25 astuces secrètes de UPDF pour booster votre productivité

UPDF est un éditeur PDF polyvalent qui regroupe presque toutes les fonctionnalités nécessaires. Avec UPDF, vous pouvez éditer, annoter, convertir, compresser, résumer, traduire, et bien plus encore.

Pour enrichir votre expérience, nous proposons également de nombreuses fonctionnalités cachées. Pour les découvrir, n'hésitez pas à consulter cet article.

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Ces fonctionnalités cachées vous permettront d'optimiser votre productivité. Découvrez-les en détail dès maintenant :

1. 7 raccourcis clavier cachés pour gagner du temps

UPDF offre de nombreux raccourcis clavier. Beaucoup d'entre eux sont indiqués à côté des noms de fonctions. Nous vous présenterons ici uniquement les raccourcis essentiels qui ne sont pas affichés directement, mais qui sont importants pour vous.

1. Déplacer la page PDF avec la touche de raccourci « Espace »

En maintenant la touche « Espace » enfoncée lors de l'utilisation d'UPDF, le curseur se transforme en main, vous permettant de faire défiler la page PDF dans toutes les directions. Cela vous aide à naviguer facilement vers des sections non visibles à l'écran pour une vérification optimale. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lors de l'annotation ou de la modification d'un fichier PDF.

2. Effectuer un zoom avant et arrière rapidement à l'aide de la touche de raccourci « CTRL/Commande » ou du pavé tactile

Maintenez la touche CTRL ou Commande et utilisez « + », « - » ou la molette de défilement de la souris pour effectuer un zoom avant et arrière sur un document PDF.

Lorsqu'un texte est trop petit pour être lu ou modifié, il peut être nécessaire de l'agrandir. Au lieu de perdre du temps à passer en mode lecteur pour chercher les boutons de zoom, vous pouvez simplement utiliser ces raccourcis clavier.

Ce raccourci clavier peut également être utilisé pour zoomer et dézoomer sur les miniatures de page dans la section « Organiser les pages ». Vous pouvez également cliquer sur « Zoom avant » ou « Zoom arrière » en haut à droite.

3. Double-cliquer sur le côté gauche de la souris pour ajouter un commentaire textuel (Mac uniquement)

En mode lecteur, commentaire ou édition, vous pouvez double-cliquer sur le bouton gauche de votre souris pour ajouter de nouveaux commentaires de texte au PDF. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour insérer rapidement des annotations tout en lisant le document ou en ajoutant d'autres éléments.

4. Double-cliquer sur l'icône pour ajouter des commentaires en continu

Pour activer le mode continu d'ajout de commentaires et de balisages sur le document PDF, double-cliquez sur l'icône des outils de commentaires.

Comment ajouter des commentaires en continu

• Étape 1 : Lancez UPDF et ouvrez le document sur lequel vous souhaitez ajouter des commentaires.
• Étape 2 : Dans la fenêtre qui s'ouvre, allez à l'onglet « Commentaire » dans le panneau de gauche. Sélectionnez un outil de balisage et personnalisez ses propriétés. Une fois terminé, double-cliquez sur l'outil pour activer le mode continu, ce qui vous permettra d'ajouter des balisages de manière fluide.

Si vous devez ajouter des commentaires fréquemment et de manière continue, vous pouvez également aller dans « Fichier » > « Préférences » > « Commentaires » et cocher l'option « Garder les outils de commentaires sélectionnés ». Cela vous permettra d'utiliser les fonctionnalités de commentaires en continu chaque fois que vous sélectionnez une option dans la section des commentaires.

Cette opération rapide permet à l'utilisateur d'ajouter des commentaires au PDF sans avoir à naviguer à chaque fois dans les menus. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous devez insérer plusieurs commentaires rapidement.

5. Dessiner le carré et le cercle parfaits en maintenant la touche de raccourci « Maj » enfoncée

Lorsque vous ajoutez des formes, vous pouvez sélectionner les options de formes rectangulaires et circulaires. En maintenant la touche « Maj » enfoncée, vous pourrez dessiner des carrés et des cercles parfaits.

