Comment utiliser un pied de page différent sur chaque page dans Word

L'utilisation de pieds de page dans vos documents Word vous permet d'ajouter des numéros de page ou une adresse Web et de les rendre visibles pour les lecteurs où qu'ils se trouvent dans le document. Parfois, vous avez besoin de plus de flexibilité, car il ne suffit pas d'avoir un seul pied de page ou en-tête pour l'ensemble du fichier.

Continuez à lire Si vous êtes curieux d'apprendre comment configurer votre document Word avec un pied de page différent sur chaque page. Word dispose d'un processus pour permettre cela, mais il existe d'autres options que vous pourriez trouver plus faciles.

Partie 1. Comment avoir un pied de page différent sur chaque page dans Word en toute simplicité (fonctionne également pour les en-têtes)

Vous souhaitez donc que vos documents Word aient l'aspect professionnel que vous obtenez en ayant un en-tête ou un pied de page bien conçu. C'est assez simple. Mais qu'en est-il si vous souhaitez avoir des en-têtes et des pieds de page différents pour différentes sections du document ? Ou même un pied de page différent sur chaque page ?

C'est facile lorsque vous utilisez UPDF.

Avec UPDF, vous pouvez définir rapidement et facilement différents pieds de page et en-têtes dans les documents Word. Définissez différents en-têtes et pieds de page dans Word pour les pages personnalisées, créez un pied de page pour les pages impaires et un autre pour les pages paires, ou ignorez le pied de page sur certaines pages si vous le souhaitez.  

Tout ce que vous pouvez faire avec un pied de page, vous pouvez également le faire avec un en-tête. Il est ainsi facile d'avoir un en-tête différent sur chaque page dans Word. Word dispose d'un processus pour cela, mais il est beaucoup plus facile de le faire dans UPDF.

Vous trouverez ci-dessous un guide étape par étape simple à suivre. Voici le lien de téléchargement gratuit UPDF dont vous aurez besoin pour commencer.

Tout d’abord, transformez votre document Word en fichier PDF :

• Sous Windows, ouvrez simplement UPDF et faites glisser le fichier dans la boîte « Ouvrir un fichier ». UPDF le transformera automatiquement en PDF que vous devrez ensuite enregistrer.
• Sur Mac, ouvrez le document Word, puis allez dans Fichier > Enregistrer sous et choisissez « PDF ».

Maintenant, définissez les pieds de page :

• Avec le fichier PDF ouvert dans UPDF, choisissez « Outils de page » sur le côté gauche de votre écran.
• Sélectionnez l'option « En-tête et pied de page ».
• Cliquez sur « Ajouter » sur le côté droit.

• Parcourez maintenant les options de mise en page et de contenu pour configurer le pied de page à votre convenance. Tapez le texte de votre pied de page dans la zone « Contenu ».
• Utilisez l'outil « Etendue » pour choisir la plage de pages à laquelle vous souhaitez appliquer ce pied de page. (Il se trouve en haut, juste à côté de l'endroit où il est écrit « Ajouter un en-tête et un pied de page ».)

• Sauvegardez votre pied de page.
• Ensuite, accédez à une autre page et répétez le processus. Vous pouvez créer autant de pieds de page différents que vous le souhaitez, voire en avoir un différent sur chaque page.

Consacrez votre temps à la création et laissez UPDF s'occuper de la mécanique. Vous avez besoin d'un outil qui permet de personnaliser facilement les en-têtes et les pieds de page pour donner à vos documents l'apparence que vous souhaitez.

Partie 2. Comment avoir des pieds de page différents sur chaque page dans Word - La solution officielle

Et si vous préférez vous en tenir aux outils officiels et éviter d'avoir à convertir des fichiers ?

La bonne nouvelle est qu'il est possible d'avoir des pieds de page différents sur chaque page dans Word et d'y parvenir sans utiliser un outil externe.

La mauvaise nouvelle est que c'est un processus assez compliqué. Cela prend du temps et c'est un peu délicat à réaliser.

Si vous êtes déterminé à utiliser Word pour ajouter différents en-têtes et pieds de page, respirez profondément et suivez les étapes ci-dessous.

1. Définir des pieds de page différents pour chaque page dans Word

Ces étapes fonctionnent lorsque vous avez besoin de plusieurs pieds de page différents dans votre document Word.

1. Accédez à « Insertion » dans le menu supérieur de Word, puis cliquez sur « Pied de page ».
2. Personnalisez votre pied de page comme vous le souhaitez, puis ajoutez le texte du pied de page et utilisez la touche Échap pour quitter, ou cliquez quelque part en dehors de la zone du pied de page avec votre souris.
3. Déplacez votre curseur sur la dernière page où ce pied de page doit être utilisé.
4. Ouvrez le menu « Mise en page » et choisissez Sauts > Sauts de section > Page suivante.

