Apprenez à insérer une case à cocher dans Excel : les 5 meilleures méthodes

Apprendre à insérer des cases à cocher dans Excel est plus simple que de nombreux utilisateurs ne le pensent. Cet article explorera quelques méthodes simples pour insérer des cases à cocher dans Excel. Cela vous permettra de collecter les commentaires des utilisateurs sans effort.

Outre les feuilles Excel, les utilisateurs peuvent également utiliser des formulaires PDF pour collecter des données. À cette fin, vous devrez peut-être ajouter des cases à cocher pour connaître le choix des personnes lors de la collecte d'informations. À la fin de cet article, nous verrons comment insérer une case à cocher dans un PDF via UPDF pour une collecte de données efficace.

Partie 1. Comment insérer une case à cocher dans Excel

Voie 1 : Comment insérer une case à cocher dans Excel avec l'onglet Développeur

Grâce à la puissance de l'onglet Développeur, vous pouvez personnaliser et automatiser votre classeur Excel comme vous le souhaitez. Les utilisateurs peuvent facilement ajouter des cases à cocher dans un classeur Excel pour rationaliser leur flux de travail, suivre la progression ou créer des listes de tâches dynamiques. Pour effectuer cette tâche, suivez les étapes ci-dessous :

Étape 1 :  Sur votre appareil, ouvrez la feuille de calcul souhaitée avec Excel. Si vous ne voyez pas d'onglet « Développeur », vous devrez d'abord l'activer. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet « Fichier », puis sélectionnez « Autres » dans le menu déroulant et dirigez-vous vers « Options ». Cela ouvrira la fenêtre « Options Excel ».

Étape 2 :  Ensuite, dans la barre latérale gauche, cliquez sur l'option « Personnaliser le ruban », puis sélectionnez « Onglets principaux » dans la section « Personnaliser le ruban ». Ensuite, cochez une case à côté du développeur.

Étape 3 :  Une fois l’onglet « Développeur » activé, cliquez dessus. Maintenant, dans le groupe « Contrôles », appuyez sur l'option « Insérer » pour ouvrir un menu. Maintenant, sous « Contrôles de formulaire », cochez la case et cliquez n'importe où sur votre feuille à l'endroit où vous souhaitez l'ajouter. Recadrez-le et ajustez-le à la position requise.

Par défaut, Microsoft Excel ne fournit pas de moyen direct d'insérer des cases à cocher sans activer l'onglet Développeur. Cependant, il existe 4 méthodes alternatives disponibles qui vous aident à cocher une case dans Excel sans avoir besoin de l'onglet Développeur. Bien que ces méthodes nécessitent quelques étapes supplémentaires, elles peuvent néanmoins rendre votre travail plus efficace.

Voie 2 : Comment ajouter des cases à cocher dans Excel à l'aide de Google Sheets

Dans Google Sheets, les utilisateurs peuvent facilement ajouter des cases à cocher à leurs cellules pour une fonctionnalité interactive. Ces cases peuvent être cochées ou décochées, représentant les valeurs VRAI et FAUX. Pour savoir comment insérer des cases à cocher dans Excel sans l'onglet Développeur à l'aide de Google Sheets, suivez les étapes ci-dessous :

Étape 1 :  Pour utiliser cette méthode, vous devrez d'abord explorer votre Google Drive, puis y télécharger le fichier Excel et apporter les modifications souhaitées. Vous pouvez simplement cliquer avec le bouton droit sur l'espace de votre Drive, sélectionner l'option « Télécharger un fichier », puis choisir votre fichier et le télécharger.

Étape 2 :  En continuant, ouvrez la feuille Excel téléchargée sur Google Drive. Maintenant, sélectionnez n’importe quelle cellule pour ajouter une case à cocher. Dirigez-vous ensuite vers l'onglet « Insérer » et dans la liste déroulante, choisissez l'option « case à cocher ». Il sera inséré dans votre cellule sélectionnée.

Étape 3 :  En plus de l'étape précédente, vous pouvez également l'ajouter en sélectionnant l'onglet « Données » et en choisissant l'option « Validation des données ». Maintenant, appuyez sur le bouton « + Ajouter une règle » et personnalisez la plage en fonction des besoins. Cependant, dans la liste déroulante « Critères », sélectionnez « Case à cocher » et appuyez sur le bouton « Terminé » pour appliquer les modifications.

