Wie Sie in Excel Kontrollkästchen einfügen - 5 Möglichkeiten

Das Erlernen des Einfügens von Kontrollkästchen in Excel ist einfacher, als viele Benutzer vielleicht denken. In diesem Artikel werden ein paar einfache Methoden zum Einfügen von Kontrollkästchen in Excel vorgestellt. So können Sie mühelos Benutzereingaben erfassen. Entdecken Sie mit uns das Potenzial dieser benutzerfreundlichen und visuell ansprechenden Funktion.

Neben Excel-Tabellen können Benutzer auch PDF-Formulare verwenden, um Daten zu erfassen. Zu diesem Zweck müssen Sie möglicherweise Kontrollkästchen hinzufügen, um die Auswahl der Personen bei der Datenerfassung zu erfahren. Am Ende dieses Artikels erfahren Sie, wie Sie mit UPDF ein Ankreuzfeld in eine PDF-Datei einfügen können, um eine effektive Datenerfassung zu ermöglichen. Wenn auch Sie diese Funktionen ausprobieren möchten, laden Sie UPDF herunter, indem Sie auf die Schaltfläche „Free Download“ klicken.

Teil 1. Wie Sie ein Kontrollkästchen in Excel mit der Registerkarte Entwickler einfügen

Mit den Möglichkeiten der Registerkarte „Entwickler“ können Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe nach Ihren Wünschen anpassen und automatisieren. Benutzer können nahtlos Kontrollkästchen in eine Excel-Arbeitsmappe einfügen, um ihren Arbeitsablauf zu rationalisieren, den Fortschritt zu verfolgen oder dynamische Aufgabenlisten zu erstellen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um diese Aufgabe auszuführen:

Schritt 1: Öffnen Sie auf Ihrem Gerät die gewünschte Arbeitsmappe mit Excel. Falls Sie die Registerkarte „Entwickler“ nicht sehen, müssen Sie sie zunächst aktivieren. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie dann „Mehr“ aus dem Dropdown-Menü und gehen Sie zu „Optionen“. Daraufhin wird das Fenster „Excel-Optionen“ geöffnet.

Schritt 2: Klicken Sie dann in der linken Seitenleiste auf die Option „Multifunktionsleiste anpassen“ und wählen Sie im Abschnitt „Multifunktionsleiste anpassen“ die Option „Hauptregisterkarten“. Aktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen neben dem Entwickler.

Schritt 3: Nachdem die Registerkarte „Entwickler“ aktiviert ist, klicken Sie auf diese. Drücken Sie nun in der Gruppe „Steuerelemente“ auf die Option „Einfügen“, um ein Menü zu öffnen. Aktivieren Sie nun unter „Formularsteuerelemente“ das Kontrollkästchen und klicken Sie auf eine beliebige Stelle auf Ihrem Blatt, an der Sie das Steuerelement hinzufügen möchten. Schneiden Sie es aus und passen Sie es an die gewünschte Position an.

Teil 2. Wie Sie ein Kontrollkästchen in Excel ohne die Registerkarte Entwickler einfügen

Standardmäßig bietet Microsoft Excel keine direkte Möglichkeit, Kontrollkästchen einzufügen, ohne die Registerkarte Entwickler zu aktivieren. Es gibt jedoch 4 alternative Methoden, mit denen Sie ein Kontrollkästchen in Excel einfügen können, ohne die Registerkarte „Entwickler“ aktivieren zu müssen. Obwohl diese Methoden einige zusätzliche Schritte erfordern, können sie Ihre Arbeit dennoch effektiver machen.

Weg 1: Einzufügen von Kontrollkästchen in Excel mit Google Sheets

In Google Sheets können Nutzer einfach Kontrollkästchen zu ihren Zellen hinzufügen, um interaktive Funktionen zu nutzen. Diese Kontrollkästchen können angekreuzt oder nicht angekreuzt werden und stellen die Werte WAHR und FALSCH dar. In den folgenden Schritten erfahren Sie, wie Sie mit Google Sheets Kontrollkästchen in Excel ohne die Registerkarte Entwickler einfügen können:

Schritt 1: Um diesen Weg zu nutzen, müssen Sie zunächst Ihr Google Drive erkunden und dann die Excel-Datei dorthin hochladen und die gewünschten Änderungen vornehmen. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf den Bereich Ihres Laufwerks, wählen Sie die Option „Datei-Upload“ und wählen Sie dann Ihre Datei aus und laden Sie sie hoch.

Schritt 2: Öffnen Sie anschließend das auf Google Drive hochgeladene Excel-Blatt. Wählen Sie nun eine beliebige Zelle aus, um ein Kontrollkästchen hinzuzufügen. Gehen Sie dann auf die Registerkarte „Einfügen“ und wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option „Kontrollkästchen“. Es wird dann in die ausgewählte Zelle eingefügt.

