Wie Sie ein PDF optimieren können - 3 einfache Wege

Dieser Artikel befasst sich mit verschiedenen Möglichkeiten, auf die Sie Ihr PDF optimieren können. Die Größe eines PDF-Dokuments kann schnell exponentiell ansteigen, allem voran, wenn Ihre Dokumente viele Bilder, Diagramme oder Tabellen enthalten. Per se ist das kein Problem, doch leider lassen sich so große Dateien nur schwer mit anderen teilen. Aus diesem Grund gibt es zahlreiche Tools, mit denen Sie Ihre PDF Dateien optimieren können, um ihre Größe deutlich zu verringern und die Weitergabe zu erleichtern.

Teil 1. Wie kann ich mit UPDF die Größe von PDF optimieren?

UPDF ist eine All-in-One PDF-Lösung, mit der Sie PDF-Dateien ganz einfach optimieren können. Hier sind die Schritte zur PDF-Optimierung mit UPDF sowie ein Download-Link, falls Sie die Schritte gleich selbst einmal ausprobieren möchten.

Schritt 1. Die PDF-Datei öffnen

Öffnen Sie Ihre PDF-Datei zunächst mit UPDF und tippen Sie dann in der rechten Symbolleiste auf das Symbol „Speichern unter Andere“.

Schritt 2. Das PDF optimieren

Jetzt können Sie die Option „Dateigröße reduzieren...“ wählen, um die PDF-Datei zu optimieren.

Im Popup-Fenster gibt es dann 4 Optionen für die Dokumentqualität, nämlich „Maximal“, „Hoch“, „Mittel“ und „Niedrig“. Sie können jede dieser Optionen auswählen, um die PDF-Datei zu optimieren. Tippen Sie schließlich auf die Schaltfläche „Speichern unter“.

Video-Tutorial

Teil 2. Wie Sie PDF Datei mit Adobe Acrobat optimieren

Die Tools von Adobe Acrobat sind eine weitere exzellente Möglichkeit, Ihr PDF zu optimieren.

Um mit Adobe Acrobat die PDF-Dateigröße optimieren zu können, ohne die Gesamtqualität des Dokuments zu beeinträchtigen, folgen Sie diesen einfachen Schritten:

Schritt 1: Öffnen Sie die PDF-Datei in Adobe Acrobat.

Schritt 2: Wählen Sie dann „Datei > Speichern unter Andere > Optimierte PDF...“ und klicken Sie auf „Erweiterte Optimierung“.

Schritt 3: In dem daraufhin angezeigten Dialogfeld PDF-Optimierung können Sie die verschiedenen Einstellungen ändern. Wenn Sie dies tun, wird das Menü „Einstellungen“ automatisch auf „Benutzerdefiniert“ umgestellt.

Schritt 4: Wählen Sie im Menü „Kompatibel machen mit“ die Option „Vorhandene Version beibehalten“, wenn Sie die aktuelle Version beibehalten möchten. Sie können auch eine Acrobat-Version auswählen.

Schritt 5: Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben jedem Bereich, den Sie ändern möchten (z. B. Bilder, Schriftarten und Transparenz) und wählen Sie die gewünschten Optionen für jeden Bereich aus.

Schritt 6: Sie können die angepassten Einstellungen speichern, um sie in einem anderen Dokument zu verwenden. Klicken Sie dazu auf „Speichern“ und benennen Sie die Einstellungen. Diese Einstellungen können später auch wieder gelöscht werden.

Schritt 7: Wenn Sie mit dem Optimierungsprozess fertig sind, klicken Sie auf „OK“, um die Datei zu speichern.

Wenn Sie das Originaldokument nicht überschreiben möchten, wählen Sie einen neuen Namen für die optimierte PDF-Datei.

