So fassen Sie PDF-Dateien zusammen - Der vollständige Leitfaden!

Das Zusammenfassen von PDFs ist unerlässlich, um lange Dokumente in kleinen, lesbaren Text umzuwandeln. Dies erspart das mühsame Lesen langer Inhalte, spart wichtige Zeit und nimmt wichtige Punkte effektiv auf. Dieser Artikel bietet eine Lösung zum Zusammenfassen von PDFs mit 5 großartigen Methoden.

Das Tool, das wir in diesem Artikel verwenden werden, ist UPDF AI. Es ermöglicht Ihnen, PDFs direkt zusammenzufassen. Es funktioniert auf Windows, Mac, Android, iOS und Online, so dass Sie es jederzeit und überall nutzen können.

Laden Sie zunächst UPDF über die unten angezeigte Schaltfläche herunter und befolgen Sie die folgenden 4 Methoden, um PDF-Dateien zusammenzufassen. Hier werden wir die Desktop-Version von UPDF als Beispiel nehmen.

#1. Das gesamte PDF-Dokument zusammenfassen:

Um ein langes PDF-Dokument zusammenzufassen und die darin enthaltene Hauptdiskussion zu verstehen, folgen Sie diesen einfachen Schritt-für-Schritt-Anweisungen:

Schritt 1: Auf UPDF AI zugreifen

Öffnen Sie zunächst das Dokument im UPDF und greifen Sie in der unteren rechten Ecke des Bildschirms auf das Tool „UPDF AI“ zu.

Wählen Sie anschließend die Funktion „PDF Fragen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Los geht's“. Dadurch wird automatisch eine Zusammenfassung Ihres gesamten Dokuments erstellt.

Schritt 2: PDF zusammenfassen

Lesen Sie als Nächstes die von UPDF AI generierte Zusammenfassung, um die Hauptpunkte des Dokuments zu verstehen. Anschließend können Sie UPDF AI spezielle Anweisungen geben, um das Dokument besser zu verstehen, wie zum Beispiel:

1. Extrahieren Sie die wichtigsten Argumente oder Schlussfolgerungen aus dem Dokument.
2. Was ist das Gesamtziel dieses Dokuments?
3. Fassen Sie die im Dokument verwendeten Methoden oder Ansätze zusammen
4. Was sind die wichtigsten Statistiken oder numerischen Daten, die im Dokument dargestellt werden?
5. Fassen Sie alle vom Autor vorgeschlagenen Empfehlungen oder Maßnahmen zusammen.

#2. Eine bestimmte Seite einer PDF-Datei zusammenfassen

Möchten Sie eine bestimmte Seite aus Ihrer PDF-Datei zusammenfassen, die zu viele Informationen und Tabellen enthält? Keine Sorge, denn mit UPDF AI können Sie auch bestimmte Seiten aus Ihrer Datei zusammenfassen. Die Tatsache, dass UPDF AI Dokumente basierend auf dem Seitenbereich analysieren kann, macht es zum Gewinner aller PDF AI-Tools.

Sie können Eingabeaufforderungen wie „Seite Nr. 5 in 30 Wörtern zusammenfassen“ oder „Seite Nr. 5 in Aufzählungspunkten zusammenfassen“ geben.

Klicken Sie dann auf das Symbol „Senden“, damit UPDF AI Ihren Befehl verarbeitet. Wenn Sie nach dem Erhalt der Zusammenfassung einer bestimmten Seite ein anderes Ergebnis wünschen, können Sie die Schaltfläche „Neu generieren“ auswählen, um Ihre Ergebnisse zu verfeinern und die gewünschte Ausgabe zu erhalten.

#3. Einen Teil einer PDF-Datei zusammenfassen

Das Erstaunliche an UPDF AI ist, dass es mit Ihren PDF-Dokumenten interagieren kann. Sie können einen Teil auswählen, den UPDF AI zusammenfassen soll, während Sie das PDF-Dokument lesen oder kommentieren. Folgen Sie den Anweisungen:

Schritt 1. Text auswählen und zusammenfassen

Wenn Sie sich im „Reader“- oder „Comment“-Modus befinden, wählen Sie einen beliebigen Text aus und eine schwebende Symbolleiste mit UPDF AI wird angezeigt. Wählen Sie nun die Option „Zusammenfassen“ und der Inhalt wird automatisch für Sie zusammengefasst.

Schritt 2. Ergebnis kopieren oder Ergebnis als Kommentar hinzufügen

Jetzt können Sie auf die Schaltfläche „Kopieren“ klicken, um das Ergebnis zu kopieren. Alternativ können Sie auf das Kommentar- oder Hervorhebungssymbol klicken, um die Ergebnisse als Haftnotiz anzuzeigen.

#4. Zusammenfassen einer gescannten PDF-Datei

#1. AI OCR

UPDF AI unterstützt Screenshot, Hochladen von Bildern und Chatten mit ihnen. Sie können also einen Screenshot der PDF-Datei, die Sie zusammenfassen möchten, hochladen und um eine klare Zusammenfassung bitten. Hier ist die Anleitung für Sie.