Comment utiliser le raccourci clavier « Maj » pour dessiner des formes

• Étape 1 : Accédez à l'onglet « Commentaire » à gauche, puis sélectionnez l'option « Formes » dans la barre supérieure. Choisissez la forme souhaitée et définissez ses propriétés dans le menu qui s'affiche.
• Étape 2 : Pour dessiner une forme sur le PDF, maintenez la touche « Maj » enfoncée pendant que vous tracez la forme. Cela vous permettra de créer une forme proportionnelle sur votre document.

Pourquoi ne pas télécharger UPDF sur votre ordinateur et essayer ces raccourcis clavier par vous-même ? C'est une excellente façon de vous familiariser avec les fonctionnalités et d'améliorer votre efficacité dans l'édition de documents PDF.

6. Mettre en surbrillance une zone dans un PDF en maintenant la touche « Maj » enfoncée (Mac uniquement)

Pour mettre en surbrillance une zone dans un PDF, allez dans « Commentaire » > « Surligner », puis maintenez la touche « Maj » enfoncée tout en dessinant la zone à surligner. Veuillez noter que cette fonctionnalité est actuellement disponible uniquement sur Mac.

7. Sélectionner tout en utilisant « Ctrl/CMD + A » en mode édition

Pour effectuer des modifications en masse sur les éléments d'une page de fichiers PDF, comme « Copier », « Supprimer » ou « Déplacer », utilisez « Ctrl+A » ou « CMD+A » pour sélectionner tous les éléments. Notez que cette fonctionnalité n'est disponible que lorsque vous êtes en mode « Modifier le PDF ».

2. Rechercher des options avec un clic droit

En cliquant avec le bouton droit sur le fichier ou sur les éléments, vous accédez à de nombreuses options.

Lorsque vous effectuez un clic droit sur la page, vous pouvez trouver diverses options de gestion des pages, telles que la rotation, la modification de l'affichage de la page, l'ajustement de la largeur, etc.

Selon le mode dans lequel vous vous trouvez, les options disponibles après un clic droit peuvent varier.

En faisant un clic droit sur un élément, vous accédez aux options de modification. Par exemple, si vous cliquez avec le bouton droit sur une zone surlignée, vous pouvez choisir parmi les options « Copier », « Supprimer », « Note » et « Propriétés ».

3. Ajouter un en-tête et un pied de page selon le style de langue sélectionné

Vous pouvez définir différents formats de dates et de numéros de page, ainsi que la langue souhaitée, dans l'en-tête et le pied de page.

Comment utiliser l'en-tête et le pied de page multilingues sur UPDF

• Étape 1 : Pour ajouter un en-tête et un pied de page dans UPDF, ouvrez le document PDF et accédez à l'onglet « Outils de page » à gauche. Sélectionnez « En-tête et pied de page » en haut pour continuer.
• Étape 2 : Cliquez sur le bouton « Ajouter » en bas à droite pour définir vos options. Choisissez la mise en page et sélectionnez le numéro de page ainsi que la date.
• Étape 3 : Dans la section « Contenu » sur le panneau de droite, sélectionnez l'option correspondant à la langue que vous utilisez. Vous pouvez choisir parmi 12 langues différentes dans le menu déroulant. Cliquez ensuite sur le bouton « Enregistrer » pour sauvegarder votre modèle d'en-tête et de pied de page dans le PDF.

4. Contrôler le résultat de la conversion avec les options de mise en page

UPDF propose trois options de mise en page différentes lors de la conversion de documents au format Word pour ses utilisateurs :

• Conserver le texte fluide : Cette option permet de récupérer la mise en page, les colonnes, le formatage et les graphiques tout en préservant le flux du texte.
• Conserver la mise en page : Cette option détecte la mise en page et les colonnes, mais ne récupère que la mise en forme, les graphiques et le texte.
• Reconstruction exacte : Cette option permet de récupérer la présentation exacte de la page en utilisant des zones de texte dans Word.

Au lieu de perdre la qualité et le formatage du fichier PDF, ces options vous permettent de les préserver en quelques clics.

