Der BESTE Offline- und Online-Rechnungsgenerator für Firma

Rechnungsgenerator ist ein wichtiges Werkzeug für jedes Unternehmen. Online-Rechnungsgeneratoren erfreuen sich aufgrund ihrer praktischen und zeitsparenden Nutzung großer Beliebtheit. Sie reduzieren zudem das Fehlerrisiko und erstellen innerhalb einer Minute einen Beleg für die jeweilige Transaktion. Belege sind außerdem sehr wichtig, da sie als Nachweis für eine Geschäftstransaktion zwischen Kunde und Unternehmen dienen.

Teil 1. Top 6 Rechnungsgeneratoren online und offline

Nachdem das geklärt ist, präsentieren wir Ihnen die sechs besten Offline- und Online-Rechnungsgeneratoren im Internet. Diese reichen von Websites über Software bis hin zu mobilen Anwendungen.

1. UPDF (Windows, Mac, iOS, Android)

UPDF ist der führende PDF- Rechnungsgenerator und so vielseitig, dass Sie damit auch Quittungen erstellen können. Mit UPDF können Sie PDFs und Quittungen bearbeiten, kommentieren und konvertieren. Es verfügt sogar über ein hochmodernes generatives KI-Tool, das Sie bei verschiedenen Aufgaben unterstützt – von der Zusammenfassung von Informationen über die Erklärung schwer verständlicher Formulierungen und Wörter bis hin zur Ideenfindung. Mit UPDF erstellen Sie eine PDF-Vorlage für Ihr ideales Quittungslayout und bearbeiten einfach Text und Bilder. Und das Beste: Sie müssen die Vorlagen nicht einmal selbst erstellen, da UPDF bereits Dutzende von Vorlagen für Sie bereithält.

Es ist ein einfaches, aber leistungsstarkes Tool, das Ihre Geschäftstransaktionen deutlich vereinfacht. Laden Sie UPDF kostenlos herunter und testen Sie es, um zu sehen, ob es das Richtige für Sie ist. Neben der Erstellung von Belegen steht Ihnen damit bereits eine PDF-Komplettlösung zur Verfügung. Sie können es auf Ihre Windows-, Mac-, iOS- oder Android-Geräte herunterladen. Erfahren Sie in Teil 2 , wie Sie damit Belege erstellen.

2. Zoho-Rechnungsgenerator  (Online)

Zoho ist ein Online-Rechnungsgenerator. Obwohl er nicht über die zusätzlichen Funktionen von UPDF und die KI-Funktionen der Vorgängersoftware verfügt, erfüllt er seinen Zweck. Zoho bietet außerdem verschiedene Vorlagen für verschiedene Branchen wie Baugewerbe, Freiberufler, Beratung, Vertrieb und mehr. Allerdings ist nur eine Vorlage kostenlos verfügbar. Dies kann Ihre Anpassungsmöglichkeiten bei der Belegerstellung einschränken. Die kostenlose Vorlage ist mit ihrem schlichten und unkomplizierten Design dennoch eine gute Wahl. Sie ist nichts Besonderes, lediglich Ihr Logo in der oberen linken Ecke und ein Zoho-Wasserzeichen in der unteren rechten Ecke.

Mit Zoho können Sie Ihr Logo hochladen und die üblichen Informationen hinzufügen, die üblicherweise in Quittungen enthalten sind, wie z. B. Ihren Firmennamen, den Namen des Kunden, die Artikelbeschreibung, Menge, Betrag und mehr. Wenn Sie die Premiumversion von Zoho, Zoho Billing, nutzen möchten, können Sie diese über ein monatliches Abonnement erwerben, das bei 15$ beginnt und bis zu 239$ kosten kann.

3. Invoice Simple  (Online)

Invoice Simple ist, ähnlich wie Zoho, ein weiterer kostenloser Belegersteller, den Sie online finden können. Es macht seinem Namen alle Ehre, denn die Vorlage ist denkbar einfach. Sie ist sehr übersichtlich: Ihr Logo, Absender und Empfänger sowie Artikel, Preis und Menge – alles auf einem Blatt Papier. Sie können die Farbe einfach ändern, um die Vorlage zu personalisieren. Überraschenderweise bietet Invoice Simple jedoch einige zusätzliche Funktionen, die gelegentlich nützlich sein können. Sie können den Beleg direkt an eine E-Mail-Adresse senden, um eine Vorschau anzuzeigen. Außerdem verfügt es über einen Steuer- und Rabattrechner und Sie können die Währung anpassen.

Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie die Quittung als PDF herunterladen können. Das ist praktisch, wenn Sie andere Software wie UPDF verwenden. Sie können PDFs bearbeiten, falls Sie Änderungen vornehmen möchten. Insgesamt ist Invoice Simple einfach zu bedienen und kostenlos!

4. Free Invoice Builder  (online)

Der nächste Schritt in unserer Liste der besten kostenlosen Offline- und Online-Beleger ist der Free Invoice Builder, der genau das ist, was er verspricht. Sie erstellen Belege über diese sehr einfache Website. Im Vergleich zu anderen ist er nicht besonders beeindruckend. Sie können lediglich Ihr Logo und die Beleginformationen hinzufügen – mehr nicht. Besonders hervorzuheben ist die Möglichkeit, benutzerdefinierte Felder hinzuzufügen und aus verschiedenen Vorlagen auszuwählen. Ansonsten ist alles recht standardmäßig. Sie müssen den Beleg außerdem als PDF herunterladen. Auch hier kann UPDF bei späteren Bearbeitungen hilfreich sein.

Free Invoice Builder ist ideal für kleine Unternehmen oder angehende Unternehmer, die einfach etwas brauchen, das ihnen die Rechnungserstellung erleichtert, ohne zusätzliche Funktionen zu benötigen. Für größere Unternehmen empfehle ich jedoch die oben aufgeführten.

5. Make Receipt (iOS)

Make Receipt ist die erste mobile Anwendung auf dieser Liste. Sie ist eine iOS-App, die speziell für das iPad entwickelt wurde. Make Receipt ist kostenlos. Das bedeutet, dass es eine eingeschränkte kostenlose Version gibt. Um jedoch alle Funktionen nutzen und das Wasserzeichen entfernen zu können, ist eine kostenpflichtige Mitgliedschaft erforderlich. MakeReceipt bietet Dutzende vorgefertigter Vorlagen, die speziell auf Unternehmen zugeschnitten sind, die Transaktionen mobil abwickeln. Dazu gehören Taxi-, Heimcomputerreparatur- und Parkscheinbelege. Es gibt jedoch auch weitere Vorlagen wie Kaffee- und Restaurantbelege sowie einen detaillierten Barcode.

Mit Make Receipt können Sie Ihre Quittungen herunterladen oder per Dropbox, SMS oder E-Mail versenden. Interessanterweise heißt es im App Store, dass die Entwickler Ihre Daten nicht erfassen. Das bedeutet, dass alle in die Quittungen eingegebenen Informationen sicher sind. Nutzen Sie zunächst die 3-tägige kostenlose Testversion, um zu sehen, ob die App zu Ihnen passt.

6. Receipt Maker (Android)

Receipt Maker ist eine Android-App mit einem ähnlichen Konzept wie Make Receipt. Beide sind kostenlos. Die Preise für Receipt Maker liegen zwischen 3,99 und 29,99 US-Dollar. Receipt Maker bietet ebenfalls eigene professionelle Vorlagen. Im Gegensatz zu anderen Apps hat Receipt Maker jedoch einen Vorteil: Sowohl Buchhalter als auch Buchhalter können darauf zugreifen. Das vereinfacht Ihre Finanzabläufe enorm, da Sie die Informationen nicht selbst übermitteln müssen. Receipt Maker ist auf die Erstellung von Quittungen für Freiberufler, Vermieter, kleine und mittlere Unternehmen und andere kleine Unternehmen spezialisiert.

Receipt Maker ermöglicht mehreren Nutzern und Geräten den Zugriff auf ein Konto und zentralisiert so die Belegerstellung. Die Belege werden natürlich im PDF-Format erstellt, und zum Bearbeiten benötigen Sie wiederum ein Programm wie UPDF. Es gibt nicht viel zu beachten, da es Ihnen lediglich die Möglichkeit bietet, Belege unterwegs zu erstellen. Nutzer können ihre Aufgaben vereinfachen und ein verbessertes PDF-Erlebnis mit UPDF erhalten, indem sie unten auf den Download-Button klicken.

Teil 2. So erstellen Sie Schritt für Schritt eine Rechnung

Von allen Rechnungsgeneratoren ist UPDF der Beste. Wie erstellt man damit eine Rechnung? In nur fünf einfachen Schritten können Sie alles ändern, vom Text bis zum Bild.

Schritt 1. UPDF herunterladen

Laden Sie zunächst UPDF herunter, indem Sie auf die Schaltfläche unten klicken. Sobald der Download abgeschlossen ist, können Sie mit der Installation von UPDF beginnen. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Installieren“ und warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist.