Schritt 1: Öffnen Sie das gescannte PDF mit UPDF, klicken Sie auf das „UPDF AI“-Symbol, wählen Sie den „Chatten“-Modus, klicken Sie auf „Screenshot“ und zeichnen Sie einen Screenshot des gewünschten Inhalts im gescannten PDF.

Schritt 2: Geben Sie die Aufforderung „Inhalt zusammenfassen“ ein, dann hilft Ihnen UPDF AI, den Screenshot zusammenzufassen.

Der Screenshot kann nur einen Teil des Inhalts der gescannten PDF-Datei abbilden. Wenn Sie nach Seiten zusammenfassen möchten, können Sie gescannte PDF-Dateien mit UPDF in Bilder umwandeln, dann das Symbol „Bild hochladen“ in UPDF AI verwenden und die Eingabeaufforderung zum Zusammenfassen eingeben.

#2. OCR der gescannten PDF-Datei und anschließendes Zusammenfassen

Gescannte PDFs sind im Allgemeinen eine Sammlung gescannter Papierbilder innerhalb des Dokuments. Das bedeutet, dass Benutzer diese PDF-Dokumente nicht bearbeiten oder nach Daten darin suchen können. Wenn Sie jedoch aus den bereitgestellten Informationen in diesen Dokumenten eine Zusammenfassung erstellen möchten, wäre es besser, sie zuerst bearbeitbar und durchsuchbar zu machen. Zu diesem Zweck ist UPDF ein hervorragendes Tool mit OCR-Funktionalität.

UPDF OCR ist eine KI-gestützte Technologie, die Ihre gescannten PDFs, Papierdokumente und Bilder in durchsuchbare und bearbeitbare PDFs umwandelt. Das OCR-Tool ist in 38 Sprachen verfügbar, um die PDF-Zusammenfassung aus breiteren Perspektiven zu unterstützen. Darüber hinaus können Sie auch Ausgabelayouts aus 3 Optionen anpassen. Vor allem wird die konvertierte Datei nach OCR viel kleiner sein als die Originaldatei.

Einfache Anleitung zum Anwenden von OCR auf gescannte PDFs

Die UPDF OCR-Technologie ist eine Revolution in der modernen Welt, die die Dokumentenverwaltung gescannter Dateien erheblich vereinfacht. Um die UPDF OCR-Technologie zu verwenden, befolgen Sie die hier beschriebenen einfachen Schritte:

Schritt 1: UPDF starten und Datei importieren

Öffnen Sie UPDF auf Ihrem Gerät und klicken Sie auf dem Startbildschirm auf die Schaltfläche „Datei öffnen“. Wählen Sie anschließend Ihr PDF-Dokument aus und klicken Sie auf „Öffnen“.

Schritt 2: OCR-Funktion anwenden

Klicken Sie in der Symbolleiste auf der rechten Seite des Bildschirms auf das Symbol „Text mit OCR erkennen“. Das OCR-Fenster wird geöffnet, in dem Sie Layout, Dokumentsprache und Seitenbereich auswählen müssen.

Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „OCR durchführen“ und wählen Sie den Speicherort für die OCR-Datei aus. Sobald Sie den Ordner ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um den Vorgang abzuschließen.

Schritt 3: Bitten Sie UPDF AI, das PDF zusammenzufassen

Jetzt können Sie UPDF AI bitten, die bearbeitbare PDF-Datei wie oben beschrieben zusammenzufassen. Klicken Sie auf die Schaltfläche unten, um die Software herunterzuladen und alle fantastischen Funktionen zu nutzen.

#5. PDF im Mind Map Format zusammenfassen

Wenn Sie das Textformat für den zusammengefassten Inhalt nicht mögen, können Sie ihn zum besseren Verständnis in eine Mind Map umwandeln. Hier ist die Anleitung für Sie.

Schritt 1: Nachdem Sie das PDF in UPDF geöffnet haben, klicken Sie auf „UPDF AI“ > „PDF Fragen“ > „Los“.

Schritt 2: Klicken Sie auf das „Bulb“-Symbol und wählen Sie „Mind Map generieren“. Wählen Sie die Ausgabesprache und den Seitenbereich für die Mind Map. Klicken Sie dann zum Starten auf „Los“.

Schritt 3: UPDF AI beginnt mit der Generierung des zusammengefassten Mind Map-Inhalts für Sie. Sie können sie im Browser überprüfen, als Bild oder in anderen Formaten herunterladen, vergrößern und verkleinern, usw.

