Signature numérique des PDF dans Adobe Acrobat à l'aide de méthodes en ligne et hors ligne

Garantir l'authenticité des documents numériques est important pour tout le monde, qu'il s'agisse d'un homme d'affaires ou d'un juriste. De nos jours, presque tous les aspects de notre vie se sont transformés en domaine numérique, de sorte que la nécessité de garantir leur authenticité est plus grande que jamais. Pour répondre à ce besoin, la signature numérique Adobe s'est imposée comme une solution fondamentale pour la validation et l'autorisation des documents.

Les signatures numériques fournissent une couche vitale de sécurité et de confiance dans notre monde interconnecté. Cet article vous éclairera sur l'importance des signatures numériques Adobe et sur la manière de les utiliser en ligne et hors ligne.

Partie 1 : Comment utiliser la signature numérique avec Adobe Acrobat ?

Adobe est un outil documentaire qui prend en charge les signatures numériques en plaçant le champ de signature numérique sur un formulaire. Pour en savoir plus sur son utilisation, lisez cette section jusqu'à la fin, laquelle vous guidera pas à pas sur la manière de créer une signature numérique avec Adobe.

Étape 1 : Commencez par lancer Adobe Acrobat sur votre appareil, puis cliquez sur le bouton « Voir tous les outils ». Ensuite, défilez un peu vers le bas dans cette nouvelle fenêtre pour atteindre la section « Formulaires et signatures », où vous devez choisir l'option « Préparer un formulaire ».

Étape 2 : Après avoir cliqué sur ce bouton, téléchargez le fichier auquel vous souhaitez ajouter la signature numérique. Une fois le fichier téléchargé, vous verrez apparaître une nouvelle barre d'outils avec différents champs de signature. À partir de là, cliquez sur l'icône « Signature numérique » pour ajouter un nouveau champ de signature n'importe où dans le document PDF.

Étape 3 : Après avoir ajouté ce champ de signature, cliquez sur le bouton « Remplir et signer » dans la barre d'outils droite de votre écran. Après avoir accédé à cette fonction, double-cliquez sur le champ de signature que vous venez d'ajouter et, dans le menu contextuel, choisissez « Configurer l'identification numérique ». Sélectionnez ensuite l'option « Créer un nouvel identifiant numérique » et appuyez sur le bouton « Continuer ».

Étape 4 : Maintenant, remplissez vos informations pour créer un nouvel identifiant numérique et ajoutez un mot de passe pour protéger votre identifiant. Une fois l'identifiant numérique créé, saisissez votre mot de passe dans l'écran « Signer comme » et appuyez sur le bouton « Signer » pour ajouter la signature numérique à votre document.

Partie 2 : Comment créer une signature numérique avec Adobe Online ?

La version en ligne de Adobe ne permet pas d'ajouter des signatures numériques à vos documents PDF. Cependant, elle offre un service en ligne qui vous permet de créer des signatures électroniques sur vos documents. Suivez ces étapes simples pour apprendre à utiliser le site web en ligne de Adobe pour les signatures électroniques :

Étape 1 : Pour commencer, accédez au site web en ligne de Adobe Acrobat sur votre navigateur préféré et connectez-vous à l'aide de votre compte Google. Cliquez ensuite sur l'onglet « E-Sign » dans la barre d'outils supérieure de votre écran pour accéder aux différentes options de signature numérique. À partir de là, choisissez « Remplir et signer » et téléchargez le document sur lequel vous souhaitez apposer la signature.

Étape 2 : Attendez un peu que votre document soit téléchargé sur cette version en ligne d'Adobe Acrobat. Ensuite, cliquez sur le bouton « Ajouter une signature » sur le côté gauche de votre écran pour accéder à une nouvelle fenêtre. De là, vous pouvez soit taper, dessiner ou ajouter une image comme signature à vos documents. Cliquez ensuite sur le bouton « Enregistrer » pour obtenir cette signature.

Étape 3 : Une fois que vous avez terminé les étapes mentionnées ci-dessus, cliquez n'importe où sur l'écran pour placer la signature nouvellement créée sur le document PDF. Vous pouvez même sélectionner la signature et la personnaliser davantage.

Partie 3 : Comment créer une signature numérique sans Adobe

Vous connaissez maintenant les méthodes de signature numérique en ligne et hors ligne d'Adobe Acrobat, ainsi que les principaux inconvénients de ces méthodes. Vous devez cependant vous demander s'il n'existe pas une meilleure alternative qui vous offrirait des fonctionnalités similaires à moindre coût. UPDF est un outil polyvalent et rentable qui offre de nombreuses fonctionnalités dont la signature numérique, que vous pouvez utiliser sur n'importe quel document.

