Wie Sie kostenlos auf Windows 10/11 in PDF scannen

Wenn es darum geht, physische Dokumente in digitale Formate zu konvertieren, kann es eine schwierige Aufgabe sein, herauszufinden, was genau zu tun ist. Für Windows-Benutzer kann es ein langer und verwirrender Prozess sein, herauszufinden, wie man direkt in PDF scannt.

Dieser Artikel zeigt Ihnen anhand von Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Screenshots, wie Sie unter Windows 10/11 schnell und einfach in PDF-Dateien scannen können.

Teil 1. Wie Sie ein Dokument in Windows 10/11 als PDF scannen?

UPDF ist ein vielseitiges Dokumentenmanagement-Tool, das den Prozess des Scannens in PDF Windows 10 /11 vereinfacht. Das Beste an UPDF ist, dass es mit Blick auf die Benutzerfreundlichkeit entwickelt wurde. Es bietet eine Reihe von Funktionen, die es zur perfekten Wahl sowohl für den privaten als auch für den professionellen Einsatz machen. Probieren Sie es kostenlos aus, indem Sie auf die Schaltfläche unten klicken!

Hauptmerkmale von UPDF:

• Zwei Scanmethoden: UPDF ermöglicht es Ihnen, PDFs zu erstellen, indem Sie entweder Fotos von Papierdokumenten aufnehmen oder sie direkt mit einem angeschlossenen Scanner scannen.
• Einfaches Scannen: Scannen Sie physische Dokumente schnell direkt in ein PDF-Format.
• Anpassbare Einstellungen: Passen Sie Einstellungen wie Auflösung, Farbe und Dateigröße an Ihre spezifischen Bedürfnisse an.
• Annotationstools: Fügen Sie Kommentare, Markierungen und andere Anmerkungen direkt in die gescannten PDFs ein.
• Dateiverwaltung: Organisieren, zusammenführen und teilen Sie Ihre PDFs mühelos.
• Plattformübergreifende Kompatibilität: Verfügbar sowohl auf Windows als auch iOS, bietet es ein nahtloses Erlebnis über verschiedene Geräte hinweg.

Methode 1. An einen Scanner anschließen und Dokumente in PDF scannen

UPDF für Windows unterstützt die Verbindung mit einem Scanner, um Ihre Papierdokumente in PDFs zu digitalisieren. Diese Funktion ist besonders nützlich für diejenigen, die eine große Anzahl von Papierdokumenten in ein digitales Format umwandeln möchten. Folgen Sie den untenstehenden Schritten, um loszulegen.

Schritt 1: Starten Sie UPDF, gehen Sie zur Registerkarte "Datei", wählen Sie "Erstellen" und dann "PDF vom Scanner".

Schritt 2: Verbinden Sie sich mit einem Scanner und stellen Sie die Verbindung her.

Schritt 3: Passen Sie die Scaneinstellungen an. Wählen Sie zwischen zwei Modi:

• Flachbett: Legen Sie Ihr Dokument mit der Vorderseite nach unten auf die Glasfläche des Scanners und schließen Sie den Deckel.
• Dokumenteneinzug (ADF): Legen Sie einen Stapel Dokumente in das Einzugsfach und richten Sie sie richtig aus. Der Einzug scannt automatisch jede Seite.

Schritt 4: Klicken Sie auf "Vorschau", um das Scanergebnis anzuzeigen. Passen Sie es bei Bedarf an.y.

Schritt 5: Entscheiden Sie, ob Sie alle Seiten zu einem einzigen Dokument zusammenführen und ob Sie eine OCR durchführen möchten (um die PDF in ein bearbeitbares Format zu verwandeln). Aktivieren Sie die Option "OCR nach der Erstellung durchführen", wenn Sie eine bearbeitbare PDF wünschen; andernfalls bleibt sie bildbasiert. Sobald Sie bestätigt haben, klicken Sie auf "Scannen". Wählen Sie im nächsten Fenster aus, ob Sie den Scan abschließen oder weitere Seiten hinzufügen möchten.

Schritt 6: Sobald der Scan abgeschlossen ist, öffnet UPDF automatisch die neu erstellte PDF.

Methode 2. Papierdokumente abfotografieren und in eine einzige PDF-Datei konvertieren

Mit seinen Funktionen zur Erstellung von PDFs aus Bildern und der OCR-Technologie ist UPDF eine ausgezeichnete Wahl zum Scannen kleiner Dokumente mit wenigen Seiten in ein einzelnes PDF. Folgen Sie den untenstehenden Schritten, um loszulegen.