Comment définir les mises en page de conversion lors de la conversion de fichiers PDF :

• Étape 1 : Ouvrez le PDF que vous souhaitez convertir et cliquez sur le bouton « Exporter PDF » à droite. Sélectionnez « Word » parmi les formats de fichier pour lancer la conversion, puis une fenêtre s'ouvrira.
• Étape 2 : Dans la fenêtre ouverte, localisez l'icône d'engrenage à côté de la section « Format de sortie ». Cochez l'option de mise en page que vous souhaitez appliquer pour la conversion.

• Étape 3 : Finalisez vos choix en ajustant les autres options, puis cliquez sur « Exporter » pour convertir le document avec succès au format souhaité.

5. Contrôler les capacités d'édition des documents avec les paramètres de mise en page OCR

UPDF propose trois options de mise en page lors de l'exécution de la fonction OCR sur un document PDF numérisé. Découvrez ces trois options de mise en page pour en savoir plus :

• Texte et images uniquement : Ce mode enregistre uniquement le texte et les images reconnus, produisant un fichier PDF de taille relativement petite, bien que le document puisse différer légèrement de l'original sur le plan visuel.
• Texte sur l'image de la page : Ce mode conserve l'image d'arrière-plan et les illustrations du document source, en superposant le texte reconnu. Les fichiers PDF créés avec ce mode sont généralement plus volumineux que ceux du mode texte et images uniquement, et peuvent aussi présenter quelques différences visuelles par rapport à l'original.
• Texte sous l'image de la page : Dans ce mode, l'image de la page est conservée tandis que le texte reconnu est placé dans une couche invisible sous l'image. En général, ce document est presque identique à l'original sur le plan visuel.

Comment utiliser les mises en page OCR pour convertir des fichiers PDF numérisés en fichiers modifiables et consultables

• Étape 1 : Lancez UPDF et ouvrez le fichier PDF en utilisant l'option « Ouvrir le fichier ». Ensuite, cliquez sur le bouton « Reconnaître le texte à l'aide de l'OCR » dans le panneau de droite pour accéder au menu.
• Étape 2 : Dans le menu de gauche, sélectionnez « PDF consultable ». Vous devrez d'abord choisir la « Mise en page » en sélectionnant l'une des trois options de mise en page mentionnées précédemment. Notez que l'option « Texte sur l'image de la page » est sélectionnée par défaut.
• Étape 3 : Configurez d'autres options pour effectuer l'OCR, y compris les paramètres de mise en page avancés, la langue du document, la résolution de l'image et les plages de pages. Une fois toutes les options initialisées, cliquez sur le bouton « Exécuter l'OCR » pour commencer le processus.

Prêt à optimiser votre flux de travail documentaire ? Téléchargez UPDF dès maintenant ! Pour en savoir plus sur les fonctionnalités OCR d'UPDF, regardez la vidéo ci-dessous.

6. Convertir les fichiers PDF en fichiers image uniquement pour éviter les modifications inutiles

En transformant les PDF en PDF image uniquement, vous pouvez transformer les documents PDF modifiables en fichiers PDF image uniquement. Vous pouvez protéger leur texte et leurs images contre tout accès non autorisé à l'aide de cette fonctionnalité.

Comment transformer des fichiers PDF en fichiers PDF contenant uniquement des images

• Étape 1 : Ouvrez le document PDF et accédez à l'option « Reconnaître le texte à l'aide de l'OCR » située dans le panneau de droite.
• Étape 2 : Lorsque le menu s'ouvre sous forme de fenêtre contextuelle, sélectionnez « PDF image uniquement » dans la section Type de document, puis continuez avec les options suivantes.
• Étape 3 : Choisissez l'option appropriée pour la section « Conserver les images » et définissez une plage de pages pour appliquer la fonction. Cliquez sur « Exécuter l'OCR » pour poursuivre le processus.