Schritt 3: Zusätzlich zum vorherigen Schritt können Sie die Regel auch hinzufügen, indem Sie die Registerkarte „Daten“ auswählen und die Option „Datenüberprüfung“ wählen. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche „+Regel hinzufügen“ und passen Sie den Bereich Ihren Bedürfnissen entsprechend an. Wählen Sie jedoch aus der Dropdown-Liste „Kriterien“ die Option „Kontrollkästchen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Fertig“, um die Änderungen zu übernehmen.

Weg 2: Wie Sie ein Kontrollkästchen in Excel über WPS einfügen

Excel-Tabellen können mit verschiedenen Softwareprogrammen bearbeitet werden. WPS Office ist jedoch die beste Wahl, weil es einfach zu bedienen ist und nichts kostet. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu verstehen, wie Sie mit WPS ein Kontrollkästchen in Excel einfügen können:

Schritt 1: Bevor Sie fortfahren, müssen Sie WPS auf Ihrem Gerät installiert haben. Öffnen Sie dann die gewünschte Excel-Datei mit der WPS-Software. Nachdem Sie die Datei geöffnet haben, navigieren Sie zur Registerkarte „Einfügen“ am oberen Rand des Fensters. Suchen Sie auf der Registerkarte „Einfügen“ das Werkzeug „Formulare“. Sie finden dieses Werkzeug auf der rechten Seite des Menüs.

Schritt 2: Wählen Sie die Zeile aus, in der Sie das Kontrollkästchen platzieren möchten. Kehren Sie anschließend zum Werkzeug „Formulare“ zurück und klicken Sie darauf, um ein Dropdown-Menü mit verschiedenen formularbezogenen Optionen zu öffnen. Suchen Sie nun die Option „Kontrollkästchen“ und wählen Sie sie aus. Wenn Sie diese Option auswählen, haben Sie die Möglichkeit, ein Kontrollkästchen in die ausgewählte Zeile Ihrer Excel-Tabelle einzufügen.

Schritt 3: Wenn Sie die Option „Kontrollkästchen“ gewählt haben, wird ein Kontrollkästchen-Symbol angezeigt. Klicken Sie anschließend auf die Zelle in der ausgewählten Zeile, in der das Kontrollkästchen erstellt werden soll.

Weg 3: Wie Sie ein Kontrollkästchen in Excel mit Kontrollkästchenbildern einfügen

Das Hinzufügen von Kontrollkästchenbildern zu einer Excel-Tabelle ist eine kreative Möglichkeit, die Funktionalität und die visuelle Attraktivität zu verbessern. Mit ein paar einfachen Schritten, die im Folgenden beschrieben werden, können Sie problemlos Bilder von Kontrollkästchen einfügen:

Schritt 1: Rufen Sie den Webbrowser Ihres Geräts auf und suchen Sie nach Bildern von Ankreuzfeldern. Sie können entweder mit einem Häkchen oder einem Kreuz versehen sein. Laden Sie diese Bilder herunter oder machen Sie einen Screenshot davon und speichern Sie sie auf Ihrem Gerät.

Schritt 2: Öffnen Sie anschließend die Excel-App mit der gewünschten Datei. Gehen Sie auf die Registerkarte „Einfügen“ und wählen Sie die Option „Illustrationen“. Wählen Sie aus dem Menü die Option „Bilder“, suchen Sie das soeben heruntergeladene Bild und importieren Sie es in Ihre Excel-Datei.

Schritt 3: Sie können das Bild nun über die Registerkarte „Bildformat“ zuschneiden und in der gewünschten Zelle anpassen. Auf diese Weise können Sie auch mehrere Kontrollkästchenbilder zu Ihrer Excel-Datei hinzufügen.

Weg 4: Einfügen eines Kontrollkästchens in Excel durch Einfügen eines Symbols

Dies ist bei weitem die produktivste Methode, um Kontrollkästchen in Excel-Tabellen zu erstellen und sie professioneller zu gestalten. Sie fügen jedoch verschiedene Symbole in Ihre Arbeitsmappen ein, um sie kreativ zu gestalten. Beginnen Sie, indem Sie die unten stehenden Anweisungen befolgen:

Schritt 1: Klicken Sie in der Excel-App bei geöffneter Datei auf die Registerkarte „Einfügen“. Nun sehen Sie eine Option „Symbol“ auf der rechten Seite. Klicken Sie darauf und wählen Sie die Option „Symbol“ aus dem Menü.

Schritt 2: Wählen Sie im Bereich „Symbol“ die Schriftart „Wingdings“. Bewegen Sie zuletzt die Bildlaufleiste, und Sie sehen die Symbole mit Häkchen und Kreuzchen. Wählen Sie aus diesen beiden das gewünschte Symbol aus und tippen Sie dann auf die Schaltfläche „Einfügen“. Nach dem Einfügen können Sie die Zelle ziehen und an eine beliebige Position setzen. Sie können auch auf das hinzugefügte Kästchen doppelklicken, um es zu bearbeiten.