Schritt 1: Laden Sie UPDF herunter und installieren Sie es auf Ihrem Windows 10/11-Gerät.

Schritt 2: Öffnen Sie die Software, navigieren Sie zur Registerkarte "Datei" und dann zur Registerkarte "Erstellen".

Schritt 3: Machen Sie Fotos von Ihrem Papierdokument und übertragen Sie sie auf Ihren Windows-Computer.

Schritt 4: Klicken Sie auf "PDF aus Bild" und wählen Sie Ihre bevorzugten Fotos aus der Galerie aus.

Schritt 5: Sie werden gefragt, ob Sie eine einzelne PDF-Datei aus allen Bildern erstellen oder für jedes Bild eine separate PDF erstellen möchten; wählen Sie die gewünschte Option.

Schritt 6: UPDF öffnet dann automatisch die erstellte PDF für Sie.

Sie können die konvertierten PDFs neu anordnen, löschen, extrahieren und teilen. Nachdem Sie ein PDF mit OCR bearbeitbar gemacht haben, können Sie es auch bearbeiten, mit Anmerkungen versehen und nach Ihren Wünschen konvertieren. Interessierte Benutzer können Teil 2 lesen, um die detaillierten Schritte zu erfahren.

leistungsstarke Funktionen. Egal, ob Sie mit Ihrem iPhone oder iPad unterwegs sind, Sie können ganz einfach Dokumente in PDF scannen, mit Anmerkungen versehen und Ihre Dateien verwalten. Laden Sie UPDF für iOS noch heute herunter und genießen Sie nahtloses Dokumentenmanagement auf allen Ihren Geräten.

Interessierte Nutzer können auch alle Premium-Funktionen freischalten und UPDF nahtlos und plattformübergreifend zu einem vergünstigten Preis nutzen.

Teil 2. Wie Sie die gescannte PDF bearbeiten in Windows 10/11?

Sobald Sie Ihr Dokument mit UPDF als PDF gescannt haben, möchten Sie möglicherweise Änderungen an der gescannten Datei vornehmen. UPDF macht es einfach, mit seinen leistungsstarken Bearbeitungstools in Windows 10 PDFs zu bearbeiten und zu scannen. Egal, ob Sie Text korrigieren, Anmerkungen hinzufügen oder Bilder einfügen müssen, UPDF bietet Ihnen alles, was Sie brauchen. Um mehr zu erfahren, schauen Sie sich an, wie man eine gescannte PDF mit UPDF bearbeitet.

Schritte zum Bearbeiten einer gescannten PDF mit UPDF:

• Starten Sie UPDF und öffnen Sie die gescannte PDF-Datei, die Sie bearbeiten möchten.
• Navigieren Sie zu "Text mit OCR erkennen" und wählen Sie die Option "Suchbares PDF".
• Definieren Sie Ihre Layout-Einstellungen: In den Layout-Einstellungen können Sie zwischen "Nur Text und Bilder/Text über dem Seitenbild" und mehr wählen! Für die "Dokumentsprache" stehen Ihnen 38 verschiedene Sprachen zur Auswahl, und Sie können Ihre "Bildauflösung" nach Belieben festlegen.

• Danach wechseln Sie in den "PDF bearbeiten" modus, wo Sie den Text, die Bilder und die Links in der konvertierten PDF nach der OCR-Bearbeitung ändern können.

UPDF für Windows ist mehr als nur ein PDF-Editor; es ist ein umfassendes Dokumentenmanagement-Tool. Neben der Bearbeitung von PDFs können Sie mit UPDF Ihre Dokumente erstellen, konvertieren, mit Anmerkungen versehen und sichern. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die robusten Funktionen machen UPDF zu einem Muss für jeden, der regelmäßig mit PDFs zu tun hat.

Sehen Sie sich das folgende Video an, um zu erfahren, wie Sie die Scan-to-PDF-Funktionen von UPDF nutzen können.

Fazit

Das Scannen in PDF Windows 10 mit UPDF ist ein einfacher und effizienter Prozess, der Ihr Dokumentenmanagement erheblich verbessern kann. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die umfassenden Funktionen machen es zu einem wertvollen Werkzeug für den privaten und beruflichen Gebrauch. Wenn Sie auf der Suche nach einer zuverlässigen und intuitiven Lösung für das Scannen in PDF Windows 10 sind, ist UPDF definitiv eine Überlegung wert.