WordをExcelに変換する：書式を維持する4つの簡単な方法

Wordの表やデータをExcelに移行したいとき、「最初から入力し直さなければならないのでは？」と思う人も多いでしょう。しかし、手作業でコピー＆ペーストを繰り返す必要はありません。実は、WordからExcelに変換すれば、書式を維持したまま効率的にデータを扱うことができます。

この記事では、WordをExcelに変換する4つの方法をご紹介します。これらを活用すれば、データを素早く整理し、元のレイアウトを保ちながら作業を進めることが可能になります。

パート1. WindowsとMacでMS WordをExcelに変換する

UPDFは、WordからExcelへの変換に最適なツールです。Wordファイルを含むPDFを、14種類以上の形式に変換できるオールインワンのソリューションです。

特に注目すべきはOCR機能で、スキャンした文書や手書きメモ、画像PDFを編集可能な形式に変換できる点です。ビジネスのペーパーレス化を推進する上で大きな助けとなります。

UPDFの主な機能

• UPDF クラウドでPDFを編集・同期
• PDFをバッチ変換して効率化
• PDFの整理機能で生産性アップ
• パスワード保護でセキュリティ確保
• リンクを生成してPDFを共有
• テキスト吹き出し・スタンプ・ステッカーで注釈追加
• UPDF AIでマインドマップ作成や要約抽出
• AIアシスタントにより翻訳・説明・画像解説が可能

UPDFでWordをExcelに変換する手順

ステップ1：WordをPDFに変換

• WindowsまたはMacにUPDFをダウンロードして起動します。
• WordファイルをUPDFにドラッグ＆ドロップ。
• 「ツール > WordからPDF」を選択し、まずWordをPDFに変換します。

ステップ2：PDFをExcelに変換

• 右側ツールバーの「ツール」ボタンをクリック。
• 出力形式として「Excel」を選択。
• ダイアログで設定を調整し、「適用」を押して保存。

これで、書式を維持したままWordをExcelに変換できます。

パート2. WordをExcelにオンラインで変換する

インストール不要で使えるオンラインツールを探しているなら、Asposeがおすすめです。

WordからExcelへの変換だけでなく、文書を画像（JPG、PNG、TIFFなど）やHTMLに変換したり、複数ファイルを同時に処理できるのが大きな特徴です。さらにOCR機能を搭載しており、画像からテキストを抽出することも可能です。

Asposeの特徴

• 最大10ファイルを同時に変換可能
• ダウンロード不要、完全にブラウザ上で利用可能
• 変換後のリンクをメール送信して、後からアクセスできる
• 画像から文字を取り出す「画像テキスト変換」機能を搭載

AsposeでWordをExcelに変換する手順

ステップ1：ファイルをアップロード

• Webブラウザで Aspose「DOCX to XLSX Online」 ツールにアクセス。
• 「ファイルを選択」をクリック、またはWordファイルをドラッグ＆ドロップしてアップロードします。
  • Googleドライブ
  • Dropbox
  • URL指定から直接取得することも可能です。

ステップ2：変換を実行

• 必要に応じてパスワード保護のチェックボックスをオンにします。
• 「変換」ボタンをクリックすると、AsposeのAPIで変換が開始されます。
• 処理が完了したら、「ダウンロード」ボタンを押してExcelファイルを保存します。

パート3. iPhoneでWordをExcelに変換するにはどうすればよいですか？

iPhoneでWordをExcelに変換する場合は、PDF2Everythingのようなオンラインツールを使うのが便利です。変換プロセスをシンプルにしつつ、品質を損なわない仕上がりが得られます。

さらに、注釈や墨消し、テキスト追加などの編集機能も利用でき、チームメンバーと共同作業することも可能です。編集内容は自動的にクラウドに保存されるため、安全に共有・保管できます。最大20MBのファイルに対応しており、複数の形式をサポートしている点も魅力です。

ステップ1：Safariを開き、PDF2Everythingコンバーターツールにアクセスします。「WordからPDFへ」ボタンをタップし、変換したいWordファイルをアップロードしてください。アップロードには数秒かかります。

ステップ2：「+」ボタンを押すと、追加で最大4ファイルまでアップロードできます。すべて選択したら変換アイコンをタップして変換を開始します。処理が完了したら、ダウンロードボタンをタップして変換後のExcelファイルを保存してください。

パート4. AndroidでWordからExcelに変換する

AndroidデバイスでWordファイルをExcel形式に変換するには、Online2PDFというオンラインツールを利用すると便利です。

このツールは、変換だけでなく編集やファイルの結合、異なる形式へのエクスポートにも対応しています。さらに、PDF保護の自動解除機能やヘッダー/フッター設定、レイアウト調整などのオプションも用意されています。

ただし、いくつか制限があります。変換可能なファイルサイズは最大100MB、合計150MBまでで、一度に最大20ファイルまで処理可能です。

ステップ1：Androidで使用しているブラウザを開き、Online2PDFツールにアクセスします。ページを下にスクロールし、「ファイルを選択」ボタンから変換したいWordファイルをインポートしてください。

ステップ2：「変換先」メニューから「Excel 2007-2021 (*.xlsx)」を選択します。必要に応じてOCRオプションを有効にしましょう。準備ができたら「変換」ボタンを押し、処理が完了したらファイルをAndroidデバイスに保存します。

結論

本記事では、書式を維持したままWordをExcelに変換する4つの方法をご紹介しました。各ツールの手順に従うことで、誰でもスムーズに変換を行うことができます。

その中でも特におすすめなのが UPDF です。UPDFは、WordからExcelへの高精度な変換機能に加え、編集・注釈・OCR・クラウド同期など豊富な機能を兼ね備えています。これにより、単なる変換にとどまらず、業務効率を大幅に向上させることが可能です。

WordファイルをExcelに変換する作業をもっと簡単に、そして正確に行いたいなら、UPDFをぜひお試しください。今すぐダウンロードして、快適なドキュメント管理を体験しましょう。UPDFの詳細なレビューについては、こちらのサイトをご覧ください。