Wie Sie Textduplikate in allen PDF-Formularfeldern beheben

Ausfüllbare PDF-Formulare sind in letzter Zeit aufgrund der zunehmenden Verwendung digitaler Dokumente sehr beliebt geworden. Anstatt Zeit mit dem Ausdrucken, Ausfüllen und Scannen manueller Formulare zu verbringen, können Benutzer mit ausfüllbaren PDF-Formularen Formulare einfach ausfüllen und die PDF-Dateien sofort weitergeben. Allerdings gibt es ein häufiges Problem: Text in einem Formularfeld wird in demselben oder mehreren anderen Formularfeldern dupliziert.

In diesem Artikel werden wir erfahren, wie Sie schnell Textduplikate in allen PDF-Formularfeldern beheben können.

Textduplikate in allen PDF-Formularfeldern: Verschiedene Szenarien und entsprechende Korrekturen

Bei der Erstellung von ausfüllbaren Formularen müssen wir ausfüllbare Felder hinzufügen, in die andere Benutzer ihre Daten eingeben können. Wenn Sie also in allen Formularfeldern des PDF-Dokuments auf doppelten Text stoßen, hängt das Problem höchstwahrscheinlich damit zusammen, wie Sie die ausfüllbaren Felder eingefügt haben. Im Folgenden werden zwei Szenarien beschrieben, die zu diesem Problem führen können, sowie mögliche Lösungen:

Szenario 1: Text wird innerhalb desselben Feldes dupliziert.

Einige Benutzer haben berichtet, dass in ein Feld eingegebener Text innerhalb desselben Feldes dupliziert wird. Wenn Sie beispielsweise den Namen „John“ eingeben, wird daraus „JohnJohn“.

Wenn Sie auf dieses Problem stoßen, liegt das wahrscheinlich daran, dass Sie versehentlich ein doppeltes Feld erstellt haben und die Position des Duplikats gegenüber dem Originalfeld leicht verschoben ist. Auf diese Weise sieht es so aus, als ob Ihr Text dupliziert wird, aber in Wirklichkeit wird er in ein anderes dupliziertes Feld eingegeben.

So beheben Sie dieses Problem:

• Laden Sie UPDF herunter und öffnen Sie das problematische ausfüllbare PDF-Dokument.

• Wählen Sie das Feld aus, das den Text dupliziert, und ziehen Sie es von seiner aktuellen Position weg.
• Prüfen Sie, ob an dieser Stelle ein weiteres doppeltes Feld vorhanden war, und löschen Sie es.
• Ziehen Sie das ursprüngliche Feld zurück an seinen ursprünglichen Platz.

Auf diese Weise können Sie das Problem doppelter Feldtexte problemlos beheben.

Szenario 2: Text wird in anderen Formularfeldern dupliziert

Einige Benutzer haben von einem weiteren problematischen Szenario berichtet, bei dem der in ein Feld eingegebene Text in einigen oder allen anderen Formularfeldern dupliziert wird. Wenn Sie beispielsweise den Namen "John" in das Feld "Name" eingeben, wird dieser automatisch auch in die Felder "Adresse", "Kontakt", "E-Mail" usw. eingetragen.

Wenn Sie auf dieses Problem stoßen, liegt das wahrscheinlich daran, dass Sie versehentlich zusätzliche Instanzen eines Feldes erstellt haben. Einfach ausgedrückt: Sie haben ein neues Feld für den Abschnitt „Name“ angelegt und dasselbe Feld in die anderen Abschnitte eingefügt. Sie haben nun zusätzliche Instanzen eines Feldes erzeugt. Wenn Sie also Informationen in ein Feld eingeben, werden diese automatisch in anderen Feldern dupliziert.

Um dieses Problem zu beheben, müssen Sie sicherstellen, dass die doppelten Felder, die Sie erstellt haben, unterschiedliche Namen haben. Es gibt zwei Möglichkeiten, dieses Problem zu lösen:

1. Beheben Sie Textduplikate in anderen Formularfeldern mit UPDF

UPDF ist ein leistungsstarkes PDF-Editor-Tool, das umfangreiche Anpassungsoptionen bietet, mit denen Sie auf einfache Weise Änderungen an bestehenden Formularfeldern vornehmen können, z. B. Ändern von Feldnamen, Festlegen von Zeichenbegrenzungen usw.

Daher können Sie das Problem der doppelten Texte in allen PDF-Formularfeldern mit UPDF schnell beheben, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

• Laden Sie UPDF herunter, starten Sie es und öffnen Sie die ausfüllbare PDF-Formulardatei, die Sie reparieren möchten.

• Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das Symbol „Formular bearbeiten“. Es werden nun die Namen aller ausfüllbaren Felder in Ihrem Formular angezeigt.
• Identifizieren Sie die Felder mit demselben Namen.

• Doppelklicken Sie auf das Feld, dessen Namen Sie ändern möchten, und geben Sie den korrekten Namen im Abschnitt „Name“ in der rechten Seitenleiste ein.

• Benennen Sie die Felder nacheinander um, bis alle eindeutige Namen haben.

