Le guide le PLUS SIMPLE pour convertir un relevé bancaire PDF en Excel ou CSV

Chaque fois que vous recevez votre relevé bancaire, vous avez peut-être remarqué qu'il se présente généralement sous un format papier ou si vous le recevez sous forme numérique, c'est au format PDF. C'est parce que ce format est plus sûr et qu'il est le plus largement accepté, même dans la génération d'aujourd'hui. Il a cependant tendance à être trop difficile à comprendre et vous devrez peut-être convertir le relevé bancaire PDF en Excel ou en CSV. Vous aurez ainsi plus de clarté et un format plus simple, et vous pourrez même le réorganiser.

Méthode 1. Comment convertir un relevé bancaire PDF en Excel ou en CSV

Ceci étant dit, voici comment vous pouvez convertir des relevés bancaires en Excel en utilisant UPDF. UPDF peut être utilisé comme un convertisseur où vous pouvez convertir vos PDF en plusieurs formats qui sont disponibles sur Windows et Mac. Il est rapide et précis, et vous ne perdez pas le formatage défini dans le fichier d'origine. De plus, vous pouvez l'utiliser gratuitement car vous bénéficiez de 2 conversions gratuites par jour.

Vous trouverez ci-dessous le guide détaillé sur comment convertir gratuitement des relevés bancaires PDF en Excel en utilisant UPDF.

1. Télécharger UPDF et ouvrir le relevé bancaire PDF

Tout d'abord, vous devez télécharger UPDF. Pour cela, cliquez sur le bouton « Téléchargement gratuit » ci-dessous. Une fois le téléchargement du programme d'installation UPDF terminé, cliquez dessus et installez UPDF. Une fois l'installation terminée, vous pouvez maintenant ouvrir votre relevé bancaire PDF. Pour l'ouvrir, cliquez sur la section « Fichier » dans le coin supérieur gauche du logiciel. Choisissez l'option « Ouvrir » et sélectionnez le relevé bancaire PDF que vous souhaitez convertir.

2. Aller à Exporter un fichier PDF

Après avoir ouvert le PDF que vous souhaitez convertir, vous trouverez l'icône « Exporter un fichier PDF » dans le coin supérieur droit. Sélectionnez-la et choisissez le format dans lequel vous souhaitez convertir le fichier. Il se peut que vous souhaitiez effectuer la conversion classique du relevé bancaire PDF en Excel ou que vous souhaitiez convertir le relevé bancaire PDF en CSV.

3. Convertir un PDF en Excel ou CSV

Choisissez l'un des deux formats et après avoir sélectionné celui que vous souhaitez, vérifiez le format de sortie et l'Etendue de pages. Si tout est réglé, cliquez sur « Exporter » et vous avez enfin converti votre relevé bancaire PDF !

Méthode 2. Comment convertir par lots des relevés bancaires PDF en Excel ou CSV

Il peut arriver que vous ayez besoin de convertir non pas un mais plusieurs fichiers, ce qui nécessite l'utilisation d'un convertisseur de relevés bancaires en Excel. UPDF est heureusement capable de faire cela et bien plus encore. C'est pourquoi vous pouvez facilement convertir par lots vos relevés bancaires PDF en utilisant UPDF, et ce en 3 étapes simples. La section suivante comprend le guide étape par étape de ce processus précis.

1. Cliquer sur Traitement par lots > Convertir

En supposant que vous ayez déjà téléchargé UPDF, vous devez l'ouvrir et accéder à l'interface principale du logiciel. Cependant, si vous ne l'avez pas encore fait, vous pouvez télécharger UPDF ici en cliquant sur le bouton ci-dessous !

Vous trouverez alors l'option « Traitement par lots » sur le côté droit de votre écran, juste après « Ouvrir un fichier ». Une fois que vous l'aurez sélectionnée, d'autres options apparaîtront et vous devrez alors sélectionner « Convertir ». Cela vous permet d'accéder à l'étape suivante.

