PDFに通し番号の追加：簡単な方法３つ

• パート1. PDFの通し番号とは何ですか?
• パート2. UPDFでPDFに通し番号を追加する方法
• パート3. Adob​​eでPDFに通し番号を追加する方法
• パート4. Nuance PDFを使用してPDFに通し番号を挿入する方法
• パート5. PDFから通し番号を削除する方法は?
• 結論

プロフェッショナルは、多種多様なPDF文書を扱い、整理する必要があります。PDFファイルを管理する方法を見つけることは不可欠です。通し番号とは、PDF文書の各ページに一意の連番を割り当てるシステムで、これにより文書の整理がはるかに容易になります。しかし、多くのプロフェッショナルはこのツールの正しい使い方を知りません。そこで、ここでは複数の簡単な方法でPDFに通し番号を追加する方法をご紹介します。

パート1. PDFの通し番号とは何ですか?

簡単に言えば、通し番号とは、PDF文書内、あるいはPDF文書セット内の個々のPDFページにインデックスを付ける方法です。このPDF文書セットの番号付けシステムは、ビジネス、医療、法務の分野で広く応用されています。

この番号付けシステムは、PDF文書の各ページに連続した一意の番号を割り当てます。この番号には数字と文字の両方が含まれるため、整理しやすく、検索も容易です。これらの番号は、PDFページのメインコンテンツに干渉しないよう、文書のヘッダーまたはフッター内に慎重に配置されます。

ベイツ番号には、数字、接頭辞、接尾辞（テキストまたは数字）を含めることができ、ページごとに番号のみが増加します。ベイツ番号は、追加時に完全にカスタマイズできます。ベイツ番号は、文書のレビューや開示の際に使用でき、法的手続きや監査にも役立ちます。

したがって、この体系的なインデックス作成方法は、PDFドキュメントを適切に整理するだけでなく、ドキュメントや特定の情報の検索もはるかに容易になります。

パート2. UPDFでPDFに通し番号を追加する方法

PDF文書に通し番号を追加するために最初に使用するツールはUPDFです。UPDFには複数のPDF編集オプションがあり、通し番号の追加もその1つです。個々のPDF文書だけでなく、複数のPDF文書を連続して編集することもできます。後者を選択した場合は、文書の配置方法に注意してください。番号は配置方法に基づいて追加されます。

通し番号を追加する際は、まず位置を選択します。6つのプリセットから選択するか、手動で位置を調整します。次に、通し番号の開始番号と、その接頭辞と接尾辞を選択します。次にフォントの選択があり、様々なスタイルとサイズから選択できます。通し番号に下線を付けたり、番号ごとに異なるフォント色を選択したりすることもできます。

UPDFには、通し番号に関する機能がいくつか追加されています。番号を逆にしたり、番号付きページの番号のみを増やしたり、複数の文書に個別に番号を追加したりできます。これらの機能をすべて活用すれば、以下の手順でPDF文書にベイツ番号を追加できますが、まずはデバイスにUPDFをダウンロードしてください。

1. PCでUPDFを開き、バッチに移動して通し番号を選択します。

デスクトップアイコンをダブルクリックして、PCでUPDFソフトウェアを起動します。次に、「ツール」をクリックしてツールバーに入ります。複数のオプションから「通し番号」を選択します。

2. PDF ファイルを追加し、通し番号の設定をカスタマイズします。

UPDFのベイツナンバー機能はバッチ処理をサポートしていますが、必ずしも複数のファイルを使用する必要はありません。1つのPDFファイルのみでこの機能を使用し、そのPDFにベイツナンバーを追加することもできます。また、複数のファイルでこの機能を使用することもできます。「ファイルを追加」ボタンをクリックして、UPDFにファイルを追加してください。

ファイルを追加した後、画面の右側のペインからベイツ番号の設定を行い、「適用」をクリックしてこの番号を PDF ドキュメントに適用できます。

UPDFを使ってPDFにベイツナンバーを追加したい場合は、下のボタンからダウンロードできます。必要なものは揃っていますので、プロ版を低価格でご購入いただけます。

パート3. Adob​​eでPDFに通し番号を追加する方法

Adobe Acrobatは、多彩な機能を備えたプロ仕様のPDF編集ツールです。PDF文書に通し番号を追加したり、通し番号の設定を自由にカスタマイズしたりできます。フォントサイズ、スタイル、色からPDF文書内のテキストの配置まで、あらゆる変更が可能です。リアルタイムプレビューも搭載されているため、簡単に編集して素早く仕上げることができます。