Weitere AI-Funktionen außer dem Zusammenfassen von PDFs

• PDF übersetzen: Mit dieser Funktion können Sie Ihre Dokumentdaten in jede beliebige Sprache übertragen.
• PDF schreiben und umschreiben: Die ChatGPT-Integration von UPDF ermöglicht es Ihnen, neue, einzigartige und originelle Inhalte zu erstellen, abhängig von Ihrer Anfrage. Zweitens können Sie damit die Informationen umschreiben, indem Sie Ihre Anforderungen einfügen, wie z.B. lange Inhalte, kurze Inhalte, Horror-Emotionen, lustige Töne, etc.
• Erläutern: Es kann Ihnen sogar helfen, die schwierigen Begriffe Ihrer Aufgaben oder Fragen zu verstehen.
• Chatten mit Bildern: Neben dem Hochladen von PDFs unterstützt UPDF AI auch das Hochladen von Bildern und das Stellen von Fragen zu ihnen. Zum Beispiel kann es handgeschriebenen Text in einem Bild erkennen und dessen Bedeutung erklären.
• PDF zu Mind Map: UPDF AI bietet eine neue Funktion, die PDFs in Mind Maps umwandelt.

Video-Tutorial zum Zusammenfassen von PDFs unter Windows

Nach der Einführung aller AI-Funktionen von UPDF fragen Sie sich vielleicht, wie Sie es bekommen und die Funktionen ausprobieren können. Keine Sorge, klicken Sie unten auf die Schaltfläche „Kostenloser Download“, um diesen leistungsstarken Online-PDF-Zusammenfasser ganz einfach auf Ihrem Gerät zu installieren. Wenn Sie die Premium-Vorteile freischalten möchten, rüsten Sie jetzt mit einem exklusiven Rabatt auf.

Weitere wichtige Funktionen von UPDF

• PDF-Bearbeitung: Sie können PDF-Dateien bearbeiten, indem Sie Text schreiben oder neu schreiben. Auf diese Weise können Sie auch den Schriftstil, die Größe und die Farbe des Textes anpassen. Darüber hinaus können Sie auch Bilder hinzufügen oder entfernen und sogar verschiedene strukturelle Änderungen an Ihren Bildern vornehmen. Links können auch eingefügt und mit einzigartigen Erscheinungsbildern gestaltet werden.
• PDF-Anmerkungen: Sie können Ihre zusammengefassten PDFs mit dem UPDF-Anmerkungstool anmerken. Darüber hinaus können Sie Kommentare, Unterstreichungen, Hervorhebungen, Textfelder, durchgestrichenen Text, Haftnotizen, Stempel und Aufkleber hinzufügen. Für PDF-Stempel können Sie auch Ihren eigenen Stempel erstellen.
• PDF organisieren: Mit UPDF können Sie Ihre PDF-Seiten verwalten, indem Sie Seiten hinzufügen, löschen, zuschneiden, extrahieren, drehen, teilen und neu anordnen. Auf diese Weise können Sie Ihr Dokument in die richtige Reihenfolge bringen und Ihre Miniaturansicht wird an der richtigen Position sein.
• Seitentools und PDF komprimieren: UPDF ermöglicht Ihnen die Verwendung der Seitentools wie das Hinzufügen von Wasserzeichen und Hintergrundfarben zu Ihren Dokumenten. Sie können die PDF-Datei auch komprimieren, indem Sie ihre Größe auf ein optimales Maß reduzieren. Außerdem können Sie beim Komprimieren von Dokumenten die Dokumentqualität auswählen.

Nützliche Tipps zum Zusammenfassen von PDF-Dateien

Das Zusammenfassen von PDF-Dateien ist eine praktische und effiziente Methode, um wichtige Informationen aus komplexen Texten herauszufiltern. Ob Sie als Student mit akademischen Arbeiten beschäftigt sind oder als Berufstätiger Berichte durchgehen, das Beherrschen des Zusammenfassens kann Ihr Verständnis und Ihre Effizienz erheblich verbessern. Lassen Sie uns die wertvollen Tipps zum Zusammenfassen von PDF-Dateien im Detail besprechen, um die grundlegenden Prinzipien zu erkunden.

Vorteile der Verwendung von AI zum Zusammenfassen von PDF-Dokumenten

Herkömmliche Zusammenfassungsmethoden basieren oft auf manuellen Ansätzen, die bisher die Standardpraxis waren. Der Aufstieg der künstlichen Intelligenz markiert jedoch ein neues Kapitel und verändert grundlegend, wie wir wichtige Erkenntnisse aus Dokumenten gewinnen. Nun untersuchen wir die Vorteile der Verwendung von KI zum Zusammenfassen von PDF-Dokumenten anhand einer unten aufgeführten vergleichenden Analyse.

FAQs zum Zusammenfassen von PDF-Dateien

Fazit

Tatsache ist, dass wir uns alle beim Lesen langer Texte langweilen und schläfrig werden. Ähnlich verhält es sich mit langen und umfangreichen Dokumenten. Die Verwendung eines PDF-Zusammenfassungstools für die Zusammenfassung langer Texte kann hier hilfreich sein. Sie können auch Ihre Zusammenfassung in der gewünschten Personalisierung und Wortanzahl erhalten.

Aus diesen Gründen haben wir in diesem Artikel eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Zusammenfassen von PDF-Dokumenten mit dem besten KI-Tool - UPDF - vorgestellt, das modernste Funktionen für die Verwaltung von PDF-Dokumenten bietet. Probieren Sie es jetzt aus!