Top 20 des modèles de tableaux Excel de suivi des tâches à télécharger gratuitement

Chacun a des choses différentes auxquelles il doit donner la priorité dans sa routine. Un chef de projet qui gérerait les échéanciers du projet et les affectations des employés en conséquence. De même, il est important pour un étudiant de gérer les horaires de cours, les devoirs, les quiz, etc. Par conséquent, tout le monde doit suivre ses tâches pour tout terminer à temps, et les options de tableau Excel de suivi des tâches peuvent aider et faire gagner du temps dans le suivi de ces tâches.

Étant donné que chacun a des besoins différents, concevoir l'ensemble du suivi des tâches sur une feuille de calcul Excel ne sera pas efficace. C'est pourquoi il existe des modèles disponibles pour différents domaines de la vie. La collection de ces modèles dont nous discutons ici sera utile aux personnes de tous les domaines de la vie, y compris les étudiants, les enseignants, les employés, les gestionnaires et les travailleurs indépendants.

Si certains d'entre vous téléchargent le modèle de suivi des tâches PDF et souhaitent le modifier, nous vous présenterons ici UPDF pour personnaliser le modèle de suivi des tâches PDF. Cliquez sur le bouton ci-dessous pour l'utiliser maintenant.

Partie 1. 20 meilleurs modèles Excel de suivi des tâches gratuits

Voici nos 20 meilleurs choix parmi toutes les options de modèles Excel de suivi des tâches que vous pouvez télécharger, modifier et utiliser gratuitement.

1. Modèle de suivi des tâches quotidiennes Excel

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Le modèle de suivi des tâches le plus basique mais le plus utile que vous puissiez trouver pour Excel. Il semble simple mais contient des éléments intelligents comme la progression des tâches pour la journée et la comparaison entre les tâches sur 2 jours et 2 semaines. En plus de tout cela, vous pouvez gérer différentes tâches en fonction de leur catégorie et de leur priorité sur le côté gauche.

2. Modèle Excel de suivi mensuel de projet

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En fait, il ne s'agit pas d'un agenda mensuel, mais plutôt d'un agenda de 4 semaines. Il vous permet donc de commencer à l'utiliser n'importe quel jour du mois, qui correspondra à votre semaine. C'est un excellent outil pour les managers car ils peuvent surveiller les tâches des différents employés tout au long des 4 semaines.

3. Modèle de plan de travail de projet Excel

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Le modèle de plan de travail du projet est conçu pour vous aider pendant la phase de planification du projet. Il contient différentes sections dans lesquelles vous pouvez définir des activités et des résultats. De plus, les projets plus importants peuvent être divisés en plusieurs phases pour faciliter le suivi de l'avancement.

4. Modèle de classe et d'activités pour les étudiants

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Une solution parfaite pour les étudiants qui ont du mal à suivre leurs activités scolaires et le calendrier des cours. Ce modèle permet aux étudiants de suivre leurs activités hebdomadaires à des intervalles de 15 minutes. Ainsi, que vous ayez besoin de rendre un devoir ou d'assister à un cours, vous connaîtrez l'heure exacte.

5. Modèle de chronologie de projet Excel

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Encore un autre calendrier pour le suivi de l'avancement du projet, mais cette fois-ci, il se concentre davantage sur le calendrier que sur les étapes clés. Ce modèle comporte différentes sections ; l'une comporte un graphique basé sur les jours, tandis que l'autre mentionne les activités, les dates de début et de fin de chacune.

6. Modèle de suivi des heures de bureau Excel

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Avec ce planificateur d'horaires quotidien, vous pouvez suivre vos heures de bureau pour toute la journée. Il vous propose également des intervalles de 15 minutes pour planifier la journée, ce qui en fait un choix parfait pour les employés et les étudiants. Ce modèle est livré avec une section hebdomadaire dans laquelle vous pouvez suivre tout ce qui vous attend pour la semaine.

7. Modèle Excel de suivi de l'avancement des travaux de rénovation domiciliaire

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Le modèle de suivi de la progression de la rénovation de la maison est une liste de tâches qui implique le suivi des dates d'échéance, des phases du projet, du pourcentage de progression et des notes. Ainsi, si vous rénovez votre maison, ce suivi vous aidera à tout garder sur la chronologie.

