【完全解説】複数ページのWord文書を分割する方法

長いWord文書の書式設定や読み取りに私はよく悩んでいます。そのため、この問題の解決方法をここで書いて、皆にシャアしたいと思います。

この記事では、文書をセクションまたは異なるファイルに分割する方法と、文書の残りの部分に影響を与えずに各セクションを簡単に書式設定し、必要な部分を簡単に見つける方法を説明します。

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パート1：Wordでページを分割する6つの方法

ここでは、Wordでページを分割するさまざまな簡単な方法について説明します。

1. ワンクリックでWordのページを分割する

ワンクリックでWordのページを別のファイルに分割する方法をこれから説明します。

ここでは、文書を分割できるツールUPDFを紹介します。

UPDFは、Word/PDFのページをワンクリックで簡単に分割できるペー分割ソフトです。

ページ分割機能以外にも、PDF文書の編集・閲覧などでも機能します。UPDFは最もシンプルなソリューションを提供するため、複数のWord文書を結合することもできます。

UPDFを使用してWordのページを分割するには、次の手順に従います。

• 以下のダウンロードボタンをクリックしてUPDFをダウンロードし、UPDFをインストールします。

• 「ツール」>「PDFを作成」>「その他」をクリックして、ドロップダウンメニューで「WordからのPDF（.docx）」をクリックします。

• クリックすると、Wordファイルをアップロードして、「作成モード」、「ページサイズ」、「向き」などのプロパティが調整できます。それを完了したら、「適用」をクリックします。

• そして、Word文章がPDFとして開かれて、左上隅の「ページを整理」アイコンをクリックします。

• 整理のインターフェースに入ると、「分割」ボタンは上のツールバーにあります。それをクリックし、ドロップダウンメニューでお好みの形で文書を分割することができます。

• これで、Word文章はPDF形式で分割されました。
• そして、UPDFをふたたび開きます。ツールバーで「バッチ変換」をタブします。

• 「バッチ」>「変換」>「ファイルの追加」>「変換先」>「適用」の順に進み、分割されたすべてのページファイルをWord形式に変換できます。

このように、UPDFを使用すると、Word文書の分割プロセスがこれまで以上に簡単になります。

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2. ページ区切りを挿入してWordでページを区切る

上記のツールの他に、ページ区切りを挿入するという簡単な方法もあります。

ページ区切りコマンドは、Wordに新しいページを開始するように指示します。その方法は次のとおりです。

• 分割したいセクションに移動します。
• 「挿入」タブをクリックします。
• 「ページ分割」をクリックします。
• カーソルの位置に新しいページが挿入されます。

このように、改ページオプションを使用して複数ページのWord文書を分割するのは簡単です。

3. Wordでセクション区切りを使用してページを分割する

セクション区切りは、文書を異なる書式やページ番号のセクションに分割します。

セクション区切りを使用してページを区切る方法は次のとおりです。

• Wordで分割するコンテンツセクションに移動します。
• 「ページレイアウト」タブをクリックします。
• 「ブレーク」オプションをクリックします。
• セクション区切りの種類を選択します(例: 「次のページ」)。
• カーソルの位置に新しいセクションが挿入されます。

この方法が、前の方法と同じくらい簡単だと思います。しかし、それ以外にも別の方法があるので、それをもシェアしましょう。

4. Wordで表を使用してページを分割する

Wordでページを区切るもう1つの方法は、表を使用することです。手順は次のとおりです。

• 1行2列の表を挿入します。
• 分離したいページの下部にテーブルをドラッグします。
• ページの幅に合わせてテーブルのサイズを変更します。
• 表の中にカーソルを置き、「Enter」を押します。
• 新しいページが挿入されます。

5. オンラインツールを使用してWordでページを分割する

「Aspose」を使用します。次の手順に従います。

• Aspose無料ドキュメント分割ソフトにアクセスし、「アップロード」ボタンをクリックして、ファイルをインポートします。
• ドキュメントを個別のページ、または特定のページ範囲に分割します。
• 分割ファイルを保存する形式を選択します。一部のオンラインツールでは、分割ファイルをWord文書またはPDFとして保存できます。

• 分割プロセスを開始し、ツールがドキュメントの処理を完了するまで待ちます。
• 分割されたファイルをパソコンまたはクラウドストレージにダウンロードします。

以上の方法は簡単ですが、これらのツールの一部は安全または信頼できない恐れがあるので、それに注意を払わなければなりません。ドキュメントのセキュリティと整合性を確保するように、常にUPDFを使用することをお勧めします。

6. 複数ページのWord文書を複数のファイルに分割し、自動的に名前を変更する

Wordで文書を分割して名前を変更することも、簡単なコピーアンドペーストプロセスで実行できます。

また、簡単な設定を有効にすると、Wordに分割したファイルに名前を付けたり、名前を変更したりさせることができます。手順は次のとおりです。

• 分割したいWord文書を開きます。
• 「表示」タブに移動し、「ナビゲーションウィンドウ」をクリックして、ドキュメントの左側にウィンドウを開きます。
• ドキュメントのナビゲーションウィンドウに見出しのリストが表示されます。
• 別のファイルに分割する最初の見出しをクリックします。
• 次の見出しまたはドキュメントの最後まで、その見出しの下のすべてのコンテンツを選択します。
• キーボードショートカット「Ctrl+C」を使用します。
• 新しいドキュメントを開き、キーボードショートカットCtrl+Vを使用してコンテンツを貼り付けます。
• このドキュメントをそのセクションに適切な名前で保存します。

ドキュメントのファイルを複数作成するには、このプロセスを繰り返します。

ファイル名を自動変更するには:

• 「ファイル」タブをクリックし、メニューの下部にある「オプション」を選択します。
• 「Wordオプション」で、「詳細設定」タブをクリックします。
• 「一般」設定に移動し、「開いたときにリンクを自動的に更新する」の横にあるボックスをオンにします。
• 「OK」をクリックします。

この設定を有効にして新しく作成された各ドキュメントを保存すると、Wordはそのセクションの最初の見出しを使用してドキュメントの名前を自動的に変更します。

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パート2: FAQ

1. Wordがページを分割しないのはなぜですか?

Microsoft Wordでは、ページ分割が正しくない、書式が隠れている、ドキュメントが破損しているなどの理由により、ページが分割されない場合があります。

これらの問題を確認し、設定を調整すると、問題を解決できる場合があります。

2. ページビューを設定して個別のページを表示するにはどうすればいいですか?

Microsoft Wordでページビューを設定して個別のページを表示するには、次の手順に従います。

• 「表示」タブをクリックします。
• 次に、「表示」グループの「ページレイアウト」ボタンをクリックします。
• 「ズーム」グループの「複数ページ」オプションをクリックします。

複数のドキュメントページを一度に画面に表示できるようになりました。ページ間を移動するには、スクロールバーまたはキーボードの矢印キーを使用します。

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まとめ

文書を定期的に扱う人にとって、Wordでページを分割する方法は、貴重なスキルではないですか。

長い文書を扱いやすいチャンクに分割する必要がある場合でも、付録や参考文献用の別のセクションを作成する必要がある場合でも、以上のようにたくさんの方法があります。

しかし、中でもUPDFはWordでページを分割する最も簡単な方法です。今すぐダウンロードしてお試しください。