2. Ajouter des fichiers

Pour convertir un lot, vous devez d'abord ajouter les fichiers que vous souhaitez convertir. Cliquez sur l'option « Ajouter des fichiers » qui apparaît au centre de votre écran après avoir cliqué sur « Convertir ». Vous pouvez également glisser-déposer les fichiers dans le logiciel. Vous pouvez aussi choisir l'option « Ajouter les fichiers ouverts » pour transférer rapidement le fichier PDF ouvert dans UPDF vers la liste de conversion. Une autre option consiste à sélectionner la flèche vers le bas juste à côté de « Ajouter des fichiers », ce qui vous permettra de choisir « Ajouter des dossiers » si vous souhaitez ajouter un dossier entier.

 3. Sélectionner le format de sortie au format Excel ou CSV

Une fois que vous avez ajouté les fichiers ou les dossiers souhaités, vous pouvez enfin sélectionner le format de sortie « Excel ou CSV ». Vous trouverez l'option « Format de sortie » sur le côté droit et à partir de là, ouvrez le menu déroulant. Choisissez Excel ou CSV et vous avez terminé ! Vous avez maintenant effectué avec succès une conversion par lots en cliquant sur le bouton « Appliquer ».

Méthode 3. Comment convertir un relevé bancaire PDF scanné en format Excel ou CSV modifiable

Outre la conversion d'un relevé bancaire PDF unique ou par lot, il peut arriver que vous ayez besoin de convertir un relevé bancaire PDF scanné en Excel ou CSV et UPDF peut le faire. On parle de relevé bancaire PDF scanné lorsque quelqu'un a utilisé un scanner pour créer une copie du relevé bancaire original qui est supposé être sur papier. Ce document ne peut généralement pas être édité ou converti, mais heureusement pour vous, vous disposez de UPDF.

1. Accéder à la fonction OCR

Vous devez tout d'abord accéder à la fonction OCR. Pour ce faire, ouvrez le relevé bancaire PDF scanné à convertir, puis sélectionnez le bouton « Reconnaître du texte par ROC » qui se trouve sur le côté droit de votre écran.

Si c'est la première fois que vous installez UPDF, et encore moins que vous utilisez cette fonctionnalité, vous devez d'abord télécharger le plugin. Sélectionnez simplement l'option « Télécharger » qui vous est présentée. Attendez la fin de l'installation de la fonction OCR et assurez-vous qu'elle a été installée avec succès avant de l'utiliser.

2. Lancer l'OCR

Maintenant que vous disposez de la fonction OCR, vous pouvez revenir à l'option « Reconnaître du texte par ROC ». Deux options s'offrent alors à vous : PDF consultable et PDF avec image uniquement. Puisque nous voulons que ce document soit consultable et modifiable, vous devez sélectionner « PDF consultable ».

Plusieurs options s'offrent alors à vous, la première étant « Mise en page ». Cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez « Texte sous l'image de la page ». Le format de fichier et la structure visuelle seront similaires à ceux du relevé bancaire PDF scanné. Vous devrez peut-être également définir la « langue du document », la « résolution de l'image » et l' « Etendue de pages » du document. Pour finir, cliquez sur le bouton « Lancer l'OCR » pour lancer le processus de reconnaissance.

3. Faire du PDF un fichier Excel ou CSV modifiable

Une fois que vous avez réussi l'OCR, vous pouvez maintenant le convertir en un fichier Excel ou CSV modifiable en suivant les mêmes étapes que celles décrites dans la Méthode 1. Il vous suffit de sélectionner l'icône « Exporter un fichier PDF », de choisir votre format de fichier et de sélectionner « Exporter ».

Vous pouvez donc optimiser votre flux de travail grâce à la facilité de gestion des documents en intégrant UPDF dans vos appareils. Cliquez sur le bouton ci-dessous et téléchargez UPDF dès maintenant.

Qu'est-ce qu'un Relevé bancaire ?

Vous connaissez déjà la procédure de conversion d'un relevé bancaire PDF en relevé bancaire Excel. Il est toutefois aussi important de connaître d'emblée ce qu'est un Relevé bancaire. Les Relevés bancaires sont des documents juridiques qui contiennent et condensent toutes les transactions effectuées sur un compte bancaire au cours d'un mois. Il peut s'agir de retraits, de dépôts, de paiements, de factures, d'intérêts perçus, etc. Le Relevé bancaire comprend également le solde de début et de fin du mois, ce qui permet aux titulaires de comptes d'avoir une meilleure idée du flux de leurs actifs financiers.

