Wie Sie auf Windows 10/11 in PDF scannen (kostenloser Methode mit Anleitung)

Wenn Sie physische Dokumente in digitale Formate umwandeln möchten, könnten Sie zunächst ins Stutzen geraten. Wie genau sollen Sie das anstellen? Tatsächlich kann es auf Windows schnell kompliziert und langwierig werden, eine Datei direkt in ein PDF zu scannen.

In diesem Artikel wollten wir deshalb etwas Abhilfe schaffen und erklären, wie Sie schnell und einfach auf Windows 10/11 in PDF scannen können – komplett mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Screenshots.

Teil 1. Wie Sie auf Windows 10/11 kostenlos in PDF scannen

Das direkte Scannen in PDF muss glücklicherweise nicht schwer sein und auch nichts kosten. Sie können einfach die Windows Fax & Scan-App verwenden, die in Windows 10/11 bereits vorinstalliert ist. So können Sie mit ihr auf Ihrem Windows-Gerät in PDF scannen:

Schritt 1: Suchen Sie die Windows Fax- und Scan-App auf Ihrem Gerät und öffnen Sie sie.

Schritt 2: Klicken Sie in der oberen linken Ecke des Bildschirms auf „Neuer Scan“.

Schritt 3: Sie befinden sich nun in einem neuen Fenster. Klicken Sie auf das Icon „Ändern“, um Ihren Scanner auszuwählen. Wählen Sie im Profilteil „Dokumente“, in der Quelle „Einzug oder Flachbett“, passen Sie das Papierformat an und ändern Sie die Dateigröße in „JPG“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Scannen“ in der unteren rechten Ecke. Jetzt beginnt der Scanvorgang.

Schritt 4: Sobald Sie den Scanvorgang abgeschlossen haben, wählen Sie das gescannte Dokument aus und klicken auf die Schaltfläche „Drucken“ oben auf der Seite.

Schritt 5: Wählen Sie in der Dropdown-Liste der Drucker Microsoft Print to PDF. Klicken Sie auf Drucken.

Schritt 6: Speichern Sie Ihre neue PDF-Datei. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, Ihre Datei zu benennen und an dem gewünschten Ort auf Ihrem Computer zu speichern.

Herzlichen Glückwunsch! Damit hätten Sie jetzt eine frisch gescannte PDF-Datei.

Teil 2. Wie Sie mehrere Seiten auf Windows 10/11 kostenlos in PDF scannen

Das Scannen mehrerer Seiten in PDF auf Windows kann mit der gleichen Windows Fax- und Scan-App wie oben beschrieben durchgeführt werden. Hier sind die Schritte, wie Sie auf Windows 10/11 mehrere Seiten in PDF scannen:

Schritt 1: Der erste Schritt ist derselbe wie oben – öffnen Sie die Windows Fax- und Scan-App auf Ihrem Gerät. Jetzt müssen Sie auf die Schaltfläche „Neuer Scan“ in der oberen linken Ecke des Bildschirms klicken. Verbinden Sie Ihren Scanner über „Ändern“, passen Sie andere Einstellungen an und klicken Sie unten rechts auf „Scannen“, um alle Seiten in Bilder zu scannen.

Schritt 2: Sobald Sie alle Seiten, die Sie in den Scanner eingelegt haben, gescannt haben, sehen Sie, dass jede Seite ein Bild in Windows Fax und Scan ist. Wählen Sie ein Bild aus und doppelklicken Sie darauf, um es in der Windows-Fotoanzeige zu öffnen. Jetzt können Sie auf „Drucken“ klicken und einen Ort wählen, an dem Sie Ihr PDF speichern möchten. Herzlichen Glückwunsch! Sie haben nun erfolgreich mehrere Seiten auf Windows 10/11 in PDF gescannt.

Teil 3. Wie Sie gescannte PDFs auf Windows 10/11 bearbeiten

Jetzt, wo Sie Ihr Papierdokument erfolgreich in PDF gescannt haben, fallen vielleicht doch noch einige Änderungen an ihm an. Dazu benötigen Sie jedoch einen PDF-Editor mit OCR. Und genau hier kommt UPDF ins Spiel, das Sie darüber hinaus Ihre gescannten PDFs begradigen lässt, damit es am Ende rundum ordentlich und professionell aussieht.

UPDF ist ein einfach zu bedienendes PDF-Bearbeitungsprogramm, das Ihnen unter anderem auch diese praktischen Funktionen bietet:

• Bearbeiten von gescanntem PDF-Text und Bildern.
• Umwandeln von gescannten PDFs in Word, Excel, PowerPoint und andere Formate
• Übersetzen, Zusammenfassen und Umschreiben von gescannten PDFs mit UPDF AI

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Nach dem Download können Sie Ihr gescanntes PDF mit UPDF bearbeiten. Hier sind die Schritte:

• Schritt 1: Installieren Sie UPDF auf Ihrem Gerät.
• Schritt 2: Nach der Installation klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf „Datei öffnen“. Wählen Sie das gescannte PDF, das Sie bearbeiten möchten.
• Schritt 3: Um das PDF bearbeitbar zu machen, wählen Sie die Option „OCR“ auf der rechten Seite.

• Schritt 4: Um die OCR-Funktion in UPDF zu nutzen, müssen Sie das OCR-Plugin herunterladen. Klicken Sie auf „Herunterladen“, um fortzufahren.

• Schritt 5: Sobald Sie das Plugin installiert haben, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche „OCR“ und wählen im Dialogfeld Ihre Einstellungen aus. Klicken Sie auf „OCR durchführen“ und speichern Sie Ihr neues bearbeitbares PDF an dem gewünschten Ort auf Ihrem Gerät.

• Schritt 6: Herzlichen Glückwunsch! Sie haben nun ein durchsuchbares und bearbeitbares PDF-Dokument. Klicken Sie links auf der Seite auf „PDF bearbeiten“, um mit der Bearbeitung Ihres gescannten PDFs zu beginnen.  

UPDF verfügt natürlich noch über viele weitere Funktionen. Eine ausführlichere Übersicht über die vielen Funktionen und Möglichkeiten von UPDF finden Sie in diesem Artikel auf How-To Geek. Oder sehen Sie sich dieses YouTube-Video von Cybo Tech an:

Fazit

Jetzt wissen Sie also genau, wie Sie auf Windows 10/11 mit Scan & Fax einzelne oder mehrere Seiten in PDF scannen können. Und falls anschließend noch Bearbeitungsbedarf besteht, bietet sich UPDF als vielseitiger AI-PDF-Editor mit OCR an, der Sie Ihre gescannten PDFs bearbeiten, in andere Formate umwandeln und alles tun lässt, was Sie möchten.  Laden Sie UPDF hier herunter und überzeugen Sie sich selbst!