複数ページのWord文書を分割する方法「完全解説」

長いWord文書の書式設定や読み取りに苦労したことはありませんか? この問題の解決方法は簡単です。Wordでページを分割する方法を学び、文書をセクションまたは異なるファイルに分割することで、文書の残りの部分に影響を与えることなく各セクションを簡単に書式設定し、必要な部分を簡単に見つけることができます。

この記事では、セクション区切りの作成やページを別のファイルに分割するなど、Wordでページを分割する手順について説明します。さあ、今すぐ始めましょう!

パート1: Wordでページを分割する6つの方法

ここでは、Wordでページを分割するさまざまな簡単な方法について説明します。これらの方法は、ドキュメントを複数のファイルまたはセクションに分割するときに役立ちます。ステップバイステップのガイドから始めて、Wordでページを分割する最初の方法を説明します。

1. 1回のクリックで簡単にWordのページを分割する(別のファイルに)

ワンクリックでWordのページを別のファイルに分割する簡単で手間のかからない方法を探している場合は、この方法が最適です。

UPDFは、Word/PDFのページをワンクリックで簡単に分割できるペー分割ソフトです。ページ分割機能以外にも、UPDFはPDF文書を編集および閲覧するための総合的なツールとしても機能します。UPDFは最もシンプルなソリューションを提供するため、複数のWord文書を結合することもできます。UPDFを使用してWordのページを分割するには、次の手順に従います。

• 以下のダウンロードボタンをクリックしてUPDFをダウンロードし、UPDFをインストールします。

• 「ファイル」>「作成」>「WordからPDF」をクリックして、WordファイルをUPDFで開きます。

• 左側のメニューにある「ページの整理」オプションをクリックします。
• 次に、「分割」機能をクリックします。分割するページ数を入力します。
• 「分割」ボタンをクリックし、分割されたページのファイルをパソコンに保存します。

• これで、これらのファイルはPDF形式になりました。UPDFを開き、「バッチ」>「変換」>「ファイルの追加」>「出力形式のWord」>「適用」の順に進み、分割されたすべてのページファイルをWord形式に変換できます。

このように、UPDFを使用すると、Word文書の分割プロセスがこれまで以上に簡単になります。

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2. ページ区切りを挿入してWordでページを区切る

上記のツールの他に、ページ区切りを挿入するという簡単な方法もあります。ページ区切りコマンドは、Wordに新しいページを開始するように指示します。その方法は次のとおりです。

• 分割したいセクションに移動します。
• 「挿入」タブをクリックします。
• 「改ページ」をクリックします。
• カーソルの位置に新しいページが挿入されます。

このように、改ページオプションを使用して複数ページのWord文書を分割するのは簡単です。

3. Wordでセクション区切りを使用してページを分割する

セクション区切りは、文書を異なる書式やページ番号のセクションに分割します。セクション区切りを使用してページを区切る方法は次のとおりです。

• Wordで分割するコンテンツセクションに移動します。
• 「ページレイアウト」タブをクリックします。
• 「ブレーク」オプションをクリックします。
• セクション区切りの種類を選択します(例: 「次のページ」)。
• カーソルの位置に新しいセクションが挿入されます。

Wordでページを分割するこの方法が、前の方法と同じくらい簡単だと思います。まだ別の方法があるので、それを公開しましょう。

4. Wordで表を使用してページを分割する

Wordでページを区切るもう1つの方法は、表を使用することです。手順は次のとおりです。

• 1行2列の表を挿入します。
• 分離したいページの下部にテーブルをドラッグします。
• ページの幅に合わせてテーブルのサイズを変更します。
• 表の中にカーソルを置き、「Enter」を押します。
• 新しいページが挿入されます。

5. オンラインツールを使用してWordでページを分割する

「Aspose」を使用します。次の手順に従います。

• Aspose無料ドキュメント分割ソフトにアクセスし、「アップロード」ボタンをクリックしてファイルをこのツールにインポートします。
• ドキュメントを個別のページまたは特定のページ範囲に分割するオプションを選択します。
• 分割ファイルを保存する形式を選択します。一部のオンラインツールでは、分割ファイルをWord文書またはPDFとして保存できます。

• 分割プロセスを開始し、ツールがドキュメントの処理を完了するまで待ちます。
• 分割されたファイルをパソコンまたはクラウドストレージにダウンロードします。

方法は簡単です。ただし、これらのツールの一部は安全または信頼できない可能性があることに注意することが重要です。ドキュメントのセキュリティと整合性を確保するには、常にUPDFを使用することをお勧めします。

6. 複数ページのWord文書を複数のファイルに分割し、自動的に名前を変更する

Wordで文書を分割して名前を変更することも、簡単なコピーアンドペーストプロセスで実行できます。また、簡単な設定を有効にすると、Wordに分割したファイルに名前を付けたり、名前を変更したりさせることができます。手順は次のとおりです。

• 分割したいWord文書を開きます。
• 「表示」タブに移動し、「ナビゲーションウィンドウ」をクリックして、ドキュメントの左側にウィンドウを開きます。
• ドキュメントのナビゲーションウィンドウに見出しのリストが表示されます。
• 別のファイルに分割する最初の見出しをクリックします。
• 次の見出しまたはドキュメントの最後まで、その見出しの下のすべてのコンテンツを選択します。
• キーボードショートカットCtrl+Cを使用します。
• 新しいドキュメントを開き、キーボードショートカットCtrl+Vを使用してコンテンツを貼り付けます。
• このドキュメントをそのセクションに適切な名前で保存します。

ドキュメントのファイルを複数作成するには、このプロセスを繰り返します。

ファイル名を自動変更するには:

• 「ファイル」タブをクリックし、メニューの下部にある「オプション」を選択します。
• 「Wordオプション」で、「詳細設定」タブをクリックします。
• 「一般」設定に移動し、「開いたときにリンクを自動的に更新する」の横にあるボックスをオンにします。
• 「OK」をクリックします。

この設定を有効にして新しく作成された各ドキュメントを保存すると、Wordはそのセクションの最初の見出しを使用してドキュメントの名前を自動的に変更します。

パート2: Wordでページを分割することに関するFAQ

1. Wordがページを分割しないのはなぜですか?

Microsoft Wordでは、改ページが正しくない、書式が隠れている、ドキュメントが破損しているなどのさまざまな理由により、ページが分割されない場合があります。これらの問題を確認し、設定を調整すると、問題を解決できる場合があります。

2. ページビューを設定して個別のページを表示するにはどうすればいいですか?

Microsoft Wordでページビューを設定して個別のページを表示するには、次の手順に従います。

• 「表示」タブをクリックします。
• 次に、「表示」グループの「ページレイアウト」ボタンをクリックします。
• 「ズーム」グループの「複数ページ」オプションをクリックします。

複数のドキュメントページを一度に画面に表示できるようになりました。ページ間を移動するには、スクロールバーまたはキーボードの矢印キーを使用します。

まとめ

Wordでページを分割する方法を知っていることは、文書を定期的に扱う人にとって貴重なスキルになります。長い文書を扱いやすいチャンクに分割する必要がある場合でも、付録や参考文献用の別のセクションを作成する必要がある場合でも、この記事で紹介したように、さまざまな方法があります。ここで紹介した方法の中で、UPDFはWordでページを分割する最も簡単な方法です。今すぐダウンロードしてお試しください。

これらの方法を習得することで、Wordで文書を操作する際の生産性と効率性を向上させることができます。この記事が目的を果たし、Wordでページ分割の目標を効率的に達成するのに役立つことを願っています。