Mac版UPDFでフォームを作成・入力する方法

印刷したフォームに記入してスキャンし、他の人と共有する必要はもうありません。UPDFは究極のフォーム・ソリューションでこの問題を解決しました。Mac用のUPDFアプリで、フォームの作成、編集、記入、さらには署名まで直接行うことができます。

テキストフィールド、チェックボックス、ドロップダウンメニュー、フォームフィールド認識など、必要な機能はすべて揃っています。1つのフォームを作成し、複数のコピーを作成して、ニーズに合わせてカスタマイズするオプションも用意されており、これまでになく簡単になりました。

この包括的なステップバイステップガイドでは、あらゆるPDFドキュメントでフォームを作成、編集、入力する方法を解説します。また、以下のビデオガイドをご覧になり、これらの機能についてさらに詳しく学ぶこともできます。

まだ Mac に UPDF がインストールされていない場合は、下のボタンをクリックするか、App Store にアクセスして UPDF をダウンロードしてください。

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1. Macで入力可能なPDFフォームをゼロから作成する方法

以下の手順に従って、さまざまな入力可能なフォームを簡単に作成し、必要に応じて調整することができます。

また、この動画では、空白のフォームの設定、テキストフィールドの追加、オプションのカスタマイズなど、入力可能な求人応募フォームを作成する方法を解説します。そのため、視覚的に体験したい方は参照してください。

ステップ1.ホームページの「ツール」に移動し、「PDFを作成」の下にある「ブランク」オプションを選択します。その後、用紙のスタイルを選択し、「作成」をクリックして空白のPDFを1枚作成します。

ステップ2.左上のツールメニューからフォームモードをクリックします。PDFフォームのメニューが表示されます。

テキストフィールド

このボタンをクリックして、追加したい場所に描画します。PDF文書上の任意の場所に、フォーム入力者に情報を入力させたい場所に、テキストフィールド/ボックスを簡単に追加できます。

クリックして選択できます。ここで、テキストボックスの端をドラッグしてサイズを拡大または縮小したり、ドラッグ＆ドロップで位置を変更したりできます。

「一般プロパティ」：さらに、テキストフィールドをダブルクリックすると一般的なプロパティを変更できます。

名前：選択したテキストフィールドの名前を変更します。複数のフィールドに同じ内容を自動入力するには、同じ名前を付けます。例えば、2つのフィールドに「Text1」という名前を付けると、一方のフィールドに入力するともう一方のフィールドも自動的に更新されます。

ツールヒント：フィールドにマウスを移動すると、入力内容を案内する便利なテキストが表示されます。

表示と印刷：フィールドのサイズと位置の編集を禁止するには、「ロック」アイコンを有効にします。また、以下の設定を行うこともできます。

• 読み取り専用: ユーザーは情報を入力または編集できない
• 必須: ユーザーは送信前にフィールドに入力する必要がある
• 表示可能: フィールドは表示および入力可能
• 非表示: フィールドはユーザーには表示されない
• 表示されるが印刷されない: フィールドは画面に表示されますが、印刷には表示されない
• 非表示ですが印刷可能: フィールドは画面上では非表示ですが、印刷時には表示される

デフォルト：コンテンツが固定またはよく使用される場合は、フィールドに定義済みの値を設定します。ユーザーは必要に応じてこの値を削除し、独自の値を入力できます。

次の設定を構成することもできます：

• スペルチェック: スペルチェックを有効にしてユーザーの入力を検証します。
• 複数行: テキストがフィールドより長い場合、複数行にわたる入力を許可します。
• 長いテキストをスクロール: 表示フィールド領域を超えるテキストをユーザーがスクロールできるようにします。
• リッチ テキスト書式を許可: ユーザーが入力に太字や斜体などのスタイルを適用できるようにします。
• 文字数制限: ユーザーが入力できる最大文字数を設定します。

次に、プロパティの「スタイル」をクリックすると、境界線の色、塗りつぶし、文字の色、スタイルとサイズを変更することができます。その下にも、フォーマットの変更とテクストボックス内の計算実行を設置することもできます。

テキストフィールドには、数値、パーセント、日付、時間、特殊な形式など、特定の書式を適用することもできます。書式を選択したら、そのプロパティをさらにカスタマイズできます。例えば、「数値」を選択した場合、小数点以下の桁数、区切り記号のスタイル、通貨記号、記号の配置、負数の表示方法などのオプションを調整できます。

場合によっては、特に数値形式のフィールドでは、計算を実行したい場合があります。「計算」セクションでは、和（+）、積（×）、平均、最小、最大の5つのオプションから選択できます。