8. Modèle d'emploi du temps hebdomadaire du temps universitaire

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Un autre modèle de suivi des tâches cible les étudiants. Grâce à ce modèle, les étudiants peuvent planifier toute leur semaine à l'université avec un calendrier comportant des intervalles de 30 minutes. De plus, il permet de marquer les tâches avec des codes couleur pour afficher rapidement leur importance pour vous.

9. Modèle Excel de suivi de plusieurs projets

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Le suivi de plusieurs projets sur plusieurs outils de suivi peut être problématique pour les chefs d'équipe ou les chefs de projet. Ainsi, ce modèle de suivi de projet permet de gérer différents projets dans une seule feuille de calcul. N'oubliez pas qu'il contient des informations sur les projets à un niveau supérieur et n'inclut pas de détails internes.

10. Modèle de planning de tâches hebdomadaires Excel

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Un outil de suivi des tâches idéal pour les familles, les équipes et les groupes d'étudiants travaillant sur le même projet. Il s'agit d'un excellent modèle de suivi des tâches hebdomadaires car il contient la liste des tâches, les noms des personnes affectées à chaque tâche et le statut de la tâche. Ainsi, l'équipe connaît sa productivité à la fin de la journée ou de la semaine.

11. Modèle de tâches d'événement de 5 jours Excel

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Si vous organisez un événement de 5 jours comme une conférence, une session de formation, etc., ce suivi d'événements vous sera très utile. Il permet de suivre le lieu, la date et l'heure pendant 5 jours. De plus, vous pouvez gérer différentes tâches en fonction de leur calendrier avec des intervalles horaires. Ainsi, toute la journée est répartie de manière uniforme pour les tâches.

12. Modèle Excel de suivi de la liste de contrôle des tâches de fête

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Pour les personnes organisant une fête, cette liste de contrôle de suivi des tâches de fête peut les aider à gérer les éléments suivants :

• Budget
• Invités
• Agréments
• Activités
• Chronologie, etc.

Vous pouvez donc gérer tout ce qui concerne votre grande fête avec ce modèle unique. De plus, la partie budgétisation vous permet de gérer les finances plus efficacement.

13. Modèle de suivi de l'agenda des événements

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Un autre planificateur d'événements se concentre sur l'agenda de l'événement. Ce tracker apporte des informations sur la catégorie de l'événement, une liste de contrôle, une liste d'invités, des contacts et cette idée principale. Vous pouvez ainsi planifier vos événements plus efficacement et vous assurer que personne ne manque à l'appel.

14. Modèle de suivi des tâches et du budget du mariage

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Pour les couples qui planifient leur mariage, ce planificateur de tâches de mariage offre un bon rapport qualité-prix. Il peut les aider à suivre l'évolution de tout, y compris la décoration, les vêtements, les invités, les fonctions, les activités, les cadeaux et, surtout, les dépenses de leur événement.

15. Modèle Excel de suivi des coûts d'activité

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Si votre tâche consiste à suivre les dépenses engagées pour une activité, vous pouvez utiliser ce suivi des coûts pour cette activité. Il résume l'ensemble de l'activité en un seul coup d'œil avec toutes les dépenses individuelles et les combine.

16. Modèle Excel de suivi des ventes et des bénéfices

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Les entrepreneurs, les commerçants et les vendeurs doivent suivre leurs ventes. Le modèle de suivi des ventes en ligne fournit une représentation graphique et tabulaire de toutes leurs données de vente et des informations sur les profits et les pertes. Le graphique permet de vérifier très facilement les revenus par produit.

17. Modèle de diagramme de progression de Gantt Excel

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Un diagramme de Gantt permet de suivre efficacement la progression d'un projet, le calendrier, les tâches individuelles, les jalons, le budget et les objectifs. Essayez ce modèle si aucun outil de diagramme de Gantt ne vous est utile. Avec une interface Excel familière, son utilisation sera très simple.

