6 outils populaires d'analyse de documents avec l'IA

Avec l'essor des tendances technologiques et des mentalités axées sur les données, les entreprises sont immergées quotidiennement dans une multitude de données et de contenus. À l'ère du numérique, il peut être accablant de traiter des tonnes d'informations.

Avec l'essor de l'IA, IA analyse des documents devient petit à petit une tendance populaire. "L'entreprise OpenAI continue d'améliorer ChatGPT, son chatbot IA. Désormais, l'intelligence artificielle est capable d'analyser des documents tels que des PDF et des images." (IT-connect.fr, 2023)

Dans cet article, nous verrons ce que signifie l'analyse de documents par l'IA et les outils d'IA que vous pouvez utiliser pour une utilisation efficace, y compris UPDF AI.

Qu'est-ce que l'analyse de documents

Commençons par définir l'analyse de documents par l'IA. Il s'agit simplement de l'utilisation de diverses techniques d'IA pour analyser l'information et extraire des données utiles.

Cette analyse peut être réalisée à partir d'une série de documents et comprend l'utilisation de l'apprentissage automatique, du traitement du langage naturel et des algorithmes informatiques pour interpréter les informations des documents numériques.

Des secteurs tels que la banque et la finance, la logistique, l'entreposage, la fabrication, la comptabilité, la vente au détail et bien d'autres entreprises bénéficient de l'utilisation de l'analyse de documents par l'IA dans leurs fonctions quotidiennes.

Quels sont les types d'analyse de documents que l'IA peut effectuer?

Cela dépend principalement des différents types de documents. Par exemple, les outils d'IA peuvent analyser les types de documents suivants:

Documents textuels: Il s'agit de textes imprimés tels que des courriels, des articles, des contrats, des rapports, etc. L'IA peut reconnaître le texte et extraire des données en utilisant le traitement du langage naturel et en interprétant des suggestions et des opinions.

Documents manuscrits: Il s'agit de manuscrits, de formulaires remplis, de notes manuscrites, etc. Étant donné que les différents styles d'écriture peuvent poser problème, l'IA s'efforce de reconnaître le texte manuscrit et de procéder à une analyse précise de ces documents.

Illustrations: Il s'agit de contenus visuels tels que des images, des diagrammes, des documents scannés et d'autres graphiques. Le phénomène connu sous le nom d'OCR (Optical Character Recognition) joue un rôle dans la conversion des textes contenus dans les images en versions lisibles. Vous pouvez utiliser UPDF pour la tâche d'OCR car il permet de convertir des images numérisées en PDF.

L'outil d'IA le plus fiable pour l'analyse des documents

Face aux documents et données volumineux, les utilisateurs ont besoin d'un assistant d'IA qui puisse les aider à simplifier leur travail, ce qui peut s'avérer très utile. Existe-t-il un outil capable de constituer un système de gestion documentaire efficace et d'analyser des documents à l'aide de l'IA?

Oui, et c'est là que UPDF AI peut vous venir en aide et vous aider à résoudre de nombreux défis liés à l'analyse de documents.

2.1 Qu'est-ce que UPDF AI?

UPDF AI est l'assistant d'IA puissant intégré à l'éditeur tout-en-un UPDF. Il vous aide à résoudre vos besoins d'analyse de documents tels que la compréhension d'informations complexes, la compréhension de l'essentiel de chaque document spécifique et la gestion de votre flux de travail de gestion de documents de manière beaucoup plus fluide.

UPDF AI, comme d'autres outils d'analyse de documents par l'IA, dispose d'une boîte de dialogue où vous pouvez saisir des prompts de commande et lui demander de résoudre de nombreuses requêtes liées à l'analyse de documents. Par exemple, vous pouvez:

• Résumer des documents tels que PDF, Word et Excel en quelques secondes et optimiser le nombre de mots pour ces résumés.
• Traduire le contenu du document dans plusieurs langues prises en charge, ce qui facilite son partage avec d'autres personnes.
• Expliquer des informations et des contenus complexes, afin de faciliter la compréhension de chaque document.
• Rédiger des contenus étendus en lançant des idées, en créant des plans et en réécrivant des contenus existants, ce qui vous permet d'améliorer la qualité du contenu du document.
• Chatter sur tout ce qui est lié ou non à votre document PDF.
• Modifier, lire, annoter, convertir, OCR, etc. vos PDF.

Téléchargez-le et suivez les étapes ci-dessous pour analyser efficacement vos documents.

2.2 Commencer à analyser des documents avec UPDF AI

Après avoir téléchargé UPDF gratuitement, vous pouvez suivre les étapes suivantes pour commencer:

Étape 1: Ouvrez l'application UPDF et le document PDF que vous souhaitez analyser.

Remarque: S'il s'agit d'un fichier Word, allez dans Fichier, Créer, et sélectionnez PDF à partir de Word (.docx) pour le convertir en fichier PDF. Si vos fichiers sont déjà au format PDF, vous pouvez les ouvrir immédiatement dans UPDF.

Étape 2: Pour utiliser le Chatbot AI pour analyser votre document, cliquez sur l'icône UPDF AI dans le coin inférieur droit.