例えば、「単価」と「数量」を掛け合わせて「価格」を計算するには、「価格」フィールドをクリックし、積（×）を選択して、ポップアップリストから「単価」と「数量」を選択します。設定を適用するには、リストの外側をクリックします。

さらに、アクションボタンを作成する必要がある場合は、「アクション」をクリックし、トリガー、アクションを選択して、アクションを追加します。

「トリガーを選択」には、マウスボタン、ポインター、フォーカスについてのインターアクションを設定することができます。

そして、「アクションを選択」には、ページビュー、ウェブリンク、ファイル、フォームデータ、フィールドなどの設定があるので、都合で選択したら、テキストボックスとのアクションが簡単になります。

チェックボックス

質問から1つ以上の選択肢を選択する必要がある場合は、PDFフォームにチェックボックスを追加できます。チェックボックスをクリックするだけです。描画するだけでPDFに追加されます。テキストフィールドと同様に、位置、サイズ、プロパティを変更できます（下のスクリーンショットを参照）。

チェックボックスのプロンプトには、ボタンスタイルと書き出し値の設定があります。それを通じて、ボタンの形を変更することと、書き出し値をお好みに設定することができます。

ラジオボタン

複数の選択肢から1つだけ選択する必要がある場合は、ラジオボタンを使用できます。ラジオボタンをダブルクリックすると、PDFに追加した後の以下の図のように、右側にプロパティパネルが表示されます。

ラジオボタンの1つのグループを作成するには、異なるラジオ ボタンの名前が同じであることを確認し、ラジオボタンごとにラジオ ボタンの選択肢をChoice1、Choice2、 Choice3などのように並べ替える必要があります。

ラジオボタンのプロパティには、名前とツールヒントなど、一般的な設定以外にも、ラジオボタンの選択内容を変更することができます。そのボタンをデフォルトでチェックすることと、同じ名前と選択内容のボタンを同時に選択することを設定するプロパティもあります。

また、フォーム編集モードへの入り方、ラジオボタンとチェックボックスの配置方法、とそのプロパティを順を追って説明するチュートリアルが用意されます。そのため、視覚的に体験したい方は以下のビデオに参照してください。

ドロップダウン

このオプションを使用すると、フォームにドロップダウンメニューを作成し、ユーザーが最適なオプションを選択できるようにすることができます。ドロップダウンメニューをダブルクリックすることで、名前の追加、ツールチップの追加、選択可能な項目の追加、ユーザーによるカスタムテキストの入力など、プロパティを変更できます。

ドロップダウンのプロパティには、項目の名前と書き出し値などを変更することができます。項目についての設定も以下の画像の通りです。

リストボックス

リストボックスでは、すべてのオプションを一覧表示し、そこから1つまたは複数のオプションを選択できます。また、名前、ツールチップ、項目、複数選択などのプロパティをカスタマイズすることもできます（下のスクリーンショットを参照してください）。

ドロップダウンとリストボックスについての説明は、以下のビデオに参照することもできます。

ボタン

フォームに特定のアクションを実行するボタンを追加したい場合は、この「OK」ボタンを使用できます。ボタンのレイアウトは、 「ラベルのみ」、「アイコンのみ」、「アイコンの上にラベル」などから選択できます。次に、ラベルのテキストを入力し、必要に応じてアイコンを選択してボタンを作成します。

ボタンのプロパティには、ボタンのレイアウトを設置することができます。レイアウトについての設定は以下の画像の通りです。そして、「アイコンとラベル」でボタンの名前を変更することができます。

ボタンについての設定は、以下のビデオに参照することもできます。

画像フィールド

画像フィールドを追加して、他のユーザーがここに画像をアップロードできるようにすることもできます。画像フィールドアイコンをクリックし、描画して画像フィールドを追加し、必要に応じてプロパティをカスタマイズするだけです。スクリーンショットに示すように、画像フィールドの「一般」、「スタイル」、「アクション」のプロパティを変更できます。

日付フィールド

PDFに日付フィールドを追加するには、「日付フィールド」をクリックし、描画することでPDFに日付フィールドを追加します。「一般」タブで名前やツールヒントなどを変更し、「スタイル」タブで書式、外観、配置などの日付スタイルを変更できます。

画像フィールドと日付フィールドについてのビデオは以下の通りです。

電子署名

電子署名フィールドを追加して署名をもらうこともできます。電子署名フィールドをクリックし、追加する部分を描画して、プロパティをカスタマイズしてください。

ステップ2. PDFフォームのカスタマイズが完了したら、 「保存」アイコンに移動し、メニューから「名前を付けて保存」オプションを選択します。これで、作成したフォームをデバイスの特定の場所に保存できます。