Teil 3. Wie Sie ein Kontrollkästchen in Excel einfügen, bevor Sie aus einer PDF-Datei konvertieren

UPDF ist ein außergewöhnliches Werkzeug für die Bearbeitung und Umwandlung von PDF-Dateien in das Excel-Format. Mit seiner Zuverlässigkeit und Vielseitigkeit hebt sich UPDF als erste Wahl ab. Es bietet viele innovative Funktionen, die es Ihnen ermöglichen, PDF-Dateien mühelos zu bearbeiten und sie gleichzeitig nahtlos in Excel-Tabellen zu konvertieren. Mit UPDF können Sie mühelos Kontrollkästchen in Ihre PDF-Dokumente einfügen, bevor Sie sie konvertieren.

UPDF ist ein vielseitiges AI-Tool, mit dem Sie ein Kontrollkästchen in PDF-Dateien einfügen und diese dann in das Excel-Format konvertieren können. Dieses Tool verfügt über die Funktion „Formular vorbereiten“, mit der Sie das Kontrollkästchen in Ihre gewünschten PDF-Umfragedateien einfügen können. Darüber hinaus können Sie die Funktionalität, den Stil und die Aktion des Kontrollkästchens für eine angemessene Personalisierung anpassen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einfügen von Kontrollkästchen in PDF-Dateien und Konvertieren in Excel

Mit diesem einfach zu bedienenden Tool können Sie ein Kontrollkästchen in die PDF-Datei einfügen. Nachfolgend finden Sie die Schritte, mit denen Sie ein Kontrollkästchen bequem in eine PDF-Datei einfügen und anschließend in eine Excel-Datei konvertieren können.

Schritt 1: UPDF herunterladen und die gewünschte PDF-Datei importieren

Laden Sie zunächst das UPDF-Toolkit auf Ihren Windows-PC oder Ihr MacBook herunter und installieren Sie es, indem Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Datei öffnen“ und importieren Sie die gewünschte PDF-Datei, in der Sie Kontrollkästchen hinzufügen möchten.

Schritt 2: Wählen Sie die Option „Formular vorbereiten“, um ein Kontrollkästchen einzufügen

Navigieren Sie nun zum linken Seitenbereich und wählen Sie die Option „Formular vorbereiten“. Wählen Sie dann das Symbol „Kontrollkästchen“ im oberen Bereich des Bearbeitungsfensters. Platzieren Sie das Kontrollkästchen an der gewünschten Stelle in der PDF-Datei, indem Sie auf die entsprechende Stelle klicken.

Schritt 3: Anpassen der allgemeinen Einstellung des Kontrollkästchens

Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf das Kontrollkästchen und wählen Sie „Feldeigenschaften anzeigen“ aus der erhaltenen Liste. Wählen Sie nun den „Schaltflächenstil“ und den „Namen“ des Kontrollkästchens, nachdem Sie auf die Registerkarte „Allgemein“ geklickt haben. Außerdem können Sie die Sichtbarkeit von „Form Filed“ in diesen Einstellungen auswählen.

Schritt 4: Anpassen des Stils und der Aktion des Kontrollkästchens

Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte „Stil“, um den Rahmen und die Textfarbe des Kontrollkästchens anzupassen. Hier können Sie auch die Größe des Kontrollkästchens nach Ihren Wünschen anpassen. Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte „Aktion“, um den Auslöser und die Reaktion des Kontrollkästchens festzulegen.

Schritt 5: Konvertieren Sie Ihre PDF-Datei in das Excel-Format

Nachdem Sie alle Einstellungen in den Kontrollkästchen vorgenommen haben, gehen Sie zur rechten Seitenleiste und klicken Sie auf die Option „PDF exportieren“. Wählen Sie anschließend die Option „Excel“, die ein Pop-up-Fenster öffnet. In diesem Pop-up-Fenster wählen Sie das „Ausgabeformat“ und die „Seitenbereiche“ nach Ihren Wünschen aus. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Exportieren“, um PDF in das Excel-Format zu konvertieren.

Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Antwort auf die Frage, wie man ein Kontrollkästchen in eine Excel-Abfrage einfügt, sehr einfach und effektiv ist. Dies verbessert Ihre Tabellenkalkulationen und macht sie interaktiver. Mit einer der 5 einfachen Methoden, die in diesem Artikel beschrieben werden, können Benutzer schnell Kontrollkästchen zu ihren Excel-Tabellen hinzufügen und die Funktionalität ihrer Daten verbessern.

Wenn Sie außerdem Bilder von Kontrollkästchen zu PDF-Dateien hinzufügen, diese anpassen oder Dateien in das Excel-Format konvertieren möchten, empfehlen wir UPDF. Mit diesem Tool können Sie PDF-Dateien ganz einfach bearbeiten, einschließlich des Hinzufügens von Kontrollkästchen zu PDF-Dateien und der Anpassung ihres Aussehens.