Wie Sie in Excel Text in Datum umwandeln: Der einfache Weg

Microsoft Excel, ein Tabellenkalkulationsprogramm, das von Fachleuten auf der ganzen Welt zum Sammeln und Analysieren von Daten verwendet wird, ist wohl jedem ein Begriff. Für Datenanalysen in Excel sind ab und an auch Datumsangaben von entscheidender Bedeutung, um beispielsweise Datentrends richtig einschätzen zu können. Dabei besteht ein Problem: Wenn Sie Daten in Excel im falschen Format erfassen, werden sie vom Programm als Text behandelt.

Das hat zur Folge, dass Sie diesen Text dann nicht mehr für weitere Berechnungen verwenden können. Mit den richtigen Techniken lässt sich dieser Text in Excel jedoch schnell wieder in ein Datum umwandeln, worauf wir uns in diesem Artikel konzentrieren werden. Wenn Sie sich also auch gefragt haben, wie Sie in Excel Text in ein Datum umwandeln können, finden Sie gleich Ihre Antworten!

Teil 1. Was sind die Unterschiede zwischen normalem Datum und Textdatum?

Microsoft Excel hat zwei Datumsformate: normales Datum und Textdatum. Excel erkennt das reguläre Datum und lässt Sie verschiedene Berechnungen und datumsbezogene Funktionen damit durchführen. Das Textdatum hingegen ist ein Format, das Excel als Textzeichenfolge und nicht als Datum erkennt und mit dem Sie keine Berechnungen oder Bearbeitungen vornehmen können.

Excel verhält sich also gegenüber diesen beiden Formaten auf folgende Weise unterschiedlich:

1. Sortieren

Excel sortiert reguläre Termine chronologisch und Texttermine alphabetisch. Zum Beispiel werden reguläre Daten wie folgt sortiert:

01/01/2023

02/01/2023

03/01/2023

Andererseits werden Textdaten wie folgt sortiert:

01/01/2023

01/02/2023

01/03/2023

Wenn Sie mit Excel Text nicht ins Datumsformat tt/mm/jjjj umwandeln, werden Sie wieder mit diesem Problem konfrontiert.

2. Berechnungen

In Excel können Sie die Anzahl der Tage zwischen zwei Tagen addieren/subtrahieren, was Berechnungen erleichtert. Im Textformat hingegen können Sie solche Berechnungen nicht durchführen.

3. Datumsfunktionen

Reguläre Datumsformate arbeiten mit verschiedenen Datumsfunktionen, wie HEUTE(), MONAT() und JAHR(), um Berechnungen durchzuführen. Textbasierte Datumsangaben können mit diesen Funktionen nicht verwendet werden.

Lassen Sie uns nun besprechen, wie Sie in Excel effizient Text in ein Datum umwandeln können!

Teil 2. Wie Sie Text in Excel über Inhalte einfügen in ein Datum umwandeln

Inhalte einfügen ist eine Technik, mit der Sie in Excel Text in ein Datum umwandeln können, indem Sie eine Null hinzufügen. Dadurch wird Excel gezwungen, den Text in einen Excel-Wert umzuwandeln, ohne ihn zu verändern, da Sie nur eine Null hinzufügen.

Nehmen wir den folgenden Datensatz als Beispiel, aus dem wir in Excel Text in ein Datum umwandeln möchten.

Um Text in Excel in ein Datum umzuwandeln, müssen Sie diese Schritte befolgen:

Schritt 1: Sie haben ein Arbeitsblatt offen vorliegen und müssen nur eine beliebige leere Zelle kopieren.

Schritt 2: Kopieren Sie die Textdaten auf der linken Seite, um sie in reguläre Daten umzuwandeln.

Schritt 3: Sobald Sie den linken Abschnitt ausgewählt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Option Inhalte einfügen in der Liste, woraufhin sich ein Dialogfeld öffnet.

Schritt 4: Wählen Sie die Option Werte in der Kategorie 'Einfügen'.

Schritt 5: Wählen Sie 'Hinzufügen' in der Kategorie 'Vorgänge'.

Schritt 6: Im letzten Schritt klicken Sie auf 'Ok', und alle Ihre Textdaten werden in numerische Werte umgewandelt.

