wichtiger Bestandteil vieler Branchen. Insbesondere in der Druckindustrie müssen die Dateien perfekt sein, wenn sie für den Massendruck bestimmt sind.

Dateien, die nicht gut genug für den kommerziellen Druck konzipiert oder vorbereitet sind, können sowohl das Dokument als auch das Druckergebnis mit Problemen wie Farbverzerrungen, Schnittmarken, fehlendem Text usw. beeinträchtigen.

Hier ist eine PDF-Datei in Druckqualität erforderlich, die in ein optimiertes Format umgewandelt wird, das für alle kommerziellen Druckzwecke geeignet ist.

In diesem Blog erfahren Sie, was ein druckfertiges PDF ist und welche Schritte Sie unternehmen können, um das Dokument in eine druckfertige Datei zu konvertieren. Außerdem wird ein praktischer PDF-Editor für den Druck von PDF-Dateien vorgestellt. Sehen Sie es sich an.

Teil 1. Was ist ein druckfertiges PDF?

Ein druckfertiges PDF ist ein technischer Begriff, der besagt, dass das PDF-Dokument so konvertiert wurde, dass es von kommerziellen Druckereien effektiv gedruckt werden kann. Da PDF das bevorzugte Format für Druckzwecke ist, da es alle wichtigen Komponenten wie Schriftarten, Farben usw. enthält, wird dieser Begriff in der Druckindustrie häufig verwendet. Kurz gesagt, beschreibt er eine Datei, die „Druckqualität“ haben sollte, um Probleme beim Drucken zu vermeiden.

Zu den Funktionen einer druckfertigen PDF-Datei gehören die korrekte Größenanpassung der Datei, die Anpassung der Fotoauflösung, die Optimierung der Schriftqualität, die Anpassung der Schnittmarken, die Vermeidung von Farbverzerrungen usw.

Lesen Sie auch: Wie Sie das Problem „PDF kann nicht gedruckt werden“ beheben

Teil 2. Unterschiede zwischen Druckfertig & Drucken in & Speichern als PDF

Um Verwirrung zu vermeiden, wollen wir den Hauptunterschied zwischen „Druckfertig“, „Speichern unter“ und „Drucken in“ klären, wenn wir die Optionen in einer PDF-Datei betrachten.

• Speichern unter: Dies bedeutet, dass die ursprüngliche PDF-Version des Dokuments gespeichert wird und bei Bedarf in ein anderes Format konvertiert werden kann.
• Drucken in: Dies bedeutet, dass genau die aktuelle PDF-Version gedruckt wird. Oftmals wird das Dokument vor dem Drucken in der App in einer Vorschau angezeigt.
• Druckfertig: Ein druckfertiges PDF bedeutet, dass es in ein Format konvertiert wird, das die richtigen Farben für Malzwecke enthält, und dass alle Texte, Ränder usw. für einen erfolgreichen Druck geändert werden. Betrachten Sie dies als eine verbesserte und optimierte Version des Drucks im Vergleich zur Option „Drucken in“.

Teil 3. Ein PDF-Editor-Wildcard, um Ihre Dateien druckfertig zu machen

Nun, da Sie die Unterschiede verstanden haben und wissen, wie wichtig eine druckfertige PDF-Datei ist, lassen Sie uns die Schritte untersuchen, die Sie unternehmen können, um diese Option zu finden und Ihre PDF-Datei für den kommerziellen Druck vorzubereiten.

Im täglichen Leben speichern einige Benutzer PDF-Dateien auf ihren Telefonen, während andere es vorziehen, Dokumente auf ihren Desktops zu speichern. Für diesen Fall gibt es ein universelles Tool, das alle Ihre PDF-Anforderungen erfüllt und Ihr Dokument für die Druckqualität vorbereitet.

Wir stellen Ihnen UPDF vor - eine leistungsstarke PDF-Software, mit der Sie Ihre PDF-Dateien bequem anzeigen, bearbeiten, mit Anmerkungen versehen, organisieren und effizient drucken können.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre PDF-Datei mit UPDF druckfertig zu machen:

Schritt 1. Laden Sie UPDF herunter und installieren Sie es auf Ihrem Computer oder Smartphone. Laden Sie dann die PDF-Datei in UPDF hoch.

Schritt 2. Klicken Sie auf „Datei“ und wählen Sie „Drucken…“, und passen Sie die Einstellungen vor dem Drucken an.

Das ist alles - einfach und mühelos. Diese Software ist benutzerfreundlich und Anfänger brauchen keine technischen Vorkenntnisse, um dieses Tool effektiv zu nutzen. Außerdem hat UPDF auch viele erweiterte Funktionen:

• Erweiterte Anmerkungswerkzeuge
• Große Auswahl an Lesemodi
• Nahtlose Bearbeitungswerkzeuge
• Stabiler Dokumentenschutz
• Bequeme Konvertierung in verschiedene Formate
• Optimieren oder Reduzieren der PDF-Dateigröße
• Einfügen einer PDF-Datei in mehrere PDF-Dateien im Stapel

Teil 4. Erstellen einer hochauflösenden, druckfertigen PDF-Datei mit Adobe

Einige Benutzer haben vielleicht Adobe Acrobat oder andere Adobe-Anwendungen auf ihren Computern installiert, so dass sie diese Anwendungen einfach nutzen können, um druckfertige PDFs zu erstellen. Als Nächstes werden wir untersuchen, wo Sie diese Optionen finden können.

