Wie bearbeiten Sie ein gescanntes PDF-Dokument auf dem Mac?

Sicherlich haben Sie schon einmal einige Seiten eines Dokuments gescannt, um zusätzlichen Platz in Ihrem Büro zu sparen, oder Sie möchten einige Seiten bei sich behalten. Doch mit der Zeit müssen Sie einige Daten oder Texte durch neue Informationen ersetzen. Bei einem gescannten PDF-Dokument können Sie keine Bearbeitungen oder Änderungen vornehmen.

In diesem Artikel werden verschiedene authentische und zuverlässige Lösungen und Tools vorgestellt, mit denen Sie ein gescanntes Dokument auf dem Mac bearbeiten können, ohne das Originalformat zu zerstören.

Teil 1. Wie Sie ein gescanntes PDF-Dokument auf dem Mac mit UPDF bearbeiten?

UPDF für Mac ist ein flexibler und innovativer PDF-Editor und kann auf Ihren Mac heruntergeladen werden. Mit seiner unübertroffenen Benutzeroberfläche und dem schnellen Verarbeitungssystem können Benutzer PDFs ohne vorherige Erfahrung lesen, mit Anmerkungen versehen und zusammenführen. Es ist der beste Premium-PDF-Editor, der erweiterte Funktionen und eine Komplettlösung für PDF-Benutzer bietet. Sie können ihn ausprobieren, indem Sie auf den Download-Button unten klicken.

Hauptmerkmale von UPDF

Nachfolgend finden Sie einige der besten Funktionen, die UPDF seinen Kunden bietet, um den höchsten Komfort bei der Verwaltung von PDF-Dateien zu erleben:

• PDF-Dateien schützen: UPDF bietet seinen Nutzern die Möglichkeit, ihre wichtigen PDF-Dateien mit einem Passwort zu schützen, so dass ihre vertraulichen Daten sicher und geschützt bleiben, während sie über das Internet verschickt werden.
• Seiten von PDF-Dateien zuschneiden: Bei der Verwendung von UPDF können Benutzer verschiedene PDF-Seiten ganz oder teilweise zuschneiden. So können Sie unnötige Informationen entfernen und wichtige Daten beiseite stellen.
• Konvertierung von PDF-Dateien: UPDF unterstützt die Konvertierung von PDF-Dateien in verschiedene Formate wie Word, PowerPoint, CSV und so weiter. Anstatt die gesamte Datei zu kopieren und das Format zu verlieren, können Sie eine PDF-Datei auf dem Mac in verschiedene Formate konvertieren.
• PDF-Dateien bearbeiten: Benutzer können den Text, die Bilder und die Links bearbeiten und Wasserzeichen, Hintergründe, Kopf- und Fußzeilen nach den persönlichen Bedürfnissen hinzufügen.
• OCR-Funktion: UPDF unterstützt die OCR-Technologie, die gescannte PDFs durchsuchbar und bearbeitbar macht.

Erfahren Sie mehr mit dem Video-Tutorial zum Bearbeiten PDF-Dokuments auf dem Mac!

Bearbeiten einer gescannten PDF-Datei auf dem Mac mit der OCR-Funktion

Wann immer Sie ein gescanntes PDF-Dokument haben, müssen Sie es in ein bearbeitbares und durchsuchbares PDF-Dokument umwandeln, damit Sie den Inhalt des Dokuments leicht ändern können. Um dieses Ziel zu erreichen, bietet UPDF eine spezielle OCR-Funktion, die Sie auf Ihrem Mac nutzen können. Um zu verstehen, wie diese Funktion verwendet wird, lesen Sie bitte die unten stehenden Details:

Schritt 1: PDF öffnen, um auf das OCR-Werkzeug zuzugreifen und das Layout für OCR-PDF festzulegen

Öffnen Sie das PDF-Dokument und klicken Sie im rechten Bereich auf die Funktion „Text mit OCR erkennen“.