Adobe Acrobatの通し番号に関する優れた機能の一つは、設定を保存できることです。複数の文書で作業していて、同じ位置に同じ設定で通し番号を適用したい場合、Adobeで設定を保存できます。次回からは、保存した設定を選択して通し番号を適用するだけです。以下の手順に従って、文書に通し番号を追加してください。

1. Adob​​e Acrobat を開き、「ツール」に移動して「ページを整理」を選択します。

まず、お使いのPCでAdobe Acrobatを開き、「Ctrl + O」キーボードショートカットを使ってPDFファイルを開きます。AdobeでPDFファイルを開いたら、「ツール」をクリックし、「ページを整理」をクリックして通し番号のオプションを表示します。

2. 「通し番号」を選択し、設定を行います。

次に、「その他」オプションの下にある「通し番号」をクリックします。すると、文書に通し番号を追加するためのダイアログボックスが表示されます。ここで、ヘッダーとフッター、フォント、位置、スタイル、接頭辞、接尾辞など、通し番号に関するすべての設定を行う必要があります。これらのフィールドをすべて設定したら、このプロセスを終了し、文書を保存できます。

こちらもお読みください：Adobe Acrobat vs UPDF：メリットを見つけて賢く選ぶ

パート4. Nuance PDFを使用してPDFに通し番号を挿入する方法

ビジネスおよび法律専門家向けのサービスに特化したNuance PDFでは、ベイツ番号を含む包括的なPDF文書管理ソリューションを提供しています。ベイツ番号はユーザーがPDFファイルに簡単に適用できるため、各ページに明確な連番が付与されます。

ユーザーは、フォーマットの接頭辞、接尾辞、および数字列の長さを指定してソフトウェアをカスタマイズできます。膨大な量の書類であっても、直感的なインターフェースのおかげで操作手順はシンプルです。重要な文書の整理、検索、参照も容易になります。

Nuance PDF の通し番号ツールを使用すると、大規模で複雑なドキュメント コレクションの処理がはるかに簡単かつ効率的になります。

1. [編集] > [通し番号] > [追加] をクリックします。

Nuance PDFアプリを開き、上部の「編集」をクリックします。編集オプションで「通し番号」をクリックし、「追加」をクリックします。

2. ベイツ番号の設定を選択します。

すると、通し番号を追加するためのすべての設定を含む新しいポップアップウィンドウが表示されます。数字、接頭辞、その他通し番号に関する技術的な詳細など、すべてをお好みに合わせて設定してください。設定が完了したら、ドキュメントを保存すると、通し番号が追加されます。

パート5.PDFから通し番号を削除する方法は?

PDF文書から通し番号を削除する必要がある場合にはどうすればいいですか？通し番号は巨大な文書で使用されているため、手動で番号を削除するのは面倒で時間の無駄になる可能性があるため、テキストエディタを使用しないでください。効率的な解決策は、Adobe Acrobatの通し番号削除機能を使用することです。

この機能を使えば、PDF文書から通し番号をワンクリックで削除でき、ページごとに番号を編集する必要がなくなります。以下の手順に従って、PDFから通し番号を削除してください。

1. Adob​​e Acrobat を開き、「ツール」をクリックして「PDF 編集」を選択します。

パソコンでAdobe Acrobatを開き、通し番号を削除したいPDFファイルを開きます。開いたら、左上の「ツール」をクリックし、「PDF編集」をクリックすると、Adobe AcrobatのすべてのPDF編集ツールにアクセスできます。

2. 「その他」>「通し番号」>「削除」をクリックします。

ここで、上部にあるPDF編集ツールの右端にある「その他」をクリックします。ドロップダウンメニューには、「通し番号」ドロップダウンを含む複数のオプションが表示されます。ドロップダウンメニューを開いて「削除」をクリックします。このクリック1回で、PDF文書からすべての通し番号が削除されます。

結論

PDFの通し番号は、様々な場面で作業を容易にする非常に便利なツールです。巨大なPDF文書が1つでも、複数の巨大なPDF文書でも、通し番号を使えば文書から簡単にデータを取得でき、整理しやすくなります。

PDF文書に通し番号を追加するには、信頼できるツールを選ぶ必要があります。UPDFは、その機能とメリットを考えると最適なツールです。PCにダウンロードして、個々の文書または複数の文書に対して、通し番号を詳細にカスタマイズするオプションをご利用ください。