Schritt 2. Erstellen Sie eine leere Seite oder öffnen Sie eine Rechnung

Sobald UPDF installiert ist, können Sie eine leere Seite erstellen oder eine zuvor erstellte Rechnung öffnen. Um eine leere Seite zu erstellen, klicken Sie auf „Werkzeuge“ und dann im Bereich „PDF Erstellen“ auf „Leer“. Um eine Rechnung zu öffnen, klicken Sie auf „Datei öffnen“ und wählen Sie die gewünschte Rechnung aus.

Schritt 3. Bearbeiten Sie den Text in der Rechnung

Wenn Sie den Text Ihrer Rechnung bearbeiten möchten, gehen Sie wie folgt vor. Sie finden „Bearbeiten“ unter „Werkzeuge“. Wählen Sie es aus, um den gewünschten Text zu bearbeiten. Bearbeitbarer Text ist mit einem violetten Rahmen gekennzeichnet. Sie können nicht nur den Inhalt, sondern auch Schriftart, Größe, Ausrichtung und mehr ändern.

Schritt 4. Bearbeiten Sie ein Bild in Ihrer Rechnung

Neben dem Text können Sie auch Bilder bearbeiten. Klicken Sie dazu im Bearbeitungsmodus auf das zu bearbeitende Bild (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf). Es werden verschiedene Werkzeuge angezeigt, darunter Extrahieren, Ersetzen, Drehen, Löschen und Zuschneiden. Wählen Sie das gewünschte Werkzeug und bearbeiten Sie das Bild nach Ihren Wünschen.

Das klingt zwar beeindruckend, aber das sind nicht die einzigen Funktionen von UPDF. Laden Sie UPDF herunter und überzeugen Sie sich selbst von den wahren Möglichkeiten. Das neueste UPDF 2.0 ist effizienter, schneller und umfassender! Wenn Sie interessiert sind, können Sie sich das Video unten ansehen, um mehr über UPDF 2.0 zu erfahren.

Teil 3. Die besten PDF-Rechnungsvorlagen zum kostenlosen Download

Nachdem Sie nun wissen, welche Offline- und Online-Rechnungsgeneratoren zur Auswahl stehen, sollten Sie auch die besten PDF-Rechnungsvorlagen kennen, die Sie kostenlos herunterladen können. Hier sind drei Belegvorlagen von UPDF, die Sie unbedingt ausprobieren sollten.

Professionelle Rechnung

Wie der Name schon sagt, wirkt die professionelle Rechnung elegant und eignet sich perfekt für jede professionelle Transaktion. Sie können die Farben an Ihr Logo anpassen und hinterlassen einen bleibenden Eindruck bei Kunden und Klienten. Auch diese Vorlage enthält wenig Text und enthält nur die notwendigen Informationen für beide Parteien.

Kostenloser Download der Rechnungsvorlage >>

Moderne Rechnung

Die moderne Rechnung von UPDF verleiht Ihren Quittungen einen Hauch von Klasse. Sie verwendet fette und dünne Schriftarten, um Text hervorzuheben. Passend dazu verwendet die Vorlage einen schlichten monochromen Schwarz- und Grauton, der ihre Schlichtheit und Eleganz unterstreicht. Diese Vorlage ist direkt auf den Punkt gebracht und verzichtet auf unnötige Designs oder Farben, die Verbraucher und Geschäftsinhaber ablenken könnten.

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Effiziente Rechnung

Im Gegensatz zu den anderen beiden Vorlagen fügt Efficient Invoicing alle wichtigen Informationen direkt in die Vorlage ein. Die Vorderseite ähnelt der von Modern Invoices und ist einfach und leicht verständlich. Trotz des deutlich höheren Textumfangs wirkt die Vorlage nicht überladen, und die zusätzlichen Daten sind für die Transaktion selbst wichtig. Dazu können die Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie die Zahlungsmethode gehören.

Kostenloser Download der Rechnungsvorlage >>

Fazit

Nachdem wir besprochen haben, warum Beleggeneratoren wichtig sind und welche Sie verwenden sollten, können Sie Ihren Transaktionsablauf so reibungslos wie möglich gestalten. Online-Rechnungsgeneratoren sind heute ein unverzichtbares Tool für jedes Unternehmen, egal ob klein oder groß. Da Sie nun wissen, wie man damit Belege erstellt, sollten Sie unbedingt die besten verwenden. Wie immer bietet UPDF hier leistungsstarke und einfache Funktionen, die jeder nutzen kann. Wenn Sie die kostenlose Version ausprobiert haben und Lust auf mehr haben, erwerben Sie die Vollversion, um das UPDF-Erlebnis voll auszuschöpfen.