7. Traduire vers la langue souhaitée rapidement

Si vous devez souvent traduire un PDF dans une langue spécifique, vous pouvez demander à UPDF de mémoriser cette langue. Ainsi, vous n'aurez pas à la sélectionner à chaque fois. Suivez les étapes ci-dessous :

Étape 1 : Ouvrez le PDF et sélectionnez le contenu que vous souhaitez traduire. Cliquez sur l'icône « Flèche vers le bas », choisissez « Traduire » et sélectionnez la langue souhaitée (par exemple, « Italien »). L'IA commencera alors à traduire le contenu sélectionné et définira « Italien » comme langue par défaut pour les traductions futures.

Étape 2. Vous pouvez maintenant sélectionner n'importe quel contenu et cliquer sur l'icône « Traduire ». Il sera traduit en « italien » à tout moment.

8. Prévisualiser le PDF avec UPDF dans l'Explorateur de fichiers (Windows uniquement)

UPDF sur Windows dispose d'un plug-in d'aperçu PDF qui vous permet de prévisualiser les PDF dans l'explorateur de fichiers, avec zoom avant et arrière, et d'accéder directement aux pages sans les ouvrir dans UPDF. Voici comment l'utiliser :

Étape 1 : Allez dans « Fichier » > « Préférences », faites défiler vers le bas et cochez « UPDF est l'outil d'aperçu par défaut pour les PDF dans le gestionnaire de ressources système ».

Étape 2 : Accédez à n'importe quel dossier de fichiers, sélectionnez le PDF souhaité, et vous verrez le panneau d'aperçu PDF s'afficher sur le côté droit.

9. Extraire les pages sélectionnées par glisser-déposer

Pour extraire rapidement des pages d'un PDF, sélectionnez la page dans la miniature ou les pages dans l'outil de gestion des pages, puis faites-les glisser et déposez-les sur le bureau.

10. Insertion entrelacée (Mac)

L'insertion entrelacée est très pratique lorsque vous numérisez un livre en deux fichiers : un pour les pages impaires et un autre pour les pages paires. Pour combiner ces fichiers dans le bon ordre, téléchargez UPDF sur Mac, ouvrez un PDF, allez dans « Organiser les pages » > « Insérer » > « Insertion entrelacée », puis sélectionnez l'autre fichier pour les combiner en un seul PDF.

11. Ajouter des filigranes titrés au PDF

Dans de nombreux cas, il peut être nécessaire d'ajouter des filigranes titrés pour protéger votre PDF. Alors que de nombreux outils PDF ne proposent pas cette fonctionnalité, UPDF l'inclut. Pour ce faire, ouvrez le PDF avec UPDF, allez dans « Outils de page » > « Filigrane » > « Ajouter ». Ensuite, ajoutez le filigrane et sélectionnez « Filigrane titré ».

12. Ajouter des images au PDF par glisser-déposer

Vous pouvez également faire glisser des images vers le PDF pour les ajouter rapidement. Voici comment procéder : ouvrez le PDF avec UPDF, cliquez sur « Modifier le PDF », sélectionnez l'image sur votre ordinateur, puis faites-la glisser vers le PDF ouvert dans UPDF. Vous avez maintenant ajouté l'image au PDF avec succès.

13. Ajouter du texte enrichi au PDF par glisser-déposer (Mac uniquement)

Vous pouvez sélectionner le texte enrichi, tel que les textes avec des liens, puis les faire glisser dans le PDF pour les ajouter. Il vous suffit d'aller dans « Modifier le PDF », d'ouvrir le fichier contenant les textes enrichis, de sélectionner tous les textes enrichis, puis de les faire glisser dans le PDF.

14. Synchroniser les signatures sur tous les appareils

Avec UPDF, vous pouvez créer des signatures et les télécharger sur le cloud, puis y accéder et les utiliser à tout moment et en tout lieu. Voici le guide pour vous :

Étape 1 : Ouvrez le PDF avec UPDF. Allez dans « Commentaire » > « Signature » > « Créer » et sélectionnez les options pour créer les signatures dont vous avez besoin.

Étape 2 : Cliquez à nouveau sur « Signature » et cliquez sur l'icône « Cloud » pour la télécharger sur le Cloud. Vous pouvez ensuite ouvrir UPDF sur n'importe quel appareil et vous connecter avec le même compte. Vous pouvez désormais trouver et utiliser cette signature.