Maintenant, nous aborderons la création de signatures numériques sans utiliser Adobe, en utilisant l'alternative la plus appropriée. En suivant ces étapes simples, vous apprendrez à utiliser UPDF pour générer des signatures numériques.

Option 1 : Créer et ajouter une signature numérique

UPDF propose deux options pour ajouter une signature numérique à votre PDF. Dans cette section, nous allons explorer la première option : créer et ajouter manuellement une signature à votre PDF. Téléchargez UPDF d'abord via le bouton ci-dessous.

Étape 1. Ajouter une zone de signature

• Dans le document PDF que vous avez ouvert dans UPDF, allez dans le menu de gauche et sélectionnez l’option « Préparer le formulaire », la quatrième icône à partir du haut.
• Dans le menu de la barre supérieure, sélectionnez le menu « Signature numérique » et cliquez dessus pour ouvrir une action de sélection et de dépôt.

• Maintenant, tracez un cadre à l'emplacement désiré. Vous avez la possibilité de le faire glisser et de le positionner à n'importe quel endroit dans le document.

• Double-cliquez sur le cadre pour modifier ses propriétés.

• Dans les paramètres généraux, vous pouvez personnaliser le nom de la signature, ajouter une info-bulle, verrouiller ou déverrouiller le champ de signature, ajuster sa visibilité, le définir comme en lecture seule ou activer l'option « Obligatoire » pour souligner l'importance du champ de signature.

• Paramètres de style : vous pouvez ajuster la bordure, le remplissage et les couleurs du texte. Il est également possible de changer la police, de modifier la taille de la police et de définir manuellement les dimensions du champ de signature.

• Paramètres d'action : UPDF vous permet également d'ajouter des actions associées à la signature.

• Après avoir terminé la personnalisation et ajouté avec succès le champ de signature numérique, vous pouvez enregistrer le document, permettre à d'autres utilisateurs de remplir le formulaire et ajouter une signature numérique à la fin.

Étape 2 : Créer une signature numérique

Vous pouvez ajouter n'importe quelle signature que vous avez créée ou enregistrée à n'importe quel document.

• Accédez au mode Lecteur et cliquez sur la zone de signature.
• Vous pourrez alors créer ou importer votre signature numérique.

• Pour générer votre signature numérique, cliquez sur le bouton « Créer ».
• Saisissez les informations requises dans le menu suivant, comme montré dans la figure ci-dessous, puis cliquez sur « OK » pour poursuivre.

• Une fois votre identité numérique créée, vous devrez définir un mot de passe d'au moins six caractères pour sécuriser votre identité.

• Ensuite, cliquez sur le bouton « Signer » pour ajouter une signature numérique à votre fichier PDF.

• UPDF vous invitera à choisir l'emplacement de stockage pour votre fichier signé numériquement. Faites votre sélection et vous aurez terminé !
• Vous pouvez cliquer sur la signature pour consulter ses propriétés et le certificat.

Option 2 : Importer et ajouter une signature numérique

Une autre méthode consiste à importer la signature en cliquant sur le bouton « Importer » au lieu de « Créer ».

• Vous pouvez importer une identité numérique existante en explorant votre appareil.
• Ensuite, saisissez le mot de passe de l'identité numérique, car son accès nécessite que vous connaissiez ce mot de passe.

• Après cela, cliquez sur « Enregistrer ».
• Cliquez sur la signature, sélectionnez votre identité numérique importée dans le menu déroulant, puis cliquez sur « Signer ».

Téléchargez-le et essayez-le maintenant !

Conclusion

En conclusion, nous avons discuté en détail de l'importance des signatures numériques Adobe sur vos documents de valeur. Nous vous avons également expliqué, étape par étape, comment utiliser la signature numérique Adobe en ligne et hors ligne. Cependant, certains utilisateurs trouvent que Adobe ne leur permet pas de signer des documents aussi facilement qu'ils le souhaiteraient. Pour compenser le coût élevé et les autres inconvénients de Adobe, nous vous avons présenté une alternative permettant d'utiliser la signature numérique avec un maximum de fonctionnalités.

Pour utiliser cette fonctionnalité efficace de UPDF, téléchargez gratuitement cet outil en cliquant sur le bouton ci-dessous. Vous pouvez également bénéficier des fonctionnalités illimitées de cet outil en achetant la version UPDF Pro à prix réduit dès maintenant.