Lorsque vous travaillez sur Word, il est facile de le convertir au format PDF. Cependant, la conversion de plusieurs fichiers Word en PDF, un par un, peut prendre des heures. De plus, la conversion d'un fichier un par un peut être irrégulière et très sujette aux erreurs. Pas d'inquiétude, lisez ce guide pour savoir comment convertir plusieurs fichiers Word en PDF.
Les 3 meilleures méthodes pour convertir plusieurs fichiers Word en PDF
Dans cette section, nous aborderons les méthodes qui vous permettent de convertir chaque document Word en un PDF distinct. En utilisant les logiciels recommandés, vous pouvez améliorer l'efficacité et accomplir la tâche plus rapidement.
Méthode 1 : Utiliser UPDF
UPDF est un éditeur de PDF complet doté de nombreuses fonctionnalités. L'une d'entre elles est la conversion par lots. Ce logiciel convivial convertit plusieurs fichiers de manière fluide en quelques clics. Il dispose de sept fonctions de conversion par lots. Vous pouvez convertir, combiner, insérer, imprimer, crypter, créer un PDF et ajouter la numérotation Bates par lots avec UPDF.
Étapes pour convertir plusieurs fichiers Word en PDF avec UPDF
- Téléchargez, installez et ouvrez UPDF sur votre appareil.
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- Cliquez sur " Fichier > Créer > Créer à partir de Word " sur la page d'accueil. Ensuite, sélectionnez tous les fichiers Word que vous souhaiter convertir en PDF.
- UPDF convertit automatiquement les fichiers Word sélectionnés en plusieurs PDF distincts et les ouvrir dans UPDF.
- Après la conversion, cliquez sur Fichier > Enregistrer sous pour choisir un emplacement où enregistrer les PDF convertis un par un.
Étapes pour convertir plusieurs fichiers Word en un seul PDF avec UPDF
Comment mettre ces ficheirs Word convertis en PDF dans le même document PDF ? C'est très simple, UPDF a la fonction de traitement par lots des documents. Voici les étapes :
Étape 1 : Suivez les étapes présentées au-dessus. Lorsque les documents sont convertis, ils s'ouvrent automatiquement avec UPDF. À ce stade, cliquez sur l'icône "+" en haut de l'interface.
Étape 2 : Utilisez maintenant la fonction Traitement par lots de UPDF pour les combiner en un seul PDF. Lorsque vous cliquez sur Traitement par lots, une nouvelle fenêtre s'ouvre avec des options. Cliquez sur Combiner pour convertir les PDF générés en un seul PDF.
Étape 3 : Choisissez "Ajouter les fichiers ouverts" et vous pouvez librement glisser-déposer le PDF de la liste pour arranger l'ordre des pages du PDF généré. Si vous avez fermé les document convertis et les avez enregistrés à un autre endroit, vous devez choisir "Ajouter des fichiers".
Comme vous pouvez le constater, convertir un lot en PDF avec UPDF est aussi simple qu'un simple fichier. Vous gagnez ainsi du temps et de l'énergie. À l'inverse, si vous souhaitez convertir plusieurs PDF en Word, UPDF vous permet également de le réaliser efficacement.
Pros:
- Une fois les fichiers convertis, vous pouvez les modifier, les annoter ou les enregistrer dans le cloud UPDF pour y accéder sur d'autres appareils.
- Vous pouvez également inverser le lot de PDF vers n'importe quel autre format de fichier : Word, Excel, CSV, Texte, etc.
- UPDF AI, l'IA intégrée vous permet de traduire, de résumer et d'expliquer vos fichiers PDF lors de votre travail.
Téléchargez UPDF et l'essayez dès maintenant ! La version gratuite de vous permet de convertir 2 fois les fichiers par jours et de poser gratuitement 30 questions à l'IA. Si vous cherchez la version avancée, ne ratez pas la grosse remise actuellement. Vous n'avez besoin que d'une seule lincence pour l'utiliser sur les quatre plateformes - win, mac, ios et android.
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Outre la conversion de documents, UPDF possède d'autres fonctions puissantes. Regardez la vidéo ci-dessous pour en savoir plus.
Méthode 2 : Utiliser l'outil Web PDF24 Tools
PDF24 Tools est un outil en ligne basé sur le web utilisé pour la conversion de Word en PDF. Il s'agit d'un outil facile à utiliser et sécurisé. Vous pouvez convertir plusieurs fichiers Word en PDF gratuitement en visitant le site Web en ligne ou en installant sa version d'ordinateur pour travailler hors ligne. De plus, il transforme également les fichiers PDF en d'autres formats de fichiers.