Voie 3 : Comment cocher une case dans Excel via WPS

Les feuilles de calcul Excel peuvent fonctionner avec différents logiciels. Cependant, WPS Office est le meilleur choix car il est facile à utiliser et ne coûte rien. Pour comprendre comment insérer une case à cocher dans Excel à l'aide de WPS, procédez comme suit :

Étape 1 :  Avant de continuer, installez WPS sur votre appareil. Ensuite, ouvrez le fichier Excel requis avec le logiciel WPS. Après avoir ouvert le fichier, accédez à l'onglet « Insérer » en haut de la fenêtre. Dans l'onglet « Insertion », localisez l'outil « Formulaires ». Vous pouvez trouver cet outil sur le côté droit du menu.

Étape 2 :  Sélectionnez la ligne dans laquelle vous souhaitez placer la case à cocher. Ensuite, revenez à l'outil « Formulaires » et cliquez dessus pour ouvrir un menu déroulant contenant différentes options liées au formulaire. Maintenant, localisez et choisissez l’option « Case à cocher ». En sélectionnant cette option, vous aurez la possibilité d'insérer une case à cocher dans la ligne sélectionnée de votre feuille de calcul Excel.

Étape 3 :  Un symbole de case à cocher apparaîtra une fois que vous aurez choisi l'option « Case à cocher ». Ensuite, cliquez sur la cellule spécifique de la ligne sélectionnée dans laquelle vous souhaitez créer la case à cocher.

Voie 4 : Comment insérer une case à cocher dans Excel avec des images de case à cocher

L'ajout d'images de cases à cocher à une feuille Excel est un moyen créatif d'améliorer la fonctionnalité et l'attrait visuel. En suivant quelques étapes simples mentionnées ci-dessous, vous pouvez facilement insérer des images de cases à cocher :

Étape 1 :  Accédez au navigateur Web de votre appareil et recherchez les images des cases à cocher. Ils peuvent être soit avec une coche, soit avec une croix. Téléchargez ou capturez ces images et enregistrez-les sur votre appareil.

Étape 2 :  Ensuite, ouvrez l'application Excel avec le fichier requis. Dirigez-vous vers l'onglet « Insertion » et choisissez l'option « Illustrations ». Dans le menu, sélectionnez « Images », puis localisez l'image que vous venez de télécharger et importez-la dans votre fichier Excel.

Étape 3 :  Vous pouvez maintenant recadrer l'image via l'onglet « Format d'image » et l'ajuster dans la cellule requise. De cette manière, vous pouvez également ajouter plusieurs images de cases à cocher à votre fichier Excel.

Voie 5 : Comment insérer une case à cocher dans Excel via l'insertion d'un symbole

C’est, de loin, la manière la plus productive de créer des cases à cocher dans des feuilles Excel pour les rendre plus professionnelles. Cependant, vous insérez divers symboles dans vos classeurs pour leur donner un aspect créatif. Commencez par suivre les instructions fournies ci-dessous :

Étape 1 :  Dans l'application Excel, avec le fichier souhaité ouvert, cliquez sur l'onglet « Insérer ». Maintenant, vous verrez une option « Symbole » à l’extrême droite. Cliquez dessus et sélectionnez l'option « Symbole » dans le menu.

Étape 2 :  Dans la section « Symbole », choisissez « Wingdings » comme « Police ». Déplacez enfin la barre de défilement et vous verrez les symboles avec des cases à cocher et à croix. Parmi ces deux éléments, sélectionnez le symbole en fonction des besoins, puis appuyez sur le bouton « Insérer ». Une fois ajoutée, vous pouvez faire glisser la cellule et la définir à n'importe quelle position. Vous pouvez également double-cliquer sur la case ajoutée pour la modifier.

Partie 2. Comment insérer une case à cocher dans Excel avant la conversion à partir d'un PDF ?