Das war's! Wenn Sie jetzt den Namen in ein Feld eingeben, wird er nicht in anderen Feldern dupliziert.

Auch wenn Sie ein Feld duplizieren möchten, das auf allen oder ausgewählten Seiten angezeigt wird, können Sie dies ganz einfach mit UPDF tun. Wählen Sie einfach das Feld aus, das Sie auf anderen Seiten duplizieren möchten, klicken Sie auf „Auf allen Seiten duplizieren“ in der oberen Leiste und geben Sie die Seiten an.

Kurz gesagt, UPDF bietet mit seinen umfangreichen Funktionen eine zentrale Anlaufstelle für die einfache Anpassung von PDF-Formularen. Laden Sie UPDF herunter und erstellen Sie im Handumdrehen fehlerfrei ausfüllbare PDF-Formulare.

Schauen Sie sich das Video an! Erfahren Sie mehr über UPDF!

2. Beheben Sie Textduplikate in anderen Formularfeldern mit Adobe Acrobat

Adobe Acrobat ist ein weiteres beliebtes Tool, um doppelten Text in allen Formularfeldern von PDF-Dateien zu korrigieren. Öffnen Sie die PDF-Datei mit Adobe Acrobat, ändern Sie die doppelten Feldnamen und beheben Sie das Problem.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Problem mit doppeltem Text in Adobe Acrobat zu beheben:

• Starten Sie Adobe Acrobat und öffnen Sie das ausfüllbare PDF-Formular, das Sie reparieren möchten.
• Klicken Sie oben auf die Schaltfläche „Bearbeiten“.
• Wählen Sie eines der ausfüllbaren Felder mit dem doppelten Namen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Eigenschaften“.
• Ändern Sie im Abschnitt „Name“ den Namen des Feldes.
• Benennen Sie die Felder nacheinander um, bis alle Felder eindeutige Namen haben.

Auf diese Weise können Sie mit Adobe Acrobat problemlos Textduplikate in allen Formularfeldern von PDF-Dateien beheben.

UPDF: PDF-Editor mit leistungsstarken Funktionen zum Ausfüllen und Erstellen von Formularen

Die zunehmende Verwendung von ausfüllbaren PDF-Formularen erfordert ein leistungsfähiges Werkzeug, mit dem PDF-Formulardateien einfach erstellt, ausgefüllt und bearbeitet werden können. Hier ist UPDF der beste PDF-Editor.

UPDF bietet die einfachste, klickbasierte Benutzeroberfläche mit umfangreichen Funktionen zur einfachen Erstellung von interaktiven, ausfüllbaren PDF-Formularen. Es bietet einen zentralen Ort zum einfachen Erstellen, Ausfüllen und Versenden von PDF-Formularen. Nachfolgend sind die wichtigsten Funktionen von UPDF aufgeführt:

• Erstellen Sie dynamische PDF-Formulare: Mit der intuitiven Benutzeroberfläche können Sie personalisierte und interaktive PDF-Formulare mit Textfeldern, Listenfeldern, Optionsfeldern, Kontrollkästchen, Dropdown-Menüs und Schaltflächen erstellen.
• Feldeigenschaften anpassen: Sie können den Stil und das Erscheinungsbild ändern, die Zeichenanzahl begrenzen, mehrzeilige Einstellungen vornehmen und viele weitere Feldanpassungen vornehmen.
• Feldaktionen anpassen: Hier können Sie die Aktion für das Feld festlegen, z. B. einen Weblink öffnen, zu einer Seitenansicht wechseln usw.
• PDFs ausfüllen und signieren: Bietet eine nahtlose Möglichkeit, alle ausfüllbaren Felder in PDFs auszufüllen und elektronisch zu signieren.
• Mehrere Freigabe-Optionen: PDF-Formulare können auf verschiedene Arten weitergegeben werden, z. B. per Link, E-Mail oder QR-Code.

Alles in allem ist UPDF ein All-in-One-PDF-Editor, den Sie benötigen, um Formulare zu erstellen und andere Bearbeitungen an PDFs vorzunehmen. Warten Sie also nicht länger. Laden Sie UPDF jetzt herunter und erstellen/ausfüllen Sie mühelos PDF-Formulare. Und wenn Sie auf die Pro-Version upgraden möchten, erhalten Sie einen großen Rabatt, wenn Sie hier klicken.

Fazit

Das Problem doppelter Texte in allen Formularfeldern von PDF-Dateien kann jederzeit auftreten. Wie in dieser Anleitung erwähnt, ist die häufigste Ursache doppelte Felder mit dem gleichen Namen. Befolgen Sie einfach die in dieser Anleitung beschriebenen Schritte, um das Problem sofort zu beheben. Am besten verwenden Sie UPDF, da es eine nahtlose Möglichkeit bietet, Probleme mit Formularfeldern zu beheben und es Ihnen ermöglicht, personalisierte und interaktive PDF-Formulare zu erstellen. Kurz gesagt: Laden Sie UPDF herunter und erstellen/personalisieren/ausfüllen Sie mühelos PDFs.