Étapes pour convertir Word en PDF avec PDF24 Tools
- Entrer sur le site officiel de PDF24Tools et trouvez la fonction "Convertir Word en PDF" dans tous les outils.
- Choisissez les fichier ou glissez ou déposez les fichiers dans l'interface.
- Cliquez ensuite sur le bouton " Convertir " en bas de la page.
- À ce moment-là, une nouvelle fenêtre s'ouvre ; cliquez sur le bouton "Télécharger" pour enregistrer le fichier sur votre ordinateur.
Cons:
- Il n'y a pas d'API ni de tableau de bord des activités.
- Il n'y a pas de stockage en cloud pour sauvegarder les fichiers.
- Vous devez acheter le plan payant pour utiliser l'option Mail ou Fax.
- En mode d'enregistrement automatique, il est impossible de modifier la taille de la police lors de la conversion en PDF.
- Bien que gratuite, la page web contient des publicités qui interrompent le processus.
Méthode 3 : Utiliser Adobe Acrobat
Adobe Acrobat est un convertisseur de PDF professionnel qu'il permet d'effectuer toutes les tâches liées aux PDF, mais doté d'une interface un peu difficile. La conversion de Word par lots en plusieurs PDF peut être réalisée avec le plan payant d'Adobe Acrobat Pro.
Étapes pour transformer plusieurs Word en PDF avec Adobe Acrobat
- Ouvrez Adobe Acrobat Pro DC.
- Cliquez sur " Outils " puis sur " Créer un PDF " et sélectionnez " Créer plusieurs fichiers PDF " sous l'onglet " Fichiers multiples ".
- Cliquez sur Ajouter des fichiers dans la nouvelle fenêtre. Sélectionnez Ajouter des fichiers ou ajouter des dossiers dans le menu déroulant.
- Après avoir sélectionné l'option de votre choix, scannez les documents sur votre stockage local et choisissez les fichiers Word que vous souhaitez convertir par lots.
- Suivez les invites à l'écran pour terminer le processus de conversion.
Cons:
- Vous devez acheter Adobe Acrobat Pro DC pour cette tâche simple qui peut être lourde pour votre portefeuille.
- Les utilisateurs signalent qu'il affiche généralement une erreur lors de la conversion de plusieurs fichiers Word et Doc en PDF.
FAQ sur la conversion de plusieurs fichiers en PDF
1. Comment convertir plusieurs fichiers texte en PDF ?
Pour cela, vous pouvez utiliser Adobe Acrobat et suivre les étapes suivantes :
- Ouvrez l'outil Fusionner PDF.
- Cliquez sur vos fichiers et faites-les glisser dans la boîte de conversion.
- Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez combiner.
Cliquez sur Enregistrer. - Téléchargez le fichier converti.
2. Comment convertir Word en PDF sur Mac ?
La conversion d'un document Word au format PDF sur Mac est simple et s'effectue à l'aide des options intégrées dans la plupart des traitements de texte. Suivez les étapes suivantes :
- Ouvrez le fichier Word que vous souhaitez convertir en PDF.
- Accédez au menu " Fichier " et sélectionnez " Imprimer ".
Cliquez sur le bouton " PDF " ou sur la flèche vers le bas pour accéder au menu contextuel PDF, puis choisissez " Enregistrer en PDF ".
3. Windows 10 dispose-t-il d'un convertisseur de PDF en Word ?
Oui, vous pouvez le faire sur Windows 10.
- Connectez-vous à votre compte Google.
- Ouvrez Google Drive et téléchargez le fichier PDF.
- Ouvrez ensuite le fichier téléchargé dans Google Docs.
- Si vous avez besoin de modifications, faites-les et cliquez sur Fichier, puis sur Télécharger.
- Sélectionnez Word comme format de conversion.
Conclusion
L'époque où vous convertissiez manuellement les fichiers Word en PDF, un par un, est révolue. Aujourd'hui, à l'ère du numérique, de nombreux convertisseurs de PDF disposent d'une fonction de traitement par lots qui résout votre problème. Vous pouvez convertir plusieurs fichiers Word en PDF en même temps. Parmi tous ces logiciels, UPDF est un convertisseur innovant, peu complexe et gratuit. Alors ne faites pas de la conversion par lots de Word en PDF un parcours du combattant et téléchargez UPDF maintenant !
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