Excel から入力可能な PDF を作成する方法 (オンラインとオフライン)

多くの大企業やビジネスでは、重要なデータを保存し記録するために体系的なフォームを必要としています。そのため、データ管理に最も効果的なソフトウェアの 1 つである Excel が好まれています。

ただし、フォームに入力する場合、Excel は元の形式を維持しません。そのため、ユーザーは PDF 形式に移行する必要があります。そのため、Excel から入力可能な PDF を作成する要件が高まります。物事を簡単にするために、選択を容易にする最適なツールのいくつかについて説明しました。

方法 1. UPDF を使用して Excel を入力可能な PDF に変換する

Excel を記入可能な PDF に変換するために使用できる最高の PDF フォーム作成ツールの 1 つはUPDFです。この多次元ソフトウェアには、個人や企業がドキュメントを簡単に記入できるようにするために必要な素晴らしい機能が多数あります。そのため、多くの人がすでにこのソフトウェアを使用して記入可能なフォームを作成し、個人データやその他の重要なビジネス情報を収集しています。

このツールを使用すると、ユーザーは入力可能なテキスト フィールド、チェック ボックス、リスト ボックスなどを簡単に作成できます。ユーザーはこれらのフィールドをカスタマイズしたり、ツールヒントを挿入したり、フィールドをロックしたり、フィールドの色を変更するなど、その他のスタイルのカスタマイズを実行したりすることもできます。このツールは、Excel ファイルに既に追加されているフィールドを認識して、入力可能にするためにも使用されます。

ただし、UPDF で入力可能なフォームを作成するこのプロセスがどのように機能するかを理解するには、次の詳細な手順を確認してください。

ステップ1. ExcelファイルをアップロードしてPDFに変換する

下のボタンをクリックして UPDF をダウンロードし、システムで最新バージョンの UPDF を起動し、メイン インターフェイスから左上隅の [ファイル] タブを選択します。ドロップダウン メニューから [作成] オプションにマウスを置き、[Excel から PDF] を選択します。

ステップ2. フォーム準備モードに入り、フィールドを認識する

必要な Excel ファイルを開いて PDF 形式に変換したら、左側のツールバーから [フォームの準備] オプションを選択します。これにより、上部のバーにある [テキスト フィールド] や [ドロップダウン] などの入力可能なオプションにアクセスできるようになります。そこで、[設定] アイコンをクリックして [フォーム フィールドの認識] を選択し、[続行] ボタンを押して確定します。これにより、インポートされた PDF 内のすべての入力可能なフィールドが認識されます。

Excel を入力可能な PDF に変換するのに UPDF を選択する理由

次に、Excel ファイルを入力可能な PDF に変換するのに UPDF を選択する理由がわからない場合は、疑う必要はありません。このツールは、ユーザーが PDF を目立たせるために利用できるさまざまな機能を提供しており、価格も他のツールよりもはるかに安価です。以下で詳細を見てみましょう。

• テキストを簡単に強調表示し、コメント、ステッカー、署名を追加して PDF の品質を向上できます。
• 38 以上の言語とレイアウトのカスタマイズをサポートし、スキャンした PDF に対して OCR を実行します。
• UPDF は現在、PDF を効率的に要約、翻訳、説明するための AI 機能を提供しています。さらに、画像を使ってチャットしたり、PDF をマインドマップに変換したり、AI に何でも質問したりすることもできます。
• このツールは非常に使いやすく、Adobe の価格のわずか 12% ですべての機能を提供します。
• 編集が完了したら、PDF を Excel を含む 9 種類以上の形式でエクスポートします。
• 開くパスワードや許可パスワード、カスタマイズされたセキュリティを使用してPDF をパスワードで保護します。

これら以外にも、このツールにはあなたの作業をより強化する多くの機能が備わっています。そのため、UPDF をダウンロードしてプレミアム プランを購入し、上記のすべての機能にアクセスすることをお勧めします。

Windows で Excel から入力可能な PDF を作成する方法に関するビデオ ガイド

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方法 2. DocFly を使って Excel を記入可能な PDF にオンラインで無料で変換する

ユーザーフレンドリーなツールの助けを借りて Excel から入力可能な PDF をオンラインで作成したい場合、DocFly は複数のタスクを支援する優れたオプションです。このオンライン ツールは、Excel やその他の多くの形式から入力可能な PDF フォームを作成する多くの人々にすでに役立っています。このツールはファイルを安全に保ち、システム、Dropbox、または Google Drive からファイルをインポートするオプションを提供します。

ドロップダウン フィールド、チェックボックス フィールド、その他多くのオプションなどの入力可能なオプションにより、必要な入力可能な PDF フォームを簡単に作成できます。さらに、ユーザーは署名を編集したり、PDF に描画したり、その他の注釈を付けて見栄えを良くすることもできます。それでは、詳細な手順を確認し、このツールがどのように機能するかを理解しましょう。

ステップ 1. Web ブラウザーで DocFly ツールにアクセスし、「クリックしてファイルをアップロード」をタップして、入力可能なフォーム フィールドを含む Excel ファイルを選択します。

ステップ 2.ファイルが正常にアップロードされたら、ファイルの横にある「3 つのドット」をクリックして、「PDF に変換」オプションを選択します。もう一度、「PDF に変換」ボタンを押して選択を確定します。

ステップ 3. Excel フォームが PDF 形式に変換されたら、上部のバーにある [フォーム作成者] タブを選択します。次に、必要に応じて、[テキスト フィールド]、[チェックボックス フィールド]、[日付フィールド]、[署名フィールド] などの必須フィールドを PDF に挿入します。必要な場合は、既に追加されているフィールドに入力し、最後に [エクスポート] ボタンにアクセスして、作成した PDF フォームをシステムに [ダウンロード] します。

Excel を入力可能な PDF に変換するオンライン メソッドの使用を推奨しないのはなぜですか?

Excel をオンラインで無料で入力可能な PDF に変換するオンライン メソッドの使用が推奨されない理由はいくつかあります。これらのオンライン メソッドを使用する場合、ドキュメントのセキュリティは確認されません。このため、重要な情報が悪意のある人物の手に渡る可能性があります。

多くのオンライン作成ツールにはファイル サイズ制限があり、長い PDF フォームに入力することが困難です。また、すべてのオンライン ツールはインターネット接続に依存しているため、これらのツールを使用するには安定したインターネットが必要です。さらに、これらのツールは 1 回のクリックで入力可能なフォームを認識しないため、ユーザーは複雑なプロセスを使用する必要があります。

そのため、Excel を入力可能な PDF に変換する信頼できるツールとして UPDF を使用することをお勧めします。UPDF は、ユーザーの主要な懸念事項をすべてカバーし、認識されたフォームもサポートします。このツールは、ユーザーにとってセキュリティ上の問題がないこと、長いドキュメントもサポートすることを保証しています。

最後の言葉

ここまでで、上記のツールを使用すると、Excel から入力可能な PDF を作成する方が簡単だと言えるでしょう。説明したように、UPDF はファイルを入力可能な PDF フォームに変換するのに最適なツールであることは明らかです。

これは、入力可能なオプションが多数あり、ユーザーのプライベート ファイルに完全なセキュリティが提供されるためです。したがって、この素晴らしいツールを使用するには、下の [無料ダウンロード] ボタンをタップして、素晴らしいフォームの作成を開始してください。