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Le guide ultime pour éditer une facture efficacement

Une facture est un document délivré par un vendeur à un acheteur qui répertorie les biens ou services fournis avec le montant total à payer. Chaque bien ou service dispose également d'une description et d'un affichage de la quantité. La plupart des factures sont disponibles dans des modèles prêts à l'emploi sur Internet. La question se pose, pouvez-vous éditer la facture ? Bien sûr, vous pouvez le modifier selon les besoins. Dans cet article, vous découvrirez comment éditer une facture PDF avec des solutions dédiées.

Partie 1 : Pouvons-nous modifier la facture ?

L'édition de la facture est une possibilité grâce à des outils dédiés. Ainsi, vous pouvez facilement personnaliser de manière simplifiée des éléments tels que le prix, la quantité, la description, la date et le numéro de facture. À cette fin, vous devez utiliser un éditeur de facture PDF en ligne ou hors ligne pour modifier les PDF des factures. Cependant, il existe différents scénarios que vous devez considérer avant de modifier une facture.

Si vous n'avez pas encore envoyé la facture, vous pouvez la modifier si nécessaire car la modification n'est pas possible une fois la facture envoyée à l'acheteur, qui la traite pour le paiement. Cependant, si l'acheteur n'a pas encore payé, vous pouvez toujours modifier le PDF de la facture et en envoyer une nouvelle à temps. La piste d'audit doit être conservée pour toutes les modifications apportées à la facture originale ; ainsi, l'enregistrement des modifications est stocké. 

Partie 2 : Comment modifier une facture électronique ?

Si vous souhaitez modifier des factures, utiliser UPDF est une solution idéale. UPDF est une application leader du secteur pour l'édition de documents PDF, y compris les factures électroniques. Pour modifier une facture à l'aide de UPDF, suivez les étapes simples ici :

Instructions étape par étape pour modifier une facture électronique

1. Modifier le texte d'une facture

Importez votre facture PDF en UPDF en appuyant sur le bouton « Ouvrir un fichier ».

Cliquez sur l'icône « Modifier le PDF » dans la barre d'outils sur le côté gauche de l'écran.

Double-cliquez sur le texte de la facture que vous souhaitez modifier ou personnaliser. Vous pouvez facilement modifier le texte lorsque vous utilisez un traitement de texte et modifier sa taille ou sa couleur.

 éditer une facture gratuit

2. Personnalisez le logo sur la facture

Suite à cela, vous pouvez également personnaliser le logo de la facture en mode édition. Vous pouvez ajouter un logo à la facture PDF en cliquant sur l'icône « Image » dans la barre d'outils supérieure.

Si vous utilisez un modèle de facture et souhaitez modifier le logo, double-cliquez sur l'image et choisissez l'icône « Remplacer l'image » pour remplacer le logo par le vôtre.

 modifier une facture déjà éditée

Enregistrez la facture modifiée en appuyant sur l'icône « Enregistrer sous » dans la barre d'outils de droite.

Après tout, cet éditeur PDF vous permet d'éditer et de gérer des documents PDF simplement et facilement. Vous pouvez utiliser UPDF sur les plateformes iOS, Android, Windows et Mac. La disponibilité de l'installation Cloud vous permet de collaborer sur les factures sur tous vos appareils. Découvrons quelques autres fonctionnalités robustes de l'éditeur de facture PDF UPDF :

  1. Permet de modifier ou de personnaliser du texte, des images et des liens.
  2. Prend en charge la conversion PDF dans plusieurs formats de fichiers.
  3. Il permet de combiner plusieurs PDF en un seul document.
  4. L'OCR disponible transforme les documents papier en PDF consultables et modifiables.
  5. Organisez les pages PDF en les réorganisant, en les divisant, etc. 

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Partie 3 : Comment modifier une facture papier ou numérisée ?

Généralement, dans notre vie quotidienne, nous utilisons des factures papier pour la plupart de nos ventes et achats effectués. En attendant, il n'est pas possible d'éditer une facture papier pour la modifier selon les exigences. De même, il est impossible de rechercher et de modifier des factures PDF numérisées. Que se passe-t-il si nous devons éditer et envoyer la facture à un client ? Pour cela, nous devons utiliser la technologie OCR de UPDF. 