UPDF est un outil exceptionnel pour gérer et transformer des fichiers PDF au format Excel. Grâce à sa fiabilité et sa polyvalence, UPDF s'impose comme un premier choix. Il offre de nombreuses fonctionnalités innovantes, vous permettant de modifier sans effort des fichiers PDF tout en les convertissant de manière transparente en feuilles de calcul Excel. Avec UPDF, vous pouvez facilement insérer des cases à cocher dans vos documents PDF avant de les convertir.

UPDF est un outil d'IA polyvalent qui peut vous aider à insérer une case à cocher dans un PDF, puis à la convertir au format Excel. Cet outil dispose d'une fonctionnalité « Préparer le formulaire » pour ajouter la case à cocher dans vos fichiers d'enquête PDF requis. De plus, il vous permet de personnaliser la fonctionnalité, le style et l'action de la case à cocher pour une personnalisation appropriée.

Guide étape par étape pour insérer une case à cocher dans un PDF et convertir dans Excel

Vous pouvez ajouter la case à cocher dans le fichier PDF avec cet outil facile à utiliser. Vous trouverez ci-dessous les étapes pour insérer facilement une case à cocher dans un fichier PDF, puis le convertir en fichier Excel.

Étape 1 : Téléchargez UPDF et importez le fichier PDF requis

Tout d'abord, téléchargez UPDF sur votre PC Windows ou MacBook et installez-la en suivant les instructions à l'écran. Après cela, cliquez sur le bouton « Ouvrir un fichier » et importez le fichier PDF requis dans lequel vous souhaitez ajouter des cases à cocher.

Étape 2 : Choisissez l'option Préparer le formulaire pour insérer la case à cocher

Maintenant, naviguez vers le panneau latéral gauche et sélectionnez l'option « Préparer le formulaire ». Ensuite, choisissez l'icône « Case à cocher » en haut de la fenêtre d'édition. Plus tard, cochez cette case dans la zone requise du fichier PDF en cliquant sur cet endroit particulier.

Étape 3 : Ajustez le paramètre général de la case à cocher

Après cela, faites un clic droit sur la case à cocher et sélectionnez « Afficher les propriétés du champ » dans la liste obtenue. Maintenant, choisissez le « Style de bouton » et le « Nom » de la case à cocher après avoir cliqué sur l'onglet « Général ». Vous pouvez également sélectionner la visibilité du « Formulaire déposé » à partir de ces paramètres.

Étape 4 : Ajustez le style et les paramètres d'action de la case à cocher

Ensuite, cliquez sur l'onglet « Style » pour personnaliser la bordure et la couleur du texte de la case à cocher. Ici, vous pouvez également redimensionner la case à cocher en fonction de vos besoins. Ensuite, cliquez sur l'onglet « Action » pour choisir le déclencheur et l'action en réponse de la case à cocher.

Étape 5 : Convertissez votre fichier PDF au format Excel

Une fois que vous avez ajusté tous les paramètres des cases à cocher, déplacez-vous vers la barre latérale droite et cliquez sur l'option « Exporter PDF ». Plus tard, choisissez l'option « Excel » qui ouvrira une fenêtre pop-up. Dans cette fenêtre pop-up, choisissez le « Format de sortie » et les « Étendue de pages » selon vos préférences. Ensuite, cliquez sur le bouton « Exporter » pour convertir le PDF au format Excel.

Conclusion

Pour conclure, la réponse pour savoir comment insérer une case à cocher dans une requête Excel est très simple et efficace. Cela améliore vos feuilles de calcul et les rend plus interactives. En utilisant l'une des 5 méthodes simples décrites dans cet article, les utilisateurs peuvent rapidement ajouter des cases à cocher à leurs feuilles Excel et améliorer la fonctionnalité de leurs données.  

De plus, si vous devez ajouter des images de cases à cocher aux fichiers PDF, les personnaliser ou convertir des fichiers au format Excel, nous vous recommandons d'utiliser UPDF. Êtes-vous curieux d’en savoir plus sur ce convertisseur PDF efficace ? Parcourez simplement la revue sur CNET pour vous convaincre de savoir pourquoi vous devez acheter cet outil de gestion de PDF. Cet outil vous permet de modifier facilement des fichiers PDF, notamment en ajoutant des cases à cocher au PDF et en personnalisant leur apparence.