Fahren Sie fort, um weitere Parameter für die OCR des PDF-Dokuments festzulegen. Zunächst müssen Sie auf die „Layout“-Optionen zugreifen und beliebige Layout-Optionen aus der Liste auswählen.

• Nur Text und Bilder: Diese Form des Layouts hat kein transparentes Seitenbild, und der Text und die Bilder können leicht bearbeitet werden. Da die Ausgabedatei kleiner ist als das Original und kein exaktes Layout enthält, ist diese Layoutoption am besten geeignet, wenn Sie den Text und die Bilder bearbeiten möchten.
• Text über dem Seitenbild: Unter dem Text des PDF-Dokuments befindet sich ein transparentes, ganzseitiges Bild. Das Layout entspricht dem der Originalversion, in die Sie mit dem OCR-Tool konvertieren.
• Text unter dem Seitenbild: Wenn Sie das PDF-Dokument durchsuchbar, aber nicht bearbeitbar machen möchten, wird bei diesem Layoutformat ein transparentes, ganzseitiges Bild über den Text gelegt. Die Formatierung des Dokuments bleibt erhalten, und Sie können das Dokument nicht bearbeiten. Dies ist in der Regel die beste Lösung, wenn Sie Ihre Dokumente archivieren möchten.

Wenn Sie anschließend die erweiterten Layout-Einstellungen festlegen möchten, klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol und markieren Sie alle Optionen, die Sie für das Layout der konvertierten PDF-Datei festlegen möchten.

Schritt 2: Angabe der Sprache und der Details zur Auflösung

Als Nächstes können Sie eine der 38 Sprachen aus der Liste unter der Option „Dokumentsprache“ auswählen. Nach der Auswahl navigieren Sie zur Registerkarte „Bildauflösung“, wo Sie einen der dpi-Werte aus der Liste auswählen können. Wenn Sie sich über die richtige Auflösung nicht sicher sind, klicken Sie auf „Automatisch“ und fahren Sie fort.

Schritt 3: OCR durchführen und ein gescanntes PDF auf dem Mac bearbeiten

Legen Sie den „Seitenbereich“ fest, in dem Sie die OCR auf dem Mac anwenden möchten. Wenn Sie den Bereich festgelegt haben, tippen Sie auf „OCR anwenden“, um den Konvertierungsprozess auszuführen. Sie können das konvertierte PDF-Dokument an einem entsprechenden Ort speichern. Wenn es nach der Konvertierung gespeichert und geöffnet wird, können Sie das gescannte PDF-Dokument mit den in UPDF verfügbaren Bearbeitungswerkzeugen bearbeiten.

Teil 2. Wie Sie ein gescanntes PDF-Dokument auf dem Mac mit Adobe Acrobat bearbeiten?

Adobe Acrobat bietet ein erstklassiges Erlebnis bei der Arbeit an Ihren PDF-Dokumenten. Die vielseitigen Funktionen und die leistungsstarke Anwendung ermöglichen es Benutzern, PDF-Dateien schnell zu erstellen und zu bearbeiten. Adobe Acrobat ermöglicht auch die Bearbeitung von PDF-Dokumenten, z. B. von gescannten PDF-Dokumenten auf dem Mac, mit der in Adobe Acrobat verfügbaren OCR-Funktion.

Nachfolgend finden Sie einige einfache Schritte, wie Sie ein gescanntes PDF-Dokument auf dem Mac mit der OCR-Funktion bearbeiten können:

Schritt 1: Rufen Sie die offizielle Website von Adobe Acrobat auf, um das Programm auf Ihr MacBook herunterzuladen. Nach dem Herunterladen und der Installation des Programms starten Sie es auf Ihrem Mac. Tippen Sie nun auf die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie die Option „Öffnen“, um Ihre gescannte PDF-Datei hinzuzufügen.