5. Au bas de cette page, double-cliquez sur le pied de page et il devrait maintenant indiquer « Pied de page - Section 2 ».
6. Désélectionnez l'option « Lien vers le précédent » en cliquant dessus pour supprimer la surbrillance.
7. Modifiez le pied de page selon vos besoins et appuyez sur « Échap » pour quitter.
8. Répétez ce processus pour créer autant de pieds de page différents que vous le souhaitez.

2. Comment définir des pieds de page différents pour les pages paires ou impaires dans Word

Voici comment configurer Word pour utiliser un pied de page pour les pages impaires de votre document et un autre pour les pages paires.

1. Ouvrez le menu « Insertion » et choisissez « Pied de page ».
2. Choisissez le style de pied de page que vous souhaitez ou choisissez « Modifier le pied de page » pour le configurer vous-même.
3. Cochez la case « Différentes pages paires et impaires ».
4. Vous verrez maintenant une étiquette indiquant « Pied de page de page impaire ». Modifiez ce pied de page et appuyez sur « Échap » pour quitter.

5. Faites défiler jusqu'à la page suivante et double-cliquez sur le pied de page, qui sera marqué comme « Pied de page pair ».
6. Modifiez également ce pied de page, puis appuyez sur « Échap » pour quitter.

Enfin, vous pouvez souhaiter un pied de page différent sur la première page que sur toutes les autres. Par exemple, si vous avez une page de couverture ou de titre sur laquelle vous ne souhaitez pas que votre pied de page apparaisse, ou si vous souhaitez un pied de page sans numéros de page.

1. Allez dans « Insertion », puis sélectionnez « Pied de page ». Choisissez le style de pied de page qui convient le mieux à votre document ou sélectionnez « Modifier le pied de page » pour choisir vos propres options.
2. Cochez la case « Première page différente ».

3. Désormais, lorsque vous double-cliquez sur ce pied de page de première page, il est intitulé « Pied de page de première page », tandis que toutes les autres pages sont simplement intitulées « Pied de page ».
4. Ajoutez le texte de pied de page requis pour le pied de page de la première page, puis appuyez sur « Échap » pour quitter.
5. Accédez au pied de page sur une autre page et double-cliquez pour le modifier, encore une fois en utilisant « Échap », ou en cliquant en dehors du pied de page pour quitter.

Comme vous pouvez le constater, ces processus comportent de nombreuses étapes, en particulier si vous avez besoin de plusieurs pieds de page différents dans un même document. Mais cela peut être fait simplement en utilisant Word. Définir des pieds de page (ou des en-têtes) différents sur chaque page dans Word peut prendre du temps et être compliqué. C'est pourquoi nous avons inclus l'option UPDF comme premier choix dans cet article.

Peut-être qu'après avoir lu toutes les étapes nécessaires pour modifier les pieds de page dans Word, vous préféreriez choisir l'option facile et essayer UPDF ? Si tel est le cas, cliquez simplement sur le bouton ci-dessous pour télécharger UPDF gratuitement et essayez-le - vous pourrez trier ces pieds de page en un rien de temps.

Partie 3. Astuce bonus : UPDF peut faire plus que simplement définir des pieds de page et des en-têtes différents

Si vous avez aimé utiliser UPDF pour travailler sur les en-têtes et les pieds de page de vos documents Word, vous serez ravi d'apprendre que ce logiciel peut faire bien plus que cela.

Avec UPDF vous pouvez :

• Utilisez des outils d’IA pour faciliter votre flux de travail.
• Convertissez des PDF vers et depuis une gamme de formats de fichiers.
• Utilisez l'OCR pour transformer des numérisations ou des photographies en PDF.
• Exécutez rapidement des traitements par lots sur plusieurs fichiers.
• Modifiez et organisez vos documents PDF.
• Compressez les fichiers pour réduire la taille sans compromettre la qualité.
• Utilisez une gamme d’outils de lecture pour afficher les fichiers PDF et effectuer des recherches dans ceux-ci.
• Annotez avec du surlignage, du texte et des « notes autocollantes ».
• Ajoutez votre signature personnelle aux documents officiels.
• Utilisez UPDF Cloud pour faciliter le travail sur différentes plates-formes et appareils.

Conclusion

Lorsque vous avez besoin de plus de flexibilité que la valeur par défaut consistant à avoir le même pied de page ou le même en-tête sur chaque page, UPDF est l'option la plus simple. Il est simple d'avoir un pied de page différent pour la première page ou d'avoir des pieds de page distincts pour les pages paires et impaires dans Word. Parfois, vous avez besoin de plus que cela. Si vous souhaitez plusieurs en-têtes ou pieds de page dans votre document et que vous souhaitez pouvoir les créer rapidement, vous constaterez que UPDF est la solution la plus adaptée.

Essayez UPDF maintenant, sans risque, et voyez à quel point c'est simple pour vous-même.