PDFドキュメントを作成する際、Wordファイルからの参照を取得したい場合があります。特に、PDFに直接コンテンツを追加するのが最適でない場合は、WordドキュメントをPDFに埋め込むのが良い選択です。適切なツールと方法を使えば、これは簡単に行えます。このガイドは、WordドキュメントをPDFドキュメントに数秒で埋め込める2つの効果的な方法を紹介します。
パート 1.UPDFを使用してWord文書をPDFに添付する
Word文書をPDF文書に添付するための最初の方法は、UPDFを使用することです。UPDFは、高度な編集機能を備えた信頼性の高いPDFエディターであり、PDFドキュメントにさまざまな形式のファイルを添付する機能を提供します。Excel、Word、PPT、画像、ビデオ、オーディオなど、あらゆる形式のファイルを追加できるため、非常に便利です。
UPDFを使用すると、PDFドキュメントにファイルを添付するだけでなく、添付ファイルの色やアイコンを編集することも可能です。さらに、アイコンの不透明度を変更することで、表示体験をカスタマイズできます。この機能により、UPDFはPDFの編集とカスタマイズにおいて多くのユーザーに選ばれています。UPDFの詳細については、この記事をお読みください。
また、UPDFには、PDFから添付ファイルを保存・開く機能や、PDFから添付ファイルを削除する機能もあります。さらに、PDFに添付したファイルにメモを追加し、レビューを強化することも可能です。これらの機能は、UPDFをデバイスにインストールするだけで利用できます。
UPDFをインストールした後、以下の手順に従って、注釈モードでファイルを添付し、PDFにWordファイルを追加することができます。
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1. UPDFの注釈モードでPDFを開き、「ファイルの添付」をクリック
最初に、PDFドキュメントをUPDFで開きます。UPDFを起動し、「ファイル」> 「開く」を選択して、PDFファイルを選びます。PDFは自動的にリーダーモードで開かれますので、左側のメニューにある「注釈」ボタン(鉛筆のアイコン)をクリックして注釈モードに切り替えます。注釈モードになったら、「ファイルの添付」ボタンをクリックし、ファイル添付オプションを選択します。
2.任意の場所をクリックし、WordファイルをPDFに埋め込む
「ファイルの添付」オプションを選択すると、カーソルがピンのアイコンに変わり、添付ファイル機能を利用していることがわかります。次に、Word文書を埋め込みたいPDF内の位置に移動し、そこをクリックします。すると、ファイルエクスプローラーの参照ウィンドウが開きます。ここで、コンピュータ内のストレージを参照して、添付したいWordファイルを見つけ、選択後に「開く」をクリックします。これで、PDFドキュメントにWordファイルが添付されます。
WordファイルがPDFドキュメントに添付された後、ピンをクリックするたびに、そのファイルを開くか、他の利用可能な機能にアクセスするオプションが表示されます。これにより、PDF内の添付ファイルを簡単に管理できます。ぜひ、以下のボタンからUPDFをダウンロードし、WordをPDFに埋め込む操作をお試しください。
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WindowsでPDFに添付ファイルを埋め込む方法に関するビデオガイド
パート 2. Adobe AcrobatでWord文書をPDFに埋め込む方法
Adobe Acrobatは、PDFエディターの分野で非常に人気があるツールで、PDFドキュメントへのファイル添付をサポートしています。
Adobe Acrobatを使用すると、PDFドキュメントにファイルを追加でき、添付ファイルは添付ファイルパネルに一覧表示されます。このパネルは、必要に応じてファイルを開いたり、保存したり、削除したりできる場所として便利です。また、PDFの説明やメモを追加して、重要な情報をすばやく確認することも可能です。
Adobe Acrobatを使用してPDFドキュメントにWordファイルを追加するのは簡単なプロセスで、以下の手順に従うだけです。
ステップ 1: AdobeでPDFを開き、[ツール]をクリックして[PDFの編集]を選択します
まず、デスクトップアイコンをクリックしてPCでAdobe Acrobatを起動します。アプリが開いたら、上部の「ファイル」タブで「開く」ボタンを使用し、オフラインストレージからPDFファイルを選択します。PDFがリーダービューで開いたら、画面上部の[ツール]をクリックしてさまざまなツールを表示します。このツールバーで、「PDFの編集」オプションを選択し、PDFドキュメントにファイルを添付するための準備をします。
ステップ 2: 「その他」 をクリックし、次にファイルを埋め込む
「PDFの編集」をクリックすると、PDFドキュメントを編集するための新しいツールバーが画面上部に表示されます。ツールバーの右端に「その他」ボタンがあり、それをクリックするとドロップダウンメニューが表示されます。このメニューから「ファイルを添付」を選択します。このオプションをクリックすると、ファイルエクスプローラーのウィンドウが開きます。ここで、Wordファイルを見つけて選択し、「開く」ボタンをクリックすると、そのWordファイルがPDFドキュメントに埋め込まれます。
これで、WordファイルがPDFドキュメントに添付されました。
パート3. Word文書をPDFに埋め込みたいなら最高の方法は?
ほとんどのツールには、PDFドキュメントに他のファイルを埋め込む機能が含まれていませんが、UPDFとAdobe Acrobatの両方にはその機能があります。しかし、この2つのツールには重複する部分も多く、どちらを使用するべきかで混乱することもあります。
そこで、どのツールが最高の価値を提供するかを判断するために、ここで最も重要な機能について2つのツールを比較しました。これにより、あなたのユースケースにより適したものを簡単に選択できるようになります。
機能 | UPDF | Adobe Acrobat | |
ファイルの添付 | 任意の形式:Word、Excel、PPT、PDF、ビデオ、オーディオなど | ||
添付ファイルのアイコンと色をカスタマイズ | |||
添付ファイルにメモを追加 | |||
添付ファイルを保存 | |||
添付ファイルを開く | |||
AI | PDFを翻訳 | ||
PDFの要約 | |||
PDFのレビュー | |||
画像チャット | |||
マインドマップの生成 | |||
OCR | |||
価格(年間) | 6300円 | US$239.88 | |
使いやすさ | |||
全プラットフォーム対応ライセンス |
この比較表から、UPDFはファイル添付機能だけでなく、全体的な機能でも優れていることが明らかになりました。多くの機能を備え、使いやすさが向上しており、価格面でもAdobe Acrobatに比べてはるかに安価です。ほとんどのユーザーにとって価格は重要な要素であり、この点でUPDFが勝者であることは明らかです。UPDF Proを購入し、その幅広い機能がもたらす優れたエクスペリエンスを体験してみてください。
最後
複数のファイルを同時に操作、検索、共有、保存する際に、効率が悪くなる場合があります。このような場合には、WordドキュメントをPDFに埋め込むことで解決策を提供できます。PDFドキュメントが開かれるたびに、ユーザーはWordドキュメントを簡単にアクセスでき、ファイル検索にかかる時間を節約できます。
この方法を使うことで、生産性が向上し、UPDFやAdobe Acrobatを活用してタスクを簡単に完了できます。しかし、これらのツールの中で、UPDFはユーザーフレンドリーなインターフェースとシンプルな操作で作業を効率的にサポートします。さらに、添付ファイルにメモを追加したり、添付アイコンをカスタマイズしたりする機能も提供されています。UPDFをダウンロードし、Wordファイルや他のファイルをPDFに埋め込む方法をぜひ試してみてください。
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