電子署名について、以下のビデオに参照することもできます。

以上のガイド以外にも、パーソナライズされたお問い合わせフォームの色とフォントを調整し、真にユニークなフォームを作成する方法を説明するチュートリアルがあります。

2. 入力可能なPDFフォームを自動的に作成する

入力できないPDFフォームをワンクリックで入力可能にしたい場合は、UPDFのフォームフィールド認識機能を使うことができます。手順はこちらです。

ステップ1. MacでUPDFを使ってPDFフォームを開きます。「ツール」 > 「フォーム」> 「その他のオプション」> 「フォームフィールド認識」に移動します。これをクリックすると、UPDFがPDFフォームを分析し、入力できないPDFフォームを入力可能なフォームに変換します。

ステップ 2. 「保存」アイコンをクリックすると、入力可能な PDF フォームをデバイスに保存できます。

3. PDF文書内のフォームに記入する方法

フォームを作成したら、自分で記入することも、他の人に記入を依頼することもできます。MacのUPDFを使えば、簡単に記入できます。手順はこちらです。

• PDFを開くだけです。「ツール」＞「コメント」モードに切り替えてください。
•  これで、入力可能なフォームをクリックして、入力するテキストを入力できます。
• 同様に、チェックボックスとラジオボタンはクリックすると入力されます。
• ドロップダウン メニューは意図したとおりに機能するため、さまざまなオプションを確認し、必要に応じて選択できます。
• 必要な変更をすべて行ったら、「保存」オプションを選択し、「名前を付けて保存」を選択して別の形式またはファイルで保存します。

4. 記入可能なPDFフォームを作成して記入するためのヒント

UPDF for Macには、上記で紹介した機能以外にも多くの機能があります。以下の内容、またはこのビデオで、PDFフォームの作成と入力をよりスムーズに行うためのヒントと、優れた機能をいくつかご紹介します。

ページ間で重複する

1ページのフィールドを複数のページに複製する必要がある場合は、テキストボックスやフィールドなどを選択し、「ページをまたいで複製」オプションを選択し、要素を複製するページを選択して「OK」をクリックして適用します。ドキュメントを保存して、行ったすべての変更を保存します。

複数のフォームコピーを作成する

ドロップダウンメニューやチェックボックスなどのフィールドを1つ追加したら、「複数のコピーを作成」機能を使って複製できます。コピーしたいフィールドを選択し、「複数のコピーを作成」をクリックし、フィールド数を入力して、以下に示すようにその他の設定をカスタマイズし、「OK」をクリックします。

フィールドを揃える

この機能を使うと、フォームや要素の配置を変更できます。例えば、6つの異なる方向に配置したり、分布を変更したりできます。まず、「CMD」を押しながらクリックしてすべてのフィールドを選択し、「配置」をクリックして必要なオプションを選択します。

フォームをクリア

フォームに誤った内容が入力されていて、それをすべて消去したい場合は、UPDFでフォームを開き、「UPDFでフォームを消去」をクリックすれば、ワンクリックで消去できます。「…その他」メニューにアクセスし、ドロップダウンメニューから「フォームを消去」オプションを選択してください。

データのインポートとエクスポート

データをインポートおよびエクスポートするには、「ツール」 > 「フォーム」>「…詳細」> 「データを取り込む」または「データを書き出す」に移動します。

フォームプロパティの一括編集

複数のフォームフィールドを一度に変更する必要がある場合（例：境界線の色、塗りつぶしの色、テキストの色など）、UPDFを使用すると、選択したすべてのフィールドのプロパティを同時に更新できます。
以下の手順に従って操作してください。

ステップ 1：複数フィールドを選択する - 編集したい複数のフォームフィールドを、クリック＆ドラッグで範囲選択します。
または、「Shift」キーを押しながら個別にクリックすることで複数選択も可能です。

ステップ 2：プロパティを開く - 選択したフィールドのいずれかをダブルクリックすると、共通のフォームプロパティ設定ウィンドウが表示されます。

ステップ 3：属性を一括で変更する - フォームプロパティ設定ウィンドウ内で、以下の属性を一括で編集できます。

ステップ 4：変更を適用する - すべての設定を確認したら、「OK」ボタンをクリックして変更を適用します。
これで、選択したフォームフィールドすべてに新しいプロパティが反映されます。

このガイドを使用すると、入力可能な PDF フォームを簡単に作成して入力できるようになります。

UPDFの高度なフォーム機能を使用して、フォーム作成スキルを次のレベルに引き上げましょう。最後に、「フォームの作成と入力」シリーズの一部であるこのビデオでは、その方法を学習しましょう。