Teil 3. Wie Sie online die PDF-Dateigröße optimieren

Wenn Sie kein Adobe Acrobat oder ein anderes Tool eines Drittanbieters zum Optimieren einer PDF-Datei verwenden möchten, können Sie Ihr Dokument auch online optimieren. Eines der vielen Tools, die Sie zu diesem Zweck verwenden können, ist Free PDF Online. Es verfügt zwar nicht über die erweiterten Optionen von Adobe Acrobat, ist aber für die Optimierung einiger Dateien durchaus nützlich.

So funktioniert es:

Schritt 1: Gehen Sie mit einem beliebigen Browser auf die freepdfonline-Website und klicken Sie auf „Datei auswählen“, um die zu optimierende PDF-Datei hochzuladen.

Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Start“ unter „Prozess“, um die Optimierung zu beginnen.

Klicken Sie dann einfach auf „Download“, um Ihr optimiertes PDF zu erhalten.

Teil 4. Was ist der Unterschied zwischen PDF-Größenreduzierung und PDF-Optimierung?

Bei der Verwendung von Adobe Acrobat ist Ihnen vielleicht aufgefallen, dass Sie zwischen „PDF-Größe reduzieren“ und „PDF optimieren“ wählen können. Auch wenn es den Anschein hat, dass diese beiden Werkzeuge dasselbe bewirken, gibt es doch einige kleine Unterschiede, die sich auf verschiedene Weise auf Ihr Dokument auswirken können.

PDF-Größe reduzieren

Die Option „PDF-Größe reduzieren...“ ist eine Einstellung, die sowohl in Acrobat Standard als auch in Acrobat Pro verfügbar ist und, wie der Name schon sagt, die Gesamtgröße des Dokuments verringert. Diese Einstellung finden Sie unter „Datei > Speichern unter Sonstige > PDF verkleinern...“ und sie kann auf mehrere Dokumente gleichzeitig angewendet werden. Dabei werden die Bilder komprimiert und die nicht eingebetteten Schriftarten in Untergruppen zusammengefasst. Außerdem wird die Größe des Dokuments erheblich reduziert, indem seine Struktur komprimiert und einige Elemente wie ungültige Lesezeichen bereinigt werden. Dieser Befehl hat nur dann eine Wirkung, wenn die zu optimierende Datei sehr groß ist. Bei kleinen Dokumenten kann es sein, dass sich ihre Größe nicht wesentlich ändert.

PDF optimieren

Das Optimieren von PDFs hingegen ist eine Funktion, die nur in Adobe Acrobat Pro verfügbar ist. Diese Funktion gibt Ihnen mehr Kontrolle, da Sie die Elemente auswählen können, die Sie entfernen können, um das PDF-Dokument zu optimieren oder zu verändern. Sie finden diesen Befehl in Adobe Acrobat Pro unter „Datei > Unter anderem speichern > Optimiertes PDF“. Diese Option ist fortgeschrittener und ermöglicht es Ihnen, die Einbettung von Schriften aufzuheben, Transparenzeinstellungen zu verwenden, Bilder zu verkleinern, Links und Lesezeichen zu entfernen und sogar Formularfelder zu reduzieren. Mit all diesen Optionen können Sie die Größe des Dokuments erheblich reduzieren, ohne die ursprüngliche Qualität des Dokuments zu beeinträchtigen.

Teil 5. Welche Elemente können Sie in PDF optimieren?

Je nach dem Tool, das Sie verwenden, gibt es verschiedene Elemente in der PDF-Datei, die Sie optimieren können. Dazu gehören die folgenden:

1. Schriftarten

Wenn Sie eine PDF-Datei erstellen, bettet die PDF-Software die Schriftarten in die Datei ein. Das bietet den Vorteil, dass die Datei auf beliebigen Geräten die Schriftart konstant anzeigt. Eingebettete Schriftarten können die Datei aber auch größer machen. Ein guter PDF-Optimierer bietet Ihnen daher die Möglichkeit, die Einbettung der Schriften aufzuheben und die Schriften zu entfernen, die auf dem Computer des Empfängers nicht verfügbar sind.