18. Modèle de suivi des fournitures de bureau

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Si vous devez gérer toutes les fournitures de bureau, les informations sur qui les a prises ou à qui a été attribuée quelle fourniture, alors ce modèle est fait pour vous. Ce modèle comporte des colonnes pour la valeur, la personne, les notes, le nom de l'article, etc., afin que vous puissiez facilement suivre toutes les fournitures. C'est un bon choix pour les gestionnaires de ressources car ils doivent souvent gérer les fournitures.

19. Modèle Excel de suivi des tâches commerciales

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Le modèle de suivi des tâches commerciales comporte deux sections principales. L'une contient les informations sur l'état d'achèvement et l'autre contient les descriptions. C'est un bon modèle car les tâches commerciales sont au milieu, ce qui facilite le suivi.

20. Modèle de liste de contrôle des tâches prioritaires

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La liste de contrôle des tâches basée sur les priorités est un modèle de liste de contrôle générique, mais elle comporte une colonne de priorité à code couleur. Par conséquent, elle attire rapidement votre attention sur les tâches importantes. De plus, vous pouvez surveiller l'état d'achèvement, le pourcentage et le délai des tâches.

Partie 2. Astuce bonus : Meilleur éditeur de modèles PDF de suivi des tâches

Des centaines et des milliers de modèles Excel sont disponibles, mais parfois vous ne trouvez pas celui qui vous convient. Cependant, si vous trouvez un modèle PDF qui correspond parfaitement à vos besoins, vous pouvez vous retrouver dans une situation délicate. C'est parce que vous ne pouvez pas le modifier à moins d'utiliser UPDF. UPDF n'est pas seulement votre lecteur PDF, mais il apporte également des fonctionnalités d'édition, de partage et d'organisation de PDF. Vous voulez en savoir plus à ce sujet, téléchargez-le avec le bouton de téléchargement ci-dessous.

L'utilisation d'UPDF comme éditeur PDF présente de nombreux avantages , car il vous permet de modifier des fichiers PDF et d'y ajouter des images. De plus, vous pouvez utiliser les fonctions de commentaire et d'annotation pour rendre votre outil de suivi des tâches plus intuitif. Donc, si jamais vous vous trouvez dans une telle situation, voici tout ce que vous devez faire lorsque vous utilisez UPDF :

• Ouvrez le logiciel UPDF sur votre ordinateur et ouvrez le modèle de suivi des tâches que vous avez trouvé au format PDF.

• Ouvrez la fonction de commentaire depuis le menu de gauche et, en utilisant l'option texte, vous pouvez ajouter de nombreuses tâches et activités en fonction de votre routine.
• Maintenant, en sélectionnant l'option crayon, vous pouvez marquer les tâches terminées ou utiliser l'option texte pour les marquer comme terminées.

Vous pouvez désormais l'enregistrer sur votre ordinateur ou le télécharger sur UPDF Cloud pour le synchroniser sur tous vos appareils.

UPDF possède de nombreuses autres fonctionnalités telles que l'OCR, la conversion, la compression, UPDF AI, et bien plus encore. Vous pouvez en savoir plus en regardant la vidéo ci-dessous. Et si vous l'aimez, vous pouvez choisir de le mettre à niveau à bas prix.

Derniers mots

Trouver le bon modèle de suivi des tâches Excel ne sera pas moins qu'une bénédiction, car il peut vous aider à mettre toutes vos tâches sur la bonne voie. Nous avons veillé à répertorier certains des meilleurs modèles ci-dessus que vous pouvez télécharger et utiliser gratuitement. Ainsi, tout le monde, y compris les étudiants, les gestionnaires, les enseignants, etc., peut trouver le modèle qui répond à ses besoins.

Parfois, vous ne parvenez toujours pas à trouver un modèle Excel qui corresponde à vos besoins. Ainsi, au lieu de concevoir votre outil de suivi à partir de zéro, vous pouvez rechercher des modèles PDF, car UPDF rend l'édition très facile. Il vous permet également d'imprimer votre modèle pour un suivi manuel ou de l'exporter vers Excel pour une meilleure expérience d'édition. Qu'attendez-vous ? La seule façon de savoir à quel point il est bon est de commencer à l'essayer.