Schritt 7: Sobald Sie den obigen Vorgang abgeschlossen haben, können Sie das Format ändern und diese Zahlen als Datum anzeigen, indem Sie kurze Daten oder lange Daten wählen.

Teil 3. Wie Sie Text in Excel über DATWERT in ein Datum umwandeln

Wenn Sie Ihre Daten aus einer Datenbank oder dem Internet kopieren, werden normale Datumsangaben in Textdaten geändert. Keine Sorge, Sie können den Text in Excel mit der Funktion DATWERT schnell wieder in ein normales Datum umwandeln. Hierfür wandeln Sie die Textdaten in einen numerischen Wert um, den Sie dann einfach als Datum formatieren können.

Lassen Sie uns mit dem folgenden Datensatz arbeiten, in dem Spalte A in Excel das Text- in das Datumsformat ändert.

Schritt 1: Verwenden Sie die Formel =DATWERT(A2) und kopieren Sie sie in alle Zellen in Spalte B.

Wie Sie sehen, erhalten Sie bei Verwendung der Formel eine Zahl vor jedem Textdatum.

Schritt 2: Um die numerischen Werte in Datumswerte umzuwandeln, markieren Sie die Zellen, die Datumswerte enthalten, und klicken Sie auf die Registerkarte Start.

Schritt 3: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Formatierung und wählen Sie Kurzes oder Langes Datumsformat.

Schritt 4: Sobald Sie den 3. Schritt abgeschlossen haben, sehen Sie die Textdaten als reguläre Daten formatiert.

Teil 4. Wie Sie Text in Excel über WERT in ein Datum umwandeln

Wie die anderen oben beschriebenen Methoden hilft Ihnen auch die WERT-Funktion, Text in Excel in ein Datum umzuwandeln. Der Unterschied zur DATWERT-Funktion besteht darin, dass sie mit Datumsangaben und Nicht-Datumsangaben arbeitet.

Nehmen wir unseren Beispiel-Datensatz von oben wieder und lassen Sie uns sehen, wie wir ihn mit der WERT-Funktion in Daten umwandeln können.

Die Formel, die wir hier verwenden, lautet =WERT(A2).

Folgen Sie diesen Schritten, um in Excel Text in ein Datum umzuwandeln:

Schritt 1: Kopieren Sie die obige Formel in alle Zellen in Spalte B, sodass Sie numerische Werte erhalten. Sie können diese Zahlen in den folgenden Schritten in Datumswerte umwandeln.

Schritt 2: Wählen Sie nun die numerischen Werte aus und klicken Sie auf die Registerkarte Start.

Schritt 3: Klicken Sie auf der rechten Seite auf das Dropdown-Menü Formatierung und wählen Sie entweder Kurzes oder Langes Datumsformat.

Teil 5. Wie Sie Text in Excel über Text in Spalten in ein Datumsformat ändern

Das Umwandeln von Text in Datum ist in Excel auch über Text in Spalten mit einem beliebigen Trennzeichen im Datumsformat möglich. Hier ist der Datensatz, den wir in ein reguläres Datum umwandeln müssen.

Folgen Sie diesen Schritten, um in Excel Text in ein Datum umzuwandeln:

Schritt 1: Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte Daten. Klicken Sie dann auf die Gruppe Datentools. Wählen Sie schließlich die Optionen Text in Spalte.

Schritt 2: Ein Assistent zum Umwandeln von Text in Spalten wird angezeigt, in dem Sie 3 Schritte durchlaufen. Klicken Sie auf Begrenzt und anschließend auf Weiter.

Schritt 3: Wählen Sie kein Trennzeichen aus und klicken Sie auf Weiter.

Schritt 4: Wählen Sie das gewünschte Datumsformat. Geben Sie dann den Namen der Zelle ein, die Sie als Zielfeld verwenden möchten. Klicken Sie abschließend auf Fertigstellen.

Ergebnis: Sie sehen alle umgewandelten Daten in der Spalte Echte Daten.

Teil 6. Bonus-Tipp: Der beste PDF zu Excel Konverter

Manchmal bekommen Sie es vielleicht auch mit PDF-Dateien mit vielen Tabellen zu tun, die Sie gerne bearbeiten würden. Um diese Tabellen hinzuzufügen oder zu entfernen, verschiedene Formeln anzuwenden oder ähnliches müssen Sie sie vorher jedoch in ein Excel-Format umwandeln, wofür Sie ein spezielles Programm oder eine App brauchen. Und genau hier kommt UPDF als eines der besten Tools auf dem Markt ins Spiel.