2. Bilder

Bilder können die Größe eines PDF-Dokuments schnell erhöhen, da bestimmte Bildformate von vornherein sehr groß sein können. Ein gutes PDF-Optimierungsprogramm bietet Ihnen daher die Möglichkeit, die Bilder im Dokument zu optimieren, um ihre Größe zu verringern und damit auch die Größe des Dokuments zu reduzieren. In den Optimierungseinstellungen können Sie oft auswählen, was mit Farb-/Graustufen- und Schwarzweißbildern geschehen soll. Farbbilder sind in der Regel am größten.

Beim Optimieren von Bildern in einer PDF-Datei bieten Ihnen die meisten Tools die folgenden Optionen:

• Downsampling: Hierbei werden Pixel in einem bestimmten Bereich abgetastet und der durchschnittliche Pixelwert wird auf den gesamten Bereich angewendet.
• Subsampling: Diese Option wählt den mittleren Pixelwert in einem Musterbereich und wendet diesen Wert auf den gesamten Bereich an. Dies ist in der Regel der schnellste Weg, um die Bilder zu optimieren, aber die Bilder sind dann von sehr geringer Qualität, weshalb sie sich ideal für Diagramme und andere Nicht-Bild-Objekte eignet.
• Bikubisches Downsampling: Bei dieser Methode wird ein gewichteter Durchschnitt in einem bestimmten Bereich verwendet, um den Pixelwert zu bestimmen. Es ist die komplizierteste der drei Methoden und dauert länger, aber die Bilder verlieren nicht ihre ursprüngliche Qualität.

Teil 6. Der beste PDF-Editor, den Sie nicht verpassen sollten

Wenn Sie ein Tool suchen, mit dem Sie alle Aspekte Ihres PDF-Dokuments verwalten können, ist UPDF - PDF editor die beste Wahl. Er verfügt über alle Funktionen, die Sie von einem professionellen PDF-Tool erwarten können. Hier sind nur einige der Dinge, die Sie mit diesem PDF-Tool tun können:

• UPDF ist das perfekte PDF-Anmerkungstool. Seine intuitiven Navigationswerkzeuge machen es zur besten Lösung, selbst die größten PDF-Dokumente zu öffnen und zu lesen. Sie können Dokumente auf verschiedene Weise kommentieren, z. B. mit Kommentaren, Notizen, Stempeln, Aufklebern, Unterschriften, hervorgehobenem Text usw.
• Außerdem verfügt es über sehr effektive Bearbeitungswerkzeuge, mit denen Sie den Text direkt im Dokument ändern oder durch Ändern der Größe, Ersetzen, Kopieren, Neupositionieren und sogar Zuschneiden PDF-Bilder bearbeiten können.
• UPDF ist ein ideales Werkzeug zur Verwaltung von PDF-Dokumenten mit zahlreichen Seiten. Sie können einige der Seiten aus dem Dokument extrahieren, eine Seite drehen, Seiten neu anordnen, löschen oder sogar eine neue Seite hinzufügen.
• Es kann Ihnen helfen, PDF in viele andere Formate zu umwandeln, darunter Word, Excel, PPT, CSV, Bild usw.
• Mit UPDF können Sie auch die PDF-Seitengröße schnell zuschneiden, um die PDF-Größe auf andere Weise zu reduzieren.

Fazit

Die Optimierung von PDF-Dateien könnte nötig werden, wenn Sie PDF-Dateien mit anderen teilen möchten, doch leider können nicht alle PDF-Editoren PDFs auch hinreichend optimieren. Dieser Artikel hat Ihnen deshalb drei Möglichkeiten vorgestellt, wie Sie dieses Problem lösen können. Eines der besten und kostengünstigsten Tools ist UPDF, das Ihnen mit seinen vier verschiedenen Optimierungsqualitäten mehr Auswahlmöglichkeiten bietet. Laden Sie sich das Tool also am besten gleich über den folgenden Button herunter!

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