Guide étape par étape pour utiliser l'OCR UPDF sur les factures numérisées ou papier

UPDF OCR vous aide à transformer vos documents papier, vos PDF numérisés et vos images en documents modifiables, lisibles et consultables avec précision jusqu'à 99%. Pour appliquer l'OCR UPDF à votre document, suivez les étapes simples ici :

  1. Si votre facture est une facture papier, veuillez la prendre en photo et l'ouvrir avec UPDF.
  2. Appuyez sur l' icône OCR dans la barre d'outils de droite de l'écran. 
  3. Sélectionnez le type de document comme « PDF consultable ».
  4. Personnalisez les autres paramètres (mise en page, langue et plage de pages) de la catégorie OCR sélectionnée.
  5. Cliquez sur le bouton « Lancer l'OCR » pour appliquer et enregistrer votre fichier OCR.
  6. Après avoir effectué l'OCR, votre facture devient modifiable et sera ouverte automatiquement dans UPDF. Vous pouvez désormais éditer le PDF numérisé en allant dans le mode « Modifier le PDF » comme nous l'avons expliqué dans la partie 2.
 modifier une facture déjà payée

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Partie 4 : Modèles de factures gratuits que vous pouvez modifier

UPDF propose des modèles de facturation gratuits et personnalisables vous permettant d'être payé à temps pour tous vos services ou produits. Avec ces factures en vedette, vous pouvez mettre en valeur votre marque pour donner à l'acheteur une vision claire de la structure de paiement avec une transparence maximale. Trouvez ici 3 des meilleurs modèles de facturation de UPDF, et vous pouvez également les modifier si nécessaire :

1. Facture professionnelle pour une facturation efficace

Rendez votre processus de facturation plus simple et plus intelligent avec cette facture qui répertorie la description de tous les articles vendus en tant que services ou produits avec leurs prix correspondants. La date de facture peut être modifiée, y compris le destinataire de la facture. Ci-dessous, les coordonnées bancaires sont indiquées, où vous pouvez saisir vos coordonnées bancaires pour le paiement. De plus, vous pouvez ajouter vos coordonnées en cas de confusion. 

 modifier une adresse sur une facture

Télécharger gratuitement le modèle de facture

2. Facture de niveau moderne pour des paiements rationalisés

Rationalisez tous vos paiements professionnels en utilisant ce modèle de facture d'UPDF. Ce modèle est doté d'une conception simple qui permet à chaque acheteur de comprendre facilement les frais appliqués. Par conséquent, il sera plus facile pour l’acheteur de traiter les paiements sans requête.

Tout est répertorié de manière transparente avec les détails appropriés, notamment les articles, la quantité, le prix et le montant. L'ajout du mode de paiement est également disponible, y compris une note de remerciement.

modèle de facture gratuit à modifier

Télécharger gratuitement le modèle de facture

3. Facturation efficace pour vos paiements professionnels

Cette facture professionnelle est justement ce dont tous les professionnels ont besoin. Il existe la possibilité d'ajouter l'adresse du destinataire avec la date et le numéro de facture. Vous pouvez lister vos services dans le tableau fourni avec leur quantité, leur prix et leur total.

Les options de sous-total, de taxe et de remise (si disponible) sont également disponibles. Vous pouvez également ajouter vos coordonnées bancaires, votre mode de paiement et les conditions générales de cette facture. De plus, vous pouvez ajouter vos coordonnées pour aider le vendeur à vous contacter en cas d'erreur dans la facture.

modèle de facture gratuit à modifier

Télécharger gratuitement le modèle de facture

Après avoir choisi un bon modèle, commencez à le modifier avec UPDF. Voici le bouton ci-dessous pour télécharger UPDF.

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Cliquez sur la vidéo ci-dessous pour en savoir plus sur UPDF


Partie 5 : FAQ sur la modification d'une facture 

1. Pouvez-vous modifier une facture PDF ?

Oui, vous pouvez modifier une facture PDF via l'éditeur de facture PDF. Il existe des outils d'édition spécialisés grâce auxquels vous pouvez modifier le texte et d'autres éléments d'une facture. UPDF est un éditeur de factures meilleur et plus fiable.

2. Quelle application puis-je utiliser pour modifier une facture ?

Vous pouvez utiliser UPDF car il vous permet de modifier le style de police, la taille, la couleur, la mise en page et la position du texte. Vous pouvez également utiliser la fonction OCR de UPDF pour modifier vos factures papier après les avoir numérisées.

3. Comment modifier une facture PDF en ligne ? 

Pour modifier une facture PDF en ligne, vous avez besoin d'un éditeur de facture PDF en ligne. Cependant, seuls certains outils en ligne permettent de modifier des images PDF avec du texte. Ils n'ont pas non plus beaucoup d'options d'édition, ou vous pouvez rencontrer des problèmes de sécurité avec ces sites Web. En attendant, tous ces problèmes sont résolus par la version de bureau de UPDF, et c'est pourquoi UPDF est recommandé.  

Conclusion

La facturation est un élément essentiel d'une entreprise car c'est un moyen officiel d'obtenir le paiement de l'acheteur. En général, Internet propose plusieurs modèles de facturation que vous pouvez utiliser pour votre entreprise en les modifiant. Mais comment modifier une e-facture ? Cet article traite de UPDF, qui est un outil formidable pour éditer des PDF, y compris les factures de paiement. La prochaine fois, vous n'aurez pas besoin de chercher comment modifier une facture électronique. Téléchargez-le maintenant !

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