Étape 3: Choisissez l'onglet Demander, puis Démarrer. En quelques secondes seulement, vous obtiendrez un résumé succinct mais perspicace de votre document.

Étape 4: Pour faciliter les choses, vous pouvez demander au Chatbot IA de répondre à des besoins spécifiques. Par exemple, pour analyser des paragraphes spécifiques, vous pouvez:

• Sélectionnez d'abord le texte.
• Ensuite, copiez le texte.
• Ensuite, tapez sur le chat: "Analysez ceci: [coller les paragraphes]".
• Enfin, appuyez sur Entrer.

Étape 5: Vous pouvez également demander à UPDF AI d'expliquer des parties spécifiques de votre contenu en les surlignant, en les saisissant dans le chat et en demandant à UPDF AI de les expliquer. Vous serez alors en mesure de comprendre immédiatement des terminologies différentes et des paragraphes complexes.

Étape 6: En outre, vous pouvez surligner le texte et demander à UPDF AI de le traduire dans toutes les langues prises en charge. Cela peut vous aider à partager du contenu en plusieurs langues avec des parties prenantes importantes.

De plus, outre l'utilisation de la fonction UPDF AI dans la barre d'outils de droite, vous pouvez également utiliser la fonction AI dans le corps du texte directement pendant la lecture du PDF. À ce stade, si vous rencontrez une partie du texte qui doit être traduite, expliquée ou résumée, vous pouvez directement sélectionner cette partie du texte pour le faire. Comme le montre la figure ci-dessous.

Ce qui est plus intéressant, c'est que vous êtes disponible de copier et de transformer le résultat sorti en note. La prochaine fois que vous lirez ce document, vous pourrez voir vos notes.

Il convient de mentionner que, UPDF étant un logiciel multiplateforme, vous pouvez utiliser la fonction UPDF AI sur ios, android, windows et mac. Cela ne signifie pas que vous avez besoin de 4 comptes, par contre, une licence en est suffisante, ce qui vient renforcer la rentabilité de ce logiciel. En fait, UPDF AI n'est qu'une des fonctionnalités d'UPDF, et il possède de nombreuses autres fonctions utiles pour vous aider à améliorer l'efficacité de votre travail. Vous y trouverez presque toutes outils liés au traitement des PDF.

C'est maintenant à votre tour de l'essayer. Si vous y êtes intéressé, ne ratez pas la grande réduction que UPDF vous offre maintenant.

Autres 5 outils d'IA utilisés pour l'analyse de documents

Voyons maintenant 5 outils d'IA, en dehors d'UPDF AI, qui sont utilisés pour analyser des documents et peuvent fournir des informations pertinentes en quelques secondes à partir du même document grâce à la puissance de l'IA.

1. ChatDOC

ChatDOC permet aux utilisateurs de discuter avec n'importe quel document en posant simplement des questions à son sujet et en obtenant des réponses immédiates avec les sources citées. Les utilisateurs peuvent également sélectionner des tableaux et d'autres illustrations pour poser des questions spécifiques. Cependant, sa version gratuite permet d'utiliser jusqu'à 2 fichiers et de poser 20 questions par jour. La version payante commence à environ 5,99 € par mois.

2. Viable

Viable intègre les fonctionnalités de l'IA et du GPT-4 pour réaliser des analyses de données de haute qualité. Il s'agit principalement d'un outil destiné aux entreprises et non aux utilisateurs individuels, son plan tarifaire pour les startups étant d'environ 600 euros par mois.

3. DocLime

DocLime est un outil d'IA qui vous aide à importer des PDF et à obtenir rapidement une réponse à toute question relative à votre document. Cet outil est idéal pour les personnes telles que les chercheurs, les étudiants, etc. Cependant, son plan gratuit ne vous permet de poser que 3 questions, et les plans payants commencent à environ 30 euros par mois.

4. ClarifyPDF

ClarifyPDF est un autre outil d'IA qui permet d'importer des PDF et de résumer des textes. En outre, il permet de poser des questions en rapport avec le contenu du PDF. Il ne prend toutefois pas en charge d'autres langues, et sa tarification est basée sur l'utilisation, avec un tarif fixe de 1,99 € par PDF téléchargé, et les particuliers ne peuvent poser que 100 questions au maximum.

5. AILYZE

AILYZE est essentiellement un chatbot d'IA qui peut répondre à toutes les questions relatives à votre document dans n'importe quelle langue. Il s'agit d'un outil freemium principalement utilisé pour résumer le contenu, effectuer une analyse thématique et organiser des sessions de questions-réponses avec le chatbot.

Conclusion

Même si les outils d'IA ci-dessus sont spécialisés dans l'analyse de documents, ils ont leurs limites et n'offrent pas aux utilisateurs la flexibilité de les modifier et de les utiliser plus qu'un simple outil d'analyse de documents.

En 2023, l'analyse de documents accélère sa croissance avec l'intégration d'outils d'IA et facilite l'analyse de documents et l'obtention d'informations pour les entreprises et les particuliers.

Si vous êtes à la recherche d'un outil capable de gérer vos documents en toute sécurité et de disposer d'un assistant d'IA pour analyser ces mêmes documents, téléchargez UPDF et faites l'expérience d'UPDF AI dès aujourd'hui.