15. Extraire le texte d'un PDF ou d'une image numérisés avec l'IA

Si vous constatez que votre fichier PDF ou image numérisé contient des langues qui ne sont pas prises en charge par UPDF OCR et que vous souhaitez uniquement extraire du texte, vous pouvez utiliser UPDF AI pour extraire le texte du PDF numérisé en image. Voici les étapes à suivre :

Étape 1 : Faites glisser le PDF numérisé ou l'image vers UPDF, cliquez sur « UPDF AI », accédez au mode « Discuter », sélectionnez « Capture d'écran » et dessinez pour faire une capture d'écran.

Vous pouvez convertir vos PDF numérisés en images en procédant comme suit : Cliquez sur « Exporter PDF » > « Image ». Ensuite, allez dans « UPDF AI » > « Discuter » et sélectionnez « Ajouter une image » pour importer votre fichier.

Étape 2 : Tapez l'invite « Extraire le texte de cette image ». Cliquez sur « Envoyer ». UPDF AI extraira alors le texte, et vous pourrez le copier où vous le souhaitez.

16. 4 Autres conseils

Les conseils mentionnés ci-dessus sont précieux et utiles, mais il y en a 4 autres qu'il serait bon que vous connaissiez également.

1. Définir les noms de fichiers comme signets lors de la fusion

Lorsque vous fusionnez des fichiers PDF, les noms de vos fichiers sont automatiquement définis comme signets. Cela est utile lorsque vous devez accéder rapidement à certaines parties.

Allez simplement dans « PDF en lot » > « Combiner » et ajoutez les fichiers à combiner. Ensuite, ouvrez le PDF fusionné, cliquez sur « Signets » et vous trouverez tous les noms de fichiers sous forme de signets dans le PDF fusionné.

2. Définir les signets comme noms de fichiers lors de la division

Si vous utilisez la division par signets de niveau supérieur, vos signets seront automatiquement définis comme vos noms de fichiers.

Allez simplement dans « Organiser les pages » > « Diviser » > « Diviser par signets de niveau supérieur ». Vous constaterez que tous les signets deviennent des noms de fichiers après le fractionnement.

3. Synchroniser l'édition dans UPDF Cloud

Si vous stockez les fichiers PDF dans le Cloud UPDF, vous pouvez ouvrir le PDF directement dans le Cloud UPDF, puis y apporter des modifications. UPDF Cloud synchronisera les modifications sur tous les appareils. Voici les étapes à suivre :

Étape 1. Cliquez sur « UPDF Cloud » et ouvrez un PDF.

Étape 2. Vous pouvez maintenant modifier le PDF selon vos besoins. Appuyez sur « Ctrl+S » pour enregistrer les modifications. Ensuite, accédez à un autre appareil et ouvrez le PDF modifié dans UPDF Cloud. Vous trouverez les modifications synchronisées.

4. Ignorer les attributs de texte et les espaces pour comparer les PDF

Lorsque vous essayez de comparer des fichiers PDF, vous pouvez choisir d'ignorer les attributs de texte et les espaces.

Cliquez simplement sur « Outils PDF » > « Comparer les fichiers ». Sélectionnez les deux fichiers PDF et cochez les options suivantes : « Lors de la comparaison de textes, concentrez-vous uniquement sur les modifications de contenu et ignorez les attributs de texte tels que la taille et la couleur de la police » et « Ignorez les espaces lors de la comparaison ». Vous obtiendrez ainsi des résultats précis en comparant les textes, les images, etc.

Conclusion

Grâce à toutes ces fonctionnalités cachées, vous pouvez facilement maîtriser la gestion des fichiers PDF. UPDF est également très bien noté par des sites Web de médias renommés tels que MacGeneration. La vaste gamme de fonctionnalités distingue UPDF dans le domaine des éditeurs PDF. Pourquoi ne pas télécharger UPDF via le bouton ci-dessous et passer à la version pro si vous l'aimez ?