スキャンしたPDFをワードに変換する簡単な方法

スキャンしたPDFをワード（Word）に変換して、Microsoftソフトウェアで編集できるようにする方法は何ですか。

スキャンしたPDF、または編集不可能なPDFをワードに変換するには、OCRまたは光学式文字認識と呼ばれる特別なプロセスが必要です。

OCRを使用してドキュメントを処理したら、PDFをWordファイルに変換できます。

この記事では、WindowsおよびMacでスキャンしたPDFをワードに変換する最も効果的で便利な方法を紹介します。

スキャンしたPDFとは何ですか?

紙のドキュメントをスキャンして電子版にすることで、PDFは作成できます。これは、紙のドキュメントの画像をキャプチャして、スキャナーで電子PDFファイルとして保存することで実行される手段の一つです。

スキャナーがこのスキャン画像を作成するとき、すべての単語の各文字が複製されるわけではありません。それは、紙のドキュメントの「スナップショット」のみを取得するのです。

次に、このスキャン画像はスキャナーに付属のソフトウェアにPDFドキュメントとして変換されます。その結果、「スキャンされた」PDFドキュメントが生成されます。

そのようなPDFのコンテンツは、検索または変更できません。OCRにより、そのコンテンツを認識し、スキャンしたPDFを検索または編集するために使用可能な形式に変換する必要があります。基本的には、画像からテキストを認識して抽出することができます。

最高のPDFをスキャンしてwordに変換するソフト

38種類言語を超えてをサポートするUPDFは、WindowsおよびMacで最も強力な変換ツールの1つです。

スキャンした文書をOCRで変換するには、非常に高い精度が必要なのです。

それに対して、UPDFはその変換に強力なOCR機能を使用します。最終的な出力は、元のドキュメントと同じレイアウトとフォーマットを持つPDFドキュメントになります。

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UPDFの主な機能と使い方を見てみましょう。

変換機能

• ワード、Excel、PPT、画像形式、HTML、XML、テキスト、RTFなど、多くの一般的な出力形式をサポートする専用のPDF変換ツール。
• スキャンしたPDFを編集可能なワード形式に変換するOCR機能。
• 変換中にフォーマットの一貫性が保たれます。手作業による修正は最小限で済みます。

その他の機能

• PDFの編集、PDFにコメントをかける、PDFドキュメントの保護なども可能なので、UPDFはオールインワンソリューションです。

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OCR機能でスキャンしたPDFをワードに変換する方法

スキャンしたPDFをワードに変換して、必要な場所で使用できるようとしますか？

テキストを入力する代わりに、UPDFが提供するOCRを使用すれば、PDFをワードに簡単に変換できます。

これによって、UPDFでスキャンしたPDFをワードに変換し、ドキュメントのテキストデータを取得することは優れたオプションようですね。

その手順を知るには、以下の内容を見てください。

ステップ1：OCRドキュメント・タイプの定義

PDFを開いた後、左上隅にある「OCR」ボタンをクリックします。

そして、ポップアップウィンドウで「検索可能なPDF」を選択し、プロセスを続行します。

ステップ2：レイアウトを設定する

OCRツールのパラメータの設定からはじめ、このプロセスの「レイアウト」設定をセットアップする必要があります。

そのために、以下に説明する3つの異なるレイアウト設定が提供されます。

• テキストと写真のみ：このレイアウト設定では、すべてのテキストと画像がPDFドキュメントに保存されます。作成されるファイルには、元のファイルよりもサイズが小さく、特定の書式設定がありません。
• ページ画像上のテキスト：この特定のモードには、OCRプロセス中に設定されたデフォルトですが、元のファイルに応じた画像とイラストが含まれています。そのサイズが大きいですが、元のPDFドキュメントとそれほどの違いがありません。
• ページ画像の下のテキスト：この特定のモードでは、元のPDFドキュメントの完全な画像構造が保持されます。そのテキストはドキュメントの画像レイヤーの下にあるため、編集できませんが、検索可能です。

完了したら、「ドキュメントの言語」セクションに進み、検出する特定の言語を選択する必要があります。メニューで利用可能な38の言語から適切な言語を選択できます。

ステップ3：スキャンしたPDFを編集可能なWordに変換する

次に、機能を実行したいページ範囲を指定し、「OCR」をクリックします。編集可能なPDFに変換できるように、変換されたドキュメントの適切な場所を設定します。

これで、PDFを編集できます。ただし、ワード形式に変換する場合は、UPDFの「PDFコンバーター」機能を使用して、PDFをワードに変換できます。PDFをワードに変換する手順は次のとおりです。

• UPDFでPDFファイルを開き、左上隅にある「ツール」で「PDFコンバーター」へ移動します。
• 「Word」アイコンをタブし、ポップアップウィンドウで「適用」をクリックします。
• ファイルに名前を付けて、デバイスのフォルダーに保存します。

特にスキャンしたファイルに手書きが含まれている場合、一部のフォントは正確に変換されない場合がありますが、コンテンツは可能な限りスキャンしたコピーに近くなります。

スキャンしたPDFをワードに変換する方法に関するビデオチュートリアル

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スキャンしたPDFファイルをワードへの変換で一般的な問題

ほとんどの場合には、OCR機能がスキャンしたPDFファイルを変換できます。

ただし、すべてのファイルが同じ効果となるわけではありません。

何よりもまず、プログラムでOCR機能が有効になっていることを確認してください。

スキャンしたファイルを開いてWordに変換する前に、OCR設定に移動し、OCRを使用して変換を選択します。

ファイルが変換されなければ、多分ドキュメント内の文字間のギャップが近すぎて、OCRが各文字を検出できない可能性もあります。

また、OCRの結果を損なうのは、スキャンされたドキュメントの画質が悪い、フォントの組み合わせ、イタリック体と下線付きの書体が明瞭さと形状を曖昧にする可能性があります。

その結果、OCRソフトウェアによって「認識された」文字がスキャンされた紙の文字に対応することを確認することは、はるかに困難となります。

しかし、UPDFのOCR機能を使用すると、完璧な結果と精度が得られるため、これらの問題を心配しなく大丈夫です！。

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よくある質問

結論

スキャンしたPDFをワードに変換する上記の紹介から、UPDFが最高のスキャンしたPDFからワードへの変換ソフトであることがわかりましたね。

手頃な価格で、専用で、幅広く用途で利用されるUPDFは、Windows、Mac、iOS、およびAndroidシステムで対応できます。さらに、PDFを他のさまざまな形式に変換して編集できます。

試してみて、日常のドキュメントワークフローに満足できるUPDFをダウンロードしましょう！