Schritt 2: Öffnen Sie nun die „Werkzeuge“ von Adobe Acrobat Mac und wählen Sie das Werkzeug „PDF bearbeiten“. Nachdem Sie dieses Werkzeug ausgewählt haben, wendet Adobe automatisch die OCR-Funktion auf Ihr gescanntes Dokument an, um es bearbeitbar zu machen.

Schritt 3: Sie können nun den Text Ihrer gescannten PDF-Datei bearbeiten oder formatieren. Außerdem können Sie Anmerkungen zu Ihrer Datei hinzufügen. Nachdem Sie alle erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, tippen Sie erneut auf die Registerkarte „Datei“ und wählen die Option „Speichern unter“. Wählen Sie anschließend den Speicherort für Ihre bearbeitete PDF-Datei aus und benennen Sie sie am besten um, um sie von der Originaldatei zu unterscheiden.

Teil 3. Wie Sie ein gescanntes PDF-Dokument auf dem Mac mit Online-Tool bearbeiten?

Online OCR ist ein kostenloser PDF-Konverter, der mit macOS kompatibel ist. Es bietet auch eine Vielzahl von Funktionen, wie z. B. die Unterstützung verschiedener Sprachen sowie verschiedene Eingabeformate. Online OCR ist ein Online-Tool, was bedeutet, dass die Benutzer das Tool nicht herunterladen müssen. Sie können es einfach aufrufen und ihre gescannten PDF-Dateien problemlos konvertieren. Folgen Sie den Schritten, um zu erfahren, wie Sie ein gescanntes PDF-Dokument auf dem Mac mit dem Online OCR-Tool bearbeiten können:

Schritt 1: Suchen Sie das Online-OCR-Tool auf Ihrem Mac mit Safari oder Google Chrome. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Datei auswählen“, um die Datei zu OCR Online hochzuladen. Achten Sie darauf, dass Ihre PDF-Datei weniger als 15 MB groß ist, da das Tool nur Dateien bis zu diesem Umfang unterstützt.

Schritt 2: Wählen Sie die Sprache der Datei aus dem Dropdown-Menü und wählen Sie das Ausgabeformat der Datei als MS Word.

Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Konvertieren“, um das gescannte PDF-Dokument in eine bearbeitbare Word-Datei zu konvertieren. Anschließend können Sie den Inhalt der konvertierten Datei in dem vom Tool bereitgestellten Ausgabefeld bearbeiten. Sobald Sie mit der Bearbeitung fertig sind, können Sie auf die Option „Ausgabedatei herunterladen“ tippen, um die Datei zu exportieren.

FAQ: Kann ich Vorschau verwenden, um ein gescanntes PDF-Dokument zu bearbeiten?

Leider lässt sich ein gescanntes PDF auf dem Mac weder mit Vorschau noch mit einem normalen PDF bearbeiten. Mac-Benutzer sind immer auf der Suche nach Möglichkeiten, um ihre PDF-Dateien effizient zu bearbeiten, weil die meisten der verfügbaren Software ist nicht kompatibel mit dem neuen macOS. Aus diesem Grund ist UPDF eine der besten Optionen für die Bearbeitung gescannter PDF-Editor-Software für Mac-Benutzer von allen.

Fazit

Die Beliebtheit des PDF-Formats aufgrund seiner Sicherheit und Kompatibilität macht es zu einem der am weitesten verbreiteten Formate der Welt. Von wichtigen Geschäftsdokumenten bis hin zu millionenschweren Online-Quittungen werden im PDF-Format über das Internet ausgetauscht. Die weite Verbreitung von PDF schafft jedoch auch einen Bedarf an einem zuverlässigen PDF-Editor, insbesondere für Mac-Benutzer.

In dieser Hinsicht ist UPDF für Mac eine zuverlässige und bequeme Lösung, um Ihre PDF-Dateien zu bearbeiten, mit Anmerkungen zu versehen, zu sichern und weiterzugeben. Laden Sie es noch heute herunter und genießen Sie eine praktische Lösung für Ihre PDF-Dokumente aus einer Hand.