4.1 Mit Adobe Acrobat

• Schritt 1. Gehen Sie in Ihrem Adobe Acrobat auf „Datei“, dann auf „Speichern unter Anderem“ und klicken Sie auf die Option „Press-Ready PDF (PDF/X)“.
• Schritt 2. Es erscheint ein neuer Dialog, in dem Sie aufgefordert werden, „Als PDF speichern“. Klicken Sie auf „Einstellungen“.
• Schritt 3. Ein weiteres Dialogfeld (Preflight) wird angezeigt. Wählen Sie die Option „Als PDF/X-4 speichern“. Und klicken Sie schließlich auf „OK“.

4.2 Mit Adobe Illustrator

• Schritt 1. Gehen Sie in Ihrem Adobe Illustrator auf „Datei“ und klicken Sie dann auf „Kopie speichern“.
• Schritt 2. Gehen Sie zu „Format“ und ändern Sie es in „Adobe PDF (pdf)“. Benennen Sie Ihre Datei und klicken Sie auf „Speichern“.
• Schritt 3. Ein Dialogfeld „Adobe PDF speichern“ wird angezeigt. Wählen Sie unter „Adobe PDF-Voreinstellung“ die Option [Press Quality] aus der Dropdown-Liste.
• Schritt 4. Aktivieren Sie unter dem Abschnitt „Markierungen und Beschnitte“ auf der linken Seite des Dialogs das Kontrollkästchen „Markierungen beschneiden“.
• Schritt 5. Klicken Sie abschließend auf „PDF speichern“.

4.3 Mit Adobe InDesign

• Schritt 1. Gehen Sie in Ihrem Adobe InDesign auf „Datei“ und klicken Sie auf „Exportieren“.
• Schritt 2. Wählen Sie in dem Dialog das Format „Adobe PDF (Print)“. Benennen Sie Ihre Datei und klicken Sie auf „Speichern“.
• Schritt 3. Ein Dialogfeld „Adobe PDF exportieren“ wird angezeigt. Wählen Sie unter „Adobe PDF-Voreinstellung“ die Option Druckqualität aus der Dropdown-Liste.
• Schritt 4. Aktivieren Sie unter dem Abschnitt „Markierungen und Beschnitte“ auf der linken Seite des Dialogs das Kontrollkästchen „Markierungen beschneiden“.
• Schritt 5. Klicken Sie abschließend auf „Exportieren“.

4.4 Mit Adobe Photoshop

• Schritt 1. Gehen Sie in Ihrem Adobe Photoshop auf „Datei“, und klicken Sie auf „Speichern unter“.
• Schritt 2. Das Dialogfeld „Adobe PDF speichern“ wird angezeigt. Wählen Sie unter „Adobe PDF-Voreinstellung“ die Option [Press Quality] aus der Dropdown-Liste.
• Schritt 3. Darunter finden Sie ein Menü namens „Standard“. Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option „PDF/X-1a:2001“.
• Schritt 4. Klicken Sie auf der linken Seite des Dialogs auf den Abschnitt „Komprimierung“, neben dem sich der Abschnitt „Optionen“ befindet. Vergewissern Sie sich, dass die Textfelder mit den Parametern für das untenstehende Bild übereinstimmen.
• Schritt 5. Klicken Sie abschließend auf „PDF speichern“.

Teil 5. FAQs über druckfertiges PDF

F1. Sind alle PDFs druckfertig?

Übliche Standard-PDFs sind in der Regel nicht druckfertig. In den meisten Fällen enthalten sie Bilder und Farben in schlechter Qualität, was zu minderwertigen Ausdrucken führen kann. Aus diesem Grund muss ein PDF manuell druckfertig gemacht werden.

F2. Warum sind einige PDF-Dateien nicht druckbar?

Standardmäßig werden die meisten PDF-Dateien in den Browsern geöffnet, was zum Beispiel zu Druckproblemen führen kann. In anderen Fällen könnte der Druckertreiber veraltet sein, was zu Problemen beim Drucken von PDf führen kann. In diesem Fall müssen Sie den Druckertreiber aktualisieren.

Fazit

Jetzt, wo Sie alles über druckfertige PDFs wissen, können Sie Ihre Dokumente leicht für den optimalen Druck vorbereiten. Wenn Sie alle in diesem Artikel beschriebenen Methoden anwenden, kann jeder einfache PDFs in druckfertige PDFs umwandeln. Wenn Sie jedoch auf der Suche nach dem besten Weg sind, solche PDFs zu erstellen, ist UPDF das beste Tool, das Ihnen in dieser Hinsicht helfen kann.

Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und den zahlreichen PDF-Druckoptionen ist UPDF das perfekte Tool, um Ihre Druckaufgaben zu optimieren. Klicken Sie also auf die Schaltfläche „Free Download“, um Ihre Büroabläufe zu optimieren, ohne Zeit zu verlieren. Und wenn Sie mit der Funktionalität zufrieden sind, kaufen Sie die UPDF Pro-Version, um die unbegrenzten Funktionen zu genießen.