UPDF ist ein einfaches Tool, mit dem Sie Ihre PDF-Dateien in Excel-Dateien oder andere Formate zur Bearbeitung umwandeln können. Trotz seiner vielen leistungsstarken und praktischen Funktionen ist UPDFs Benutzeroberfläche extrem simpel gestaltet und kann von jedem sofort verstanden und ohne Lernkurve bedient werden.

Hier sind einige der herausragenden Funktionen von UPDF:

• Verfügbar auf Windows, MacOS, iOS und Android.
• PDF-Konvertierung in 14 Formate, darunter MS Office, Text, CSV, HTML usw.
• OCR und andere erweiterte Optionen zur Erkennung von Texten in bildbasierten PDF-Dateien.
• Dank der einfachen Benutzeroberfläche sind nur minimale Benutzereingaben erforderlich.
• Verarbeitet problemlos große PDF-Dateien und beeinträchtigt nach der Konvertierung nicht die Qualität oder Integrität des Inhalts.
• Ermöglicht es Ihnen, eine PDF-Datei anzusehen, zu beschriften, zu bearbeiten oder weiterzugeben.

Wie Sie mit UPDF PDF in Excel umwandeln

Folgen Sie diesen Schritten, um mit UPDF PDF in Excel umzuwandeln:

Schritt 1: Laden Sie UPDF zunächst über die folgende Schaltfläche herunter und öffnen Sie das Programm. Sobald Sie die App gestartet haben, ziehen Sie Ihre PDF-Datei per Drag-and-Drop in die Oberfläche oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei öffnen“.

Schritt 2: Nachdem Sie Ihre PDF-Datei in UPDF importiert haben, wählen Sie das Ausgabeformat – in diesem Fall also Excel. Klicken Sie auf die Registerkarte „PDF exportieren“ und wählen Sie die Option „Excel (.xlsx)“.

Schritt 3: Nach Abschluss von Schritt 2 erscheint ein Popup-Fenster mit einer Schaltfläche „Exportieren“ am unteren Rand. Klicken Sie darauf, und das Programm fordert Sie auf, einen Zielordner auszuwählen, in dem Sie Ihre umgewandelte Excel-Datei speichern können.

Zusätzliche Tipps

Oft arbeiten wir auch mit gescannten PDFs, die schwer zu lesen und umzuwandeln sind. UPDF verfügt jedoch über eine OCR-Funktion, die durch Klicken auf „Text mit OCR erkennen“ den Text in Ihren gescannten PDF-Dateien genau erkennen und sie in bearbeitbare Dateien umwandeln kann.

Sie müssen nur „Durchsuchbares PDF“ auswählen, um das Layout, die Sprache und die Bildauflösung zu kalibrieren. Tippen Sie dann auf „OCR durchführen“, und Ihre PDF-Datei wird durchsuchbar, woraufhin Sie sie mit den oben beschriebenen Schritten ganz einfach in Excel umwandeln können.

Fazit

Das Umwandeln von Text in ein Datum in Excel kann oft für Kopfzerbrechen sorgen, doch wir hoffen, dass das bei Ihnen dank dieser Anleitung ab sofort nie wieder der Fall sein wird. Sie müssen lediglich die oben aufgelisteten Schritte genau befolgen und schon erhalten Sie Ihren Text in Excel als Datum.

Falls Sie zudem häufiger mit PDF-Dateien arbeiten und diese in ein bearbeitbares Format wie Excel umwandeln möchten, würden wir Ihnen UPDF empfehlen, das sich dank seiner leistungsstarken Funktionen und der einfachen Benutzeroberfläche klar von seinen Konkurrenztools abhebt.

In UPDF sind nur ein paar einfache Schritte und Optionen nötig und schon bekommen Sie Ihre PDF-Dateien umgewandelt und können Sie ganz nach Belieben bearbeiten. Laden Sie UPDF also noch heute auf Ihre Geräte herunter und wandeln Sie Ihre PDF-Dateien nahtlos in Excel um!