Les Relevés bancaires sont importants pour plusieurs raisons autres que le fait que le titulaire de la banque voit toutes les transactions effectuées au cours du mois. Il peut être utilisé pour détecter des fraudes, à des fins comptables, pour garantir un prêt commercial, pour déclarer des impôts et même pour trouver des erreurs commises par la banque ou par vous-même. Il peut être envoyé par voie électronique, physique ou numérique. C'est pourquoi les Relevés bancaires sont très importants et peuvent déterminer si la façon dont vous gérez votre trésorerie est correcte ou non.

Pourquoi voulez-vous convertir un relevé bancaire PDF en Excel ou CSV ?

Nous savons déjà ce qu'est un Relevé bancaire et comment nous pouvons le convertir, mais nous devons nous poser la question : Pourquoi voulons-nous convertir des Relevés bancaires PDF en Excel ou CSV ? Il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous souhaitez le faire. Cependant, la plus importante pourrait être d'avoir un moyen plus clair et plus facile de lire vos relevés bancaires. Les Relevés bancaires vous sont parfois envoyés dans des formats très peu pratiques, avec des textes en petits caractères et sans bordures de séparation. Cela rend la lecture difficile et vous risquez d'être désorienté lors de la lecture.

Une autre raison pour laquelle vous devriez convertir vos relevés bancaires en format Excel ou CSV est la nécessité d'effectuer des calculs. Vous pourriez avoir besoin de savoir combien de dépenses vous avez engagées à une date spécifique, ou ce qui est intéressant, vous pourriez aussi vouloir vérifier que les calculs que vous a donnés la banque sont corrects. En convertissant les Relevés bancaires, vous pouvez également utiliser les données pour créer des graphiques et des diagrammes afin d'avoir une représentation visuelle de vos données. Vous aurez ainsi une meilleure idée de la manière dont vous gérez vos revenus et vos dépenses au cours du mois.

Pourquoi UPDF est-il le meilleur outil de conversion de relevés bancaires PDF en Excel ?

Bien sûr, il est bon de reconnaître qu'il existe d'autres outils en dehors de UPDF qui peuvent convertir des relevés bancaires PDF en Excel, mais UPDF est sans aucun doute le meilleur convertisseur de relevés bancaires en Excel / CSV. Ceci s'explique par le fait que UPDF n'est pas seulement un convertisseur de PDF.

UPDF est un logiciel PDF simple mais extrêmement avancé qui utilise même la puissance de l'IA pour booster ses fonctionnalités et améliorer l'expérience utilisateur. Il permet de modifier les PDF, de les annoter à l'aide de différents outils tels que les surlignements et les notes autocollantes, et même de modifier les images. Quant à l’IA, vous pouvez lui poser n'importe quelle question à partir du PDF et éventuellement générer plusieurs idées à partir de celui-ci en lui posant des questions. En utilisant l'IA, vous pouvez facilement trouver quelle est votre plus grande dépense, obtenir des conseils sur la façon dont vous pouvez améliorer votre flux de trésorerie, et même résumer l'ensemble du Relevé bancaire.

UPDF est également disponible sur presque toutes les principales plateformes, notamment Windows, iOS, Mac et Android. Il comprend des versions gratuites et payantes, je suggère donc d'essayer d'abord la version gratuite et si elle répond à vos besoins et que vous en voulez plus, vous pourrez essayer de souscrire à l'un de ses plans d'abonnement très raisonnables. C'est le meilleur logiciel PDF non seulement pour convertir les relevés bancaires PDF en Excel ou CSV, mais aussi pour toute autre tâche dont vous avez besoin.

Conclusion

N'oubliez pas que les Relevés bancaires contiennent des informations cruciales concernant vos activités financières privées, veillez donc à les sécuriser. La conversion de relevés bancaires PDF en Excel ou CSV présente de nombreux avantages et son utilisation peut vous permettre d'améliorer votre trésorerie. Vous pensiez peut-être que c'était difficile, mais grâce à ces guides pratiques et au meilleur logiciel UPDF, cela prend moins de temps que vous ne l'imaginiez au départ. Alors, téléchargez UPDF dès maintenant et constatez par vous-même !